Organizare evenimente (servicii închiriere sală de conferință și/sau servicii hoteliere și/sau servicii restaurant) în cadrul Proiectului Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Organizare evenimente (servicii inchiriere sala de conferinta si/sau servicii hoteliere si/sau servicii restaurant) în cadrul Proiectului Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.
Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-07-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-06-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Point Advertising Grup
• Sky Travel Management

Cine?

• Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Centru › Braşov
• Centru › Mureş
• Nord-Est › Iaşi
• Sud-Est › Tulcea
• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-06-10	Anunţ de participare
2020-10-26	Anunt de atribuire
2021-04-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-06-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel
Număr de referință: 4203997/2019/TX/MMIII/p9, p10, p13, p17, p18, p25, p26, p27
Scurtă descriere:

Organizare evenimente (servicii inchiriere sala de conferinta si/sau servicii hoteliere si/sau servicii restaurant) în cadrul Proiectului Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020. Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Prahova 🏙️
Braşov 🏙️
Bucureşti 🏙️
Tulcea 🏙️
Iaşi 🏙️
Mureş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul General pentru Situații de Urgență
Adresa poștală: Str. Banu Dumitrache nr. 46
Cod poștal: 032572
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.igsu.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@igsu.ro 📧
Telefon: +40 212322640 📞
Fax: +40 212084546 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100097158 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-06-10 📅
Termen-limită de depunere: 2020-07-16 📅
Data publicării: 2020-06-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 113-274487
Număr JO-S: 113
Informații suplimentare

1. Instructiuni privind DUAE – a se consulta Ordinul ANAP nr. 1017/2019, Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică/sectoriale, emisa de ANAP in anul 2016 si Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice emisa de ANAP in 8.4.2019; 2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Ofertele care prezinta valori sub cerinta minima a caietului sarcini vor fi declarate neconforme.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Valoarea totală estimată: 194425.33 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 7
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 7
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 9.2.1. (servicii închiriere sală de conferință și servicii restaurant)
Numărul lotului: 6
Scurtă descriere: In conformitate cu caietul de sarcini nr. 73335/7.2.2020.
Valoarea estimată fără TVA: 6505.88 RON 💰
Durata: 5 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 9.1.1 (servicii închiriere sală de conferință și servicii restaurant)
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere:

In conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 73330/6.2.2020 – anexat documentatiei de atribuire.

Valoarea estimată fără TVA: 13011.76 RON 💰
Durata: 3 luni
Denumirea lotului: Organizare conferințe deschidere și închidere proiect (închiriere spațiu și servicii restaurant)
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 111.584/17.2.2020 – atasat documentatiei de atribuire.

Valoarea estimată fără TVA: 8235.29 RON 💰
Durata: 30 luni
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 3.2. (servicii închiriere sală de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 17381/12.12.2019 – anexat documentatiei de atribuire.

Valoarea estimată fără TVA: 52840.38 RON 💰
Durata: 8 luni
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 4.2. (servicii închiriere sală de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 16317/18.2.2020 – anexat documentatiei de atribuire.

Durata: 7 luni
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 2.2. (servicii închiriere sală de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 17380/12.12.2019 – anexat documentatiei de atribuire.

Durata: 6 luni
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru subactivitatea 9.3.1. (servicii închiriere sală de conferință și servicii restaurant)
Numărul lotului: 7
Scurtă descriere: In conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 30420/5.11.2019.
Valoarea estimată fără TVA: 8151.26 RON 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiect Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sinaia.

Poiana Brasov/Sinaia.

Bucuresti.

Tulcea, Iasi, Timisoara, Sibiu.

Iasi, Deva, Constanta, Brasov.

Tulcea, Constanta, Brasov, Cluj.

Sighisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr. 1. Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

— cazierul judiciar al operatorului economic;

— cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

— alte documente edificatoare, după caz.

Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.

Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr. 2. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Iamandi Dan Paul, inspector general;

— Radu Cristian, (d) prim adjunct al inspectorului general;

— Damian Cezar Mihai, (d) adjunct al inspectorului general;

— Balaci Miroiu Anda Camelia, șef Direcția financiară;

— Cojocaru Ana, șef Serviciul decontări buget propriu;

— Ciobanu Florin Cătălin, șef Serviciul juridic;

— Șerbu Mircea Lucian, șef Serviciul achiziții publice;

— Duduc Benone Gabriel, șef Inspecția de prevenire;

— Strugariu Robert Dumitru, șef Serviciul avizare autorizare și reglementări;

— Ușurelu Ștefan Eugen, șef Serviciul evacuare, asanare pirotehnică și urgențe CBRN;

— Graure Victor Mugur, șef Serviciul prevenire;

— Senzaconi Francisc Emil, șef Serviciul control riscuri la dezastre;

— Ristea Adrian Mirel, șef Serviciul analiză, evaluare și statistică intervenții;

— Dragomir Mihai Cristian, (d) locțiitor șef CON;

— Ilie Marian, șef Direcția proiecte cu finanțare externă;

— Stan Aurel, ofițer Serviciul achiziții publice;

— Vlase Gabriel, ofițer Serviciul achiziții publice.

Modalitatea de îndeplinire: ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții vor depune declarația privind conflictul de interese (conform modelului din secţiunea IV – „Formulare și modele documente” aferentă documentației de atribuire) – se va depune odată cu DUAE. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire.

Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Cerința. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Activitățile principale/secundare desfășurate de operatorii economici trebuie să aibă corespondență cu obiectul achiziției. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentat(e), la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-11-16 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-07-16 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 4203997
Contact
Punct de contact: Lucian Serbu
Adresă internet: www.igsu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100097158 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

Ofertele care prezinta valori sub cerinta minima a caietului sarcini vor fi declarate neconforme.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Cf. pr. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o contestație în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC; fie pe cale judiciară la instanța de judecată.Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și aut. contr.

Sursa: OJS 2020/S 113-274487 (2020-06-10)

Anunt de atribuire (2020-10-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Organizare evenimente (servicii închiriere sala de conferință și/sau servicii hoteliere și/sau servicii restaurant) în cadrul proiectului „Multirisc”, Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020. Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Valoarea totală a achiziției: 7843.22 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-26 📅
Data publicării: 2020-10-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 212-518811
Se referă la anunț: 2020/S 113-274487
Număr JO-S: 212

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 9.2.1. (Servicii închiriere sala de conferință și servicii restaurant)
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul „Multirisc”, Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.
Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 9.1.1 (Servicii închiriere sala de conferință și servicii restaurant)
Scurtă descriere:

In conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 73330/6.2.2020 – anexat documentației de atribuire.

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 111.584/17.2.2020 – atașat documentației de atribuire.

Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 3.2. (Servicii închiriere sala de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 4.2. (Servicii închiriere sala de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 16317/18.2.2020 – anexat documentației de atribuire.

Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 2.2. (Servicii închiriere sala de conferință, servicii hoteliere și servicii restaurant)
Scurtă descriere:

In conformitate cu caietul de sarcini nr. 17380/12.12.2019 – anexat documentației de atribuire.

Denumirea lotului: Organizare atelier de lucru, Subactivitatea 9.3.1. (Servicii închiriere sala de conferință și servicii restaurant)
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Poiana Brașov/Sinaia.

București.

Tulcea, Iași, Timișoara, Sibiu.

Iași, Deva, Constanța, Brașov.

Tulcea, Constanța, Brașov, Cluj.

Sighișoara.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-10-19 📅
Nume: Sky Travel Management
Numărul național de înregistrare: 38086972
Adresa poștală: Aleea Callatis nr. 7, sector 6
Orașul poștal: București
Cod poștal: 061924
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 722972019 📞
E-mail: madalina.mircea@skytravelmanagement.ro 📧
Țara: Bucureşti-Ilfov 🏙️
Adresă internet: http://www.skytravelmanagement.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 7843.22 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Lucian Șerbu
Sursa: OJS 2020/S 212-518811 (2020-10-26)

Anunt de atribuire (2021-04-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Organizare evenimente (servicii inchiriere sala de conferinta si/sau servicii hoteliere si/sau servicii restaurant) în cadrul Proiectului Multirisc Modulul III finanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020. Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

Valoarea totală a achiziției: 161258.22 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-04-26 📅
Data publicării: 2021-04-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 084-216719
Număr JO-S: 84

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Termenul-limită în care autoritatea contractantă va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: în a 10-a zi înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Atribuirea contractului
Adresa poștală: Aleea Callatis nr. 7, sector 6, județ București, localitate București, cod poștal 061924
Data încheierii contractului: 2021-04-23 📅
Nume: Point Advertising Grup
Numărul național de înregistrare: RO13668509
Adresa poștală: Drumul Taberei nr. 83, sector 6
Cod poștal: 061416
Telefon: +40 722368771 📞
E-mail: paul.pointadvertising@gmail.com 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 6 480 RON 💰
4 210 RON 💰
44497.80 RON 💰
47359.80 RON 💰
8 670 RON 💰
42197.40 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
3
Sursa: OJS 2021/S 084-216719 (2021-04-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii hoteliere (2)