Platformă integrată pentru servicii electronice pentru implementarea proiectului „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul Municipiului Onești”, cod SMIS 128863

Titlu

Platformă integrată pentru servicii electronice pentru implementarea proiectului „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul Municipiului Onești”, cod SMIS 128863
4353250_2020_PAAPD1134872

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front office, dar si back office, prin achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice care va furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative si va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Onești. Autoritatea contractanta – Municipiul Onesti, intentioneaza atribuirea contractului de achizitie publica de prestari servicii care sa contina:
— servicii de implementare a unei platforme integrate pentru servicii electronice;
— furnizarea unui pachet de licente platforma integrata;
— servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor solutiilor informatice integrate.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu art. 161 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului il reprezinta achiziția și implementarea „Platforma integrata pentru servicii electronice pentru implementarea proiectului „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației la nivelul Municipiului Onesti ”,Cod SMIS 128863”. Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui Caiet de sarcini presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
— Servicii de implementare a unei platforme integrate pentru servicii electronice,
— Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor solutiilor informatice implementate,
— Pachet de licențe pentru platforma integrată.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor de management documente, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o soluție de management documente și un portal.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în proiectarea la nivel hardware, software și funcțională a sistemelor informatice, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o soluție de management documente și un portal.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor de management unificat al securității, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare soluții de management unificat al securității.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor de tip portal, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o soluție de portal.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în managementul proiectelor, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o soluție de management documente și un portal.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în analiza fluxurilor/proceselor de business/cazurilor de utilizare și detalierea cerințelor, în cel puțin 1 până la 10 proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o soluție de management documente și un portal.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Municipiul Onesti in calitate de beneficiar a incheiat Contractul de finantare in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa nr.400 din data de 02.08.2019 cu Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice in calitate de Autoritate de Management pentru Proiectul Operational Capacitatea Administrativa, denumita in continuare AM POCA.

Informații suplimentare

Municipiul Onesti in calitate de beneficiar a incheiat Contractul de finantare in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa nr.400 din data de 02.08.2019 cu Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice in calitate de Autoritate de Management pentru Proiectul Operational Capacitatea Administrativa, denumita in continuare AM POCA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si 59-60 din Legea 98/ 2016.
Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
A.Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
— certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia.
B.Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Tertului sustinator sau a tarii in care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.
III. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta, respectiv:
— certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, daca este cazul,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
IV. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Persoane cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/ sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
Primar Gnatiuc Nicolae,
Viceprimar Hozoi Ionut,
Arhitect Sef Lixandru Dan Razvan,
Administrator public Bogdan-Cosmin Vasiloiu,
Secretarul General al Municipiului Cons. Jur. Daniel Spânu,
Director executiv Directia Economico-Financiara ec. Daniel Tarlungeanu (membru de rezerva comisie de evaluare)
Director Executiv Directia Dezvoltare Locala cons.jur. Anghel Irina-Elena (membru grup de lucru)
Director Directia Baze Sportive si Fond Locativ ec. Oprea Manuela Gabriela,
Director Administratia Pietei, Bazarului, Oborului si Parcari Coman- Rosca Dan-Ionel,
Director Directia Administrativa Mihaila Gheorghe,
Director Directia Cultura si Tineret –Tenie Ionut
Sef Serviciu Juridic si autoritate tutelara Cons. Jur. Robert Ionut Chiriac,
Sef Birou Monitorizare Servicii Publice Medianu Laurentiu Florin,
Sef Serviciu Control Fiscal Copacel Gelu,
Sef Serviciu Accesare Fonduri si Implemnentare Proiecte Ing.Livia Bordei (membru grup de lucru si comisie de evaluare),
Sef Serviciu Baze Sportive Dragomir Florin,
Sef Serviciu Administratia Pietei, Bazarului, Oborului si Parcari Lupu Maria
Sef Birou Tehnic Investitii Ing. Virna Mihai,
Sef Birou IT&C Ing. Simion Gheorghe (membru de rezerva comisie de evaluare),
Sef Serviciu Resurse Umane, Relatii cu Publicul Botu Vasilica,
Coordonator Compartiment Buget-Contabilitate Ec. Ciurea Georgeta (membru grup de lucru si comisie de evaluare),
Directia de Cultura si Tineret –Gestionar custode Asavei Adrian,
Control Financiar preventiv propriu insp. Plop Cristina-Aurelia, cons. Floarea Buzduga (Sef Serviciu Urmarire si Executare Silita),
Consilieri locali - Consiliul Local al municipiului Onesti: Agapi Mircea, Antohe-Marica Loredana, Calin-Ghioc Crenguta, Cristea Alexandru, Dumitru Mihai, Ene Gheorghe, Florian Constantin, Lazar Constantin, Lemnaru Emil, Moraru Marian- Dorin, Ostache Florin, Panfil Gelu-Ionut, Pascu-Apavaloaie Elena, Rosca Sorin, Radulescu Florin, Craciun Elena, Sergentu Adrian, Zarzu Octavian-Ciprian, Azoitei Gabriel, Marin Preda.
Comisia de evaluare:
Preşedinte cu drept de vot, persoană responsabilă cu aplicarea procedurii de atribuire – Biroul Achizitii Publice Cons.A.P. Pintilie Nicolae (membru grup de lucru)
Preşedinte cu drept de vot, persoană responsabilă cu aplicarea procedurii de atribuire,de rezerva,- Biroul Achizitii Publice Cons.A.P. Benahmed Hajnalka
Membru- Biroul IT&C-Cons.Pletea Bogdan (membru grup de lucru)
Membru- Biroul Achizitii Publice-Consilier Juridic Negoita Marilena (membru grup de lucru)
Membri rezervă:
Serviciul Accesare Fonduri si Implementare Proiecte-Cons. Prohozescu Bogdan(membru grup de lucru)
Membrii de rezerva, persoane responsabile cu aplicarea procedurii de atribuire:
Biroul Achizitii Publice-Cons.AP Stanciu Daniela-Elena
Biroul Achizitii Publice-Cons. AP Zvinca Daniela
Biroul Achizitii Publice-Persoana cu atributii delegate Cons.jur. Apostu Elena-Daniela
Furnizor servicii auxiliare: nu este cazul
Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European).
DUAE integrat se completeaza in SEAP.
Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integratin SEAP odata cu oferta sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016.
DUAE integrat se completeaza in SEAP, dupa caz, de catre ofertant, asociat, tertul sustinator si subcontractant.
În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.
Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmat. doc.: F3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, angajamentul ferm al tertului sustinator pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (F5+Anexa), ANGAJAMENTUL privind susținerea financiară (F 11+Anexa), a acordului de subcontractare (F 7) si/sau a acordului de asociere (F.6), dupa caz.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca... detalii pe www.e-licitatie.ro

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2018, 2017, 2016 de minim: 3.980.000 RON. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situatiilor financiare anuale pentru anii 2016, 2017, 2018, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile in baza legii contabilitatii nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situatiile financiare anuale (pentru anii, 2016, 2017, 2018) intocmite potrivit reglemantarilor contabile din tara de rezidenta, insotite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Se solicita prezentarea unei Liste cu principalele prestari de servicii în ultimii 3 ani, prin care ofertantul trebuie să demonstreze ca a mai prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor servicii similare, în valoare cumulata de minimum 1.990.000,00 RON fara TVA. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în anunțul de participare publicat initial, avand in vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in concordanta cu prevederea legala mentionata, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Prin servicii smilare – se intelege: servicii de dezvoltare software si/sau implementare unei solutii si/sau sistem informatic integrat care sa fi inclus si furnizare de echipamente hardware si software Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual / altă valută, comunicate de BNR. La nivelul DUAE candidatii/ofertantii vor prezenta informatii din care sa reiasa: nr.si data contractelor invocate drept experienta similara impreuna cu calitatea avuta in executia contractelor (contractant unic, subcontractant, asociat), beneficiarul acesteia si datele sale de contact, data si nr. documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora exprimata in lei fara T.V.A. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual/altă valută comunicat BNR. Pentru demonstrarea experienței similare se va prezenta: - contracte in copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul serviciilor invocate ca experienta similara si datele sale de contact, data si nr. documentului, calitatea avuta in executia contractelor (contractant unic, subcontractant, asociat), precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil ofertantul/candidatul, impreuna cu valoarea acestora exprimata in lei fara T.V.A În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile / ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă dcât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. Doar ofertantul situat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente din care să reiasă informațiile solicitate.
Proportia de subcontractare Informatii privind subcontractantii

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori/subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Nota: - Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR. - In cazul in care ofertantii isi demonstreaza situatia tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acestia vor completa DUAE, iar angajamentul ferm - conform Formular nr. 6 - prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele financiare invocate, va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire. Se va prezenta: DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: - Acordurile de subcontractare Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori/subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Nota: Acordurile de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica. Se va prezenta: - DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: Acordul de asociere Formularul nr. 6. Informaţii privind subcontractanţii sau asocierea În situaţia în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze părţi din contract, se vor menţiona operatorii economici subcontractanţi şi părţile din contract care se vor subcontracta Formular nr.7.
In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE integrat cu informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata. Ofertantul va completa informatii in DUAE integrat in SEAP, "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat separat, incluzand informatii referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164,165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Nota 1: În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din Lg. nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract îndeplinite de catre subcontractantii propusi în oferta pentru serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant în conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea în acest sens la momentul semnarii contractului. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contracului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.

1. Durata contractului – maximum noua luni;
2. Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) se genereaza direct in SEAP;
3. Doc. de atrib. este atasata in integralitatea sa la prezenta fisa de date. Documentele sunt semnate electronic, conf. cu prev. art. 22 alin. (2) din HG 395/2016. Op. ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
5. Solicitarile de clarificari/eventuale contestatii ale potentialilor ofertanti privind documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv inSEAP la sectiunea „Intrebari”, iar raspunsurile laacestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Intrebari” si „Clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare, in SEAP la sectiunea „Intrebari”. Comunicarile vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, semnate cu semnatura electronica. Ofertantii au obligatia de a urmari permanent anuntul de participare, pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse Nota: pentru incarcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maximum 50 Mb, semnate cu semnatura electronica extinsa, pentru a inlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decat cele solicitate prin documentatia de atribuire;
7. Semnarea contractului. Inainte de încheierea contractului, ofertantul declarat castigator va prezenta: contractele încheiate cu subcontractantii. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel putin informatiile minimum solicitate de autoritatea contractanta prin fisa de date a achizitiei. Inainte de incheierea contractului, ofertantului declarat castigator, in conditiile in care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte acordul de asociere autentificat.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prev. L. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii.