Prestarea serviciilor de instrumentație la sondele localizate pe uscat și mare

Scurtă descriere

Acord-cadru pentru prestarea serviciilor de instrumentatie la sondele localizate pe uscat si mare.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.

Descrierea achiziției publice

Prestarea serviciilor de instrumentatie la sondele localizate pe uscat si mare.
La data initierii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca, la un interval de aproximativ 12 luni pe parcursul derularii acordului-cadru, OMV Petrom va transmite invitatie la ofertare pentru atribuirea de contracte subsecvente.
Se estimeaza ca vor fi atribuite un numar de minimum 4 (patru) contracte subsecvente pe toata perioada acordului-cadru.
Cantitatile estimate de servicii aferente acordului-cadru, respectiv cantitatile de servicii ce ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata acordului-cadru, sunt:
— cantitatile estimate de servicii aferente acordului-cadru: min. 300/max. 2 500 servicii;
— cantitatile estimate de servicii pentru un singur contract subsecvent: min. 100/max. 250 servicii.
Valoarea estimata min/max per acord-cadru: VEmin = 2 617 005,00 EUR, VEmax = 21 808 375,00 EUR.
Valoarea estimata min/max per contract subsecvent: VEmin = 872 335,00 EUR, VEmax = 2 180 837,50 EUR.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016;
Cerinta nr. 2: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016;
Cerinta nr. 3: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016;
In sensul prevederilor art. 76 alin. (1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
— Christina VERCHERE - Director General Executiv, Presedinte al Directoratului,
— Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului,
— Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil,
— Peter Rudolf ZEILINGER - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream,
— Neel Franck ALBERT - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas,
— Herbert HACKL- Director Departament Financiar,
— Aurelian COSTACHE – Manager Departament Asigurarea Calitatii si Managementul Cererii de Servicii si Materiale (departamentul beneficiar)
— Adriana VOICU – Director Departament Achizitii si Guvernanta Petrom (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Ofertantului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a Sectiunii Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnarile penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale si cap. C Motive legate de insolventa, conflict de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta nr. 1:
Persoane fizice / juridice, romane / straine:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul celui mai mare Contract Subsecvent / Acordului Cadru.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Sectiunea Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii Contractante, doar de catre Ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentul justificativ este certificatul constatator (original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia.
In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii, trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va implementa.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul Acordului Cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent
Documentele prezentate in orice alta limba decat engleza vor fi insotite de traduceri autorizate in limba engleza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Cerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exercitii financiare (2017, 2018, 2019) sa fie de minim 2.100.000 EUR (fara TVA).

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Sectunea Criterii de selectie, cap. B: Situatie economica si financiara. Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii Contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP in format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali / extrase de bilant / rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. În cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie cursul de schimb mediu anual EUR/valuta comunicat de catre Banca Centrala Europeana http://www.ecb.europa.eu Daca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand suportul unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta detine si va pune la dispozitia Ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator / sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. La data depunerii Ofertei tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv Sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; Sectiunea Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de catre Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in urma finalizarii evaluarii Ofertelor si se incarca pe SEAP in format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul/terţii sustinator/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/ susţinători. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinta/cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta nr. 1 privind experienta similara. Demonstrarea experientei similare, prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul unuia sau mai multor contracte prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, respectiv orice servicii de instrumentatie (servicii de reparatii / reparatii capitale din programele sondelor de titei si gaze), in proiecte pe uscat si / sau pe mare, in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 2.100.000 EUR (fara TVA).
Proportia de subcontractare In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din Acordul Cadru si din Contractele Subsecvente pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cf art. 202, alin. (1) Lg 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 1.b) cu urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte exprimate in alte monede decat Ron se va folosi pentru conversie cursul de schimb mediu anual Ron/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei http://www.bnr.ro.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 Iocuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt scrisori de recomandari si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati / entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul serviciilor prestate, valoarea acestora, perioada in care s-au prestat serviciile, precum si faptul ca serviciile au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Entitatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.Documentele emise in alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerile autorizate in limba engleza.Capacitatea tehnica si / sau profesionala a Ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea AC si a CS, de un tert/terti, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si tertul/i respectiv/i. In cazul in care ofertantul isi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.La data depunerii Ofertei terţul/i susţinător/i va/vor prezenta DUAE, cf.art. 202, alin. (2) Legea 99/2016, completand sect. aferente cerintelor pentru care terţul/i susţinător/i asigura sustinerea cap. tehnice si/sau profesionale, si sect. relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/i nu se afla in sit. care determina excluderea din procedura, cf prev art. 177, 178 si 180 Lg 99/16, respectiv sect. Motive de excludere, Cap A, B si C; sect. Criterii de selectie, cap A si cap. C, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz.
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv Sectunea Motive de excludere, Cap A, B si C; Sectiunea Criterii de selectie, cap A, si C, (daca este cazul), impreuna cu Acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze cat si procentul aferent acesteia. Documentele justificative, care sustin cele asumate prin Acordul de subcontractare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri, finalizarii evaluarii ofertelor. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 55, alin (1) din HG 394/2016. In cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, se va prezenta DUAE completandu-se numai Sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C, conform art. 202, alin (3) din Legea 99/2016. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare („GdP”) este de 21.000,00 EUR constituita astfel:
1. Prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante (EC) în conditiile legii, de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o soc. de asigurari, care se va prezenta în cuantumul si pentru perioada prev. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei si sa fie constituit cf. art. 42 alin. 1, 2, 3, 4 si 7 din HG 394/2016; sau
2. Prin virament bancar in contul IBAN RO16 RNCB 0082000494180001 pt LEI sau RO86RNCB0082000494180002 pt Euro, deschise la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echiv. GdP depusa in alta moneda decat Euro va fi cel comunicat de Banca Centrala Europeana in data publicarii anuntului de participare.
In cazul unei asocieri de op. economici, GdP poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Dovada constituirii GdP se prezinta in SEAP in format electronic (scanat), semnata cu semnatura electronica extinsa, in cuantumul si pentru perioada prev. in doc. de atribuire, pana cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pt. depunerea ofertelor precizata in AP.
GdP se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valab. a GdP trebuie sa fie de 194 zile de la data limita de depunere a ofertelor.
O solicitare de prelungire a valab. Ofertei va necesita si prelungirea coresp. a valab. GdP. EC are dreptul de a retine GdP in oricare dintre sit. prev. la art. 43 din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie pentru fiecare Contract subsecvent va reprezenta 5 % din valoarea Contractului subsecvent, exclusiv TVA.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii Ofertantului castigator, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o societate de asigurari, sau prin retineri succesive din facturile emise, in conformitate cu pre... detalii pe www.e-licitatie.ro

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica.
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.
Se va prezenta DUAE in format xml (pentru ofertantul unic, fiecare membru al Asocierii /subcontractant/tert sustinator, dupa caz), semnat cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în funcție de calitatea acestuia – asociat/terț/subcontractant. Pentru completarea DUAE de catre operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i), trebuie sa se detina un cont activ in SEAP de catre fiecare participant la procedura (inclusiv membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.

Descrierea achiziției publice

Prestarea serviciilor de instrumentatie la sondele localizate pe uscat si mare.
La data initierii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca, la un interval de aproximativ 12 luni pe parcursul derularii acordului-cadru, OMV Petrom va transmite invitatie la ofertare pentru atribuirea de contracte subsecvente.
Se estimeaza ca vor fi atribuite un numar de minim 4 (patru) contracte subsecvente pe toata perioada acordului-cadru.
Cantitatile estimate de servicii aferente acordului-cadru, respectiv cantitatile de servicii ce ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata acordului-cadru, sunt:
— cantitatile estimate de servicii aferente acordului-cadru: min. 300/max. 2 500 servicii;
— cantitatile estimate de servicii pentru un singur contract subsecvent: min. 100/max. 250 servicii.
Valoarea estimata min/max per acord-cadru: VEmin. = 2 617 005,00 EUR, VEmax. = 21 808 375,00 EUR.
Valoarea estimata min/max per contract subsecvent: VEmin. = 872 335,00 EUR, VEmax = 2 180 837,50 EUR