Service copiatoare pe bază de abonament cu preţ pe copie

Scurtă descriere

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie" defalcata pe trei loturi, astfel:
— lot 1 – Xerox;
— lot 2 – OCE-Canon si
— lot 3 – Toshiba, cu posibilitatea prelungirii pana la 30.4.2021.
Valoarea estimata intre (RON fara TVA): 798 739,49 RON si 1 198 109,24 RON.
Valoarea minima estimata a contractului (798 739,49 RON fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2020 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele).
Val. maxima estimata a contractului (1 198 109,24 RON fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.4.2021.
Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie [conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016]. Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de patru luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2021.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 1.

Descrierea opțiunilor

__Ne rezervam dreptul de a prelungi durata contractului cu max. 4 luni, conditionata de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
__Potrivit art. 165 alin (1) lit. b) din HG nr. 395/2016, precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Descrierea achiziției publice

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip TOSHIBA”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2021.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.

Descrierea opțiunilor

__Ne rezervam dreptul de a prelungi durata contractului cu max. 4 luni conditionata de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
__Potrivit art. 165 alin (1) lit. b) din HG 395/2016 precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire a contractului este prețul cel mai scăzut, în conformitate cu art.187 alin.(3) lit.a) din Legea nr.98/2016, departajarea ofertelor se va realiza in funcție de prețul mediu (în euro) calculat conform Anexei 2 la caietele de sarcini.

Descrierea achiziției publice

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-CANON”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2021.
Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 2.

Descrierea opțiunilor

__ Ne rezervam dreptul de a prelungi durata contractului cu max. 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
__Potrivit art. 165 alin (1) lit. b) din HG 395/2016, precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire a contractului este prețul cel mai scăzut, în conformitate cu art.187 alin.(3) lit.a) din Legea nr.98/2016 - departajarea ofertelor se va realiza în funcție de prețul mediu (în euro) calculat conform Anexei 2 la caietele de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

__ Ofertantii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
__ Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Silvia Claudia Mihalcea-Secretar General, Georgica Toba-Secretar General Adjunct Interimar, George Ionut Dumitrica-Secretar General Adjunct, Adriana Roxana Tudorancea-Sef Departament, Alexandra Oprea-Director, Mihai Iulian-Consilier parlamentar, Florentina Mihaela Pop-Consilier parlamentar, Elena Madalina Valcea-Consilier parlamentar, Ofelia Toia-Consilier parlamentar, Daniela Marinela Bratu-Consilier parlamentar, Gina Bara-Consilier parlamentar, Tanase Alexandru-Sef Departament, Cotorobai M. Cristian-Sef Serviciu, Drogoreanu Isvoras Bogdan-Consilier, Cimpoeru Lucian-Consilier, Craciun Bogdan Gabriel-Consilier, Iuliana Mariana Mirea-Sef Serviciu, Renatte Margaritescu-Director, Dragos Constantin Conovaru-Sef Serviciu, Florina Mirona Simion-Consilier parlamentar, Anca Diaconescu-Consilier parlamentar, Andra Olteanu Neagu-Consilier parlamentar, Elena Mihalache-Consilier parlamentar, Alina Pricop-Ionela - Expert Parlamentar.
__ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
O Certificat de atestare fiscală (datorii la bugetul general consolidat - ANAF), din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului;
O Certificat privind achitarea impozitelor şi taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului. Se vor prezenta certificate pentru toate punctele de lucru şi/sau sediile prevăzute în Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
O cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna.
O documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
O Alte documente edificatoare, după caz;
O în cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba romana.
___ Cerinta privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 se adreseaza si tertilor sustinatori (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) si subcontractantilor (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
__Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
__Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
__ Ofertantii vor completa in DUAE informatiile privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
__ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
O Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activităţile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.
O Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate ale acestora in limba romana.
__Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
__Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
__Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
__Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, 1) Pentru lotul 1(XEROX) – Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica, întreţinerea, mentenanţa software, materialele, piesele de schimb, consumabilele echipamentelor, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 532.000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. 2) Pentru lotul 2 (OCE_CANON) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica, întreţinerea, mentenanţa software, materialele, piesele de schimb, consumabilele echipamentelor, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 144.400 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. 3) Pentru lotul 3 (TOSHIBA) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica, întreţinerea, mentenanţa software, materialele, piesele de schimb, consumabilele echipamentelor, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 84.000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

DOCUMENTE: Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. _Se va depune in SEAP DUAE._La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ facturi/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)

1._ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale docum. de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea INTREBARI.
2._ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.
3._Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
4._Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
5._La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacit tehnica si profes.
6._Capac tehnica si/sau profes a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informat cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajament. _Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertant în vederea îndeplinirii obligatiilor contract, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). __Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertant pentru executarea contractului de achiz publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare oper economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplin a cerintelor de capac teh si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
8. __Lot 2 şi 3 - În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul mediu cel mai scazut, determinat conform Anexei 2 la caietele de sarcini (Mod de comparare oferte).
9.__Lot 1 - Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.