Service sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților

Titlu

Service sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților
4265795_2020_PAAPD1135656

Scurtă descriere

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2020, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților, cu posibilitate de prelungire până la data 30.4.2021.
Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 515 405,88 RON si 927 730,25 RON. Valoarea minima estimata a contractului (515 405,88 RON fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2020 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Valoarea maxima estimata a contractului (927 730,25 RON fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.4.2021. Operatorii economici vor intocmi propunerea financiara raportandu-se la valoarea estimata pentru anul 2020 (515 405,88 RON fara TVA).
Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie [conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016]. Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de patru luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului-limita stabilit in anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2020, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților – conform cerintelor caietului de sarcini, cu posibilitate de prelungire până la data 30.4.2021.

Descrierea opțiunilor

Ne rezervam dreptul de a prelungi durata contractului cu max. patru luni, conditionata de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit art. 165 alin (1) lit. b) din HG nr. 395/2016, precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Mihalcea Silvia Claudia, secretar general;
— Toba Georgica, secretar general adjunct interimar;
— Dumitrică George Ionuţ, secretar general adjunct;
— Tudorancea Adriana Roxana, sef departament;
— Oprea Alexandra, director;
— Rosca Florentina, sef serviciu;
— Mihai Iulian, consilier parlamentar;
— Pop Florentina Mihaela, consilier parlamentar;
— Valcea Elena Madalina, consilier parlamentar;
— Zaharia Corina, expert parlamentar;
— Toia Ofelia, consilier parlamentar;
— Bara Gina, consilier parlamentar;
— Bratu Daniela Marinela, consilier parlamentar;
— Tanase Alexandru,sef departament;
— Marinescu Maria, director;
— Mirea Iuliana, sef serviciu;
— Cotorobai Cristian, sef serviciu;
— Badea Viorel-Gheorghe, consilier;
— Craciun Bogdan Gabriel, consilier;
— Cimpoeru Lucian, consilier;
— Pupazan Sorin, referent;
— Catana Aurel, sef serviciu;
— Ionescu Razvan Mihai, consilier;
— Margaritescu Renatte Elisabeta, director;
— Conovaru Dragos Constantin, sef serviciu;
— Simion Florina Mirona, consilier parlamentar;
— Diaconescu Anca Corina, consilier parlamentar;
— Olteanu-Neagu Andra Cristina, consilier parlamentar;
— Mihalache Elena, consilier parlamentar;
— Pricop Alina Ionela, expert parlamentar;
— Iancu Cristiana-Alexandra, consilier parlamentar.
Ofertantii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa în DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
— certificat de atestare fiscală (datorii la bugetul general consolidat – ANAF), din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului;
— certificat privind achitarea impozitelor şi taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului. Se vor prezenta certificate pentru toate punctele de lucru şi/sau sediile (principale si secundare) prevăzute în certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna;
— documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
— alte documente edificatoare, după caz.
În cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba romana.
Cerinta privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 se adreseaza si tertilor sustinatori [conf. art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016] si subcontractantilor [conf. art. 170 alin. (1) din Legea nr. 98/20106]. Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data-limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Ofertanţii vor completa în DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
— persoane juridice/fizice romane: certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în certificatul constatator. Activităţile autorizate inscrise in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor;
— persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate ale acestora in limba romana.
Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, lista principalelor servicii prestate de tipul service la sisteme similare cu cel ce face obiectul prezentei achiziţii, prestate în ultimii trei ani (calculați având ca referință termenul-limită de depunere a ofertelor în SEAP – prevăzut în anunțul de participare simplificat) din care să rezulte că a prestat servicii similare la nivelul unui contract, maximum trei contracte, a caror valoare cumulata a fost de minimum 490 000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Ofertanții vor completa in DUAE informații privind capacitatea tehnică. Declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Se va depune in SEAP DUAE. La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/certificate/facturi/documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat).
Ofertantii vor face dovada privind capacitatea tehnică, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016. Se va depune in SEAP DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: declaratia cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.şi documente prin care vor face dovada ca dispun de dotarea tehnica necesara îndeplinirii contractului, în corelare cu oferta tehnica prezentată. Ofertanţii vor prezenta documentul (fişa mijlocului fix, contracte închiriere/leasing etc.) care atestă deţinerea (dotarea proprie/închirierea sau alte forme de punere la dispoziţie) a utilajelor, instalaţiilor, echipamentelor tehnice şi laboratoarelor implicate în realizarea contractului. Setul de echipamente minim necesar pentru îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini sunt următoarele:
1. aparat de măsură de tip multimetru;
2. generator audio profesional pentru semnale sinusoidale, zgomot roz, zgomot alb necesar pentru calibrare sisteme audio conferinţă;
3. analizor audio cu posibilitate de măsurare SPL pentru minimum trei nivele, măsurare nivel audio, măsurare timp reverberaţie, măsurare inteligibilitate STI-PA cu posibilitate de salvare locală a datelor suport, dotat cu microfon amni-direcţional, condenser specializat pentru măsurători;
4. sistem de calibrare audio cu funcţii de transfer şi comparaţie între minim două puncte de semnal integrate ce permite funcţii de transfer, relaţii între intrările şi ieşirile sistemului, măsurare/calcularea energiei de impuls a semnalului, măsurarea răspunsului în frecvenţa şi în fază, măsurarea coerentei, amplitudinii semnalului, alinierea/calibrare a doua sau mai multe sisteme audio dintr-o sală să functioneze ca unul singur, calcularea întârzierii, salvarea datelor măsurate. Acesta va fi prevăzut cu microfoane specializate pentru măsurători audio;
5. croma-metru – aparat profesional de măsurare a temperaturii de culoare folosit la testarea şi calibrarea echipamentelor de vizualizare;
6. LuxMetru profesional utilizat pentru a măsura intensitatea luminoasă în vederea adaptării luminozităţii sistemului de afişare.

1. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale docum. de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare;
2. Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016;
3. Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere;
4. Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care isi asuma prin DUAE indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentele doveditoare care sa probeze indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE;
5. Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data-limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila;
6. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;
7. La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacit. tehnica si profes.;
8. Capac. tehnica si/sau profes. a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informat. cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajament. Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertant în vederea îndeplinirii obligatiilor contract, fie prin preciza […]
9. Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire „Cel mai bun raport calitate-pret”, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.