Servicii de citire contoare de energie electrică și activități conexe serviciului de distribuție a energiei

Scurtă descriere

Acord-cadru pentru prestarea serviciilor de citire contoare si activitatilor conexe serviciului de distributie a energiei electrice. Acestea constau in:
— citiri de regularizare contoare de energie electrica pentru consumatorii din zona urbana si din zona rurala;
— recuperarea citirilor planificate si nerealizate in luna precedenta;
— sesizarea entitatii contractante asupra identificarii de potenṭiale sustrageri de energie, confirmate de către entitatea contractanta;
— activitati desfasurate de catre personalul prestatorului în calitate de operator de date (preluare/introducere/validare si prelucrare date, operator ghiseu, operatiuni specifice magaziilor si alte operatiuni specifice personalului tehnic de specialitate). Activitatea se va desfasura în birourile/locatiile din cadrul:
— biroului masura speciala, BMS;
— formatiilor si centrelor de masura, COR MT/JT;
— Serviciului acces retea, BAR;
— Departament managementul clientilor de distributie, DMCD;
— registratura si secretariat, conform caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor 20.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Societatea de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A., reteaua de distributie a energiei electrice din judetele Cluj, Bihor, Maramures, Satu Mare, Bistrita, Salaj.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru prestare servicii citire contoare si activitati conexe serviciului de distributie:
Valoarea estimata a acordului-cadru este: 17 996 218,74 RON.
A. Cantitati estimate pentru acordul-cadru:
A1: servicii decontate cu tarife pe operatiuni/acord-cadru:
1. Citire contoare (in mediile urban si rural): minimum 2 936 874 operatiuni, max. 4 943 738 operatiuni;
A2. servicii decontate cu tarife orare/acord-cadru:
2.1. operare date: minimum 201 600 ore prestate realizate de 50 de operatori; max. 354 816 ore prestate de 88 de operatori;
2.2. servicii identificare potentiale sustrageri: minimum 420 ore prestate, max.: 444 ore prestate;
B. Cantitati estimate pentru incheierea unui singur contract subsecvent:
B1. servicii decontate cu tarife pe operatiuni/contract subsecvent:
1. citire contoare (urban + rural): minimum 1 468 437 operatiuni, max. 2 471 869 operatiuni;
B.2. servicii decontate cu tarife orare/contract subsecvent:
2.1. operare date: minimum 100 800 ore prestate de 50 de operatori; max. 177 408 ore prestate de 88 de operatori;
2.2. servicii identificare potentiale sustrageri: minimum 210 ore prestate, max. 222 ore prestate.
Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de 8 998 109,58 RON.
Valoarea estimata fara TVA: 17 996 218,74 RON.

Criteriul de calitate (denumire)

Gradul de realizare a citirilor este definit ca raport procentual intre numarul de citiri efectuate si numarul de citiri programate. Gradul de realizarea a citirilor minimum acceptat este de 95 % lunar. Gradul de citire solicitat este de 100 % lunar. Pentru un grad de citire asumat de 95 % lunar, se acordă 0 puncte. Nu se accepta un grad de realizare a citirilor mai mic de 95 %. Pentru un grad de citire de 100 % lunar, se acordă punctaj maxim de 10 puncte. Pentru un grad de realizare a citirilor situat intre 95 % si 100 %, punctajul se va calcula conform algoritmului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator;
2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator;
3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota* cerinta 1, 2 si 3: documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; ne referim la:
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege;
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat etc.), la momentul depunerii acestora;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
— alte documente edificatoare, dupa caz;
4. Declaratii conf art. 73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE.
Persoanele din cadrul entitatii contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Merdan Emil – director general;
— Muresan Sorin – director Div. managementul energiei;
— Fătăceanu Dora – director Div. servicii comune;
— Margin Adrian – director Div. dezvoltare retea;
— Abrudan Luminița – dir. Dep. juridic & control general;
— Vermesan Claudiu – director Dep. masura;
— Ursu Alina – sef Birou preturi, tarife & disciplină contractuală;
— Crisan Liviu – dir. Dep. suport tehnic;
— Oltean Ioana Mihaiela – dir. Dep. achizitii si logistica;
— Isoc Elena – sef Serv. sisteme inteligente de masurare;
— Moldovan Raul – specialist Serviciul management masura;
— Quai Daniela – Serv. achizitii lucrari.
Nota**: ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana, trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat, doar la solicitarea entității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor de ofertantul câștigător. Documentul justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie „conform cu originalul”, anexându-se si traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Lista principalelor serviciilor prestate in ultimii trei ani de la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului-limita prevazut in anuntul publicat initial), din care sa rezulte ca a prestat servicii similare (servicii de activități de citire contoare în mediul urban, cât ṣi în mediul rural şi de operare date) in valoare cumulata de cel putin 8 998 109,58 RON fara TVA.
Proportia de subcontractare. Informatii privind subcontractantii: in cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: numele si datele societatii subcontractante (daca este cazul); partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Experienta similara se confirma prin prezentarea de contracte/certificari/documente de buna executie/procese-verbale, semnate de beneficiar, din care sa rezulte: valoarea, perioada si locul executiei lucrarilor, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

1. Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 89 981 RON. Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de patru luni de la data-limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj Napoca;
2. Garantia se va depune in SEAP pana la termenul-limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online;
3. Conform art. 43 alin. (1) lit. a), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
(a) Isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
(c) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei;
4. Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
Garantia de buna executie este 5 % din pretul contractului fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:
1. prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga durată a contractului;
2. prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, executantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti;
Ofertantul va specifica în oferta modul în care se va constitui garantia de buna executie.

1. Durata de prestare este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor;
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale acordului-cadru/contractului subsecvent este conditie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari si in perioada de depunere a acestora; in urma analizarii lor, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a le accepta/respinge. Amendamentele depuse ulterior datei-limita de depunere a solicitarilor de clarificari nu vor mai fi luate in considerare;
3. Contractantul îşi însuşeşte faptul că, pe parcursul derulării acordului-cadru, va avea acces la informaţii şi date confidenţiale ale entitatii contractante, ca urmare la încheierea acordului-cadru isi va insusi acordul de confidenţialitate.
Contractantul îşi asumă faptul că dacă pe parcursul derulării contractului vor apare modificări legislative sau de altă natură, care datorită specificului entitatii contractante vor clasifica informaţii sau vor lua măsuri de securitate fizică şi informatică, suplimentare privind acest sistem, va demara toate măsurile care i se impun privind protecţia informaţiilor clasificate, aşa cum prevede legislaţia naţională în vigoare, la momentul în care i se comunică aceste modificări;
4. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
5. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant;
6. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;
7. In cazul ofertelor cu preturi egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante;
8. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Art. 8 din Legea 101/2016 – 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștiință despre un act al autorității contractante considerat nelegal. Dată luării la cunoștință este data publicării documentelor de atribuire în SEAP.

Scurtă descriere

Acord-cadru pentru prestarea serviciilor de citire contoare si activitatilor conexe serviciului de distributie a energiei electrice. Acestea constau in:
— citiri de regularizare contoare de energie electrica pentru consumatorii din zona urbana si din zona rurala;
— recuperarea citirilor planificate si nerealizate in luna precedenta;
— sesizarea entitatii contractante asupra identificarii de potenṭiale sustrageri de energie, confirmate de către entitatea contractanta;
— activitati desfasurate de catre personalul prestatorului în calitate de operator de date (preluare/introducere/validare si prelucrare date, operator ghiseu, operatiuni specifice magaziilor si alte operatiuni specifice personalului tehnic de specialitate). Activitatea se va desfasura în birourile/locatiile din cadrul:
— Biroului masura speciala, BMS;
— Formatiilor si centrelor de masura, COR MT/JT;
— Serviciului acces retea, BAR;
— Departament managementul clientilor de distributie, DMCD;
— Registratura si secretariat, conform caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru prestare servicii citire contoare si activitati conexe serviciului de distributie: valoarea estimata a acordului cadru este: 17 996 218,74 RON.
A. Cantitati estimate pentru acordul cadru:
A1: servicii decontate cu tarife pe operatiuni/acord-cadru;
1. citire contoare (in mediile urban si rural): minimum: 2 936 874 operatiuni, max.: 4 943 738 operatiuni;
A2: servicii decontate cu tarife orare/acord-cadru:
2.1. operare date: minimum: 201 600 ore prestate realizate de 50 de operatori; max.: 354 816 ore prestate de 88 de operatori;
2.2. servicii identificare potentiale sustrageri: minimum: 420 de ore prestate, max.: 444 de ore prestate;
B. cantitati estimate pentru incheierea unui singur contract subsecvent:
B1. servicii decontate cu tarife pe operatiuni/contract subsecvent;
1. citire contoare (urban + rural): minimum: 1 468 437 operatiuni, max.: 2 471 869 operatiuni;
B.2. servicii decontate cu tarife orare/contract subsecvent:
2.1. operare date: minimum: 100 800 ore prestate de 50 de operatori; max.: 177 408 de ore prestate de 88 de operatori;
2.2. servicii identificare potentiale sustrageri: minimum: 210 ore prestate, max.: 222 de ore prestate.
Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de 8 998 109,58 RON.
Valoarea estimata fara TVA: 17 996 218,74 RON.

Criteriul de calitate (denumire)

Gradul de realizare a citirilor este definit ca raport procentual intre numarul de citiri efectuate si numarul de citiri programate. Gradul de realizarea a citirilor minim acceptat este de 95 % lunar. Gradul de citire solicitat este de 100 % lunar. Pentru un grad de citire asumat de 95 % lunar se acordă 0 puncte.Nu se accepta un grad de realizare a citirilor mai mic de 95 %. Pentru un grad de citire de 100 % lunar se acordă punctaj maxim de 10 puncte. Pentru un grad de realizare a citirilor situat intre 95 % si 100 %, punctajul se va calcula conform algoritmului.

Scurtă descriere

Acord-cadru pentru prestarea serviciilor de citire contoare si activitatilor conexe serviciului de distributie a energiei electrice. Acestea constau in:
• Citiri de regularizare contoare de energie electrica pentru consumatorii din zona urbana si din zona rurala;
• Recuperarea citirilor planificate si nerealizate in luna precedenta;
• Sesizarea Entitatii Contractante asupra identificarii de potenṭiale sustrageri de energie, confirmate de către Entitatea Contractanta ;
• Activitati desfasurate de catre personalul Prestatorului în calitate de Operator de date (preluare/introducere/validare si prelucrare date, operator ghiseu, operatiuni specifice magaziilor si alte operatiuni specifice personalului tehnic de specialitate). Activitatea se va desfasura în birourile/locatiile din cadrul:
o Biroului Masura Speciala, BMS,
o Formatiilor si Centrelor de Masura, COR MT/JT,
o Serviciului Acces Retea, BAR,
o Departament Managementul Clientilor de Distributie, DMCD,
o Registratura si secretariat,
conform Caietului de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 20.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru prestare servicii citire contoare si activitati conexe serviciului de distributie:
Valoarea estimata a acordului cadru este: 17.996.218,74 lei.
A.Cantitati estimate pentru acordul cadru:
A1: Servicii decontate cu tarife pe operatiuni/acord cadru
1. Citire contoare (in mediile urban si rural): Minim: 2.936.874 operatiuni, max.: 4.943.738 operatiuni
A2. Servicii decontate cu tarife orare/acord cadru:
2.1. Operare date: Minim: 201.600 ore prestate realizate de 50 operatori ; max.: 354.816 ore prestate de 88 operatori
2.2. Servicii identificare potentiale sustrageri: Minim: 420 ore prestate , max.: 444 ore prestate
B. Cantitati estimate pentru incheierea unui singur contract subsecvent:
B1. Servicii decontate cu tarife pe operatiuni/contract subsecvent
1. Citire contoare (urban+rural): Minim: 1.468.437 operatiuni, max.: 2.471.869 operatiuni
B.2. Servicii decontate cu tarife orare/ contract subsecvent:
2.1. Operare date: Minim: 100.800 ore prestate de 50 operatori ; max.: 177.408 ore prestate de 88 operatori
2.2. Servicii identificare potentiale sustrageri: Minim: 210 ore prestate , max.: 222 ore prestate
Valoarea maxima posibila pentru un contract subsecvent este de 8.998.109,58 lei.
Valoarea estimata fara TVA: 17.996.218,74 RON

Criteriul de calitate (denumire)

Gradul de realizare a citirilor este definit ca raport procentual intre numarul de citiri efectuate si numarul de citiri programate. Gradul de realizarea a citirilor minim acceptat este de 95% lunar. Gradul de citire solicitat este de 100% lunar. Pentru un grad de citire asumat de 95% lunar se acordă 0 puncte.Nu se accepta un grad de realizare a citirilor mai mic de 95 %. Pentru un grad de citire de 100% lunar se acordă punctaj maxim de 10 puncte. Pentru un grad de realizare a citirilor situat intre 95 % si 100 %, punctajul se va calcula conform algoritmului