Servicii de consultanță, dezvoltare și implementare a unei platforme de servicii online bazate pe o platformă de digitalizare a proceselor de administrare a documentelor, retro-digitalizarea documentelor din arhivă de interes pentru cetățeni sau entitățile juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de catre CJ Prah […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Consiliul Județean Prahova, Direcția Servicii și Achiziții Publice

Obiectul contractului de servicii.
In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/ 2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).
Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:
— OS 1. Implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;
— OS2. Îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor.
Simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-08-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-07-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Certsign

Cine?

• Consiliul Județean Prahova, Direcția Servicii și Achiziții Publice

Ce?

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-07-20	Anunţ de participare
2020-08-10	Informaţii suplimentare
2020-10-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-07-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de programare de software de aplicaţie
Număr de referință: 2842889/2019/Anexa 5.3.3/4
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de servicii. In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/ 2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate). Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: — OS 1. Implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova; — OS2. Îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor. Simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului de servicii.

In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/ 2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:

— OS 1. Implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

— OS2. Îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor.

Simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de programare de software de aplicaţie 📦
Cod CPV suplimentar: Maşini de procesare a datelor (hardware) 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Prahova 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Consiliul Județean Prahova, Direcția Servicii și Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 2-4
Cod poștal: 100066
Orașul poștal: Ploiești
Contact
Adresă internet: http://www.cjph.ro 🌏
E-mail: achizitii@cjph.ro 📧
Telefon: +40 244514545 📞
Fax: +40 244511611 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100099785 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-07-20 📅
Termen-limită de depunere: 2020-08-26 📅
Data publicării: 2020-07-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 140-344978
Număr JO-S: 140
Informații suplimentare

1. Perioada de prestare a serviciilor este de 16 luni de la data semnării contractului de către ambele parți; 2. Deoarece procedura aleasă este licitatie deschisa organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la sectiunea „Întrebări”, iar răspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de către autoritatea contractantă – Consiliul Judetean Prahova, numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încărcate în SEAP operatorul economic trebuie să detină un program necesar vizualizării fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronică); 3. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesati: în documentatia de atribuire din anuntul de participare. Răspunsurile la DUAE din partea operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în sectiunea „Informatii DUAE – ghid de completare DUAE”; 4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de servicii.

In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/ 2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:

— OS 1. Implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

— OS2. Îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor.

Simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Valoarea totală estimată: 1 930 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului:

— servicii de analiză, proiectare, dezvoltare, testare, implementare și punere în producție a platformei de furnizare online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova și realizarea serviciilor de retrodigitalizare a arhivei de interes pentru cetateni sau entitatile juridice din cadrul UAT-ului – valoare estimată 995 000,00 RON fără TVA;

— echipamente hardware și de comunicații necesare pentru funcționarea proiectului – valoare estimată 225 000,00 RON fără TVA;

— licențe baze de date, sisteme de operare și platforma de digitalizare a proceselor administrative – valoare estimată 680 000,00 RON fara TVA;

— dezvoltarea cunoștințelor și abilităților a 30 de persoane din cadrul CJ Prahova în aplicarea instrumentelor de simplificare a procedurilor administrative și reducere a birocratiei pentru cetateni – valoare estimată 30 000,00 RON fără TVA.

Durata: 16 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţa […] detalii pe www.e-licitatie.ro
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bulevardul Republicii nr. 2-4, Ploiești.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii:

— certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de decizie sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— orice alte documente edificatoare (dupa caz).

Persoanele juridice straine vor prezenta, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, documentele justificative eliberate de institutiile autorizate din tara de rezidenta, însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Persoanele cu functie de decizie care sunt implicate in desfasurarea procesului de achizitie publica, precum si componenta Unitatii de implementare a proiectului „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova”:

— Toader Bogdan Andrei, presedinte;

— Sfîrloaga Ludmila, vicepresedinte;

— Patrascu Vasile, vicepresedinte;

— Bîgiu Hermina Adi, secretar general al judetului Prahova;

— Ionescu Fabioara, administrator public;

— Dovînca Maria, director executiv Directia economica;

— Grecu Eliza, director executiv adjunct Directia economica;

— Enache Florin, sef serviciu Directia juridic contencios si administratie publica;

— Nicolae Marius Constantin, director executiv Directia proiecte cu finantare externa;

— Constantinescu Silvia, director executiv adjunct Directia proiecte cu finantare externa;

— Nachila Andreea Magdalena, sef serviciu Directia proiecte cu finantare externa;

— Iordachescu Ion, director executiv Directia servicii si achizitii publice;

— Stanescu Robert Adrian, director executiv adj. Directia servicii si achizitii publice;

— Andron Alexandru, sef serviciu Directia servicii si achizitii publice;

— Tinca Alina Georgiana, director executiv Directia juridic contencios si administratie publica – UIP, manager proiect;

— Giulan Doina Monica, sef Serviciul gestiune documente si relatii publice – UIP, asistent manager;

— Gheoca Dumitru Severus, sef Serviciul informatica – UIP responsabil IT;

— Anghelache Geanina Florentina, consilier – UIP, responsabil financiar;

— Barbu Gabriela, consilier – UIP, responsabil logistic, informare si publicitate;

— Neagu Ileana, consilier achizitii publice – UIP, responsabil achizitii publice;

— Iancu Cristina, consilier juridic – UIP, responsabil juridic.

Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificatul constatator, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, eliberat de ONRC. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul). În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016, ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE pentru fiecare subcontractant si acordul/acordurile de subcontractare.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca în ultimii trei ani, împliniti la data-limita de depunere a ofertelor, au prestat cumulativ la nivelul a maximum trei contracte următoarele servicii similare:

1. servicii de scanare documente care sa fi presupus scanarea a minimum 60 de metri liniari, din care cel puțin 30 % sa fi presupus scanare unor documente de tip carte (in regim face-up);

2. indexare;

3. implementare platforma informatica care sa includa analiza, proiectare, dezvoltare, testare, instruire si punere in productie si servicii transformare digitala.

Informatii privind sustinerea (daca este cazul). Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile alin. (1) art. 182 din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste îndeplinirea respectivei/respectivelor cerinte. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016, odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta, pentru tert sustinator si angajamentul ferm al persoanei care va asigura sustinerea.

Informatii privind asocierea (dacă este cazul). Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatul/asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei…

… lor; se va completa DUAE de catre subcontractantii nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor; se va/vor completa si prezenta odata cu DUAE si acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare vor fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

… lor, cum ar fi: nr. si data contract invocat drept experienta similara, obiect contract, valoare contract, beneficiar si durata contract, data şi nr. document de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Se va prezenta si formular lista princip. serv. similare. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: contracte (in copie cu mentiunea „conform cu originalul”)/documente constatatoare/procese-verbale de receptie/procese-verbale continand valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Daca ofertantul a avut calitatea de subcontractant, se vor prezenta informatii si/sau documente din care sa reiasa partea din contract pe care a executat-o. Documentele redactate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa vor fi transmise prin SEAP. Valorile contractelor vor fi prezentate în lei. Pentru o evaluare unitara, echivalenta leu/valuta se va calcula potrivit cursului de schimb mediu anual comunicat de BNR. AC are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serv. care fac ob. ctr. prezentat drept exp. similară, pentru confirmare celor prezentate de ofertant.

In cazul in care se invoca sustinerea de catre unul sau mai multi terti: se va completa DUAE de catre op. eco. participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lui; se va completa DUAE de catre tertii sustinatori nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor; se va prezenta si se va completa odata cu DUAE angajamentul ferm al fiecarei persoane care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Doc. just. care probeaza cele asumate prin angajamentul/angajamentele ferm/ferme al/ale tertului/tertilor sustinator/sustinatori vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia.

In cazul asocierii: se va completa DUAE de catre op. eco. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016, odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta, pentru fiecare asociat si acordul/acordurile de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de asociere vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-02-26 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-08-26 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: perioada de garanție acordată sistemului, inclusiv pentru fiecare componentă în parte
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: participarea la cel puțin un test de interoperabilitate a tehnologiilor IT pentru mecanismele de autentificare. Se vor acorda 0 puncte în cazul în care ofertantul nu a participat la nici un test de interoperabilitate a tehnologiilor IT pentru mecanismele de autentificare și 15 puncte în cazul în care ofertantul demonstrează că a participat cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a tehnologiilor IT pentru mecanismele de autentificare. Demonstrarea participării la test se realizează prin prezentarea de documente relevante emise de entitatea care organizează testele din care să reiasă participarea cu succes la test
Componenta tehnică: participarea cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a semnăturilor electronice pe formate definite în standarde ETSI. Se vor acorda 0 puncte în cazul în care ofertantul nu a participat la nici un test de interoperabilitate a semnăturilor electronice pe formate definite în standarde ETSI și 15 puncte în cazul în care ofertantul demonstrează că a participat cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a semnăturilor electronice pe formate definite în standarde ETSI. Demonstrarea participării la test se realizează prin prezentarea de documente relevante emise de entitatea care organizează testele din care să reiasă participarea cu succes la test
Componenta tehnică: platforma dispune de un instrument prin care se vor putea defini diferite tipuri de vizualizări ale datelor din sistem și reprezentări în formă grafică (de tip bar charts, line graphs, or pie charts etc.), care să ofere o perspectivă completă asupra informației conținute. Instrumentul dedicat și integrat nativ trebuie să permită agregarea rapidă și facilă a datelor din sistem pentru a crea și combina diferite tipuri de vizualizări, să permită generarea statisticilor pe datele din sistem, filtrare rapidă din interfață și posibilitatea de salvare a tipurilor de vizualizare pentru refolosire ulterioară. Se vor acorda 0 puncte în cazul în care nu există această funcționalitate și 5 puncte în cazul în care funcționalitatea există. Demonstrarea funcționalității se va realiza prin linkuri către site-ul producătorilor, trimiteri către documentația produsului, capturi de ecran etc.
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: pentru fiecare contract și etapă de contract utilizatorii vor putea deschide câte un chat dedicat. Pe fiecare chat se pot aloca utilizatorii aferenți, iar utilizatorul va putea comuta ușor între diversele chat-uri (grupuri de comunicare) pe care are acces, pe care este implicat. Utilizatorii vor putea transmite pe chat atât mesaje text multilinie, referințe, mențiuni către alți utilizatori, hashtaguri. Informațiile transmise vor fi salvate automat în modulul de proiecte, în zona de documente specifice aferente fazei de proiect pe care se desfășoară comunicarea. Utilizatorii vor putea iniția și comunicări pe fluxuri predefinite de avizare și aprobarea documentelor pe proiecte. Se vor acorda 0 puncte în cazul în care nu există această funcționalitate și 7,5 puncte în cazul în care funcționalitatea există. Demonstrarea funcționalității se va realiza prin linkuri către site-ul producătorilor, trimiteri către documentația produsului, capturi de ecran etc.
Criteriul de calitate (pondere): 7.5
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: să dispună de mecanisme de introducere a metadatelor într-un mod inteligent sugerând informațiile din documentul scanat corespunzătoare formatului respectiv – ex. la procesarea unui document de tip factură, câmpul de IBAN să sugereze toate IBAN-urile pe care sistemul le găsește pe document. Se vor acorda 0 puncte în cazul în care nu există această funcționalitate și 7,5 puncte în cazul în care funcționalitatea există. Demonstrarea funcționalității se va realiza prin linkuri către site-ul producătorilor, trimiteri către documentația produsului, capturi de ecran etc.
Componenta tehnică: aplicația oferă un modul de sincronizare a datelor conținute într-un dosar al arhivei electronice cu un sistem extern de fișiere de date (file-system) și cu un dispozitiv de tip mobile (smartphone sau tabletă cu android/IOS). Se vor acorda 0 puncte în cazul în care nu există această funcționalitate și 5 puncte în cazul în care funcționalitatea există. Demonstrarea funcționalității se va realiza prin linkuri către site-ul producătorilor, trimiteri către documentația produsului, capturi de ecran etc.
Preț (pondere): 30

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 2842889
Alt tip de autoritate contractantă: Administrație publică
Contact
Punct de contact: Robert Adrian Stănescu
Adresă internet: www.cjph.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100099785 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Perioada de prestare a serviciilor este de 16 luni de la data semnării contractului de către ambele parți;

2. Deoarece procedura aleasă este licitatie deschisa organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la sectiunea „Întrebări”, iar răspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de către autoritatea contractantă – Consiliul Judetean Prahova, numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încărcate în SEAP operatorul economic trebuie să detină un program necesar vizualizării fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronică);

3. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesati: în documentatia de atribuire din anuntul de participare. Răspunsurile la DUAE din partea operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în sectiunea „Informatii DUAE – ghid de completare DUAE”;

4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Județean Prahova, Serviciul juridic contencios
Adresa poștală: Bulevardul Republicii nr. 2-4
Orașul poștal: Ploiești
Cod poștal: 100066
Telefon: +40 244514808 📞
E-mail: dir_juridic@cjph.ro 📧
Fax: +40 244406700 📠
Adresă internet: www.cjph.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 140-344978 (2020-07-20)

Informaţii suplimentare (2020-08-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de servicii. In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate). Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: — OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni dar si pentru beneficiar, atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova; — OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului de servicii.

In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:

— OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni dar si pentru beneficiar, atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

— OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-08-10 📅
Data publicării: 2020-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 157-383837
Se referă la anunț: 2020/S 140-344978
Număr JO-S: 157
Informații suplimentare

Avand in vedere prevederile Legii nr. 148/2020, sectiunea III.1.1) „Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale”, se completeaza cu „Documente justificative (prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I) care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii: — conform art. 53 alin (3) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (Legea nr. 148/2020) reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator (in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator), sub sanctiunile prevazute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

— OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni dar si pentru beneficiar, atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

— OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

Sursa: OJS 2020/S 157-383837 (2020-08-10)

Anunt de atribuire (2020-10-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de servicii. In data de 8.7.2019, a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de manegement pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate). Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor on-line, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii on-line (furnizate exclusiv de către Beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova; OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate, referitor la furnizarea de servicii on-line si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului de servicii.

In data de 8.7.2019, a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de manegement pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor on-line, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:

OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii on-line (furnizate exclusiv de către Beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate, referitor la furnizarea de servicii on-line si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Valoarea totală a achiziției: 1900106.66 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Consiliul Județul Prahova, Direcția servicii și achiziții publice
Adresa poștală: Str. Republicii, nr. 2-4

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-26 📅
Data publicării: 2020-10-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 212-518871
Număr JO-S: 212

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

In data de 8.7.2019, a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de manegement pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).

Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor on-line, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.

OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni, dar si pentru beneficiar atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii on-line (furnizate exclusiv de către Beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;

OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate, referitor la furnizarea de servicii on-line si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.

— licențe baze de date, sisteme de operare și platforma de digitalizare a proceselor administrative – valoare estimată: 680 000,00 RON fara TVA;

— dezvoltarea cunoștințelor și abilităților a 30 de persoane din cadrul CJ Prahova în aplicarea, instrumentelor de simplificare a procedurilor administrative și reducere a birocratiei pentru cetateni – valoare estimată 30 000,00 RON fără TVA.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de manegement pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţa [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica: Perioada de garantie acordata sistemului, inclusiv pentru fiecare componenta in parte.
Componenta tehnica: Participarea la cel puțin un test de interoperabilitate a TEHNOLOGIILOR IT pentru mecanismele de autentificare. Se vor acorda 0 puncte in cazul in care ofertantul nu a participat la nici un test de interoperabilitate a tehnologiilor IT pentru mecanismele de autentificare si 15 puncte in cazul in care ofertantul demonstrează ca a participat cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a tehnologiilor IT pentru mecanismele de autentificare. Demonstrarea participarii la test se realizeaza prin prezentarea de documente relevante emise de entitatea care organizeaza testele din care sa reiasa participarea cu succes la test.
Componenta tehnica: Participarea cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a SEMNATURILOR ELECTRONICE pe formate definite in standarde ETSI Se vor acorda 0 puncte in cazul in care ofertantul nu a participat la nici un test de interoperabilitate a semnăturilor electronice pe formate definite in standarde ETSI si 15 puncte in cazul in care ofertantul demonstrează ca a participat cu succes la cel puțin un test de interoperabilitate a semnaturilor electronice pe formate definite in standarde ETSI. Demonstrarea participarii la test se realizeaza prin prezentarea de documente relevante emise de entitatea care organizeaza testele din care sa reiasa participarea cu succes la test.
Componenta tehnica: Platforma dispune de un instrument prin care se vor putea defini diferite tipuri de vizualizări ale datelor din sistem și reprezentări în formă grafică (de tip bar charts, line graphs, or pie charts, etc), care să ofere o perspectivă completă asupra informației conținute. Instrumentul dedicat și integrat nativ trebuie să permită agregarea rapidă și facilă a datelor din sistem pentru a crea și combina diferite tipuri de vizualizări, sa permita generarea statisticilor pe datele din sistem, filtrare rapidă din interfață și posibilitatea de salvare a tipurilor de vizualizare pentru refolosire ulterioară Se vor acorda 0 puncte in cazul in care nu exista acesta functionalitate si 5 puncte in cazul in care functionalitatea exista. Demonstrarea functionalitatii se va realiza prin linkuri către site-ul producatorilor, trimiteri către documentatia produsului, capturi de ecran, etc...
Componenta tehnica: Pentru fiecare contract si etapa de contract utilizatorii vor putea deschide cate un chat dedicat. Pe fiecare chat se pot aloca utilizatorii aferenti, iar utilizatorul va putea comuta usor intre diversele chat-uri (grupuri de comunicare) pe care are acces, pe care este implicat. Utilizatorii vor putea transmite pe chat atat mesaje text multilinie, referinte, mentiuni catre alti utilizatori, hashtaguri. Informatiile transmise vor fi salvate automat in modulul de proiecte, in zona de documente specifice aferente fazei de proiect pe care se desfasoara comunicarea. Utilizatorii vor putea initia si comunicari pe fluxuri predefinite de avizare si aprobarea a documentelor pe proiecte. Se vor acorda 0 puncte in cazul in care nu exista acesta functionalitate si 7,5 puncte in cazul in care functionalitatea exista. Demonstrarea functionalitatii se va realiza prin linkuri către site-ul producatorilor, trimiteri către documentatia produsului, capturi de ecran, etc...
Componenta tehnica: Sa dispună de mecanisme de introducere a metadatelor într-un mod inteligent sugerând informațiile din documentul scanat corespunzătoare formatului respectiv – ex. La procesarea unui document de tip factură, câmpul de IBAN să sugereze toate IBAN-urile pe care sistemul le găseste pe document Se vor acorda 0 puncte in cazul in care nu exista acesta functionalitate si 7,5 puncte in cazul in care functionalitatea exista. Demonstrarea functionalitatii se va realiza prin linkuri către site-ul producatorilor, trimiteri către documentatia produsului, capturi de ecran, etc...
Componenta tehnica: Aplicatia ofera un modul de sincronizare a datelor conținute într-un dosar al arhivei electronice cu un sistem extern de fișiere de date (file-system) și cu un dispozitiv de tip mobile (smartphone sau tabletă cu Android/IOS). Se vor acorda 0 puncte in cazul in care nu exista acesta functionalitate si 5 puncte in cazul in care functionalitatea exista. Demonstrarea functionalitatii se va realiza prin linkuri către site-ul producatorilor, trimiteri către documentatia produsului, capturi de ecran, etc...

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-10-16 📅
Nume: Certsign
Numărul național de înregistrare: ro18288250
Adresa poștală: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Orașul poștal: București
Cod poștal: 041303
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 311011870 📞
E-mail: anca.nica@certsign.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.certsign.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1900106.66 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Județean Prahova – Serviciul juridic contencios
Sursa: OJS 2020/S 212-518871 (2020-10-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (3)

Servicii de programare de software de aplicaţie (2)