„Servicii de consultanță pentru piața de capital de tip «Equity Adviser» care vor fi utilizate pentru pregătirea și asistența în desfășurarea IPO S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.”

Titlu

„Servicii de consultanță pentru piața de capital de tip «Equity Adviser» care vor fi utilizate pentru pregătirea și asistența în desfășurarea IPO S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.”
13267213/2019/984

Scurtă descriere

Achiziția de servicii de consultanță pentru piața de capital de tip ’Equity Adviser’ care vor fi utilizate pentru pregatirea si asistenta in desfasurarea IPO S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 10 zile inainte de termenul-limita stabilit prin anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 6-a zi inainte de termenul-limita stabilit prin anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul-limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

„Achiziția de servicii de consultanță pentru piața de capital de tip «Equity Adviser» care vor fi utilizate pentru pregatirea si asistenta in desfasurarea IPO S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A.” conform caietului de sarcini nr. 134684.1/4.12.2019.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența liderului de echipă – punctaj acordat pentru participarea la proiecte/contracte în cadrul cărora în calitate de lider de echipă a asigurat managementul de proiecte/contracte de prestări servicii de consultanță pentru piata de capital de tip „Equity Adviser” care au fost utilizate pentru pregatirea si asistenta in derularea IPO pentru companii din sectorul energetic. Experiența expertului cheie in consultanta pentru piata de capital (ECM) – punctaj acordat pentru participarea în poziția de expert pe piața de capital prin participarea în proiecte/contracte de prestări servicii de consultanță pentru piata de capital de tip „Equity Adviser” care au fost utilizate pentru pregatirea si asistenta in derularea IPO pentru companii din sectorul energetic. Experiența expertului in analiza financiara – punctaj acordat pentru participarea în poziția de expert/analist financiar prin participarea în proiecte/contracte care includ elaborarea de rapoarte de analiză financiară pentru deru

Criteriul de calitate (denumire)

(a) Pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” a fost stabilit un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare în aprecierea factorului; (b) Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare cele prezentate în tabelul de mai jos; (c) Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Nota pentru calificativul „foarte bine” este 10, nota pentru calificativul „bine” este 5, nota pentru calificativul „acceptabil” este 1; (d) Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzatoare calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1.
Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.
Cerinta 2:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea Nr.99/2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriale si anume:
1. Bogdan Nicolae Badea – presedinte Directorat;
2. Marian Bratu – membru Directorat;
3. Razvan Ionut Pataliu – membru Directorat;
4. Radu Cristian Pop – membru Directorat;
5.. Cristian Vladoianu – membru Directorat;
6. Marian Fetita – manager Departament contabilitate;
7. Dragoș Roșu – manager Departament strategie și afaceri corporative;
8. Silvia Sologiuc – manager Departament procurement;
9. Marian Viorel Dinca – sef Seviciu contracte;
10. Mihai Țaciu – consilier juridic;
11. Gratian Mircea Ilie – economist SRIRIRIPO;
12. Irina-Diana Iordache – sef serviciu;
13. Florin Masala – Departament contabilitate;
14. Sandel Ursu – consilier juridic Serviciul contracte;
15. Constantin Mircea Relenschi – inginer Serviciu contracte.
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3. dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
4. orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Nota.
(a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat;
(b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE susmentionat.
Atenționări speciale:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Cerinta 1.
Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Nota:
(a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat;
(b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE susmentionat;
(c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra de afaceri minim anuala pe ultimii trei ani, 2016, 2017, 2018 sa fie cel putin egala cu 3 505 000 EUR.
(a) Pentru transformarea RON-euro se va utiliza cursul mediu pentru anul respectiv publicat pe site-ul www.bnr.ro
(b) Pentru alte monede decat RON, se va utiliza cursul mediu pentru anii 2016, 2017 si 2018 publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea entitatii contractante, situatiile financiare anuale sau extrase din situatiile financiare anuale sau documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu aferente anilor 2016, 2017, 2018.
Nota 1: daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acestea este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti sustinator/i, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii sustinator/i. In acest sens vor fi respectate prevederile legale. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert sustinator, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, angajamentul ferm privind susținerea capacitatii economice si financiare – model din sectiunea „Formulare”, acordata de tertul sustinator prin care va dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In cazul in care prestatorul intampina dificultati pe parcursul executarii contractului, iar pentru a demonstra indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara a beneficiat de sustinerea unui/unor tert/terti, prestatorul cesioneaza, cu titlu de garantie, in favoarea achizitorului, orice pretentie la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. In acest sens, prin actul incheiat intre prestatorul si tertul/tertii sustinator(i), anexa la contract, partile vor stabili dreptul achizitorului la orice pretentie la daune pe care le-ar putea avea prestatorul impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Cerinta nr. 1. Ofertantul va face dovada faptului ca a realizat in ultimii cinci ani servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității cu serviciile celor care fac obiectul contractului conform caietului de sarcini, respectiv servicii de consultanță pentru piata de capital de tip „Equity Adviser” utilizate pentru pregatirea si asistenta in derularea IPO și listarea pe o piață reglementată, acordate unor companii din sectorul energetic/utilitati din Uniunea Europeana, prin prestarea serviciilor solicitate pentru minimum trei proiecte, cu o valoare cumulata de minimum 1 752 500 EUR fara TVA. În acest sens, ofertantul va prezenta o listă de proiecte/contracte conținând cel puțin următoarele elemente: numele beneficiarului, descrierea obiectului contractului, valoarea contractată și realizată, perioada de prestare a serviciilor, cota de participare în contract. Totodata, se vor prezenta extrase din contract/recomandari emise si semnate de beneficiari, pentru fiecare contract, care sa sustina informatiile cuprinse in lista prezentata. Prin servicii duse la bun sfârșit se intelege – servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activițăților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent. Criteriul nr. 2. Declaratie privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Înainte de semnarea acordului-cadru/contractului, ofertantul câstigator va prezenta acordul de subcontractare încheiat între ofertant si subcontractant, în original sau în copie legalizata. Criteriul nr. 3. Informaţii privind terțul susținător (dacă este cazul). Se solicită tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta va prezenta documente justificative care demonstreaza indeplinirea cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea indeplinirii cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in angajamente și prin completarea DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Capacitatea economica si financiara. Cerinta nr. 1 – nivelul minim al realizarii unei cifre de afaceri medii pe ultimii trei ani in domeniile solicitate de minimum 3 505 000 EUR. Capacitatea tehnica si/sau profesionala. Cerinta nr. 1 – experienta similara in conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016. Ofertantul va face dovada unei experiențe similare în prestarea de servicii de consultanță pentru piata de capital de tip „Equity Adviser” utilizate pentru pregatirea si asistenta in derularea IPO și listarea pe o piață reglementată, acordate unor companii din sectorul energetic, demonstrată în ultimii cinci ani, prin prestarea serviciilor solicitate pentru minimum trei proiecte, cu o valoare cumulata de minimum 1 752 500 EUR. În acest sens, ofertantul va prezenta o listă de proiecte/contracte conținând cel puțin următoarele elemente: numele beneficiarului, descrierea obiectului contractului, valoarea contractată și realizată, perioada de prestare a serviciilor, cota de participare în contract. Totodată, se vor prezenta recomandări emise și semnate de beneficiari, pentru fiecare contract în parte, care să susțină informațiile cuprinse în lista prezentată. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractual respective. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractual respectiv. Ultimii cinci ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similar se vor calcula prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati.

Depozite și garanții solicitate

(a) Cuantumul garantiei de participare: 17 525,00 EUR;
(b) Valabilitatea GP – cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor.
In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator. Echivalența pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile. Modul de constituire: conf. art. 42 din HG 394/2016 – prin virament bancar in contul RO31INGB0001008163058940, deschis la ING Bank sau printr-un instrument de garantare, emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, în cuantumul și pentru perioada prevăzută la pct. b), respectiv, c). Scrisoarea de garantie bancara (daca este cazul) se va completa conform Formularului nr. 5. GP trebuie sa fie irevocabilă în conform cu dispozitiile art. 42 alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat) se depune in SEAP pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare simplificat. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 44 din HG nr. 394/2016.de art. 43 HG 394/2016.
[...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator – daca este cazul. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, cf. art. 53 HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret în plic închis, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar „pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.
Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub
Numai operatorii economici înregistrati în SICAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai până la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.
Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SICAP.
Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SICAP nu vor fi luate in considerare.
Perioada estimată de derulare a serviciilor din cadrul contractului este de 18 luni, cu posibilitatea de prelungire în funcție de durata procesului de achiziție a oportunițăților identificate.
Hidroelectrica va putea solicita modificarea acestor termene de realizare a sarcinilor in functie de modificarile legislative ce pot aparea sau din orice alte cauze justificate.