Servicii de dezvoltare de aplicații și sisteme informatice, achiziție pachete software și echipamente

Scurtă descriere

ANAD dorește să achiziționeze servicii de dezvoltare de aplicații și sisteme informatice, achiziție pachete software și echipamente care vor asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și vor furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
Achiziția este planificată în cadrul proiectului „Ajustarea legislației relevante privind combaterea dopajului în sport” cod My SMIS 130073, cod SIPOCA 740. Proiectul este cofinanțat din Fondul social european prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 1 – Administrație publică și sistem judiciar eficiente/Obiectivul specific 1.1 – Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanță cu SCAP (Strategia privind Consolidarea Administrației Publice 2014-2020). Proiectul are ca obiectiv general îmbunătățirea planificării strategice, a managementului calității și performanței, sistematizarea și simplificarea fondului activ al legislației Agenției Naționale Anti-Doping.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
1. îmbunătățirea cadrului metodologic privind combaterea dopajului în sport, cu accent pe măsuri de conștientizare şi prevenire a dopajului în sport prin realizarea, testarea și adoptarea a patru metodologii de lucru și a unui studiu. Prin acest obiectiv, proiectul propus de ANAD se încadreaza în tipurile de acțiuni orientative din cadrul ghidului solicitantului „Dezvoltarea de sisteme şi instrumente de management”;
2. actualizarea și îmbunătățirea cadrului legislativ pentru implementarea reglementărilor internaționale privind combaterea dopajului în sport, inclusiv a sistemului de monitorizare a dopajului, prevenirea și combaterea traficului ilicit de substanțe dopante cu grad mare de risc, definit și dezvoltat prin realizarea a cinci inițiative legislative în consultare activă publică;
3. îmbunătăţirea procesului de management și digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul ANAD prin dezvoltarea și implementarea unei platforme informatice pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și va furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției;
4. îmbunătățirea competențelor personalului ANAD prin realizarea unei metodologii de formare a personalului și derularea a patru programe de formare pentru 49 de angajați ai ANAD.

Descrierea achiziției publice

Dezvoltarea sistemului informatic servește următoarelor scopuri:
— de a îmbunătăți procesul de management și digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul ANAD prin dezvoltarea și implementarea unei platforme informatice pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și va furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției;
— de a îmbunătăți planificarea strategică, a managementului calității și performanței, de a sistematiza și simplifica fondul activ al legislației Agenției Naționale Anti-Doping.
Dezvoltarea sistemului informatic va răspunde următoarelor nevoi ale AC:
— sistem de management integrat a sistemului de prevenire a dopajului în sport, de gestionare a controlului anti-doping;
— de management (management de documente, management financiar, resurse umane, date cu caracter personal, stocuri etc.);
— de asigurare a accesului online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD;
— baza de date care va cuprinde arhiva digitalizată a autorizațiilor și avizelor emise;
— de consultare publică privind inițiativele legislative ale ANAD și de informare și conștientizare privind noutățile legislative;
— secțiunea de gestionare a informațiilor încărcate pe info-chioșcuri;
— secțiunea e-learning dedicată activităților educative derulate de agenție (managementul documentelor, managementul informației, managementul cursurilor, managementul cursanților, managementul formării, managementul formatorilor, evaluare).
Se vor digitaliza procesele aferente următoarelor metodologii:
1. informarea sportivilor de performanță, antrenori, medici, personal auxiliar etc.;
2. informarea sportivilor amatori și instructori;
3. regulament de prelevare probe biologice;
4. consultarea publică.
Prin sistemul informatic se vor monitoriza:
(a) sistemul de management integrat a sistemului de prevenire, a dopajului în sport, de gestionare a controlului anti-doping;
(b) sistemul de management;
(c) sistemul de asigurare a accesului online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD;
(d) baza de date care va cuprinde arhiva digitalizata a autorizațiilor și avizelor emise;
(e) sistemul de consultare publică privind inițiativele legislative ale ANAD și de informare și conștientizare privind noutățile legislative.

Criteriul de calitate (denumire)

Factor tehnic – demonstrarea unei abordări și a unei metodologii prin propunerea tehnică, corespunzătoare pentru obținerea calității rezultatelor și livrabilelor impuse prin caietul de sarcini. 10 puncte/10 %

Criteriul de calitate (denumire)

Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Critic” din cadrul garanției de bună funcționare, a suportului și asistenței tehnice a soluției software

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor.
1. Operatorul economic (lider, asociat) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
In acest sens se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma informatiilor cuprinse in sectiuniile DUAE, atat ale ofertantului/canditatului/partenerilor în asociere, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitare autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul/partenerii din asociere are/au obligatia de a prezenta documente aflate in termen de valabilitate;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organelor de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie, de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
Inainte de atribuirea contractului/acordului-cadru, operatorul economic care se va clasa pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va depune in SICAP documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
In caz ca oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere, liderul va prezenta documentele mentionate mai sus inclusiv declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (declarație). Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta pe primul loc va fi oferta unei asocieri, pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala in conformitate cu dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Pavel Cristian Balaj, președinte;
— Magdalena Anda Minzalescu, director Direcția economică administrativ și achizitii publice;
— Christine Gabriela Vișcoțel, manager proiect;
— Georgeta Bașturescu, șef Birou achiziții publice și administrati;
— Claudia-Mihaela Timnea, asistent proiect;
— Dima Cristian, director Direcția juridică și resurse umane;
— Alexandru Mihai Zaharia, consilier, responsabil achizitii publice, Direcția economica administrativă și achiziții publice;
— Alexandru Danciulescu, expert proiect;
— Hristache Trofin, consilier Directia juridica si resurse umane;
— Valentin Moraru, consilier Serviciul relatii publice;
— Florin Ionel Baetii, director general adjunct DGTASIRPI;
— Dragos Gheorghe Dracea, consilier Serviciul relatii publice.
Nota:
(a) În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus mentionate, precum și Formularul 2, Formularul 3 și Formularul 4, Formularul 6, Formularul 6.1, dupa caz semnate de fiecare asociat.
Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice trebuie prezentate de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul;
(b) În conformitate cu prevederile art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice:
„1. Autoritatea contractanta are obligatia de a verifica inexistenta unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi;
2. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului/candidatului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie;
3. In scopul verificarii prevazute la alin. (1), subcontractantul completeaza declaratia pe proprie raspundere in conformitate cu prevederile art. 193-195, precizand ca nu se afla in niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire”.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
I. pentru persoane juridice romane: certificat constatator, detaliat emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul isi are sediul, privind datele de identificare ale societatii, filiale; sucursale puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (cod CAEN) etc. – original/copie legalizata/copie
„conform cu originalul”;
II. pentru persoane juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a
furniza produsele solicitate; administratorii/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social; filialele/sucursale/puncte de lucru; durata societatii.
Nota:
(a) În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus mentionate, precum și Formularul 2, Formularul 3 și Formularul 4, Formularul 6, Formularul 6.1, dupa caz semnate de fiecare asociat.
Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice trebuie prezentate de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul;
(b) În conformitate cu prevederile art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice:
„1. Autoritatea contractanta are obligatia de a verifica inexistenta unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi;
2. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului/candidatului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie;
3. In scopul verificarii prevazute la alin. (1), subcontractantul completeaza declaratia pe proprie raspundere in conformitate cu prevederile art. 193-195, precizand ca nu se afla in niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire”.

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei minime privind cifra de afaceri, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători, după caz) care confirmă media cifrei de afaceri globale a operatorului economic pentru ultimile două exerciţii financiare încheiate. Se vor prezenta documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţei cu privire la cifra de afaceri, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire, respectiv: bilanţurile contabile aferente ultimilor doi ani (2018-2019) sau extrase de bilanţ inregistrate la organele competente sau orice alte documente edificatoare emise de organisme specializate, în măsura în care acestea confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, vizate şi înregistrate de organele competente, în copie lizibilă, ştampilate şi semnate de ofertant. În cazul în care capacitatea economica si financiara a ofertantului este susţinută în conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016, actualizată, acesta va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei susţineri de terţă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE si angajamentul ferm al terţului susţinător, precum şi documentele anexe la angajament, din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a/au acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va/vor pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Autoritatea contractanta respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune (asociere), fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate economica si financiara. Pentru operatorii economici străini, în măsura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/ţării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice şi financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul/ofertanții vor trebui să facă dovada realizării anterioare a minimum un proiect asemănător. Acest fapt va fi dovedit prin furnizarea documentelor care le justifică fără echivoc veridicitatea.
Diplome de studii si calificari profesionale. Ofertantul trebuie să asigure o echipă minimă de experți cheie alcătuită cel puțin din următorii experți:
1. manager de proiect – cerințe minime: studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență în minimum un proiect similar în cadrul căruia a deținut o poziție similară. Acest expert va avea rol de coordonare a echipei care va asigura prestarea serviciilor ce fac obiectul achiziției;
2. arhitect de sistem – cerințe minime: studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență în minimum un proiect similar în cadrul căruia a deținut o poziție similară (arhitect de sistem). Arhitectul de sistem va avea rolul de a defini arhitectura sistemului informatic (inclusiv a bazei de date) solicitat;
3. analist-programator cu rol de coordonator al echipei de programatori – cerințe minime: studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență în minimum un proiect similar în cadrul căruia a deținut o poziție similară. Analistul-programator va avea rolul de a coordona echipa de programatori care vor elabora și testa modulele software ce alcătuiesc sistemului informatic solicitat;
4. expert BPMN – studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență în minimum un proiect similar în cadrul căruia a deținut o poziție similară. Acest expert va face analiza proceselor de business aferente ANAD. Certificare ca expert in BPMN;
5. designer UX – studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență în minimum un proiecte similar în cadrul căruia a deținut o poziție similară. Certificare în design UX. Acest expert va asigura designul interfeței sistemului informatic;
6. expert securitatea informației – studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență generală în domeniul TIC – cinci ani. Experiență specifică în domeniul securității informației – trei ani. Acest expert va avea rolul de supervizare a implementării proiectului din punct de vedere al securității informației și care definește controale de securitate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea si disponibilitatea sistemului informatic;
7. expert testare securitate – studii superioare absolvite cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent, experiență generală în domeniul TIC – cinci ani. Experiență specifică în domeniul securității informației – trei ani. Acest

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Atestarea realizării anterioare a minimum un proiect asemănător se va face de către prestator prin orice document doveditor (ex. contracte finalizate, procese-verbale etc.).
Atestarea capacității tehnice se va face de către prestator prin orice document doveditor care va atesta cerințele solicitate, pentru fiecare expert/specialist în parte (contracte/CV Europass/atestate/autorizări/declarații de disponibilitate a persoanelor etc.).

Erata nr. 3, Capitolul 14 – „Condiții minime” – punctul 1 „Condiții minime de calificare” din caietul de sarcini se modifică astfel:
1. Prestatorii care vor depune oferte trebuie să depună la dosar dovezi/garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute în Regulamentul UE 679/2016 și să asigure protecția drepturilor persoanei vizate. Aceasta cerință este obligatorie și este considerată o măsură luată de autoritatea contractantă pentru respectarea prevederilor art. 28, cap. IV din Regulamentul UE 679/2016” (ex. procedură internă, responsabil GDPR certificat etc.).
Modelul de contract se modifică prin adăugarea următoarelor articole:
27.5. Prestatorul va constitui în termen de cinci zile lucrătoare de la semnarea contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de 131 325 RON reprezentând 5% din prețul contractului fără TVA, ce va fi virată în contul Agentiei Nationale Anti-Doping nr. RO83TREZ7025005XXX006500 sau concretizată într-un instrument de garantare emis în condiţiile legii şi va fi înmânat beneficiarului. Valabilitatea garanției de bună execuție este de 90 de zile de la încetarea contractului, în conformitate cu prevederile art. 39, art. 40 alin. (1) și alin. (2) din Normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016.
27.6. Beneficiarul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.
27.7. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregi garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
27.8. Beneficiarul se obligă sa restituie garanţia de bună execuţie în termen de 90 de zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.
Erata nr. 2. Se adauga in fisa de date la punctul III.1.6.b) „Garantie de buna executie”: cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din prețul contractului, respectiv 131 325 (fără TVA) în termen de cinci zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru probarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Daca scrisoarea de garantie este emisa de o banca din strainatate, se va prezenta insotita de traducere autorizata in limba romana.

Scurtă descriere

ANAD dorește să achiziționeze servicii de dezvoltare de aplicații și sisteme informatice, achiziție pachete software și echipamente care vor asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și va furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
Achiziția este planificată în cadrul proiectului „Ajustarea legislației relevante privind combaterea dopajului în sport”, cod My SMIS 130073, cod SIPOCA 740. Proiectul este cofinanțat din Fondul social european prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 1 – „Administrație publică și sistem judiciar eficiente”/Obiectivul specific 1.1 – „Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanță cu SCAP” (Strategia privind Consolidarea Administrației Publice 2014-2020). Proiectul are ca obiectiv general este de a îmbunătăți planificarea strategică, a managementului calității și performanței, de a sistematiza și simplifica fondul activ al legislației Agenției Naționale Anti-Doping.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
1. Imbunătățirea cadrului metodologic privind combaterea dopajului în sport, cu accent pe măsuri de conștientizare şi prevenire a dopajului în sport prin realizarea, testarea și adoptarea a patru metodologii de lucru și a unui studiu. Prin acest obiectiv, proiectul propus de ANAD se încadreaza în tipurile de acțiuni orientative din cadrul ghidului solicitantului „Dezvoltarea de sisteme şi instrumente de management”;
2. Actualizarea și îmbunatățirea cadrului legislativ pentru implementarea reglementărilor internaționale privind combaterea dopajului în sport, inclusiv a sistemului de monitorizare a dopajului, prevenirea și combaterea traficului ilicit de substanțe dopante cu grad mare de risc, definit și dezvoltat prin realizarea a cinci inițiative legislative în consultare activă publică;
3. Îmbunătăţirea procesului de management și digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul ANAD prin dezvoltarea și implementarea unei platforme informatice pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și va furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției;
4. Imbunătățirea competențelor personalului ANAD prin realizarea unei metodologii de formare a personalului și derularea a patru programe de formare pentru 49 de angajați ai ANAD.

Descrierea achiziției publice

Dezvoltarea sistemului informatic servește următoarelor scopuri:
— de a îmbunătăți procesul de management și digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul ANAD prin dezvoltarea și implementarea unei platforme informatice pentru servicii electronice care va asigura accesul online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD și va furniza digital fluxurile de lucru asociate proceselor de avizare/autorizare din cadrul instituției;
— de a îmbunătăți planificarea strategică, a managementului calității și performanței, de a sistematiza și simplifica fondul activ al legislației Agenției Naționale Anti-Doping.
Dezvoltarea sistemului informatic va răspunde următoarelor nevoi ale AC:
— sistem de management integrat a sistemului de prevenire a dopajului în sport, de gestionare a controlului anti-doping;
— de management (management de documente, management financiar, resurse umane, date cu caracter personal, stocuri etc.);
— de asigurare a accesului online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD;
— baza de date care va cuprinde arhiva digitalizată a autorizațiilor și avizelor emise;
— de consultare publică privind inițiativele legislative ale ANAD și de informare și conștientizare privind noutățile legislative;
— secțiunea de gestionare a informațiilor încărcate pe info-chioșcuri;
— secțiunea e-learning dedicată activităților educative derulate de agenție (managementul documentelor, managementul informației, managementul cursurilor, managementul cursanților, managementul formării, managementul formatorilor, evaluare).
Se vor digitaliza procesele aferente următoarelor metodologii:
1. informarea sportivilor de performanță, antrenori, medici, personal auxiliar etc.;
2. informarea sportivilor amatori și instructori;
3. regulament de prelevare probe biologice;
4. consultarea publică.
Prin sistemul informatic se vor monitoriza:
(a) sistem de management integrat a sistemului de prevenire, a dopajului în sport, de gestionare a controlului anti-doping;
(b) sistem de management;
(c) sistem de asigurare a accesului online la serviciile publice de avizare/autorizare gestionate de ANAD;
(d) baza de date care va cuprinde arhiva digitalizata a autorizațiilor și avizelor emise;
(e) sistemul de consultare publică privind inițiativele legislative ale ANAD și de informare și conștientizare privind noutățile legislative.

Criteriul de calitate (denumire)

Factor tehnic – demonstrarea unei abordări și a unei metodologii prin propunerea tehnică, corespunzătoare pentru obținerea calității rezultatelor și livrabilelor impuse prin caietul de sarcini; 10 puncte/10 %

Titlu

Contract servicii de dezvoltare de aplicații și sisteme informatice, achiziție pachete software și echipamente (activități management de proiect și activități diferite față de managementul de proiect)