Servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administrație publică inteligentă și participativă”, cod SMIS 135372

Municipiul Blaj

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.
Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:
— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;
— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;
— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);
— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;
— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.
Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.
Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.
Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a șasea zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-10-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-09-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ribeit
• Zipper Services

Cine?

• Municipiul Blaj

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Centru › Alba

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-09-29	Anunţ de participare
2021-02-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-09-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 8
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372. Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale: — realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor; — asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original; — evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit); — eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic; — administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica. Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date. Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului. Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a șasea zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.

Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.

Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a șasea zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Alba 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Municipiul Blaj
Adresa poștală: Piața 1848 nr. 16
Cod poștal: 515400
Orașul poștal: Blaj
Contact
Adresă internet: http://www.primariablaj.ro 🌏
E-mail: achizitiipubliceblaj@gmail.com 📧
Telefon: +40 799500801 📞
Fax: +040 258710014 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100104208 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-29 📅
Termen-limită de depunere: 2020-10-30 📅
Data publicării: 2020-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 192-462767
Număr JO-S: 192
Informații suplimentare

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.

Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.

Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a șasea zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 800 900 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.

Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhiva vor fi următoarele:

1. pregătirea documentelor pentru scanare;

2. retro-digitalizare/scanare documente cu prelucrare electronică;

3. indexare, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);

4. refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);

5. furnizare aplicație de arhivare electronică pentru gestiunea arhivei istorice;

6. importul imaginilor scanate și a meta-descriptorilor asociați in aplicatia de arhivare electronică.

Prin retro-digitalizarea documentelor din arhiva instituţiei se urmăreşte scanarea unui număr de aprox. 170 000 de dosare cuprinse în cererea de finanţare aprobată.

Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie două pag. A4 sau A3 şi două pag. de dimensiuni mai mari (adică șase pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.

Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.

Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, meta-datele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către ofertant.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Achizitia face parte din cadru proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SIPOCA 802/cod MySMIS 135372, finantat prin POCA 2014-2020.
Informații suplimentare:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Blaj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu exceptările prevăzute la art. 166 și art. 171.

Informatii cu privire la neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Informatiile solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 sunt solicitate si subcontractantului si tertului sustinator, daca este cazul.

Precizam ca persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

Nr. crt., numele si prenumele, functia:

1. Rotar Gheorghe Valentin, primar;

2. Muresan Livia, viceprimar;

3. Stefanescu Sergiu Ion, secretar/manager proiect;

4. Ghinescu Cristina, director economic;

5. Aldea Toader Iacob, director administrativ;

6. Saratean Mihaila, sef Birou investitii;

7. Costea Manuela-Felicia, responsabil financiar;

8. Calin Virginia-Cristiana, manager proiect;

9. Lazar Marius Ioan, inspector Birou investitii/responsabil tehnic;

10. Comsa Alina Paula, inspector Birou achizitii/responsabil achizitii;

11. Moldovan Camelia, responsabil ethnic;

12. Canciu Alexandru-Cristian, avocat/consultant extern achizitii publice.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 si se va depune declaratia privind evitarea conflictului de interese – sectiunea „Formulare”.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

— alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Nota:

1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz si declaratia privind evitarea conflictului de interese – sectiunea „Formulare”. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Nota: in cazul unei asocieri, formularele si/sau documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii, pt. partea din contract pe care o realizeaza. Pentru subcontractanti se aplica prevederile art. 51 alin. (2) din HG 395/2016.

Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională: Proportia de subcontractare. Subcontractanti – daca este cazul.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Se completeaza DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Odata cu DUAE se depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Potrivit Notificarii ANAP nr. 258/18.5.2017, nedepunerea acestuia odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-01-30 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-10-30 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiență tester aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experiență operatori
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiență dezvoltator aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Experiență consultant aplicații software cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Experiență specialist date cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Experiență arhivişti cu o pondere de 10 % având punctaj maxim de 10 puncte
Experiență responsabil retro-digitalizare cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 5 % având punctaj maxim de 5 puncte
Preț (pondere): 50

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 4563007
Contact
Punct de contact: Alexandru Canciu
Adresă internet: www.primariablaj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100104208 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016.
Sursa: OJS 2020/S 192-462767 (2020-09-29)

Anunt de atribuire (2021-02-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372 Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale: — realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor; — asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original; — evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit); — eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic; — administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica. Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date. Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului. Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 6-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372

Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor;

— asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original;

— evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit);

— eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;

— administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica.

Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date.

Durata de prestare a serviciilor este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 6-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 599 990 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-02-18 📅
Data publicării: 2021-02-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 037-093116
Se referă la anunț: 2020/S 192-462767
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372

Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale:

Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 16 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 6-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Obiectul contractului este achiziţia de servicii de retro-digitalizare a documentelor aflate în arhiva instituţiei. Dosarele care urmează să intre în procesul de retro-digitalizare sunt organizate conform Nomenclatorului arhivistic, pe structuri organizatorice, pe probleme şi termene de păstrare.

Estimarea documentelor este volumetrică. Un dosar are ȋn medie doua pag. A4 sau A3 şi doua pag. de dimensiuni mai mari (adică sase pag. de dimensiuni A4 sau A3). Un dosar fizic reprezintă un set de documente care conţine cel puţin o filă şi reprezintă un beneficiar unic care a făcut o solicitare de un anumit tip către instituţie, la un moment dat, pe un anumit domeniu de activitate.

Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică pusă la dispoziție de către ofertant.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Achizitia face parte din cadru proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SIPOCA 802/cod MySMIS 135372, finantat prin POCA 2014-2020.
Informații suplimentare:

Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiență tester aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.
Experiență operatori.
Experiență dezvoltator aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.
Experiență consultant aplicații software cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.
Experiență specialist date cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.
Experiență arhivişti cu o pondere de 10 % avand punctaj maxim de 10 puncte.
Experiență responsabil retro-digitalizare cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.
Experiența managerului de proiect, cu o pondere de 5 % avand punctaj maxim de 5 puncte.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-02-09 📅
Nume: Zipper Services
Numărul național de înregistrare: RO 16723187
Adresa poștală: Str. Fabricii nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264430153 📞
E-mail: ramona.baci@ezipper.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.ezipper.ro 🌏
Nume: Ribeit
Numărul național de înregistrare: RO21732181
Adresa poștală: Str. Septimiu Albini nr. 113
Cod poștal: 400457
Telefon: +40 264593394 📞
E-mail: office@ribeit.ro 📧
Adresă internet: WWW.RIBEIT.RO 🌏
Valoarea totală a achiziției: 599 990 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Sursa: OJS 2021/S 037-093116 (2021-02-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)