Servicii de introducere instrumente electronice în cadrul proiectului „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”

Municipiul Slatina

Prin proiectul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
— introducerea plăților online de pe dispozitive mobile pentru impozite și taxe locale;
— introducerea plăților online prin internet pentru impozite și taxe locale;
— eliberarea online a certificatelor de atestare fiscală;
— depunerea online a petițiilor cetățenilor;
— implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
— sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe;
— formarea personalului implicat pentru utilizarea instrumentelor dezvoltate.
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, 5 scanere A4, și un scaner A3 pentru implementare serviciilor publice digitale.
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
Notă: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-05-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-04-10.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-04-10 Anunţ de participare
2020-05-04 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-04-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software IT
Număr de referință: 4394811_2019_PAAPD1082425
Scurtă descriere:
Prin proiectul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin: — introducerea plăților online de pe dispozitive mobile pentru impozite și taxe locale; — introducerea plăților online prin internet pentru impozite și taxe locale; — eliberarea online a certificatelor de atestare fiscală; — depunerea online a petițiilor cetățenilor; — implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online; — sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe; — formarea personalului implicat pentru utilizarea instrumentelor dezvoltate. Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, 5 scanere A4, și un scaner A3 pentru implementare serviciilor publice digitale. Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport). Notă: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare 📦
Pachete software şi sisteme informatice 📦
Servere 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Olt 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Mixt

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Slatina
Adresa poștală: Str. Mihail Kogălniceanu nr. 1
Cod poștal: 230080
Orașul poștal: Slatina
Contact
Adresă internet: http://www.primariaslatina.ro 🌏
E-mail: achizitii_publice@primariaslatina.ro 📧
Telefon: +40 249439377/ +40 249407002 📞
Fax: +40 249431708/ +40 249439336 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100092661 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-04-10 📅
Termen-limită de depunere: 2020-05-18 📅
Data publicării: 2020-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 074-176487
Număr JO-S: 74
Informații suplimentare
Comisia de evaluare a ofertelor

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prin proiectul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
Arată mai mult
— introducerea plăților online de pe dispozitive mobile pentru impozite și taxe locale;
— introducerea plăților online prin internet pentru impozite și taxe locale;
— eliberarea online a certificatelor de atestare fiscală;
— depunerea online a petițiilor cetățenilor;
— implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
— sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe;
— formarea personalului implicat pentru utilizarea instrumentelor dezvoltate.
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, 5 scanere A4, și un scaner A3 pentru implementare serviciilor publice digitale.
Arată mai mult
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
Arată mai mult
Notă: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Valoarea totală estimată: 2446905.04 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 3
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 3
Denumirea lotului: Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina–Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un Sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:
— crearea sistemului de arhivare documente
— digitalizarea unui număr estimat de 750 metri liniari de documente de arhivă
— pregătirea documentelor pentru scanare
— digitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică
— atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărui document (indexare)
— recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială (dupa retrodigitalizare/scanare)
Sistemul de arhivare documente va avea următoarele specificaţii:
— va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora,
— va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor,
— va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996, INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, etc.
Arată mai mult
Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obi
Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: 1611855.04 RON 💰
Durata: 9 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Prezenta achiziție face parte din cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina - SMIS 126174, finantat prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă - CP10/2018 (pentru regiunile mai putin dezvoltate) - Fundamentarea deciz... detalii pe www.e-licitatie.ro
Denumirea lotului: Platforme informatice în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile informatice în cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul va realiza o evaluare a sistemelor informatice existente în cadrul Primăriei Municipiului Slatina și va prezenta un raport cu privire la efortul și specificaţiile tehnice aferente procesului de Integrare a serviciilor COTS (Component of the shelf - respectiv produse mature nu dezvoltare la cerere), furnizate cu soluţiile existente. Se va asigura cel puţin integrarea cu următoarele sisteme informatice: Circuitul Intern de Documente, Aplicaţia de management a Impozitelor si Taxelor.
Arată mai mult
Servicii platforme informatice ce urmează a fi asigurate sunt:
— Depunerea Online a petiţiilor cetăţenilor,
— Introducerea plăţilor online de pe dispozitive mobile pentru impozite şi taxe locale,
— Introducerea plăţilor Online prin internet pentru impozite şi taxe locale,
— Implementarea unui sistem digital de plată a autorizaţiei pentru circulaţia autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online,
— Eliberarea Online a certificatelor de atestare fiscală.
Ofertantul va organiza formarea profesională a personalului implicat în domeniul serviciilor publice online. Astfel, 90 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a serviciilor. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obiectul sesiunilor de formare. De asemenea, operatorul economic va fi responsabil cu asigurarea serviciilor de transport, cazare şi masă pentru seriile de cursanţi pentru realizarea sesiunilor de formare.
Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: 572 750 RON 💰
Denumirea lotului: Echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina“, cod SMIS 126174
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere:
Obiectivul general urmărit îl constituie achiziţia de echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, astfel:
Arată mai mult
— Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, cu licenţe - 1 bucată,
— UPS - 1 bucată,
— Scanere A4 - 5 bucăţi,
— scaner A3 - 1 bucată.
Caracteristicile tehnice ale produselor ce urmează a fi achiziționate sunt descrise în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentația de atribuire.
Valoarea estimată fără TVA: 262 300 RON 💰
Durata: 30 zile
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Slatina

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea III "Motive de excludere"- Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale"-subsecțiunile:
— Participare la o organizație criminală
— Corupție
— Fraude
— Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste
— Spălare de bani sau finanțarea terorismului
— Exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Arată mai mult
Aceste documente justificative sunt:
— cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul),
— cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul).
Arată mai mult
Notă
— se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă̆ cel puțin 10 % din capitalul social sau îi conferă̆ deținătorului cel puțin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generală,
Arată mai mult
— în cazuri excepţionale, autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute de art. 166, alin. (2) și art.171 din Legea nr.98/2016.
Cerința 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea 98/2016.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"-subsecțiunile:
— Plata impozitelor
— Plata asigurărilor sociale
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Arată mai mult
Documentele justificative sunt:
— certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul),
Arată mai mult
— certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul).
Arată mai mult
Nota:
1.AC exclude din procedura de atribuire orice op.ec. despre care:
a)fie are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau cu cele ale statului membru al AC;
Arată mai mult
b)fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat. Op. ec. nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
Arată mai mult
2.Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 RON;
3.În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
4.Op.ec. nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice doc.edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este stabilit, eliberate de autoritățile competente din aceste țări (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori, în lipsa acestuia, a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului de achiziție publică. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Arată mai mult
Cerința 3
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016.
Op.ec. participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale"-subsecțiunile:
— Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației de mediu
— Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației sociale
— Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației muncii
— Falimentul
— Insolvența
— Concordat preventiv
— Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
— Activitățile economice sunt suspendate
— Active administrate de lichidator
— Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
— Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave
— Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
— Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
— Încetarea anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
— Vinovat de interpretarea eronată, nedivulgarea de informații, incapacitatea de a furniza documentele necesare și obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură.
— în cazuri excepţionale, AC are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un op. ec. care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute la art. 167, alin (2) și alin (7^1), și art.171 din Legea nr.98/2016.
Note
1.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
Arată mai mult
2.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Arată mai mult
Cerința 4
Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.59-60 din Legea 98/2016
Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016, conform model secținea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz si, va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SICAP, cu informații aferente situației lor. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt: Constantin Stelian Emil Moț-Primar; Vîlceleanu Gigi Ernes-Viceprimar; Stăncioiu Georgel Claudiu-Viceprimar; Constantin Cristian Cismaru-Administrator Public; Alin Calotă Sălcianu-director general; Șerban Cristiana-manager de proiect, Stoicănescu Ileana-responsabil financiar, Moanţă Daniela-responsabil achiziții; Popescu Adriana-asistent proiect, Preda Aurel-responsabil IT, Popescu Maria-responsabil digitalizare, Sburliș Cerasela-responsabil grup țintă; Abagiu Maria Cristina-responsabil comunicare; Otincelescu Mihaela-responsabil juridic; Andreea Raluca Constantin și Irina Elena Manoliu reprezentanți furnizor servicii auxiliare achizițiilor S.C.SMART MIND SOLUTIONS SRL
Arată mai mult
Atenționări speciale:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2.Se vor prezenta odată cu DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
NOTĂ: Cerințele se aplică pen... detalii pe www.e-licitatie.ro
Capacitatea tehnică și profesională:
Loturile: 2 Proportia de subcontractare Cerința - Proportia de subcontractare Se precizează procentul părții/părților din contract pe care operatorul economic intentionează să o/le subcontracteze. Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul) În cazul participării la procedura cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere. În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: - asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/execuția contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitățile ce revin fiecărui membru al asocierii. Capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi sustinută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai multi terti, în conditiile prevăzute de art.182 din Legea 98/2016. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndep...
Arată mai mult
Loturile: 1 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească că, în ultimii 3 ani (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial), calculați raportându-se la termenul limită de depunere a ofertelor, a prestat și dus la bun sfârșit, în temeiul prevederilor art.9 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP 2/2017, servicii similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității cu cele care formează obiectul lotului supus procedurii de atribuire în valoare cumulată de minim 710.000,00 RON fără TVA, în cadrul a unul sau maxim trei contracte. Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de arhivare. Notă: - În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218, alin (...
Arată mai mult
Loturile: 2 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul va face dovada experienței similare, în conformitatea cu prevederile art. 179, lit. b), din Legea nr. 98/2016, astfel: Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească că, în ultimii 3 ani (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial), calculați raportându-se la termenul limită de depunere a ofertelor, a prestat și dus la bun sfârșit, în temeiul prevederilor art.9 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP 2/2017, servicii similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității cu cele care formează obiectul lotului supus procedurii de atribuire, în valoare cumulată de minim 300.000,00 RON fără TVA, în cadrul a unul sau maxim trei contracte. Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de implementare platforme informatice. Notă: - În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator/furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea/furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul serviciilor/produselor. Nu vor fi accepta...
Arată mai mult
Loturile: 1 Proportia de subcontractare Cerința - Proportia de subcontractare Se precizează procentul părții/părților din contract pe care operatorul economic intentionează să o/le subcontracteze. Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul) În cazul participării la procedura cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere. În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: - asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/execuția contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitățile ce revin fiecărui membru al asocierii. Capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi sustinută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai multi terti, în conditiile prevăzute de art.182 din Legea 98/2016. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndep...
Arată mai mult
Loturile: 3 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul va face dovada experienței similare, în conformitatea cu prevederile art. 179, lit. b), din Legea nr. 98/2016, astfel: Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească că, în ultimii 3 ani (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial), calculați raportându-se la termenul limită de depunere a ofertelor, au livrat și instalat, în temeiul prevederilor art.8, alin. (3) din Instrucțiunea ANAP 2/2017, produse similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității cu cele care formează obiectul lotului supus procedurii de atribuire, în valoare cumulată de minim 80.000,00 RON fără TVA, în cadrul a unul sau maxim trei contracte. Notă: - În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator/furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea/furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul serviciilor/produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subc...
Arată mai mult
Loturile: 3 Proportia de subcontractare Cerința - Proportia de subcontractare Se precizează procentul părții/părților din contract pe care operatorul economic intentionează să o/le subcontracteze. Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul) În cazul participării la procedura cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere. În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: - asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/execuția contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitățile ce revin fiecărui membru al asocierii. Capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi sustinută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai multi terti, în conditiile prevăzute de art.182 din Legea 98/2016. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndep...
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Cerința - Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontract. Subcontractantul pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informații referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacității pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontract. Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul) Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta documentul DUAE complet...
Arată mai mult
Ca dovadă preliminară, ofertantul trebuie să completeze în DUAE Criterii de selecție, Secțiunea C:Capacitatea tehnică și profesională rubrica…
… "Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat".În câmpul „descriere” al fiecărui contract prezentat ca exp.similară, va completa cel puțin următoarele informații: datele de identificare și obiectul contractului, caracteristicile serviciilor, informațiile deținute de ofertant și pe care le poate prezenta AC la solicitarea expresă a acesteia. Ofertantul tb. să nominalizeze doc. așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale. În câmpul „valoare” ofertantul va introduce valoarea contractului prezentat ca experiență similară exprimată în lei fără TVA. De asemenea va introduce data de început și data de sfârșit a contractului prezentat va experiență similară. În câmpul „Beneficiari” va introduce denumirea beneficiarului serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat în câmpul "Descriere", numele și coordonatele de contact ale beneficiarul nominalizat care a realizat acceptarea serviciilor ca fiind prestate corespunzător și rolul operatorului economic ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de operatori economici care au prestat serviciile în cadrul contractului pentru beneficiarul serviciilor/produselor), așa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere”. Prin servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de par...
… Pentru contractele de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat. În câmpul „descriere” al fiecărui contract prezentat ca experiență similară, va completa cel puțin următoarele informații: datele de identificare și obiectul contractului, caracteristicile produselor, informațiile deținute de ofertant și pe care le poate prezenta autorității contractante la solicitarea expresă a acesteia. Ofertantul trebuie să nominalizeze documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale. În câmpul „valoare” ofertantul va introduce valoarea contractului prezentat ca experiență similară exprimată în lei fără TVA. De asemenea va introduce data de început și data de sfârșit a contractului prezentat va experiență similară. În câmpul „Beneficiari” va introduce denumirea beneficiarului produselor livrate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat în câmpul "Descriere", numele și coordonatele de contact ale beneficiarul nominalizat care a realizat acceptarea produselor ca fiind corespunzătoare și rolul operatorului economic ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de operatori economici care au furnizat produsele în cadrul contractului), așa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere”. Prin produse livrate și, dacă este cazul, instalate de către un operator economic la un beneficiar, se înțelege dovedirea faptului că au fost recepționate în cadrul peri...

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-09-18 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-05-18 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția Contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în Caietul de Sarcini
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică Abordarea propusă pentru implementarea contractului se bazează pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente de testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie,
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică Timp intervenție - durata maximă exprimată în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului în cazul semnalării unor probleme în funcționarea aplicației și care nu necesită deplasare la sediul autorității contractante
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Resurse umane și materiale și realizările corespunzătoare fiecărei activități
Componenta tehnică Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților Contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei
Componenta tehnică Numar de functionalități suplimentare celor solicitate în caietul de Sarcini aferente Sistemului informatic. Se vor oferi funcționalități suplimentare celor solicitate în caietul de sarcini pentru sistemul informatic, funcționalități ce trebuie să fie în concordanță cu obiectivele proiectului și în strânsă legătura cu PMUD 2014-2020 al Municipiului Slatina, acordarea punctajului fiind facuta descrescator, raportat la numarul cel mai mare de funcționalități ofertat
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Numărul de ore de mentenanță preventivă, corectivă și evoluția pe perioada garanției sistemului informatic Pe perioada de garanție se vor oferi ore de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă, acordarea punctajului fiind făcută sescrescător, raportat la numărul cel mai mare de ore ofertat
Numar de functionalități suplimentare celor solicitate în caietul de Sarcini aferente Sistemului informatic.
Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția Contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în Caietul de Sarcini
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al ofertantului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților Contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4394811
Contact
Punct de contact: Daniela Moanță
Adresă internet: www.primariaslatina.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100092661 🌏

Referință
Informații suplimentare
Pentru vizualizarea documentație de atribuire încărcate în SICAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la documentația de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea ”Lista de clarificări, notificări și decizii”, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Secțiunea ”Lista de clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare, motiv pentru care operatorii economici vor lua toate măsurile ce se impun pentru a intra în posesia lor. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici transmit solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea 98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta la Secțiunea “Lista de clarificări, notificări și decizii”. Comisia de evaluare va analiza documentul DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției, va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare, autoritatea contractantă va introduce în SICAP rezultatul admis/respins și va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente documentului DUAE depus de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP la Secțiunea “Lista de clarificări, notificări și decizii”, în format electronic, semnate cu semnătura electronică.
Arată mai mult
Notă: În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate și în măsura în care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente menționate sau detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor si vor fi soluționate potrivit Legii 101/2016.
Termenul de depunere al contestației: în conformitate cu art.8 din legea 101/2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Slatina, Serviciul juridic
Adresa poștală: Str. Mihail Kogălniceanu nr. 1, județul Olt
Orașul poștal: Slatina
Cod poștal: 230080
Telefon: +40 249407004 📞
Adresă internet: www.primariaslatina.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 074-176487 (2020-04-10)
Anunt de atribuire (2020-05-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prin proiectul eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin: — introducerea plăților online de pe dispozitive mobile pentru impozite și taxe locale; — introducerea plăților online prin internet pentru impozite și taxe locale; — eliberarea online a certificatelor de atestare fiscală; — depunerea online a petițiilor cetățenilor; — implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online; — sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe; — formarea personalului implicat pentru utilizarea instrumentelor dezvoltate. Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, cinci scanere A4 și un scaner A3 pentru implementarea serviciilor publice digitale. Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării Internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport). Nota: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-05-04 📅
Data publicării: 2020-05-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 089-212911
Se referă la anunț: 2020/S 074-176487
Număr JO-S: 89

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prin proiectul eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, cinci scanere A4 și un scaner A3 pentru implementarea serviciilor publice digitale.
Arată mai mult
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării Internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
Arată mai mult
Nota: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Denumirea lotului: Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, cod SMIS 126174.
Scurtă descriere:
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina –proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:
— crearea sistemului de arhivare documente;
— digitalizarea unui număr estimat de 750 metri liniari de documente de arhivă;
— pregătirea documentelor pentru scanare;
— digitalizare/scanare documente din arhiva primariei cu prelucrare electronică;
— atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărui document (indexare);
— recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială (dupa retrodigitalizare/scanare).
— va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora;
— va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor;
— va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.5.1996 etc.
Arată mai mult
Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea, operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obi
Arată mai mult
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Prezenta achiziție face parte din cadrul proiectului eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina – SMIS 126174, finantat prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă – CP10/2018 (pentru regiunile mai putin dezvoltate) – fundamentarea deciz [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Denumirea lotului: Platforme informatice în cadrul proiectului cu titlul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Scurtă descriere:
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile informatice în cadrul proiectului eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina.
Ofertantul va realiza o evaluare a sistemelor informatice existente în cadrul Primăriei Municipiului Slatina și va prezenta un raport cu privire la efortul și specificaţiile tehnice aferente procesului de Integrare a serviciilor COTS (Component of the shelf, respectiv produse mature nu dezvoltare la cerere), furnizate cu soluţiile existente. Se va asigura cel puţin integrarea cu următoarele sisteme informatice: circuitul intern de documente, aplicaţia de management a impozitelor si taxelor.
Arată mai mult
Servicii platformei informatice ce urmează a fi asigurate sunt:
— depunerea online a petiţiilor cetăţenilor;
— introducerea plăţilor online de pe dispozitive mobile pentru impozite şi taxe locale;
— introducerea plăţilor online prin internet pentru impozite şi taxe locale;
— implementarea unui sistem digital de plată a autorizaţiei pentru circulaţia autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
— eliberarea online a certificatelor de atestare fiscală.
Ofertantul va organiza formarea profesională a personalului implicat în domeniul serviciilor publice online. Astfel, 90 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a serviciilor. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic. De asemenea, operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obiectul sesiunilor de formare. De asemenea, operatorul economic va fi responsabil cu asigurarea serviciilor de transport, cazare şi masă pentru seriile de cursanţi pentru realizarea sesiunilor de formare.
Arată mai mult
Denumirea lotului: Echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului cu titlul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Scurtă descriere:
Obiectivul general urmărit îl constituie achiziţia de echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, astfel:
Arată mai mult
— server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, cu licenţe – 1 bucată;
— UPS – 1 bucată;
— scanere A4 – 5 bucăţi;
— scaner A3 – 1 bucată.
Caracteristicile tehnice ale produselor ce urmează a fi achiziționate sunt descrise în caietul de sarcini, care face parte integrantă din documentația de atribuire.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Slatina.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Componenta tehnică. Abordarea propusă pentru implementarea contractului se bazează pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente de testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie.
Componenta tehnică. Timp intervenție – durata maximă exprimată în ore în care intervine efectiv un angajat al ofertantului în cazul semnalării unor probleme în funcționarea aplicației și care nu necesită deplasare la sediul autorității contractante.
Resurse umane și materiale și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
Componenta tehnică. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
Componenta tehnică. Numar de functionalități suplimentare celor solicitate în caietul de sarcini aferente sistemului informatic. Se vor oferi funcționalități suplimentare celor solicitate în caietul de sarcini pentru sistemul informatic, funcționalități ce trebuie să fie în concordanță cu obiectivele proiectului și în strânsă legătura cu PMUD 2014-2020 al Municipiului Slatina, acordarea punctajului fiind facuta descrescator, raportat la numarul cel mai mare de funcționalități ofertat.
Numărul de ore de mentenanță preventivă, corectivă și evoluția pe perioada garanției sistemului informatic. Pe perioada de garanție se vor oferi ore de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă, acordarea punctajului fiind făcută sescrescător, raportat la numărul cel mai mare de ore ofertat.
Numar de functionalități suplimentare celor solicitate în caietul de sarcini aferente sistemului informatic.
Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al ofertantului, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Slatina – Serviciul juridic
Sursa: OJS 2020/S 089-212911 (2020-05-04)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Patru Sud-Vest Oltenia Olt
Produse/servicii:
Echipament informatic şi accesorii de... Echipament şi accesorii pentru computer Maşini de procesare a datelor (hardware) Unitate centrală de procesare Platforme informatice Maşini, aparate, echipamente şi... Motoare, generatoare şi transformatoare electrice Rezistenţe pentru lămpi sau tuburi cu descărcare Surse de alimentare electrică continuă Echipamente de laborator, optice şi de...