Servicii de mentenanță pentru Sistemul Informatic de Management Integrat al Serviciilor pentru Cetățeni (SIMISC)

Scurtă descriere

Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura hardware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acord-cadru cu o durata de 24 de luni, cu urmatoarele caracteristici estimate:
— valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 668 000 EUR fără TVA, echivalent a 3 340 000 RON fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 51 000 EUR fără TVA, echivalent a 255 000 RON fără TVA (curs valutar estimat: 1 EUR = 5 RON);
— valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent: 1 670 000,00 RON fără TVA;
— valoarea minimă a celui mai mic contract subsecvent: 85 000,00 RON fără TVA;
— cantitatea maximă a acordului-cadru este de 24 de luni mentenanță preventivă, corectivă și 50 de pachete mentenanță evolutivă;
— cantitatea minima a acordului-cadru este de o lună mentenanță preventivă și corectivă + un pachet mentenanță evolutivă;
— cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw + sw) + 25 de pachete mentenanță evolutivă;
— cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de o lună mentenanță preventivă și corectivă (hw + sw) + un pachet servicii de mentenanță evolutivă.

Descrierea achiziției publice

Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura hardware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Serviciile solicitate sunt următoarele:
— mentenanța preventivă: servicii de întreținere, configurare și suport, care să asigure funcționarea zilnică a sistemelor informatice în parametri optimi. Monitorizarea conexiunilor și a schimbului de date cu alte instituții se încadrează în această categorie de mentenanță. În cadrul acestor servicii, ofertantul trebuie să prevadă și prestarea de servicii de suport tehnic suplimentar față de cel acoperit de serviciile de garanție sau de serviciile de la producător;
— mentenanța corectivă pentru sistemele/aplicațiile informatice: servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a repara și înlătură eventualele defecte sau erori de proiectare, programare sau implementare, care nu au mai apărut de-a lungul exploatării sistemului informatic și nici nu puteau fi identificate până la data curentă. Această mentenanță este asimilată cu garanția sistemului în cazul în care perioada de garanție nu s-a terminat;
— mentenanța evolutivă: servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a îmbunătăți funcționarea sistemului și de a răspunde unor noi cerințe ale beneficiarului, reprezentând extinderi/adaptări/modificări ale unor funcționalități existente sau implementarea unor noi funcționalități. Cerințele pot fi determinate de evoluții hardware/software (upgrade sisteme de operare, sisteme de gestiune a bazelor de date etc.), schimbări legislative etc.

Criteriul de calitate (denumire)

Pentru ca oferta să fie conformă metodologia detaliată pentru derularea activităților de analiză în cadrul propriei organizații care va cuprinde cel puțin următoarele etape: analiză, proiectare, dezvoltare/configurare inclusiv testare internă, implementare (deployment), instruirem, testare.

Criteriul de calitate (denumire)

Se vor detalia, fiecare expert în parte propus, responsabilitățile în prestarea serviciilor în cadrul contractului și interacțiunea între aceștia, inclusiv responsabilitățile managerului de proiect.

Criteriul de calitate (denumire)

Pentru ca oferta să fie conformă, fiecare expert trebuie să dețină experienţa similară dovedită prin participarea in cel puțin doua proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE.
1. Ofertantul, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre ipotezele reglementate de prevederile art. 164, 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa formularul DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, oricând pe perioada derulării procedurii de atribuire pentru a se asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuţiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia;
— certificatul constatator emis de către ONRC/actul constitutiv, din care să rezulte că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau autorizat la terți activitățile ce fac obiectul contractului de achiziției publică ce se dorește a fi atribuit;
— certificatul unic de înregistrare al societății emis de către ONRC;
— dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
— oricare alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul DUAE;
2. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea „Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice se va completa de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
— Bogdan-Alexandru Moisii – secretar general adjunct;
— Eugen Enache – director general DFA;
— Daniel Moisă – director DPBCS;
— Coman Rodica-Cornelia – director adjunct DPBCS;
— Oana Costinela Constantinescu – director DAPA;
— Florin Bogdan Trăgaistă – șef Serviciul unitatea tehnic și administrativ;
— Cristian Rujinschi – șef Serviciul unitatea achiziții și derulare contracte.
Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justicative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele două locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la analizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitătile ce fac obiectul contractului de achizitie publică, ce se dorește a atribuit. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Note:
(a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna;
(b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere;
(c) In cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Se va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari încheiati: 2017, 2018, 2019. Cifra de afaceri trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 1 670 000,00 RON.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea autorității contractante, ofertanții vor prezenta declarații sau extrase bancare corespunzatoare, bilanțul contabil sau extrase de bilanț, situații financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic, pentru ultimii trei ani financiari încheiati: 2017, 2018, 2019. În cazul în care ofertanții nu pot obține bilanțul contabil în ipoteza în care legislatia tării în care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile sau a situațiilor financiare menționate anterior, se vor putea prezenta oricare alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea îndeplinirii cerintei. Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate „conform cu originalul”. Curs BNR mediu anual al EUR: 2017 – 4,5681 RON; 2018 – 4,6535 RON; 2019 – 4,7452 RON. Cerinta de calificare privind situatia economico-financiara, în cazul unei oferte comune, se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, acestia urmând a raspunde in solidar pentru executarea contractului in situatia declararii ofertei ca fiind castigatoare. In situatia în care ofertantul îsi demonstreaza situatia economica si financiara, respectiv capacitatea tehnica si profesionala invocând suportul unui/unor tert/terti, acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirme ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Angajamentul ferm se depune odata cu DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza cele asumate sa solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat – ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat, în decursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani, în cadrul a minimum un contract/proiect si maximum cinci contracte/proiecte, servicii de natură și complexitate similară celor care fac obiectul prezentului contract, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu suma de 1 670 000,00 RON. Cerința de experiență similară va fi acoperită de ofertant fie prin prezentarea de contracte/proiecte care să acopere activitățile solicitate. Prin servicii similare se înțeleg servicii de mentenanță la echipamente de rețea, servere (fizice si virtuale), arii de memorie, sisteme de operare si aplicații de baze de date.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În susținerea celor declarate în cuprinsul DUAE, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la cererea autoritatii contractante va prezenta certificate/documente (exemplu: documente/contracte/procese verbale de receptie) din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului contract. Din conținutul certificatelor/documentelor trebuie să rezulte date referitoare la:
— beneficiarul contractului;
— tipul serviciilor prestate;
— perioada în care s-a derulat sau se deruleaza contractul;
— valoarea contractului, fara TVA.
Note:
(a) În cazul unor oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experienta similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În situația în care ofertantul îsi demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligația de a dovedi sustinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care se confirmă resursele tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Angajamentul ferm se depune odată cu DUAE, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate să fi solicitate de către autoritatea contractantă doar ofertantului declarat câstigator;
(b) Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Ofertanții vor preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși. Odată cu DUAE vor prezenta și acordul/acordurile de subcontractare conform formularului pus la dispoziție în secțiunea „Formulare”.
Note:
(a) În cazul asocierilor de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind situația economico-financiară și capacitatea tehnică şi/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în timp ce restul cerințelor de calificare vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia le vor executa în conformitate cu acordul de asociere prezentat. În acest scop, ofertanții au obligația de a prezenta documente relevante din care să rezulte îndeplinirea cerințelor respective. Acordul de asociere va fi depus odată cu formularul DUAE;
(b) În sensul prevederilor lit. a), acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații:
— faptul că asociații sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea integrală a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta;
— nominalizarea liderului asociației, a membrilor asocierii, împreună cu datele de identificare ale acestora;
— comunicările dintre autoritatea contractantă şi membrii asocierii cu privire la desfăşurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociaţiei;
— partea/părţile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat in parte;
(c) Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează sa fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de carte ofertantul care invoca susținerea din partea subcontractanților;
(d) Pentru evitarea oricăror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, in cazul in care pentru îndeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului. În situația în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligația de a dovedi susţinerea de ca

Scurtă descriere

Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura hardware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acord-cadru cu o durata de 24 de luni, cu urmatoarele caracteristici estimate:
Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 668 000 EUR fără TVA, echivalent a 3 340 000 RON fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 51 000 EUR fără TVA, echivalent a 255 000 RON fără TVA (curs valutar estimat: 1 EUR = 5 RON).
Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent: 1 670 000,00 RON fără TVA.
Valoarea minimă a celui mai mic contract subsecvent: 85 000,00 RON fără TVA.
Cantitatea maximă a acordului-cadru este de 24 de luni mentenanță preventivă, corectivă și 50 pachete mentenanță evolutivă.
Cantitatea minima a acordului-cadru este de 1 lună mentenanță preventivă și corectivă + 1 pachet mentenanță evolutivă.
Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw + sw) + 25 pachete mentenanță evolutivă.
Cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de o lună mentenanță preventivă și corectivă (hw + sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă.