Servicii de mentenanță preventivă și corectivă a analizoarelor de gaz utilizate în activitatea de depistare pierderi gaze

Scurtă descriere

Entitatea contractanta detine in patrimoniu un numar de 438 de bucăţi analizoare de gaz Catex 3, producator Gazomat Franta, 19 bucăţi autolaboratoare detectare pierderi gaze echipate cu instalatii Inspectra Laser VSR, producator Gazomat Franta, 15 bucăţi analizoare de gaz Inspectra Laser Portabil, producator Gazomat Franta, 6 bucăţi analizoare pentru biogaz Biogas 5000, producator Geotech-QED Environmental si 170 de bucăţi kituri GPS, producator Gazomat Franta.
In scopul respectarii obligatiilor ce îi revin in conformitate cu HG nr. 1146/30.8.2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizare in munca de catre lucratori a echipamentelor de munca, entitatea contractanta are ca necesitate incheierea unui contract de mentenanta preventiva si corectiva pentru aceste echipamente.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime estimate ale acordului-cadru, cantitatile maxime estimate ale acordului-cadru, cantitatile minime estimate ale celui mai mare contract subsecvent si cantitatile maxime estimate ale celui mai mare contract subsecvent se gasesc in caietul de sarcini, cap. 8 „Cantitati estimate”.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. După aplicarea criteriului de atribuire, in urma solicitarii entității contractante, ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va trebui sa demonstreze inexistența situațiilor de excludere din procedura prin prezentarea pentru sine si pentru tert sustinator, subcontractant, asociat (acolo unde este cazul), a documentelor justificative ale informatiilor incluse în DUAE. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii;
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare sau de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
(d) alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte, ca urmare a solicitării exprese a entității contractante versiunea tradusă a respectivelor documente în limba română.
Cerinta nr. 2: operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016 privind conflictul de interese.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant,terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta impreuna cu DUAE o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea 99/2016 referitoare la conflictul de interese.
Mentionam numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante:
1. Stab Eric, presedinte, director general;
2. Gestin Anne-Marie, director financiar, achizitii si afaceri generale;
3. Bratan Ioana, șef Departament achizitii;
4. Ciupag Roxana Cristina, șef Birou achizitii materiale si lucrari;
5. Draghia Razvan, șef Birou achizitii servicii;
6. Jipa Cornelius Bogdan, șef Serviciul afaceri generale;
7. Tache Monica, analist suport achizitii;
8. Bors Cerasela, controlor achizitii;
9. Morosanu Daniela, expert norme tehnice;
10. Berbec Andreea Lucia, expert norme tehnice;
11. Laplace Laurent, director general adjunct flux gaz si operational;
12. Chirtes Calin, șef Departament flux gaz;
13. Ganea George, specialist achizitii.
Cerinta nr. 1: operatorii economici participanti la procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant,terț susținător) vor completa DUAE.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pentru sine si pentru subcontractantii/asociatii/tertii sustinatori ai acestuia (daca va fi cazul).
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care operatorul economic le poate propune entității contractante includ, fără a se limita la:
(i) certificate eliberate de Registrul Comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care operatorul economic este stabilit;
(ii) alte dovezi pe care le poate prezenta operatorul economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit.
Cerinta nr. 2: ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat/certificat de catre producatorul analizoarelor de gaz Catex 3 si Inspectra Laser Portabil, cat si de catre producatorul detectoarelor de biogaz Biogas 5000 pentru prestarea serviciilor de mentenanta a acestora, in scopul mentinerii de catre producatori a certificarii ATEX emise in conformitate cu Directiva Europeana 2014/34/EU, Anexa 2 – Cerinte esentiale de sanatate si securitate privind proiectarea si fabricarea echipamentelor si sistemelor de protectie destinate utilizarii in atmosfere potential explozive, art. 1-3.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente ce trebuie prezentate atat de catre ofertantii rezidenti, cat si de catre cei straini, pot fi: autorizatie/certificare/declaratie de la producator din care sa reiasa ca ofertantul este autorizat/certificat de catre producatorul echipamentelor pentru prestarea serviciilor de intretinere, reparare si calibrare a acestora, orice alte documente validate de producator din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare.

Depozite și garanții solicitate

In temeiul art. 41 din HG 394/2016, entitatea contractanta solicita constituirea unei garantii de participare. Cuantumul garantiei de participare solicitate: 9 160 EUR sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP/SICAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: patru luni de la data-limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor. Modul de constituire a garantiei de participare: fie printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat, ori de o societate de asigurari (instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite); fie prin virament bancar in contul: RO46 BRDE 450S V039 6062 4500 deschis la BRD Groupe Societe Generale – sucursala Mari Clienti Corporativi (Bulevardul Ion Mihalache nr. 1-7, sector 1, Bucuresti), beneficiar Engie Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda euro sau in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR – sucursala Sector 3 (Bulevardul Decebal nr. 11, bl. S14, sector 3), beneficiar Engie Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda lei. Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca in SEAP/SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta. Garantia se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Entitatea contractanta retine garantia in situatiile prevazute la art. 43 din HG 394/2016.
Ofertantul declarat castigator al procedurii va trebui sa puna la dispozitia entitatii contractante, în scopul asigurării entităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitat […] detalii pe www.e-licitatie.ro

1. Entitatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
2. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre entitatea contractanta Engie Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru compania Engie Servicii S.R.L., in baza unor contracte de mandat in acest sens. Societatile sunt parte a Grupului Engie Romania;
3. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in oferta cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii;
4. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor;
5. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc: în cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP/SICAP, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret va fi desemnata castigatoare;
6. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti, raspunsurile entitatii contractante, solicitarile de clarificari ale comisiei de evaluare si raspunsurile si eventualele documente ale ofertantilor se vor adresa in mod exclusiv prin SEAP/SICAP, toate semnate cu semnatura electronicae extinsa. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei;
7. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala;
8. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.