Servicii de reparaţii reductoare 4KCM 4000-0/M

Scurtă descriere

Servicii de reparaţii reductoare 4KCM 4000-0/M, conform solicitărilor din caietul de sarcini nr. 2207/10.3.2020. Reductoarele se găsesc în componenţa mecanismului de antrenare roată portcupe a excavatoarelor clasice de tip ERC1400-30/7 şi sunt subansamble de tipul construcţie sudată/turnată, sprijinite pe construcţia metalică a utilajului, acţionate de motoare electrice, care împreună formează grupuri de antrenare (motor-reductor).
Solicitările de clarificări se vor face cu 19 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, iar entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare cu 10 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Realizarea reparaţiilor la reductoare 4KCM 4000-0/M, conform caietului de sarcini nr. 2207/10.3.2020, obiectivul final fiind menţinerea parametrilor tehnici de exploatare a utilajelor de mare capacitate la nivelurile indicate în cărţile tehnice şi instrucţiunile de utilizare cu asigurarea implicită a funcţionării în condiţii de siguranţă. Valoarea minimă estimată a acordului-cadru este de 1 032 764,38 RON fără TVA. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 2 065 528,76 RON fără TVA. Frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente este semestrială. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 1 032 764,38 RON fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanţii, terţii sustinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor completa iniţial Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), acesta fiind ataşat la anunţul de participare pe portalul SEAP. Ofertantul unic, ofertantul asociat, subcontractantul, terţul sustinator trebuie să completeze DUAE privitor la motivele de excludere, cu informaţiile aferente situaţiei lor. La completarea DUAE operatorii economici participanţi vor ţine seama şi de notificarea ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP)/2.7.2019 (http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2019/07/Notificare-referitoare-la-utilizarea-DUAE-integrat-in-SEAP.pdf). Până la data-limită de depunere a ofertelor, operatorii economici vor depune în SEAP şi o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiziţiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele care deţin funcţii de decizie din cadrul entităţii contractante sunt:
— Burlan Daniel, preşedinte directorat;
— Boza Sorinel-Gheorghe, membru directorat;
— Bălăşoiu Constantin, membru directorat;
— Bălăcescu Ovidiu, membru directorat;
— Vasile Dan, membru directorat;
— Popescu Adriana Luminiţa, director Direcţia financiar contabilitate;
— Petroniu Ion, director adjunct investiții;
— Dobriţanu Gheorghe, director Direcţia minieră;
— Iacob Dumitru, director Direcţia servicii suport;
— Dădălău Grigorie, director adjunct comercial;
— Lazăr-Andrei Mihaela, șef Serviciul disciplină contractuală;
— Mocioi Dumitru, șef Serviciul achiziţii lucrări-servicii pentru activitatea minieră.
Pentru ofertanţii străini devin aplicabile prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitaţile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidentă urmează să fie prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele emise în altă limbă trebuie să fie însoţite de o traducere autorizată în limba română. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Informaţii privind experienţa similară, în conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea 99/2016 – prestarea de servicii similare în ultimii trei ani, în valoare cumulata cel puţin egală cu suma de 500 000 RON (valoarea poate fi realizata prin însumarea valorilor serviciilor similare prestate la nivelul mai multor contracte).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici completează DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor privind experienţa similară. La solicitarea entităţii contractante se va prezenta, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, certificate/documente/contracte/copii de pe părţi relevante ale contractelor/recomandare/proces-verbal de recepţie emise sau contrasemnate de către o autoritate sau client beneficiar, care să confirme prestarea de servicii similare în ultimii trei ani (calculaţi prin raportare la data-limita pentru depunerea ofertelor), în valoare cumulata cel puţin egală cu suma de 500 000 RON (valoarea poate fi realizata prin însumarea valorilor serviciilor similare prestate la nivelul mai multor contracte). Prin servicii similare se înţeleg tipurile de servicii care fac parte din categoria „Servicii de reparare a subansamblelor aparţinând utilajelor miniere”. Pentru echivalenţa leu/altă valută (dacă este cazul), se va ţine cont de cursul mediu anual comunicat de Banca Naţionala a României, pentru fiecare an în parte.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare este 5 000 RON, cu valabilitate minim 3 (trei) luni de la data-limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire, conform prevederilor art. 42 din HG 394/2016:
— prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei in contul RO59 RZBR 0000 0600 1465 2248 – Raiffeisen Bank Târgu-Jiu;
— prin depunerea la casieria entităţii contractante a unei sume în numerar.
Având in vedere ca procedura este online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu în SEAP, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru perioada de valabilitate prevazute în documentatia de atribuire. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare se va returna de catre entitatea contractanta conform art. 44 din HG 394/2016. Garantia de participare emisa în alta limba decât limba româna, va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Garantia de buna executie se va constitui de catre ofertantul declarat câstigator, nu mai târziu de cinci zile lucratoare de la semnarea contractului subsecvent, în valoare de 10 % din valoarea acestuia fara TVA. Modul de constituire: conform prevederilor art. 46 din HG 394/2016, prin oricare dintre urmatoarele forme:
— prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii şi dev […] detalii pe www.e-licitatie.ro

— Potrivit art. 202 din Legea 99/2016, entitatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara;
— Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu art. 78 alin.(1) din Legea 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;
— Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea punctajelor ofertelor admisibile, intocmindu-se in ordinea crescatoare a punctajelor respective, clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (noi formulare de oferta);
— Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE;
— În cazul operatorilor economici care participa în comun la procedura de atribuire se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE;
— Ofertantul va preciza in formularul DUAE (daca este cazul) partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi;
— Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/8.12.2016, daca este cazul, odata cu depunerea DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;
— Eventualele amendamente la clauzele contractuale din proiectul de contract se vor depune odata cu oferta. Amendamentele formulate ulterior depunerii ofertelor nu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta initiala;
— Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta îl considera nelegal, în conf. cu art. 8 din Legea 101/2016.