Servicii de retro-digitalizare

Municipiul Sebes

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop realizarea digitalizarii arhivei Primariei Municipiului Sebes în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din Regiunea Centru.
Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea arhivei electronice.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
A.C. va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-10-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-09-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Digital Archiving Solutions S.R.L.

Cine?

• Municipiul Sebes

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Centru › Alba

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-09-08	Anunţ de participare
2021-01-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-09-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4331201_2020_PAAPD11307
Scurtă descriere:

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop realizarea digitalizarii arhivei Primariei Municipiului Sebes în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din Regiunea Centru. Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea arhivei electronice. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. A.C. va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Alba 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Sebeș
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1
Cod poștal: 515800
Orașul poștal: Sebeș
Contact
Adresă internet: http://www.primariasebes.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariasebes.ro 📧
Telefon: +40 258731004 📞
Fax: +40 258734187 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100103006 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-08 📅
Termen-limită de depunere: 2020-10-14 📅
Data publicării: 2020-09-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 177-426520
Număr JO-S: 177
Informații suplimentare
Comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea arhivei electronice.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.

A.C. va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 650 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Se vor asigura următoarele servicii: scanarea documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante, așa cum este cerut de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, completată cu instrucțiuni privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale.

Servicii de digitizare profesionale vor presupune îndosariere, legare, numerotare, completare date, inventariere și scanare pentru 10.000 de unități arhivistice. O unitate arhivistică este reprezentata de un dosar de aproximativ 250-300 de file. 10.000 de unități arhivistice reprezintă 500 de metri liniari.

Achizitia serviciilor de retro-digitalizare va avea ca rezultat: arhiva fizica si arhiva electronica a institutiei

Durata: 11 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul " Administratie moderna. Cresterea calitatii proceselor", cod MySMIS 126539.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Sebes

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Motivele de excludere, prevăzute de lege și menționate anterior, vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților/terților susținători, după caz.

În aceste condiții, sub sancțiunea respingerii ofertei, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta, odată cu oferta, documentul unic de achiziții european („DUAE”) completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin (1) din Legea nr. 98/2016.

Odată cu DUAE se vor prezenta:

a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cum sunt definite la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz;

b) în cazul în care va exista terț susținător – angajamentul ferm al terțului susținător, precum și precizarea modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;

c) în cazul în care va exista subcontractant – acordul de subcontractare, în care să se precizeze partea/părțile care vor fi subcontractate și procentul de subcontractare;

d) în cazul în care ofertantul va fi o asociere – acordul de asociere, în care să se precizeze partea/părțile care îi revine/revin fiecărui asociat și procentul aferent din total contract.

Documentele solicitate sunti:

 certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării;

 cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv;

 după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016

 orice alte documente considerate necesare și/sau relevante.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană, respectiv în limba în care au fost emise însoțite de traducerea autorizată în limba romană.

Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

În vederea evitării conflictului de interese, autoritatea contractantă prezintă persoanele cu funcție de decizie din cadrul său (conform art. 3 alin. (1) lit. ll) din Legea nr. 98/2016: conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii):

1. Primar – Dorin-Gheorghe Nistor;

2. Viceprimar – Bogdan Adrian;

3. Secretar municipiu –Vlad Cristina

4. Director Venituri – Toma Luminita Carmen;

5. Director tehnic – Borz Daniela

6. Arhitect Sef – Olteanu Virgil;

7. Sef serviciu Cheltuieli și Resurse Umane – Morariu Dan

8. Sef Birou Contencios Juridic si Administratie – Gligor Delia;

Autoritatea contractantă, în vederea respectării și protejării interesului public, precum și a asigurării atingerii scopului Legii nr. 98/2016, menționat la art. 2 alin. (1), și a principiilor precizate la art. 2 alin. (2) din lege, consideră necesar ca operatori economici să facă dovada existenței lor din punct de vedere legal, aceasta fiind premisa pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de achiziție publică.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legislației din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant/ofertant asociat) este legal constituit, că nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

În acest sens, se va prezenta DUAE completat in conformitate cu dispozițiile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Ofertantul trebuie să dețină o autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene / serviciul Municipiului Bucuresti ale / al Arhivelor Naționale, după caz, conform art. 19 alin. 1 din legea 16/1996 pentru: servicii de păstrare, conservare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite în continuare servicii arhivistice. Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau actul constitutiv/statut sau documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentul/documentele prezentat(e) trebuie sa fie conforme cu realitatea și valabile la data prezentării acestuia.

În cazul unei oferte comune depuse de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic care face parte din asocierea care depune ofertă.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană sau în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizată în limba romană.

Toate aceste documente, referitoare la situația existentă a operatorilor economici sunt necesare pentru respectarea prevederilor legale în materie și pentru dovedirea capacității ofertantului de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia. Concret, în cazul în care un operator economic nu corespunde acestor criterii, care se pot constitui în indicii clare cu privire la viabilitatea și stabilitatea acestuia, autoritatea contractantă consideră că și-ar asuma un risc prea mare de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a contractului, risc ce nu poate fi asumat cu atât mai mult cu cât contractul este finanțat din bani publici, iar scopul final este satisfacerea unui interes public.

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anuala Potrivit art. 175 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentația de atribuire cerințe privind situația economică și financiară. Cerințele privind situația economică și financiară stabilite de autoritatea contractantă pot viza elemente un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziție publică; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depășească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziție publică. În acest sens, autoritatea contractantă, având în vedere importanța strategică a prezentei achiziții, consideră necesară și adecvată impunerea unei cifre de afaceri, în condițiile legii, pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică și pentru a fi protejată față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului. Întrucât reprezintă valoarea totală a vânzărilor de bunuri și servicii realizate de o societate într-o anumită perioadă de timp, cifra de afaceri este un indicator important care reflectă de fapt nivelul producției livrate și transformate în bani, fiind un important indicator al situației unei societăți. Având în vedere valoarea estimată a achiziției, limitele normative aferente acestui criteriu, precum și importanța deosebită a prezentei achiziții, autoritatea contractantă a decis solicitarea ca media anuală a cifrei de afaceri globale cumulată pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) sa fie de cel puțin 650000,00 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE conform art. 193 și urm. din Legea nr. 98/2016 de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători. In vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi bilanțul contabil/raportul audit/orice documente relevante, înregistrate la ANAF. Pentru operatorii economici nerezidenți în România, în cazul în care emiterea si/sau publicarea situațiilor financiare nu este prevăzută de legislația țării de origine sau a țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta orice alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației sale economice și financiare. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original sau în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „Conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba romană. Pentru calcul echivalenței se va utiliza cursul mediu anual euro/valuta respectivă comunicat de BNR. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Concret, în cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Autoritatea contractantă consideră necesară aceasta cerință pentru demonstrarea faptului că operatorul economic are experiență în furnizări de servicii similare, fapt care contribuie la demonstrarea potențialului său de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare. Ofertanții vor face dovada ca in ultimii 3 ani, au prestat servicii similare (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați) la nivelul a minimum un contract, maximum 3 (trei) contracte, având o valoare cumulată de cel puțin 650.000,00 RON (fără TVA). Prin servicii similare - se intelege-servicii de digitizare.

Proportia de subcontractare In cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile din care să reiasă că subcontractantul/subcontractanții nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167, precum și precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind documentarea experienței similară sunt următoarele (cu precizarea faptului că enumerarea de mai jos nu este limitativă și nici cumulativă):  copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;  certificate de predare-primire;  recomandări;  procese-verbale de recepție;  certificate constatatoare. Operatorii economici vor completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/ sau activitățile pentru care a fost responsabil. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat acordul de asociere. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/ terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autorita

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-03-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-10-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Descrierea modalitatii de punctare a factorului de evaluare “Propunerea tehnică – Indexarea documentelor = 20 puncte Descrierea modalitatii de punctare a factorului de evaluare “Propunerea tehnică – Expert arhivare electronica = 10 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4331201
Contact
Punct de contact: Felicia Tamas
Adresă internet: www.primariasebes.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100103006 🌏

Referință
Informații suplimentare

Evaluarea ofertelor se va face în ordinea descrescătoare a punctajului total obtinut din punctajul tehnic şi financiar, pe baza ponderilor prezentate în fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre criteriile respective.

Oferta care obține cel mai mare număr de puncte va fi declarată câştigătoare.

Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza următoarelor criterii și a punctajul aferent obținut de fiecare oferta evaluată.

Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

Punctaj Total Ofertant A = Punctaj „Pretul ofertei” Ofertant A + Punctaj „Propunerea tehnică - Indexarea documentelor” Ofertant A+ Descrierea modalitatii de punctare a factorului de evaluare “Propunerea tehnică – Expert arhivare electronica fertant A

Toate calculele se vor face cu 4 zecimale, iar rotunjirile se vor face la 2 zecimale, conform funcției ROUND din Microsoft Excel – ROUND (formula, 2) – pentru fiecare din calculele aferente evaluării ofertelor. Funcția ROUND se va aplică pentru întreaga formulă de calcul, pentru fiecare etapa a calculului.

Punctajul tehnic total al ofertei se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecăraui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acrodarea notei corespunzătoare calificativului obținuit de oferat respectiva la evaluarea acelui subfactor.

În cazul în care mai multe oferte eligibile obțin același punctaj total (tehnic + financiar), atunci se va solicita o nouă ofertă financiară ofertanților clasați pe primul loc.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 515800
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele sunt cele prevăzute în Legea 101/2016. Persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate sesiza consiliul în vederea anulării actului autorității contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum și pentru recunoașterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termen de: 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul achiziții publice
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1, județul Alba
Orașul poștal: Sebeș
Telefon: +40 753834217 📞
E-mail: achizitii@primariasebes.ro 📧
Adresă internet: www.primariasebes.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 177-426520 (2020-09-08)

Anunt de atribuire (2021-01-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prezentul contract de achiziție publică are ca scop realizarea digitalizarii arhivei Primariei Municipiului Sebes în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT municipiul Sebes, judetul Alba, din regiunea Centru. Astfel, prezenta achiziție vizează asigurarea arhivei electronice. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 565 600 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-01-25 📅
Data publicării: 2021-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 020-046721
Se referă la anunț: 2020/S 177-426520
Număr JO-S: 20

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.

AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Servicii de digitizare profesionale vor presupune îndosariere, legare, numerotare, completare date, inventariere și scanare pentru 10.000 de unități arhivistice. O unitate arhivistică este reprezentata de un dosar de aproximativ 250-300 de file. 10 000 de unități arhivistice reprezintă 500 de metri liniari.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul „Administratie moderna. Cresterea calitatii proceselor”, cod MySMIS 126539.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Sebes.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Descrierea modalitatii de punctare a factorului de evaluare „Propunerea tehnică – Indexarea documentelor” = 20 puncte Descrierea modalitatii de punctare a factorului de evaluare „Propunerea tehnică – Expert arhivare electronica” = 10 puncte.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-01-22 📅
Nume: Digital Archiving Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 26163532
Adresa poștală: Aleea Martina, A1 Business Park, km 13,5 A1, nr. M2
Orașul poștal: Dragomirești-Deal
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213128594 📞
E-mail: office@arhivam.ro 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.arhivam.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 565 600 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment achiziții publice
Adresa poștală: Piața Primăriei nr. 1, jud. Alba
Sursa: OJS 2021/S 020-046721 (2021-01-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă