Servicii pentru dezvoltarea, implementarea, operaţionalizarea şi testarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS

Municipiul Piatra Neamţ

Eficientizarea și simplificarea serviciilor furnizate cetățenilor de către Primaria Muncipiului Piatra Neamț prin implementarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS.
Documentațiile ce trebuie furnizate autorității contractante sunt următoarele:
— manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de help contextual disponibil direct in interfata si
— manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana.
Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc.). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem.
Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-12-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-11-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• NTT Data România

Cine?

• Municipiul Piatra Neamţ

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Neamţ

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-11-19	Anunţ de participare
2020-12-03	Informaţii suplimentare
2020-12-07	Informaţii suplimentare
2020-12-17	Informaţii suplimentare
2020-12-23	Informaţii suplimentare
2021-03-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-11-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de configurare de software
Număr de referință: 47 / 2612790 _ 2020 _ PAAPD 1151749;
Scurtă descriere:

Eficientizarea și simplificarea serviciilor furnizate cetățenilor de către Primaria Muncipiului Piatra Neamț prin implementarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS. Documentațiile ce trebuie furnizate autorității contractante sunt următoarele: — manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de help contextual disponibil direct in interfata si — manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana. Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc.). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem. Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de configurare de software 📦
Cod CPV suplimentar: Maşini de procesare a datelor (hardware) 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Neamţ 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Piatra Neamț
Adresa poștală: Str. Ştefan cel Mare nr. 6-8
Cod poștal: 610101
Orașul poștal: Piatra Neamț
Contact
Adresă internet: http://www.primariapn.ro 🌏
E-mail: luies.stingu@primariapn.ro 📧
Telefon: +40 233218991 📞
Fax: +40 233215374 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100107797 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-19 📅
Termen-limită de depunere: 2020-12-28 📅
Data publicării: 2020-11-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 229-564550
Număr JO-S: 229
Informații suplimentare
Contractul de finanțare nr. 481/08.05.2020

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Documentațiile ce trebuie furnizate autorității contractante sunt următoarele:

— manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de help contextual disponibil direct in interfata si

— manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana.

Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc.). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem.

Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.

Valoarea totală estimată: 2 422 648 RON 💰
Scurtă descriere:

Plan activitati:

1. livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și licențelor de baza,licențe pentru platforma integrată, respectiv semnarea procesului verbal de recepție calitativa și cantitativa, valoarea estimata fiind de: 224.178lei (fără TVA);

2. aprobarea livrabilelor aferente serviciilor IT, respectiv Analiză și Proiectare, ca urmare a recepționării acestora de către Beneficiarși semnarea procesului verbal de recepție calitativa și cantitativa, valoarea estimata fiind de: 822.000 RON (fără TVA);

3. aprobarea livrabilelor aferente serviciilor IT, respectiv Configurare și Testare, ca urmare a recepționării acestora de către Beneficiar, pe baza de proces-verbal, valoarea estimata fiind de 846.000 RON (fără TVA);

4. finalizarea serviciilor de instruire a utilizatorilor și administratorilor, precum și punerea în funcțiune a soluțiilor informatice implementate, ca urmare a recepționarii acestora decătre Beneficiar, pe baza de proces-verbal, valoarea estimata fiind de 530.470 RON (fără TVA);

Durata: 18 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP
Informații suplimentare: Contractul de finanțare nr. 481/08.05.2020
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In Municipiul Piatra Neamț

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: este obligatorie completarea și prezentarea inițială a DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate.

Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,după caz.

Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului /tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 2 din Legea nr. 98/2016.

In conformitate cu a prevederilor art. 168, alin.(1) si (3) din Legea 98/2016, astfel: (1) Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.

(3) În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art .166 alin. (2), art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare dupa caz.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere în limba romana, după caz.

2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – formularul nr. 3, va fi prezentată de toti ofertantii, terti sustinători si subcontractanti, odata cu depunerea ofertelor.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele:

Primar - Andrei Carabelea, Secretarul General al Municipiului – Oana Sârbu, Director Economic – Cătălina Hizan, Director DDIP - Olimpia Iuliana Adam.

— Compartiment Achizitii Publice: Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu

— Direcția DIP: Alina Mihaela Cojocaru

— Serv. Buget și Tehnologia Informației – Vlăduț Constantin Postolică

— Direcția Urbanism și Cadastru - Șerban Bogdan, Daniela Escu.

Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

În conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență în conformitate cu prevederile art. 173 din legea 98/2016: “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.

(2) În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de servicii, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație sau că sunt membri ai unei astfel de organizații.”

Formularea ar putea fi una de genul „Persoane juridice străine: documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.”

Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Se va completa DUAE In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, de către ofertantul unic/ofertantul asociat si separat de subcontractanți și terț susținător.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, și care urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - Pentru persoanele juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora,precum și activitățile desfășurate și autorizate conform art.15 din Legea nr.395/2004,nume complet,sediu,persoane; documentele originale vor fi scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP - Pentru persoanele juridice străine: documente echivalente emise in tara de rezidență. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do), Certificatul de Rezidența Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Documentele însoțite de traducere în limba română scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare 1.TERȚUL SUSȚINĂTOR-odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, va prezenta atât Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului, Formularul aferent din secțiunea Formulare, cât și Documentele anexă la angajament din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Documentele justificative care probează cele asumate în Angajamentul de susținere se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. 2. ASOCIAȚII-operatorii economici care participă în comun, odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, vor prezenta Acordul de asociere, Formularul aferent din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de asociere, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. Informații privind partea/părțile care sunt îndeplinite de subcontractanți. 3. SUBCONTRACTANȚII-odată cu depunerea ofertei, până la data limită de depunere a ofertelor, vor prezenta Acordul de subcontractare, Formularul aferent din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de subcontractare, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va prezenta la nivelul DUAE, lista principalelor furnizări similare prestate în ultimii 3 ani până la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; vor prezenta lista contractelor de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani până la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare a serviciilor, beneficiarilor publici sau privati. Cerinta minimă: Ofertantul va demonstra că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu obiectul achizitiei în valoare cumulată de minim 2.000.000 RON fără T.V.A, Prin sintagma servicii similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei se va întelege activităţi de implementare a unui sistem informatic de servicii electronice sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Tert sustinător - In conformitate cu art 182 alin 2 din Legea 98/2016: (2) În ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educationale şi profesionale prevăzute la art. 179 lit. g) sau la experienta profesională relevantă, operatorul economic poate să se bazeze pe capacitatea tertului sustinător doar atunci când acesta va desfăsura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări. " Se va depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Nedepunerea acestuia odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE precum si în angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate/recomandari/ contracte/ procese verbale etc. 2. Asociații – În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. In cazul unei oferte comune, experienta similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz în care asociații au obligația de a completa DUAE cu datele proprii. În cazul în care ofertantul beneficiază de sustinerea unuia, sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulată, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței, caz în care terțul sustinător are obligația de a completa DUAE cu datele proprii și de a prezenta Angajamentul de susținere completat cu toate informațiile impuse la art. 182 din Legea 98/2016, coroborat cu art 48, 49 si 50 din HG 395/2016. La solicitarea autoritătii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnică si profesională 3. Subcontractanții - Conform articolul 193, alineatele (3)din legea 98/2016: (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 /legea 98/2016, precum şi informaţiile referitoare la îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Se va depune, odata cu DUAE, si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. De asemenea, la încheierea contractului de achizitie publică, la solicitarea autoritătii contractante, se vor prezenta contractele încheiat/e între ofertant și subcontractanti.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Documente justificative: contracte din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor, procese verbale de receptie sau certificate care atesta prestarea serviciilor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-04-28 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-12-28 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus osoluție management al securității), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Criteriul de calitate (pondere): 4
Criteriul de calitate (denumire): Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de GIS), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
Ofertantul are obligația de a proceda la planificarea tuturor activităților proiectului, cu indicarea succesiunii fiecărei etape, respectiv cu încadrarea în durata maximă de realizare a proiectului conform cerintelor de la Cap. 5 Graficul de implementare din Caietul de Sarcini. Planificarea trebuie prezentată cel puțin sub forma unui grafic Gantt, cu evidențierea etapelor si subetapelor semnificative ale proiectului și a resurselor tehnice și expertilor alocati pentru fiecare etapă și subetapă, inclusiv cele prevăzute în caietul de sarcini, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se vor contabiliza toate etapele de derulare suplimentar cerintelelor minime si ntegrate in activitatile solicitate la Cap. 5 Graficul de implementare din Caietul de Sarcini, propuse în oferte, pentru îndeplinirea activităților necesare atingerii obiectivelor contractului, aşa cum sunt acestea prezentate de fiecare ofertant în parte în cadrul propunerii tehnice, în vederea obţinerii numărului maxi
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează, Puntaj maxim factor P4. = P4.1. + P4.2.
Numărul de servicii furnizate către beneficiar ce vor fi digitalizate complet, suplimentar
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează, Puntaj maxim factor P2. = P2.1. + P2.2.
Criteriul de calitate (pondere): 12
Preț (pondere): 30

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 2612790
Contact
Punct de contact: Neculai Munteanu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100107797 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. În cadrul documentelor atasate anuntului de participare DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati în format xml. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Informatii privind completarea DUAE veți regăsi după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE conform Notificarii ANAP din 08.04.2019 sau utilizand linkul http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.

Operatorii economici participanti vor completa în acest document informatiile/răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractantă care au corespondent la nivelul documentatiei de atribuire, (unde sunt clar explicitate). Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin (2) lit.b) din HG nr.395/2016.

În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitătile uneia sau mai multor alte entităti (terti sustinatori/subcontractanti) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE (completat în conformitate cu art.193 din Legea 98/2016), precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare dintre entitătile pe care se bazează.

2 .Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la sectiunea ”Documentație clarificări si decizii” din cadrul

Anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificării conformitătii ofertei cu cerintele impuse, atât solicitarea, cât si răspunsul ofertantului se transmit în SICAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În situatia în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnatura electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă.

Termenul pentru eventuale solicitari de clarificari este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Conform prevederilor art. 161(1) din Legea nr. 98/2016 actualizată, În măsura în care solicitările de clarificări sau informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul de participare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile, respectiv 5 zile în situaţiile de urgenţă demonstrate în mod corespunzător de autoritatea contractantă, prevăzute la art. 74 alin. (3) şi art. 79 alin. (5), înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

3. Conform prevederilor art. 139, alin. 3 din HG nr. 395/2016, "(3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică."

4. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării si prezentării ofertei sale, precum si a documentelor care o însotesc iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunostintă despre actul autorității contractante considerat nelegal, cf. art. 8 din Legea 101/2016.

Sursa: OJS 2020/S 229-564550 (2020-11-19)

Informaţii suplimentare (2020-12-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-03 📅
Data publicării: 2020-12-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 239-591682
Se referă la anunț: 2020/S 229-564550
Număr JO-S: 239
Informații suplimentare

În vederea completării de către ofertanți a declaratiei privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – Formularul nr. 3,se completaza lista persoanelor ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele: primar – Andrei Carabelea, secretarul general al municipiului – Oana Sârbu, director economic – Cătălina Hizan, director DDIP – Olimpia Iuliana Adam; cabinetul primarului – Mihaela Munteanu; Compartiment achizitii publice – Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu; Direcția DIP – Alina Mihaela Cojocaru; Serv. buget și tehnologia informației – Vlăduț Constantin Postolică, Neculai Munteanu; Direcția urbanism și cadastru – Șerban Bogdan, Daniela Escu.

Sursa: OJS 2020/S 239-591682 (2020-12-03)

Informaţii suplimentare (2020-12-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-07 📅
Data publicării: 2020-12-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 242-599251
Număr JO-S: 242
Informații suplimentare

În vederea completării de către ofertanți a declaratei privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – Formularul nr. 3, se completeaza lista persoanelor ce detin functii de decizie în cadrul autoritătii contractante, sunt următoarele: — primar: Andrei Carabelea; — administrator public: Vlad Moscalu; — secretarul general al municipiului: Oana Sârbu; — director economic: Cătălina Hizan; — director DDIP: Olimpia Iuliana Adam; — cabinetul primarului: Mihaela Munteanu; — Compartiment achizitii publice: Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu; — direcția DIP: Alina Mihaela Cojocaru; — Serv. buget și tehnologia informației: Vlăduț Constantin Postolică, Neculai Munteanu; — Direcția urbanism și cadastru: Șerban Bogdan, Daniela Escu.

Sursa: OJS 2020/S 242-599251 (2020-12-07)

Informaţii suplimentare (2020-12-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Eficientizarea și simplificarea serviciilor furnizate cetățenilor de către Primaria Muncipiului Piatra Neamț prin implementarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS. Documentațiile ce trebuie furnizate Autorității Contractante sunt următoarele: — manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de Help contextual disponibil direct in interfata si — manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana. Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc.). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem. Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-17 📅
Data publicării: 2020-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 249-622116
Număr JO-S: 249
Informații suplimentare

Conform răspunsului la întrebarea nr. 5 din solicitarea de clarificări 2, la subcriteriul 1.7. „Experiența profesionala expert cheie – coordonator activități de integrare și interoperabilitate componente applicative”, algoritm de calcul: (a) pentru experiență constând în implicarea în calitate de coordonator activități de integrare și interoperabilitate componente aplicative într-un număr de 1-4 proiecte/contracte, se acorda 1 puncte; (b) pentru experiență constând în implicarea în calitate de coordonator activități de integrare și interoperabilitate componente aplicative de 5-7 proiecte/contracte, se acorda 3 puncte; (c) pentru experiență constând în implicarea în calitate de coordonator activități de integrare și interoperabilitate componente aplicative peste 7 proiecte/contracte, se acorda 6 puncte. Conform răspunsului la solicitarea de clarificări 3, se va elimina din caietul de sarcini „Expert nr. 7.3.5: expert cheie – coordonator implementare solutíe de management al securității” pasajul: „Certificare profesională atestată/recunoscută național/internațional de producătorul soluției de management unificat al securității ofertata”. Astfel se aliniaza cerintele din caietul de sarcini cu fisa de date in sensul pastrarii cerintelor de calificare enuntate in fisa de date.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Documentațiile ce trebuie furnizate Autorității Contractante sunt următoarele:

— manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de Help contextual disponibil direct in interfata si

Sursa: OJS 2020/S 249-622116 (2020-12-17)

Informaţii suplimentare (2020-12-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-23 📅
Data publicării: 2020-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 252-637412
Număr JO-S: 252
Informații suplimentare

În vederea completării de către ofertanți a Declaratiei privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – Formularul nr. 3, se completeaza lista persoanelor ce detin functii de decizie în cadrul autoritătii contractante; acestea sunt următoarele: — primar – Andrei Carabelea; — administrator public – Vlad Moscalu; — secretarul general al municipiului – Oana Sârbu; — director economic – Cătălina Hizan; — director DDIP – Olimpia Iuliana Adam; — cabinetul primarului – Oana Diana Radu; — Compartiment achizitii publice – Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu; — Direcția DIP – Alina Mihaela Cojocaru; — Serv. buget și tehnologia informației – Vlăduț Constantin Postolică, Neculai Munteanu; — Direcția urbanism și cadastru – Șerban Bogdan, Daniela Escu.

Sursa: OJS 2020/S 252-637412 (2020-12-23)

Anunt de atribuire (2021-03-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Eficientizarea și simplificarea serviciilor furnizate cetățenilor de către Primaria Muncipiului Piatra Neamț prin implementarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS. Documentațiile ce trebuie furnizate autorității contractante sunt următoarele: — manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de help contextual disponibil direct in interfata si — manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana. Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem. Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.

Valoarea totală a achiziției: 2 358 816 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-03-16 📅
Data publicării: 2021-03-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 055-138846
Număr JO-S: 55
Informații suplimentare
Contractul de finanțare nr. 481/8.5.2020.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 – „Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente”, Obiectivul specific 2.1. „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Informații suplimentare: Contractul de finanțare nr. 481/8.5.2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In municipiul Piatra Neamț.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Ofertantul are obligația de a proceda la planificarea tuturor activităților proiectului, cu indicarea succesiunii fiecărei etape, respectiv cu încadrarea în durata maximă de realizare a proiectului conform cerintelor de la cap. 5 Graficul de implementare din caietul de sarcini. Planificarea trebuie prezentată cel puțin sub forma unui grafic Gantt, cu evidențierea etapelor si subetapelor semnificative ale proiectului și a resurselor tehnice și expertilor alocati pentru fiecare etapă și subetapă, inclusiv cele prevăzute în caietul de sarcini, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se vor contabiliza toate etapele de derulare suplimentar cerintelelor minime si ntegrate in activitatile solicitate la cap. 5 Graficul de implementare din caietul de sarcini, propuse în oferte, pentru îndeplinirea activităților necesare atingerii obiectivelor contractului, aşa cum sunt acestea prezentate de fiecare ofertant în parte în cadrul propunerii tehnice, în vederea obţinerii numărului maxim.
Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează. Puntaj maxim factor P4 = P4.1. + P4.2.
Numărul de servicii furnizate către beneficiar ce vor fi digitalizate complet, suplimentar.
Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează, Puntaj maxim factor P2 = P2.1. + P2.2.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-03-15 📅
Nume: NTT Data România
Numărul național de înregistrare: RO 13091574
Adresa poștală: Str. Constanța nr. 21
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400161
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264406460 📞
E-mail: oana.suru@nttdata.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: https://ro.nttdata.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 358 816 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2021/S 055-138846 (2021-03-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)