Sistem de arhivare electronică a documentelor aferent proiectului „Îmbunătățirea capacitații de planificare prin actualizarea documentelor strategice și creșterea calității serviciilor furnizate de municipiul Iași”, cod POCA/661/2/1MySMIS2014 136247

Municipiul Iasi

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor.
Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului.
Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului.
În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate.
Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia.
Implementarea sistemului implică achiziționarea de:
1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
— echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;
— servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);
— serviciile de instruire a trei persoane pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:
— aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate;
— utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;
— orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. servicii de indexare = utilizare a min. cinci categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;
4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia.
Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-12-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-11-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Zipper Services

Cine?

• Municipiul Iasi

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-11-13	Anunţ de participare
2020-11-26	Informaţii suplimentare
2020-12-17	Informaţii suplimentare
2021-08-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-11-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4541580/2020/98963
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: 1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include: — echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4; — servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal); — serviciile de instruire a trei persoane pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate; 2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: — aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate; — utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa; — orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului; 3. servicii de indexare = utilizare a min. cinci categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document; 4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor.

Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului.

Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului.

În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate.

Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia.

Implementarea sistemului implică achiziționarea de:

1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:

— echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;

— servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

— serviciile de instruire a trei persoane pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:

— aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate;

— utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;

— orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;

3. servicii de indexare = utilizare a min. cinci categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia.

Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Cod CPV suplimentar: Scanere informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Iaşi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Iași
Adresa poștală: Str. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 11
Cod poștal: 700064
Orașul poștal: Iași
Contact
Adresă internet: http://www.primaria-iasi.ro 🌏
E-mail: licitatii@primaria-iasi.ro 📧
Telefon: +40 232258190 📞
Fax: +40 232258190 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100107319 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-13 📅
Termen-limită de depunere: 2020-12-22 📅
Data publicării: 2020-11-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 225-553718
Număr JO-S: 225
Informații suplimentare

Finanțarea se va realiza: — 2 % buget local; — 13 % buget stat; — 85 % fonduri UE nerambursabile.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului.

Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului.

În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate.

Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia.

Implementarea sistemului implică achiziționarea de:

1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:

— echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;

— servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

— serviciile de instruire a trei persoane pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:

— aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate;

— utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;

— orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;

3. servicii de indexare = utilizare a min. cinci categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia.

Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Valoarea totală estimată: 1 992 900 RON 💰
Durata: 22 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Program/proiect Programul Operational Capacitate Administrativa – POCA.
Informații suplimentare:

Finanțarea se va realiza:

— 2 % buget local;

— 13 % buget stat;

— 85 % fonduri UE nerambursabile.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor anterior menționate: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente vor fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) la momentul prezentării;

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

— alte documente edificatoare, după caz.

Se va prezenta declarația de neîncadrare în prevederile art. 60 odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător) – formular (secțiunea „Formulare”).

Declarația se va depune odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător).

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea odată cu DUAE a angajamentului ferm/acordului de subcontractare conduce la declararea ofertei ca inadmisibilă, în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificări și completări.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existenta sau inexistenta unei situații de excludere dintre cele descrise.

Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele:

— Mihai Chirica, primar;

— Denisa Liliana Ionascu, secretar;

— Apetroaei Maria, director general DGEFPL;

— Cazuc Carmen, director executiv DGEFPL;

— Dumitru Petru Tomorug, director executiv DISIDU;

— Oteleanu Cristina Daniela, director Direcția juridical;

— Viorica Bostan, director executiv Direcția tehnica si servicii comunitare;

— Beatrice Elena Fotache, director executiv Direcția proiecte europene;

— Teodora Puiu, control financiar preventive.

Comisia de evaluare: Alina-Mirela Postolache, Liviu Ghimpu, Alina-Elena Andrei, Catalina Onofrei, Andrei Arsene, Daniela Doncila, Sergiu-Daniel Simion, Ciprian Creanga.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Atât subcontractantul, cât și terțul susținător completează câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea nr. 98/2016.

Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Ofertanții vor avea în vedere faptul că informațiile cuprinse în certificatul ONRC să fie reale, valabile la data prezentării acestui document.

În cazul în care țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul este alta decât Romania, apartenența din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba romana, traduse de traducător autorizat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfârșit* în ultimii trei ani** servicii similare în valoare cumulată de minimum: 1 000 000,00***RON. *) Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent; servicii recepționate la sfârșitul prestării. **) ultimii trei ani se raportează la termenul-limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). ***) Prin servicii similare se înțelege servicii de arhivare computerizată care să fi inclus și furnizare de echipamente hardware și software.

Proportia de subcontractare. Se va indica proportia de subcontractare, daca este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE în SEAP – secțiunea „Capacitatea tehnica si profesionala”, indicând in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: denumirea contractului, beneficiarul, tipul serviciilor duse la bun sfârșit, perioada de prestare a serviciilor și documentele care atestă recepția produselor. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, certificate/documente care atesta îndeplinirea cerinței si anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar si/sau procese-verbale de recepție si/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractate si/sau certificări de buna execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Aceste documente vor fi prezentate si de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.

Nota 1: daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situație si ofertantul asociat va completa DUAE – secțiunea „Capacitatea tehnica si profesionala”. De asemenea, împreuna cu DUAE si cu oferta, se va încarcă în SEAP si acordul de asociere, semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.

Nota 2: in vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.

Nota 3: in cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE – secțiunea „Capacitatea tehnica si profesionala”.

Nota 4: in cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:

(a) angajamentul ferm privind susținerea capacitații tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in SEAP împreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii;

(b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezulta modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încărcate in SEAP împreuna cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta si vor fi semnate cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii;

(c) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar si/sau procese-verbale de recepție si/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractate si/sau certificări de buna execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Documentele menționate la pct. (c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronica a documentelor.

Se va completa DUAE atat de catre ofertant, cat si de subcontractant si se va prezenta acordul de subcontractare odata cu DUAE.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-04-22 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-12-22 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Specialist de date: experiența deținută în poziția de specialist date: punctaj maxim total de 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5 % din totalul criteriului de atribuire. Pentru factorul de evaluare – experiența specialistului de date, ofertanții vor depune „Curriculum vitae” și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de beneficiar/angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autorizat
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Arhivist: experiența deținută în poziția de arhivist: punctaj maxim total de 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5 % din totalul criteriului de atribuire Pentru factorul de evaluare – experiența arhivistului, ofertanții vor depune „Curriculum vitae” și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de beneficiar/angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autorizat
Managerului de proiect: experiența deținută în poziția de manager de proiect: punctaj maxim total de 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % din totalul criteriului de atribuire. Pentru factorul de evaluare – experiența managerului de proiect, ofertanții vor depune „Curriculum vitae” și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de beneficiar/angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autoriza
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4541580
Contact
Punct de contact: Gabriela Badarau
Adresă internet: www.primaria-iasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100107319 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică).

Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016, precum și cele de la art. 103 alin. (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea „Întrebări”).

Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. DUAE (Document Unic de Achiziție European) reprezintă un instrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectoriale și reduce sarcinile administrative pentru autoritățile/entitățile contractante, fiind instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul CE nr. 7/2016. Conform legislației naționale (Legea nr. 98/2016), acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de către autoritățile contractante/entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire (în funcție de calitatea pe care aceștia o au în respectiva procedură de atribuire – ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant). DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația națională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achiziției, precum și după caz, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe în cadrul procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe etape. Ghidul de utilizare al DUAE este disponibil la adresa de internet www.anap.gov.ro

Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea „Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Iași – Serviciul achiziții publice
Adresa poștală: Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 11
Orașul poștal: Iași
Cod poștal: 700064
Telefon: +40 232267582/189 📞
E-mail: licitatii@primaria-iasi.ro 📧
Fax: +40 258190 📠
Adresă internet: www.primaria-iasi.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 225-553718 (2020-11-13)

Informaţii suplimentare (2020-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: 1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include: — echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4; — servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, activitatea de Taxe și impozite locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal); — serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate; 2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: — aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate; — utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa; — orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului; 3. servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document; 4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minimum cinci ani de la data finalizării implementării proiectului. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autorității contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia.

Implementarea sistemului implică achiziționarea de:

1. servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:

— echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;

— servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, activitatea de Taxe și impozite locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

— serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

2. servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:

— aplicația informatică de gestionare și consultare a FA – pentru 1 administrator, minimum 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA – în funcție de drepturile acordate;

— utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;

— orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;

3. servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

4. servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia.

Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru servere web 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-26 📅
Data publicării: 2020-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 234-578496
Se referă la anunț: 2020/S 225-553718
Număr JO-S: 234

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— servicii de retro-digitalizare a minimum 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, activitatea de Taxe și impozite locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: „Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative: actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

— serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

3. servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

Termenul-limita in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Sursa: OJS 2020/S 234-578496 (2020-11-26)

Informaţii suplimentare (2020-12-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2020-12-17 📅
Termen-limită de depunere: 2021-01-07 📅
Data publicării: 2020-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 249-622112
Număr JO-S: 249
Informații suplimentare
Conform raspunsului consolidat la solicitarile de clarificari.
Sursa: OJS 2020/S 249-622112 (2020-12-17)

Anunt de atribuire (2021-08-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minim 5 ani de la data finalizării implementării proiectului. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorității Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA - în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: • servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:  echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;  servicii de retro-digitalizare a minim 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu: “Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative : actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);  serviciile de instruire a 3 persoane - pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate; • servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:  aplicația informatică de gestionare și consultare a FA - pentru 1 administrator, minim 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA - în funcție de drepturile acordate;  utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;  orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului; • servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar: anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document; • servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru: software aferent acestuia. Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor.

Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului, cât și în perioada de durabilitate a proiectului.

Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minim 5 ani de la data finalizării implementării proiectului.

În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, se va decala proporțional și perioada de durabilitate.

Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorității Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA - în scopul gestionării și consultării acestuia.

Implementarea sistemului implică achiziționarea de:

• servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:

 echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;

 servicii de retro-digitalizare a minim 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu:

“Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative : actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

 serviciile de instruire a 3 persoane - pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

• servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:

 aplicația informatică de gestionare și consultare a FA - pentru 1 administrator, minim 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA - în funcție de drepturile acordate;

 utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;

 orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;

• servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar:

anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

• servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru:

software aferent acestuia.

Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Valoarea totală a achiziției: 1204593.13 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Municipiul Iasi
Adresa poștală: Strada: Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, Sector: -, Judet: Iasi
Orașul poștal: Iasi
Contact
Telefon: +40 0232258190 📞
Fax: +40 0232258190 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-08-05 📅
Data publicării: 2021-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 153-407469
Număr JO-S: 153
Informații suplimentare

Finanțarea se va realiza: 2% buget local; 13% buget stat 85% fonduri UE nerambursabile

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Perioada de durabilitate reprezintă perioada post-implementare de minim 5 ani de la data finalizării implementării proiectului.

Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorității Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA - în scopul gestionării și consultării acestuia.

• servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:

 echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage), 1 scaner format A3, pana la formate A0+ (planșe si hărți) și 5 scanere format A4;

 servicii de retro-digitalizare a minim 120 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale (un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative, exemplu:

“Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model ITL 001” poate conține următoarele acte justificative : actul de dobândire, carte de identitate/buletin proprietar, certificat de performanță energetic, schița construcției/releveu, împuternicire în original sau în formă legalizată în situația în care se prezintă pentru înregistrare o altă persoană decât proprietarii, raport de evaluare în cazul clădirilor nerezidențiale, certificatul de urbanism, autorizație de construire, proces-verbal de recepție a construcției, polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale PAD, etc.), servicii ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal);

 serviciile de instruire a 3 persoane - pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;

• servicii software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru:

 aplicația informatică de gestionare și consultare a FA - pentru 1 administrator, minim 3 utilizatori ce vor gestiona FA și un număr de 110 de utilizatori ce vor consulta FA - în funcție de drepturile acordate;

 utilizarea echipamentelor hardware ce se vor achiziționa;

 orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;

• servicii de indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar:

anul documentului; direcția/serviciul/biroul/compartimentul; numele petentului/autorului actului; indicativul dosarului; cuvinte cheie de căutare în document;

• servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru:

software aferent acestuia.

Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Program / Proiect Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA
Informații suplimentare:

2% buget local;

13% buget stat

85% fonduri UE nerambursabile

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Iasi

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Specialist de date: Experiența deținută în poziția de specialist date: punctaj maxim total de 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5% din totalul criteriului de atribuire. Pentru factorul de evaluare - Experiența specialistului de date, ofertanții vor depune "Curriculum Vitae" și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de Beneficiar/ Angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autorizat.
Arhivist: Experiența deținută în poziția de arhivist: punctaj maxim total de 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5% din totalul criteriului de atribuire Pentru factorul de evaluare - Experiența arhivistului, ofertanții vor depune "Curriculum Vitae" și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de Beneficiar/ Angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autorizat.
Managerului de proiect: Experiența deținută în poziția de manager de proiect: punctaj maxim total de 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire Pentru factorul de evaluare - Experiența managerului de proiect, ofertanții vor depune "Curriculum Vitae" și contracte/documente doveditoare/recomandări nominale emise de Beneficiar/ Angajator din care să rezulte experiența deținută în cadrul proiectelor prezentate. Dacă personalul-cheie este angajat al ofertantului, se vor depune extrase din Revisal sau alte documente edificatoare care să ateste acest fapt. Dacă personalul-cheie nu este angajat permanent al ofertantului, se vor prezenta și declarații de disponibilitate sau alte documente echivalente, după caz. Pentru personalul nerezident se vor prezenta certificări/autorizații corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română de un traducător autorizat

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-08-04 📅
Nume: Zipper services
Numărul național de înregistrare: RO 16723187
Adresa poștală: Strada Fabricii, Nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264430153 📞
E-mail: ramona.baci@ezipper.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.ezipper.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1204593.13 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Iasi - Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: BL. Stefan Cel Mare si Sfant nr. 11
Orașul poștal: Iasi (Iasi)
Telefon: +40 0232267582/189 📞
Fax: +40 0258190 📠
Sursa: OJS 2021/S 153-407469 (2021-08-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)