Sistem informatic centralizat pentru protejarea și arhivarea datelor

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic integrat de backup și arhivare, care include:
(a) achiziționarea de produse hardware (servere, echipamente de rețea, accesorii);
(b) achiziționarea de produse software comercializate în regim de licențiere sau subscripție/SaaS;
(c) achiziționarea de servicii conexe necesare implementării contractului;
(d) achiziționarea de servicii de suport și asistență tehnică (servicii post-implementare) în regim de subscripție.
Termenul-limită pentru depunere clarificări – în a 15-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-05-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-04-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Digital Data Services

Cine?

• Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-04-21	Anunţ de participare
2020-09-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-04-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sisteme de informare şi servere
Număr de referință: PAAP 2020-Proceduri competitive –poziția 6
Scurtă descriere:

Implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic integrat de backup și arhivare, care include: (a) achiziționarea de produse hardware (servere, echipamente de rețea, accesorii); (b) achiziționarea de produse software comercializate în regim de licențiere sau subscripție/SaaS; (c) achiziționarea de servicii conexe necesare implementării contractului; (d) achiziționarea de servicii de suport și asistență tehnică (servicii post-implementare) în regim de subscripție. Termenul-limită pentru depunere clarificări – în a 15-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sisteme de informare şi servere 📦
Cod CPV suplimentar: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Adresa poștală: Str. Independenţei nr. 15
Cod poștal: 050092
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Telefon: +40 216596109 📞
Fax: +40 216596051 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100093362 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-04-21 📅
Termen-limită de depunere: 2020-05-29 📅
Data publicării: 2020-04-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 079-186100
Număr JO-S: 79
Informații suplimentare
Comisia de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic integrat de backup și arhivare, care include:

(a) achiziționarea de produse hardware (servere, echipamente de rețea, accesorii);

(b) achiziționarea de produse software comercializate în regim de licențiere sau subscripție/SaaS;

(d) achiziționarea de servicii de suport și asistență tehnică (servicii post-implementare) în regim de subscripție.

Termenul-limită pentru depunere clarificări – în a 15-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor clarificărilor/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 170 000 RON 💰
Durata: 38 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul ASF.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător.

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) are obligația completării si prezentări inițiale a DUAE, ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularul DUAE, configurat de autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Note:

A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți;

B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective;

C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului;

D. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător.

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul a cărui ofertă a fost declarata admisibila in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Aceste documente pot fi:

1. certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat etc., din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentării acestora;

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției;

5. cazierul fiscal al operatorului economic.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere în limba română.

Nota: documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte, în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare, atât de ofertant, cât și de subcontractant/i, iar în cazul ofertei susținute de terţ/i, documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terțul/ii susținător/i.

Documentele justificative sa fie valabile la momentul prezentării.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. Elena Doina Dascălu – prim-vicepreședinte;

2. Claudiu Emanuil Stănescu – director Direcția financiar-administrativa;

3. Radu Stoian – director Direcția operațiuni si IT;

4. Răducu Marian Petrescu – director Direcția juridica;

5. Vasile Mureșan – sef Cancelarie președinte;

6. CătalinRosu – sef Serviciu adminsitrare IT;

7. Cătălin Ducan – responsabil administrare infrastructura;

8. Dan Teodor Costache – responsabil administrarea baze de date;

9. Laurențiu-Cristian Păduraru – sef Serviciu securitate cibernetică DOIT;

10. Ionela Magdalena Dițescu – sef Serviciu financiar-contabilitate DFA;

11. Carmen Florentina Olteanu – sef Serviciu achizitii, gestiuni si arhiva DFA;

12. Irina Andreea Chipăilă – responsabil financiar Serviciul financiar-contabilitate DFA;

13. Anca Nicoleta Gheorghe – consilier juridic – Direcția juridică;

14. Anda Lupoi – consilier juridic – Direcția juridică;

15. Margareta Savancea – expert conformitate Serviciul achizitii, gestiuni si arhiva DFA;

16. Geta Tudor – expert achizitii publice Serviciul achiziții, gestiuni si arhiva DFA;

17. Octavian Ruști – expert achiziții publice – Serviciul achiziții, gestiuni si arhiva DFA.

Terti sustinatori.

A. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 de catre unul sau mai mulți terți susținători.

B. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională, bazând-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terțul/terţii susținător(i) va include toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile de la alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Terțul/terții susținători va/vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

1. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate in sprijinul ofertantului în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a/au acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va/vor pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru);

2. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, in cazul in care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economica si financiara invocând susținerea unui terț/unor terți autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători sa răspundă in mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publica/acordului-cadru. Răspunderea solidara a tertului/tertilor susținător(i) se va angaja sub condiția neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament;

3. În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie de către terţul/terţii care acordă susţinere, în condiţiile art. 183 alin. (1) din lege, autoritatea contractantă poate solicita terţului/terţilor susţinător(i), oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente şi informaţii suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce priveşte corectitudinea informaţiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligaţiilor asumate prin respectivul angajament;

4. Documente justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante, transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament;

5. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus, dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului, o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) din lege.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic est [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare. Subcontractanti.

A. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare si datele de identificare ale subcontractanților propuși daca aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei;

B. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze la rândul lor, DUAE separat incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016;

C. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și cele de alin. (1) lit. b) și c) care prezinta relevanta din perspectiva capacitații subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul in cadrul procedurii de atribuire respective. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecție sunt considerați şi terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:

(a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului;

(b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Note:

1. Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de forma ale informațiilor cuprinse in secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire;

2. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire;

3. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară, pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicita ofertantului/candidatului, o singură data, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul ramanad singurul responsabil de îndeplinirea la timp si la calitatea promisa a contractului.

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Operatorul economic va fi considerat calificat daca face dovada că a realizat in ultimii trei ani, raportati la data-limită de depunere a ofertelor cel putin doua contracte de implementare de solutii similare cu obiectul contractului, respectiv contracte prin care au fost implementate sisteme integrate de infrastructura IT. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate/produse software si echipamente livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare formular DUAE.

Completare formular DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: contractele, procesele-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada; recomandări; alte documente echivalente.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-08-29 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-05-29 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Dimensiune solutie hardware.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Scalabilitate orizontala.
Scalabilitate verticala.
Numar de nuclee per procesor.
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 31588130
Alt tip de autoritate contractantă: Autoritate autonomă
Contact
Punct de contact: Carmen Olteanu, Geta Tudor
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100093362 🌏

Referință
Informații suplimentare

Ofertantul care se afla pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire, va avea obligația, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru îndeplinirea criteriilor de calificare. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, respectiv obțin același punctaj, autoritatea contractanta solicita ofertanților respectivi o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiara are prețul cel mai scăzut.

Cerintele prevazute in fisa de date a achizitiei se completeaza cu Instructiunile pentru ofertanti.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 050092
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția financiar-administrativă – Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă
Adresa poștală: Splaiul Independenței nr. 15, sector 5
Cod poștal: 011954
Telefon: +40 216596151 📞
E-mail: carmen.olteanu@asfromania.ro 📧
Fax: +40 216596051 📠
Adresă internet: http://www.asfromania.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 079-186100 (2020-04-21)

Anunt de atribuire (2020-09-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 885 643 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-16 📅
Data publicării: 2020-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 183-441752
Se referă la anunț: 2020/S 079-186100
Număr JO-S: 183

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-09-15 📅
Nume: Digital Data Services
Numărul național de înregistrare: RO 14482414
Adresa poștală: Str. Știrbei Vodă nr. 104
Orașul poștal: București
Cod poștal: 050541
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 4116261 📞
E-mail: teodor.birlea@digidata.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 885 643 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 183-441752 (2020-09-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Sisteme de informare şi servere (7)

Servere (4)
Sisteme de informare (3)