Soluții informatice integrate în UAT municipiul Toplița, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea capacității instituționale și reducerea birocrației pentru cetățenii din municipiul Toplița”, cod SIPOCA/SMIS2014+: 633/128765

Municipiul Toplița

Achizitie de active necorporale si pachet servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT. Prin achiziționarea soluției informatice integrate vizate a fi implementate în UAT, se urmărește integrarea de module/funcționalități tip front-office și back-office care să susțină atingerea scopului soluției informatice integrate și deci, să susțină simplificarea administrativă și reducerea birocratiei pentru cetățeni în cadrul birourilor/departamentelor relevante ale UAT-ului, conform caietului de sarcini atașat documentației.
Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contracatanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inaintea deschiderii ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-06-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-05-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Integrisoft Solutions

Cine?

• Municipiul Toplița

Ce?

Unde?

• Centru › Harghita

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-05-21	Anunţ de participare
2020-09-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-05-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: PAAPD1098256
Scurtă descriere:

Achizitie de active necorporale si pachet servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT. Prin achiziționarea soluției informatice integrate vizate a fi implementate în UAT, se urmărește integrarea de module/funcționalități tip front-office și back-office care să susțină atingerea scopului soluției informatice integrate și deci, să susțină simplificarea administrativă și reducerea birocratiei pentru cetățeni în cadrul birourilor/departamentelor relevante ale UAT-ului, conform caietului de sarcini atașat documentației. Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contracatanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inaintea deschiderii ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software pentru sisteme de operare de reţea 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Harghita 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Toplița
Adresa poștală: Str. Nicolae Bălcescu nr. 14
Cod poștal: 535700
Orașul poștal: Toplița
Contact
Adresă internet: http://www.primariatoplita.ro 🌏
E-mail: secretariat@primariatoplita.ro 📧
Telefon: +40 266341772 📞
Fax: +40 266341772 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100096137 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-05-21 📅
Termen-limită de depunere: 2020-06-25 📅
Data publicării: 2020-05-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 100-239750
Număr JO-S: 100
Informații suplimentare

În conformitate cu prevederile contractului de finanțare, sursa de finanțare este asigurată astfel: — fonduri europene – 85 %; — buget de stat – 13 %; — buget local – 2 %. Cod SIPOCA/SMIS2014+: 633/128765.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contracatanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inaintea deschiderii ofertelor.

Valoarea totală estimată: 2 135 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Achizitie de active necorporale si pachet servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT.

Durata: 16 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Îmbunătățirea capacității instituționale și reducerea birocrației pentru cetățenii din municipiul Toplița”,cod SIPOCA/SMIS2014+: 633/128765.
Informații suplimentare:

În conformitate cu prevederile contractului de finanțare, sursa de finanțare este asigurată astfel:

— fonduri europene – 85 %;

— buget de stat – 13 %;

— buget local – 2 %.

Cod SIPOCA/SMIS2014+: 633/128765.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: UAT Toplița.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

(a) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune, sustinerea financiara si/sau tehnico-profesionala de catre tert/i sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I, din clasamentul intermediar.

Incadrarea intr-una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prin prezentarea, la solicitarea AC a urmatoarelor informatii si documente:

— cazier judiciar pentru ofertant, in copie certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal, astfel: ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prin prezentarea, la solicitarea AC a urmatoarelor informatii si documente:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

(d) alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza totate situatiile cuprinse la art. 164, art. 166 alin. (2), art. 165, art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.

In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie, conform cu originalul semnate si stampilate de reprezentantul legal, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

In sensul prevederilor art. 63 (1) din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — primar – Platon Stelu;

— viceprimar – Olariu Dumitru;

— secretar – Ciobanu Mihai Iulian;

— director Executiv – Neculai Sterica;

— arhitect sef – Nita Constantin;

— șef birou investitii – Urzica Dumitru;

— manager de proiect – Pușcaș Andrea;

— asistent Manager Proiect – Vodă Ana-Maria;

— responsabil financiar Proiect –Pop Eugenia;

— responsabil IT Proiect – Zoga Iulius;

— Petrut Dan – consilier local;

— Valcan Ileana – consilier local;

— Ionita Teodorian – consilier local;

— Coman Ionel – consilier local;

— Macarie Marius – consilier local;

— Man Calin – consilier local;

— Tompea Simina – consilier local;

— Natea Dorel – consilier local;

— Pacurar Bianca – consilier local;

— Buzila Sebastian – consilier local;

— Lazar Cristian – consilier local;

— Erofei Samoil – consilier local;

— Pop Daniela – consilier local;

— Bodor Attila – consilier local;

— Szabo Emeric – consilier local;

— Deme Karol Jolt – consilier local.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE. In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I, in clasamentul intermediar, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel: 1. certificatul constatator emis de ONRC, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic; datele/informatiile precizate in acest document sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Obiectul de activitate al operatorului economic (obiectul contractului) trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta certificatul scanat in SICAP. In cazul persoanelor juridice straine se solicita prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); prezentarea certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs. Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere efectuata de o persoana atestata conform Legii nr. 178/1997.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanților li se solicită să demonstreze livrarea de produse similare obiectului contractului realizate in ultimii trei ani, de la data-limita de depunere a ofertelor in valoare cumulata de cel putin 2 000 000 RON fara TVA (in cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, perioada de calcul a experientei similare se va raporta la noul termen de depunere). Prin produse similare se inteleg platforme informatice asemanatoare, de tipul/natura si complexitatea, cat si din punct de vedere al rezultatului sau functionalitatii urmarite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achizitiei, ai caror beneficiari sunt autoritati contractante sau clienti privati (de ex.: a furnizat produse ca active necorporale și pachete de servicii accesorii necesare instalarii/configurarii unei solutii informatice integrate la nivelul unuia sau mai multor contracte). Se vor lua in considerare prestari similare cu obiectul achizitiei, semnate/incheiate/incepute chiar si inainte de perioada specificata, dar derulate in aceasta perioada, din care sa reiasa ca acestea au fost duse la bun sfarsit. Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data-limita de depunere a ofertelor. De asemenea, in lista se vor indica beneficiarii produselor similare (autoritati contractante sau clienti privati), valoarea, perioada si locul livrării produselor; se precizeaza si daca produsele au fost livrate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci tertii sustinatori vor depune odata cu DUAE angajamentul tertului sustinator impreuna cu documentele anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. In cazul asocierii, oferatantul are posibilitatea de a indeplini cerinta privind experienta similara prin cumularea experientei individuale sau comune, prezentata de toti membrii grupului. In acest sens, toti membrii grupului vor depune informatiile de interes, prin DUAE. Contractele comune prezentate individual de fiecare dintre membrii unei asocieri se iau in considerare o singura data. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Daca oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului, asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016. Fara a i se diminua raspunderea in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract de achizitie publica, conform art. 174 din Legea nr. 98/2016, ofertantul are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. In cazul incare autoritatea contractanta solicita, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale ubcontractantilor propusi. Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, ca dovada preliminara de catre ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant, dupa caz, cu informatii relevante care sa demonstreze îndeplinirea cerinței. La solicitarea autoritatii contractante, operatorul clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor, va prezenta documente justificative declarate prin DUAE, (certificari de buna furnizare/procese-verbale/contract etc. – a se avea in vedere art. 196 din Legea 98/2016).

Completare DUAE. Acordul de asociere se va prezenta odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-10-25 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-06-25 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare conform dispoziției primarului.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul aferent acestui criteriu se va acorda in funcție de perioada de implementare a contractului, exprimata in luni.
Criteriul de calitate (pondere): 50
Preț (pondere): 50

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: R4245178
Contact
Punct de contact: Dumitru Urzica
Adresă internet: www.primariatoplita.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100096137 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: conform art. 8 din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Toplița
Adresa poștală: Nicolae Bălcescu nr.14
Orașul poștal: Toplita
Cod poștal: 535700
Telefon: +40 266341772 📞
E-mail: secretariat@primariatoplita.ro 📧
Fax: +40 266341772 📠
Adresă internet: www.primariatoplita.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 100-239750 (2020-05-21)

Anunt de atribuire (2020-09-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de active necorporale si pachet servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT. Prin achiziționarea soluției informatice integrată vizată a fi implementată în UAT se urmărește integrarea de module/funcționalități tip front-office și back-office care să susțină atingerea scopului soluției informatice integrate și deci să susțină simplificarea administrativă și reducere a birocratiei pentru cetățeni în cadrul birourilor/departamentelor relevante ale UAT-ului, conform caietului de sarcini atașat documentației. Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contracatanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inaintea deschiderii ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 2 092 300 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-01 📅
Data publicării: 2020-09-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 172-414494
Se referă la anunț: 2020/S 100-239750
Număr JO-S: 172

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de active necorporale si pachet servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT. Prin achiziționarea soluției informatice integrată vizată a fi implementată în UAT se urmărește integrarea de module/funcționalități tip front-office și back-office care să susțină atingerea scopului soluției informatice integrate și deci să susțină simplificarea administrativă și reducere a birocratiei pentru cetățeni în cadrul birourilor/departamentelor relevante ale UAT-ului, conform caietului de sarcini atașat documentației.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-08-25 📅
Nume: Integrisoft Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 12448483
Adresa poștală: Str. Ianca nr. 2, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 032161
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212508750 📞
E-mail: office@integrisoft.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.integrisoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 092 300 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dumitru Urzică

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Nicolae Bălcescu nr. 14, județul Harghita
Orașul poștal: Toplița
Sursa: OJS 2020/S 172-414494 (2020-09-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (7)