Achizitia de tablete scolare si echipamente IT pentru proiectul "Creșterea gradului de acces a elevilor din învățământul preuniversitar la procesul de învățare on-line prin dotarea acestora cu echipamente de tipul tabletelor școlare", ID 144048

Titlu

Achizitia de tablete scolare si echipamente IT pentru proiectul "Creșterea gradului de acces a elevilor din învățământul preuniversitar la procesul de învățare on-line prin dotarea acestora cu echipamente de tipul tabletelor școlare", ID 144048
4316422/2021/2

Scurtă descriere

Prezenta documentaţie de atribuire conţine cerinţele, criteriile, regulile şi informaţiile necesare pentru a asigura potenţialilor ofertanţi o informare completă, corectă şi explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a unui acord cadru cu un numar estimat de maxim 5(cinci) operatori economici pentru o perioada de 12 luni, avand ca obiect „Achizitia de tablete scolare si echipamente IT pentru proiectul "Creșterea gradului de acces a elevilor din învățământul preuniversitar la procesul de învățare on-line prin dotarea acestora cu echipamente de tipul tabletelor școlare", ID 144048.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru/contractului este reprezentat de livrarea, instalarea și configurarea setului de echipamente IT achizitionat, necesare desfășurării activităților de predare-invatare on-line.
În acest sens livrarea contractului va include minim următoarele componente, produse și servicii:
•Produsele si serviciile descrise la 3.2
•Livrarea, instalarea și configurarea echipamentelor la sediul Autorității Contractante și a școlilor partenere, conform caietului de sarcini;
•Asigurarea garanției pentru echipamentele livrate pe durata contractului în locațiile de livrare;
Ofertele vor răspunde cerinţelor formulate în caietul de sarcini.
Menţiunile explicite (coduri şi specificaţii de model, cerinţe de interoperabilitate) se referă la componente şi repere efectiv oferite, iar cerinţele minime de structură, capacitate şi interoperabilitate expres menţionate sunt obligatorii. Specificațiile tehnice care indica o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate cu mențiune de “sau echivalent”
Pentru toate componentele şi funcţionalităţile menţionate explicit, ofertantul va prezenta, în mod obligatoriu, informaţiile relevante detaliate - inclusiv (dar fără a se limita la) cod / model, fabricant, specificaţii etc., care să permită identificarea produselor oferite şi confirmarea respectării cerinţelor. În caz de neconcordanţă, specificaţiile oficiale publicate de producătorul echipamentului (valabile la data ofertei, pentru produsele oferite) vor fi considerate ca referinţă, iar conţinutul acestora primează asupra detaliilor tehnice ale ofertei.
Atunci când cerinţele caietului de sarcini indică cerinţe sau clase de funcţionalităţi obligatorii şi valorile minime corespunzătoare (acolo unde este cazul), se vor indica în mod concret elementele (inclusiv caracteristicile tehnice relevante) efectiv oferite.
Nu se vor accepta ofertele vagi sau generice; nu se acceptă oferte alternative.
Echipamentele și produsele software ofertate şi livrate în cadrul contractului trebuie să fie noi și să nu fie End of Life sau End of Sales la momentul depunerii ofertei. Oferta va include dovada îndeplinirii cerinței.
Oferta va include, în clar, datele de identificare (număr serial/part number/orice alt cod de identificare disponibil) și cantitatea, pentru fiecare echipament/componentă hardware precum și codul (part number/orice alt cod de identificare disponibil) fiecărui produs software ofertat, versiunea, tipul de licență, cantitatea, inclusiv în ceea ce privește serviciile de garanție solicitate.
Oferta va include transportul și instalarea echipamentelor în fiecare locație (unitate de învățământ) pe amplasamentul agreat în prealabil cu Achizitorul precum și instruirea utilizatorilor cu privire la operarea echipamentelor si aplicatiilor software livrate.
Frecventa si valoarea contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Se estimeaza a se atribui cel putin 1 contract subsecvent la 6 luni sau ori de cate ori apare necesitatea achizitionarii produselor care fac obiectul acordului cadru.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 21.639.708,50 lei
Cantitati estimate:
Pt acordul-cadru:
-Tableta scolara, inclusiv abonament de date 24 de luni de la livrare: min. 2buc si max. 28980 buc.
-Laptop predare on-line cu licenta perpetua Microsoft Office sau echivalent si protectie antivirus 24 de luni de la livrare: min. 2buc si max. 1030 buc
-Camera web videoconferinta pentru predare on-line: min. 2buc si max. 1030 buc.
-Modem 4G si abonament de date, 24 de luni: min. 2buc si max. 1030 buc.
-Suport mobil camera web videoconferinta, laptop si ecran: min. 2buc si max. 1030 buc
-Ecran LCD: min. 2buc si max. 1030 buc
-Platforma educationala pentru gestionare predare on-line, licenta pentru 24 de luni de la livrare: min. 2buc si max. 31726 buc
Pt contractul subsecvent:
-Tableta scolara, inclusiv abonament de date 24 de luni de la livrare: min. 1buc si max. 14490 buc.
-Laptop predare on-line cu licenta perpetua Microsoft Office sau echivalent si protectie antivirus 24 de luni de la livrare: min. 1buc si max. 515 buc.
-Camera web videoconferinta pentru predare on-line: min. 1buc si max. 515 buc.
-Modem 4G si abonament de date, 24 de luni: min. 1buc si max. 515 buc.
-Suport mobil camera web videoconferinta, laptop si ecran: min. 1buc si max. 515 buc
-Ecran LCD: min. 1buc si max. 515 buc
-Platforma educationala pentru gestionare predare on-line, licenta pentru 24 de luni de la livrare: min. 1buc si max. 15863 buc

Informații despre fondurile Uniunii Europene

„Achiziția de tablete școlare și echipamente IT”pentru proiectul “Creșterea gradului de acces a elevilor din învățământul preuniversitar la procesul de învățare on-line prin dotarea acestora cu echipamente de tipul tabletelor școlare”, cofinanțat prin Programul Operațional Competivitate 2014-2020, obiectiv specific 2.4-Creșterea gradului de utilizare a internetul... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii. Operatorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentarii. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. - Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: BALUTA DANIEL-PRIMAR MAGDALENA MADALINA STANCU-VICEPRIMAR ANDREI GEORGE TROCAN- ADMINISTRATOR PUBLIC CEZAR GEORGE CIOCLEA DIRECTOR EXECUTIV-DIRECTIA ECONOMICA MIHAI ADRIAN ENACHE - DIRECTOR EXECUTIV-DIRECTIA DE DEZVOLTARE DANIELA TUDOSE DIRECTOR EXECUTIV DIRECTIA JURIDICA SORIN MIHAI IONESCU - DIRECTOR TEHNIC DIRECTIA DE DEZVOLTARE.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Precizari: - in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca poate sa desfasoare partea sa din contract; - cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri globala aferenta ultimilor 3 ani (2018, 2019 si 2020) a fost de minim 20.000.000,00 Lei.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa si depune DUAE.Ofertantii clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019 si 2020. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va utiliza cursul mediu pentru anii 2018, 2019 si 2020.Pentru calculul echivalentei in cazul situatiilor financiare exprimate in alte monede decat lei, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SICAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti si in acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea 98/2016 si ale art. 48 din HG 395/2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".Ofertantul va prezenta:a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.b) documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019, 2020 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantii trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare, au furnizat echipamente similare celor ce formează obiectul prezentei achiziții a căror valoare cumulată a fost de cel puțin 15.000.000,00 lei fara TVA. Nivelul minim al cerintei poate fi indeplinit prin cumularea valorii produselor furnizate in cadrul a unul sau maxim 3 contracte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

’’Prin echipamente similare, AC se raporteaza la obiectul acordului cadru si anume furnizare de: echipamente IT si servicii de internet, oferite sub forma abonamentelor de date; Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertei stabilita in anuntul de participare (in cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.). Modalitate de indeplinire: Op ec participanti la procedura de atribuire vor completa si depune DUAE in format electronic, odata cu oferta, completat cu urmatoarele informatii: numarul si data ctr invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, produsele furnizate in cadrul ctr, val acestora in lei fara TVA, val produselor furnizate in perioada de referinta (ultimii 3 ani), data si nr vdoc de receptie a produselor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar si/ sau procese verbale de receptie si/ sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractate, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect realizarea mai multor tipuri de activitati, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand dovada experientei similare, care sunt produsele de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.Tertul sustinator va completa in acest caz DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala".In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul model postat. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa.b) documentele indicate in cadrul Angajamenului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.c) documentele care atesta indeplinirea cerintelor privind experienta similara.Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului,la solicitarea AC, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a doc.

”În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele cinci locuri, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”