Achiziția dotărilor din cadrul proiectului „Asigurarea infrastructurii TIC la nivelul Școlii gimnaziale Fântânele pentru combatere riscului de infectare cu SARS-COV2”

Titlu

Achiziția dotărilor din cadrul proiectului „Asigurarea infrastructurii TIC la nivelul Școlii gimnaziale Fântânele pentru combatere riscului de infectare cu SARS-COV2”
4322459-2021-4

Scurtă descriere

Proiectul propus are ca scop ”Asigurarea infrastructurii TIC la nivelul Școlii gimnaziale Fântânele pentru combatere riscului de infectare cu SARS-COV2”.
Valoarea estimata a contractului este de 734.096,60 lei. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 zile Autoritatea Contaractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari conform obligatiei prevazuta la art.160, alin. (2) din Legea 98/2016 cu 4 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Proiectul propus are ca scop ”Asigurarea infrastructurii TIC la nivelul Școlii gimnaziale Fântânele pentru combatere riscului de infectare cu SARS-COV2”.
Valoarea estimata a contractului este de 734.096,60 lei. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 zile Autoritatea Contaractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari conform obligatiei prevazuta la art.160, alin. (2) din Legea 98/2016 cu 4 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Criteriul de calitate (denumire)

Perioada de garanție tehnică a produselor - Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezinta o perioada de garanție a produselor mai mare față de perioadă de garanție minim acceptata de 24 de luni, stabilită prin caietul de sarcini. Notă: Termenul de garantie tehnică ofertat va fi acelasi pentru toate produsele. Fiecare ofertant va prezenta o declarație pe propie răspundere, semnată și ștampilată, în original, de către reprezentantul legal care să conțină termenul de garantie, exprimat in luni întregi, fără fracțiuni de luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la Art. 164, Art. 165, Art. 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv terţi şi subcontractanţi) cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat etc.) la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Cazierul judiciar al operatorului economic şi am mebrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / Actul constitutiv;
- După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
- Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum şi a celor implicaţi în procedura din partea a acestuia din urmă sunt următoarele:
- Varga Jozsef - Primar
- Takacs Kalman - Viceprimar
- Simo Emil - Contabil
- Nagy Paul - Consilier local
- Laszlo Levente - Consilier local
- Kerekes Janos - Consilier local
- Balint Lajos - Consilier local
- Koncz Robert Istvan - Consilier local
- Molnar Laszlo - Consilier local
- Kovacs Zoltan - Consilier local
- Molnar Csaba-Levente - Consilier local
- Toth Levente - Consilier local
- Csaszar Endre - Consilier local
- Sztojka Mate - Consilier local
- Faluvegi Lehel-Gergely - Consilier local
- Keserii Katalin Gyongyi – Secretar/Preşedintele comisiei de evaluare/Responsabil procedură
- Banyai Iosif - Membru în comisia de evaluare
- Fulop Iren - Membru în comisia de evaluare
- Laszlo Csaba - Membru de rezervă în comisia de evaluare
- Antal Zoltan – Administrator al S.C. PRO REGIO CONSULTING S.R.L. – Furnizor de servicii auxiliare de achiziții
- Simo Orsolya Monika - Expert cooptat – financiar din partea S.C. PRO REGIO CONSULTING S.R.L
1. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1. Condiţia minima de calificare pentru demonstrarea experientei similare se considera a fi îndeplinită prin prezentarea dovezii furnizarii în ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, de produse similare în valoare cumulata de minimum 700.000,00 lei, în baza unuia sau maxim 3 contracte
Proportia de subcontractare2. Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea / părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa Formularul nr.3)

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, indicând cel puțin următoarele: obiectul contractului, datele de identificare al contractului, beneficiarul și datele de contact al acestuia, valoarea contractului fără TVA, moneda contractului, data de început și data de sfârșit.Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- Procese verbale de predare primire / procese verbale de receptie / certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, care sa ateste faptul ca produsele au fost furnizate / livrate si /sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, produsele livrate, cantitatea, valoarea produselor livrate, perioada (inclusiv data încheierii contractului);Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (Formularul Nr.1), daca este cazul.În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Capacitatea tehnică si sau profesionala a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu Art.182 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul / tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (Formularul Nr.2), daca este cazul, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/terti sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia /acestora.Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- Documente justificative ale tertului sustinator / tertilor sustinatori.Prin angajamentul ferm, tretul / tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va / vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodata prin angajamentul ferm, terțul / tertii se va / vor angaja ca va / vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului / tertilor sutinator / sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta / acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament
Modalitatea de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului / subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia.Se solicită tuturor ofertanţilor că odată cu transmiterea DUAE să prezinte acordul de subcontractare (Formularul Nr.3), daca este cazulUrmătoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în calasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- Documente justificative ale subcontractantului / subcontractanţilor

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE" – Ghid de completare DUAE. Atât autoritățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de lucrări – formularul nr. 6. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. În cazul în care există mai multe oferte cu prețuri egale clasate pe primul loc se procedează astfel: • departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici • în vederea departajării ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare îmbunatățite iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor în plic închis (până la crearea facilității tehnice de recriptare noi oferte prin SEAP) caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care a prezentat prețul cel mai scăzut.