”ACHIZIȚIA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU MUNICIPIUL BAILESTI,,

Scurtă descriere

În cadrul acestei proceduri, Municipiul Bailesti îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului. Prezenta achizitie face parte din proiectul ,,Civic - consultare, inovare, voluntariat, informatizare si comunicare in Municipiul Bailesti”

Obiectul prezentului contract de servicii presupune prestarea de servicii de dezvoltare software precum si livrarea de produse (server) , astfel:

• Licente software constând în:

o 1 sistem de operare server;

o Baze de date, server de aplicație si alte licențe de infrastructura necesare pentru integrare, server web, în funcție de soluția ofertată;

o Licente solutie informatica integrata pentru minim 100 utilizatori/operatori interni;

o Licente aplicatie smartcity pentru un numar nelimitat de utilizatori externi;

• Servicii IT aferente soluției constând în implementare/dezvoltare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date si instruire;

• Servicii de management de proiect.

Avand in vedere bugetul proiectului si planul de achizitii pentru prezenta investitie,prezenta procedura de achizitia cuprinde următoarele categorii de cheltuieli defalcate astfel:

• Pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru:

792.000,00 Lei, fara TVA;

• Echipament it server: 75.630,00 Lei, fara TVA;

• Dezvoltare/actualizare aplicatii, configurare baze de daet, migrare srtucturi de date 232.500,00 Lei, fara TVA;

Valoarea estimată a prezentei achiziții de servicii este de 1.100.130,00 Lei, fara TVA, procedura de atribuire utilizata este licitația deschisa, reglementata de art.7 alin.(1) lit.b), art. 71 – 75 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, si prin art. 58 – 66 din H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016.

Notă:

oNumărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor se stabilește de către autoritatea/entitatea contractantă în anunţul de participare/ simplificat - 18 zile .

oAutoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari inainte cu 12 zile de data limita de depunere a ofertelor”

Informații suplimentare

Autoritatea contractantă are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în documentația de atribuire. Oferta câștigătoare va fi cea admisibilă, a cărei propunere tehnică va răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate prin documentația de atribuire și are cel mai mare punctaj.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, având același punctaj, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui propunere financiară are prețul cel mai scăzut. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, având același punctaj și prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita, prin intermediul SEAP la Secțiunea “Întrebări”, ofertanților o nouă propunere financiară, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art. 139, alin. 3) din HG 395/2016.

Nota:

1.Operatorii economici au obligatia completarii si depunerii DUAE in SEAP o data cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conf. art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.

2.În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea/entitatea contractantă accepta documente echivalente celor solicitate la nivelul documentaţiei de atribuire, emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/ autorizaţiilor în cauză.

3. Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, standard, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de SAU ECHIVALENT".

4. Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie solicitate de autoritatea contractanta, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).

Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare.

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.

Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).

În vederea completării DUAE - operatorii economici vor accesa plaforma SEAP.

Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001.