Achizitia unui sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (servicii de dezvoltare aplicație informatică și instruire personal, inclusiv echipamente și servicii cloud on-premises) pentru implementarea proiectului Cod SIPOCA 591 „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și instituţiile prefectului”, cod SMIS 127548

Ministerul Afacerilor Interne

Autoritatea contractantă achiziţionează un sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (produse software, echipamente, servicii cloud on-premises pentru infrastructura nucleului central, servicii de instalare, dezvoltare/configurare aplicații informatice, testare soluție implementată, inclusiv instruire personal), conform cerințelor din caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-09-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-08-17.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-08-17 Anunţ de participare
2021-09-17 Informaţii suplimentare
2022-04-20 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-08-17)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul afacerilor interne
Numărul național de înregistrare: 4267095
Adresa poștală: Strada: Eforiei, nr. 3-5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050036
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Serban Marian
Telefon: +40 213037080 /30396 📞
E-mail: valeriu.radu@mai.gov.ro 📧
Fax: +40 213161061 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126419 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achizitia unui sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (servicii de dezvoltare aplicație informatică și...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦
Scurtă descriere:
“Autoritatea contractantă achiziţionează un sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (produse software,...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 9751708.32 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Computer de birou 📦
Produse/servicii suplimentare: Imprimante laser 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de instalare de computere şi de echipament de procesare a informaţiilor 📦
Produse/servicii suplimentare: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de analiză a cerinţelor tehnologiei informaţiilor 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de formare profesională 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: -
Descrierea achiziției publice:
“Obiectul procedurii constă în atribuirea unui contract de furnizare pentru echipamente, licențe, inclusiv prestare servicii de analiză, proiectare,...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 60
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 16
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA Proiect „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și Instituțiile Prefectului” cod SIPOCA /...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Proiect „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și Instituțiile Prefectului” cod SIPOCA / MySMIS2014: 591/127548”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractareÎn cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-09-20 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2022-05-20 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-09-20 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare din partea autoritatii contractante

Informații complementare
Informații suplimentare

“In cazul in care oferta este depusă de o asociere, odată cu DUAE, se va transmite acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor Legii 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica....., cu modificările și...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE- Directia Generala Juridica
Adresa poștală: Adresa:Piata Revolutiei nr.1A, sector 1, București,
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010086
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dgj_secretariat@mai.gov.ro 📧
Fax: +40 212648707/11985 📠
URL: http://www.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 161-422582 (2021-08-17)
Informaţii suplimentare (2021-09-17)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 161-422582

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Valoarea veche
Data: 2021-09-20 📅
Valoare nouă
Data: 2021-09-30 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Valoarea veche
Data: 2021-09-20 📅
Valoare nouă
Data: 2021-09-30 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Valoarea veche
Data: 2022-05-20 📅
Valoare nouă
Data: 2022-05-30 📅
Sursa: OJS 2021/S 184-478767 (2021-09-17)
Anunt de atribuire (2022-04-20)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: achizitii.dgl@mai.gov.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 8 985 878 💰
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factor 4 Infrastructura hardware implementată *10%
Criteriul de calitate (denumire): Factor 3 Număr utilizatori DMS ofertat
Criteriul de calitate (denumire):
“Factor 2 Garanție și suport pentru sist. informatic central, conform cap. 3.5.1. și 3.5.3.5. definite în caietul de sarcini pentru sol. software...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire): Factor 1 Arhitectura implementată

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 161-422582

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 814147
Titlu: Contract de furnizare sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC
Data încheierii contractului: 2022-04-06 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Numele și adresa contractantului
Nume: Trencadis corp srl
Numărul național de înregistrare: RO 20415754
Adresa poștală: Strada Margeanului, Nr. 3D
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430223
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 0262216000 📞
E-mail: mihai.spatariu@trencadis.ro 📧
Fax: +40 216104333 📠
Regiune: Maramureş 🏙️
URL: www.trencadis.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 9751708.32 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 8 985 878 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Proporție (%): 68
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Acord de subcontractare încheiat cu S.C. Bithat Solutions S.R.L. cu un procent de subcontractare de 37% din valoarea ofertei financiare. Obiectul Acordului...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2022/S 080-214947 (2022-04-20)