Achiziție de active necorporale și corporale (echipamente FEDR) și pachet servicii necesare dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în cadrul UAT

Titlu

Achiziție de active necorporale și corporale (echipamente FEDR) și pachet servicii necesare dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în cadrul UAT
7

Scurtă descriere

In cadrul licitatiei deschisa:„ Achiziție de active necorporale și corporale (echipamente FEDR) și pachet servicii necesare dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în cadrul UAT” se includ: achizitie pachet software sistem de operare si licente de operare si pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui informatic de digitalizare a proceselor de administrare a informatiei si documentelor si simplificarea relatiei cu cetatenii, cu componenta de tip back-office la nivel UAT; servicii de configurare si dezvoltare web-site/portal cu noile module implementate; servicii de fotogrametrie aeriana pentru dezvoltarea datelor din harta electronica, servicii de import, transformare si conversie date culese prin fotogrametrie aeriana; achiziție echipamente încadrate FEDR pentru implementarea sistemului.
Serviciul se implementeaza la sediul UAT Municipiul Orșova, din Str. 1 Decembrie 1918 nr. 20.
In conformitate cu prevederile art. 160-161 din Legea 98/2016; art. 20 din HG 395/2016 cu modifocarile si completarile ulterioare „Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 19 zile”. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Pachet software de licente informatice necesare in vederea si implementarii unui Sistem informatic pentru servicii partajate pentru
Administratia publica la nivelul Primariei Municipiului Orsova: Portal servicii online-smart city:portal de uz general, servicii online
Cetateni,
Etc; Licențe necesare pentru infrastructura (Sistem de operare server, stații, Sistem de baza de date
Cheltuieli de tip FEDR: infrastructura hardware/echipamente Platforma de acces, procesare si stocare date (Echipamente necesare
Pentru configurarea si implementarea sistemului informatic de tip smart-city este sustinuta de componente hardware si
Infrastructura: 1
Server (256 GB RAM, 6 x 240GB hdd, 2 proc x 24 nuclee, 2 surse, DVD); 1 Server portal (32 GB RAM, 4 x 400 GB hdd, 1 proc x 16
Nuclee); 1 Storage (4 x 1.2 TB); 4 buc Tablete teren (7", 16 GB, conexiune 4G); 2 UPS, 2 Imprimanta mobila teren (300g, imprimare
Termica); 1 Imprimanta cod de bare; 34 statii operare all-in-one cu sistem de operare (open office).
Servicii de expertiza IT de implementare funcționalitați specifice platformei software integrate: Configurare si implementare
Hardware si
Infrastructura; Configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente; Realizare si configurare
Web-site/ portal; Servicii de fotogrametrie aeriana pentru realizare harta electronica; Servicii de culegere si conversie date pentru
Constituirea hartii electronice din sursele electronice ale Beneficiarului tip DWG, GIS (straturi PUG, retele edilitare, Servicii de
Fotogrametrie aeriana pt realizare harta electronica, Servicii in vederea unificarii nomenclatoarelor, a corelarii informatiilor din
Diferite subsisteme distincte existente, a standardizarii si centralizarii informatiilor; instruire utilizatori sistem informatic, etc)

Criteriul de calitate (denumire)

Punctajul propunere tehnica se calculeaza astfel: II. Punctajul propunere tehnica - Durata de implementare a proiectului+ Pexpsim Experienta similara a specialistilor propusi

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabie la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv”, conform art. 164 alin. 2 din Legea 98/2016 • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. in cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documentenu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. •Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din legea 98/2016. Se va depune declaratia formular nr. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractate sunt: Stoica Marius Simion, Botila Marian, Golopenta Pepsila Ecaterina, Enea Alina Maria, consilieri locali:, Bijian Mariana, Boarna Carmen-Gabriela, Bragaru Constantin-Adrian, Danciu Venera-Speranta, Duica Florentin Bogdan, Oprea Aurelia Daniela, Oprescu Gheorghe, Oprisor Valentin, Panek Virgil, Popescu Constantin, Sanatyescu Viorica, Sperdea Mircea –ION, Tufa Florin, Zabet Beniamin. Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa:www.e-licitatie.ro., în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici,care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE
Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -certificat constatator emis de ONRC,sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Operatorilor economici li se solicita- Lista principalelor furnizari de servicii in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor fara TVA, obiectul contractului si beneficiarul contractului; In vederea asigurarii capacitatii tehnice de livrare, ofertantii vor prezenta o lista cu contractele indeplinite in ultimii 3 ani, care sa dovedeasca livrarea de servicii similare, in valoare cumulata de cel putin 1.200.000 RON fara TVA. Vor fi prezentate documente justificative precum copii de pe contract, certificate constatatoare, procese verbale de receptie sau recomandari din care sa rezulte obiectul contractului si valoarea totala si beneficiarul a acestuia. Prin proiect similar sau experienta similara se intelege proiectul care a avut ca si obiect digitalizarea proceselor de administrare a informatiei si a documentelor (proiect implementat a unui sistem software integrat).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici vor prezica in DUAE informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor)- documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE - Documentele prin care operatorul economic clasat pe primul loc poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - recomandari/procese verbale de receptie; Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modul de departajare In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

II.2.5) „Criterii de atribuire” se modifica in felul urmator: „Durata de implementare a proiectului + Pexpsim. Experienta similara a specialistilor propusi”. Ofertele cu durata de implementare sub sase luni nu vor fi punctate suplimentar; ofertele cu durata de implementare peste 12 luni vor fi considerate neconforme. Durata de implementare va fi mentionata explicit in cadrul formularului de propunere tehnica, in secțiunea „Planul de lucru propus”. Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 12 pct. (maximum 3 puncte/categorie de specialitate x 4 categorii de specialitate). Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula: Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSID + punctaj experienta ExpGIS, unde experiența similara pentru oricare dintre cei patru experti se va puncta astfel:
— implementarea a unui proiect în care a avut o poziție similară – 0 puncte;
— implementarea a două proiecte în care a avut o poziție similară – 1 puncte;
— implementarea a trei proiecte în care a avut o poziție similară – 2 puncte;
— implementarea a patru sau mai multe proiecte în care a avut o poziție similară – 3 puncte.
Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces-verbal de receptia a serviciului emise din partea clientilor beneficiari. Prin proiect similar se intelege proiect implementat care are ca si obiect digitalizarea proceselor de administrare a a informatiei si a documentelor (proiect implementat a unui sistem software integrat). Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si recomandarile/proces-verbal de receptie a serviciului din partea beneficiarului.

Text

Prin proiect similar sau experienta similara se intelege proiectul care a avut ca si obiect digitalizarea proceselor de administrare a informatiei si a documentelor (proiect implementat a unui sistem software integrat).

Text

Operatorii economici trebuie sa faca dovada ca au furnizat echipamente IT similare sau superioare cu cele care fac obiectul contractului. Autoritatea contractanta accepta si contracte avand ca obiect prestarea de servicii de configurare/instalare aplicatii software.

La capitolul III.1.3) in loc de: „Prin proiect similar sau experienta similara se intelege proiectul care a avut ca si obiect digitalizarea proceselor de administrare a informatiei si a documentelor (proiect implementat a unui sistem software integrat).”, vom avea: „Operatorii economici trebuie sa faca dovada ca au furnizat echipamente IT similare sau superioare cu cele care fac obiectul contractului. Autoritatea contractanta accepta si contracte avand ca obiect prestarea de servicii de configurare/instalare aplicatii software.”