Achiziție echipamente IT pentru echipa de management în cadrul proiectului „Consolidarea capacității Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024, cod SIPOCA 597, finanțat prin Programul Operațional Capacitatea Administrativă 2014-2020

Arhivele Nationale

Obiectul contractului ce se va incheia va fi reprezentat de livrarea de echipamente IT pentru echipa de management in cadrul proiectului „Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020, astfel: laptopuri (5 buc.), licente Office (5 buc.), multifunctionala A3 (1 buc.), videoproiector (1 buc.), flipchart (1 buc.) si tabla magnetica (1 buc.).
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen stabilit in prezentul anunt de participare, respectiv cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere al ofertelor. Raspunsul consolidat al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu sase zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-03-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-02-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romanian Integrated Technologies and Communications

Cine?

• Arhivele Nationale

Ce?

• Aparate de proiecţie › Videoproiectoare
• Computere personale › Computere portabile
• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Fotocopiatoare
• Pachete software pentru reţele › Pachete software pentru gestionarea licenţelor
• Table (de scris) › Table de scris albe şi table magnetice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-02-11	Anunţ de participare
2021-06-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-02-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere portabile
Număr de referință: 65633755/2019/4LD
Scurtă descriere:

Obiectul contractului ce se va incheia va fi reprezentat de livrarea de echipamente IT pentru echipa de management in cadrul proiectului „Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020, astfel: laptopuri (5 buc.), licente Office (5 buc.), multifunctionala A3 (1 buc.), videoproiector (1 buc.), flipchart (1 buc.) si tabla magnetica (1 buc.). Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen stabilit in prezentul anunt de participare, respectiv cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere al ofertelor. Raspunsul consolidat al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu sase zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere portabile 📦
Cod CPV suplimentar: Fotocopiatoare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Arhivele Naționale
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49/adresa de corespondență: Str. Leaotă nr. 2A, sector 6
Cod poștal: 050013
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.arhivelenationale.ro 🌏
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Telefon: +40 213150238 📞
Fax: +40 213135781 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100113309 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-02-11 📅
Termen-limită de depunere: 2021-03-23 📅
Data publicării: 2021-02-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 032-079130
Număr JO-S: 32
Informații suplimentare

Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentatia de atribuire se posteaza integral in cadrul anuntului de participare publicat pe site-ul: www.e-licitatie.ro. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de „Documentatii, clarificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen stabilit in prezentul anunt de participare, respectiv cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere al ofertelor. Raspunsul consolidat al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu sase zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 30 607 RON 💰
Scurtă descriere:

Se solicita furnizarea de echipamente IT pentru echipa de management in cadrul proiectului „Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020, astfel: laptopuri (5 buc.), licente Office (5 buc.), multifunctionala A3 (1 buc.), videoproiector (1 buc.), flipchart (1 buc.) si tabla magnetica (1 buc.). Livrarea se va face in str. Leaota nr. 2A, sector 6, București. Cerințele minimale și obligatorii sunt detaliate în caietul de sarcini.

Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Achiziția de echipamente si dotări IT aferent pentru echipa de management este organizată în cadrul proiectului “Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul social european prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii contractante, cf. cerintelor caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I) Ofertantul/asociatul/terţul susţinător/subcontractantul nu trebuie să se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul social, sediile secundare si punctele de lucru;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. certificatul constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului – informațiile cuprinse în certicatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achiziției (descrise in caietul de sarcini). Persoane fizice/juridice străine: documente edificatoare care sa dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domeniile de activitate; documentele prezentate pentru dovedirea formei de înregistrare trebuie să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale;

5. alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens;

II) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va completa declaratie (a se vedea sectiunea „Formulare”).

Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. Cristian Anița – director;

2. Alina Pavelescu – director adjunct;

3. Mihaela Popa – şef Biroul financiar contabilitate;

4. Gabriela Dumitrache – împ. șef SLCMRD;

5. Bogdan Florin Popovici – manager proiect;

6. Gabriela Mihailescu – responsabil viză CFPP Birou financiar contabilitate;

7. Isabela Ioana Dumitrescu – consilier juridic;

8. Carmen Maria Vlad – Biroul financiar contabilitate;

9. Marinela Manea – Biroul financiar contabilitate;

10. Romică Marinescu – Birou comunicații și tehnologia informației;

11. Aurelia Florescu – Compartiment achiziții publice;

12. Mihaela Nicoleta Iliescu – consilier juridic;

13. Dragoș Ionuț Irimia – Compartimentul achiziții publice;

14. Anca Băluță Schingioiu.

Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici, care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență).

Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor taxelor, și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată.

Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016.

Notă: autoritatea contractantă are obligaţia de a verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la articolul 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice actualizată în legătură cu subcontractanţii propuşi.

În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.

În situația în care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, se va prezenta o imputernicire in acest sens.

Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, de exemplu certificat eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, astfel încât autoritatea contractantă să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit.

Se va prezenta Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care sa ateste ca ofertantul (ofertantul asociat/terțul susținător și subcontractantul) este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente).

Notă: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronica.

Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: în cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțit de o traducere autorizata a acestuia în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare).

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-07-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-03-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 6563755
Contact
Punct de contact: Alina Carmen Mocanu
Adresă internet: www.arhivelenationale.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100113309 🌏

Referință
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de „Documentatii, clarificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizările privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite în art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele Naționale
Adresa poștală: Str. Leaotă nr. 2A, sector 6, Compartimentul achiziții publice
Cod poștal: 050013
Telefon: +40 213150238 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Adresă internet: www.arhivelenationale.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 032-079130 (2021-02-11)

Anunt de atribuire (2021-06-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 24 300 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Arhivele Naţionale
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49/adresa de corespondență: Str. Leaota nr. 2A, sector 6, București

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-06-07 📅
Data publicării: 2021-06-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 112-292068
Se referă la anunț: 2021/S 032-079130
Număr JO-S: 112

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Achiziția de echipamente si dotări IT aferent pentru echipa de management este organizată în cadrul proiectului „Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-06-03 📅
Nume: Romanian Integrated Technologies And Communications
Numărul național de înregistrare: RO36107289
Adresa poștală: Str. Molidului nr. 1
Orașul poștal: Tamași
Cod poștal: 077068
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 729037831 📞
E-mail: andrei.vartosu@ritc.ro 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.ritc.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 24 300 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele Naţionale
Adresa poștală: Str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucureşti – Compartimentul achiziții publice
Sursa: OJS 2021/S 112-292068 (2021-06-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)