Achiziție infrastructură hardware și software, respectiv servicii de implementare și operaționalizare necesare realizării unui sistem avansat de management al activelor al rețelei de distribuție a energiei electrice pentru investitiile: implementarea unui sistem de distribuție Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Or [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Titlu

Achiziție infrastructură hardware și software, respectiv servicii de implementare și operaționalizare necesare realizării unui sistem avansat de management al activelor al rețelei de distribuție a energiei electrice pentru investitiile: implementarea unui sistem de distribuție Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Or [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
14476722/ 2020/1 DSR

Scurtă descriere

Societățile de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord (SDEE TN), Muntenia Nord (SDEE MN), Transilvania Sud (SDEE TS) doresc realizarea unei achiziții comune în vederea implementării și operaționalizării unui sistem avansat de management al activelor pentru trei zone omogene aferente fiecărui operator:
— județul Bihor (SDEE TN),
— județul Galați (SDEE MN);
— județul Mureș (SDEE TS).
Nota: la data de 31.12.2020 a avut loc fuziunea prin absorbție între SDEE TN (societate absorbantă), SDEE TS si SDEE MN (societăți absorbite) și s-a modificat denumirea societății absorbante si a societatilor absorbite în Distribuție Energie Electrică Romania SA. (denumirea celor trei societati echivaleaza cu unitate teritoriala corespunzatoare).
In acest sens, cele trei entități contractante au încheiat Convenția nr. 1295/05.11.2020.
Prin intermediul acestei proceduri de achiziții societățile doresc achiziția unei soluții software de management al activelor (AAMS) pentru fiecare societate în parte, a unor platforme hardware corespunzătoare cerințelor mediului IT pentru fiecare societate în parte, software necesare pentru operaționalizarea completă a sistemelor avansate de management al activelor (AAMS), cât și serviciile asociate necesare pentru punerea în funcțiune și întreținerea sistemelor.
În urma realizării proiectului se urmărește o eficientizare a activităților de planificare a departamentelor de gestiune a activelor din cadrul celor trei societăți de distribuție a energiei electrice.
Pentru obținerea de finanțare a proiectului AAMS, cele trei entități contractante au depus la Ministerul Fondurilor Europene separat, trei cereri de finanțare pentru următoarele investitii:
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea”;
— „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă, într-o zonă omogenă de consumatori de energie electrică din cartierele Țiglina 1, 2, Micro 16 (Țiglina 3), Micro 17 (Țiglina 4), din municipiul Galați, județul Galați”;
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din mun. Târgu Mureş, jud. Mureş”.
Conform Axei prioritare 6 – Promovarea energiei curate şi eficienței energetice în vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon, Obiectivul specific 6.3 „Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor”.
Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.

Descrierea achiziției publice

Cele trei societăți de distribuție doresc să achiziționeze centralizat, pentru fiecare societate în parte, câte un sistem AAMS care să includă următoarele tipuri de produse și servicii:
— Soluție software de management al activelor, cu capabilități specifice distribuției de energie asemănătoare pentru cele trei societăți
— Platformă hardware pe care soluția software AAMS să fie instalată și configurată, cu capabilități corespunzătoare fiecărei zone omogene declarată
— Soluții software adiționale necesare operaționalizării corecte a întregului sistem AAMS, incluzând sisteme de operare, soluții de virtualizare, soluții de salvare, stocare și recuperare date, soluții pentru baze de date
— Servicii necesare punerii în funcțiune, operării și menținerii stării de funcționare a sistemului care includ cel puțin următoarele: servicii de analiză și design, servicii de livrare de echipamente hardware și software, servicii de instalare, punere în funcțiune și testare, servicii de interfațare, servicii de pregătire și migrare date, servicii de instruire a personalului pentru utilizare, servicii de management de proiect, servicii de garanție și post garanție și servicii de suport tehnic
Ca urmare a complexității sistemului ce urmează a fi achiziționat și a relației dintre cele trei societăți, Beneficiarii doresc achiziționarea centralizată a unei singure soluții software AAMS care să fie instalată separat la sediile centrale ale fiecărei societăți. Se dorește astfel ca cele trei societăți să aibă disponibil o soluție de la un singur producător pentru a putea realiza o integrare mult mai ușoară în viitor, în cazul în care se dorește o raportare centralizată către Grupul Electrica sau o operare cât mai eficientă dintr-o singură locație centrală.
Sistemul ce urmează să fie achiziționat este unul complex deoarece viitorul Prestator va trebui să îl configureze și ajusteze conform specificului domeniului de distribuție a energiei electrice din România dar și a particularităților activelor deținute de societățile de distribuție în cele trei zone omogene, incluzând active din zona de înaltă tensiune, medie tensiune și joasă tensiune. Din punct de vedere tehnic, sistemul va trebui să se conecteze cu sistemele existente ale fiecărui beneficiar, aproximativ 4 sisteme fiecare, care deși sunt și ele de la același producător au particularități specifice fiecărei societăți.
În cadrul Caietului de sarcini, au fost introduse descrieri ale specificațiilor funcționale și non-funcționale cu referire la capabilitățile dorite de la viitoarea soluție software AAMS.
În urma realizării achiziției de către cele trei entități contractante se urmărește obținerea obiectivului general al proiectului pentru care s-au cerut fonduri nerambursabile, și anume, implementarea unui Sistem Avansat de Management al Activelor rețelei de distribuție, integrat și centralizat, care să asigure procesarea informațiilor despre starea activelor rețelei de distribuție pe bază de risc luând în considerare defectările, deranjamentele și incidentele.
Prin implementarea soluției de AAMS se urmărește realizarea la nivelul funcțiilor de management al activelor din cadrul fiecărei societăți de distribuție a unor obiective generale precum:
— Îmbunătățirea proceselor și procedurilor de gestiune a activelor, investițiilor, mentenanței și reparațiilor
— Reducerea timpilor de întrerupere a serviciului și a numărului de deranjamente și incidente datorate defectării echipamentelor în timpul distribuției de energie
— Reducerea efectelor negative generate de întreruperi ȋn continuitatea menținerii racordării la rețea a utilizatorilor și a costurilor de înlocuire a echipamentelor defectate în timpul serviciului
— Reducerea pierderilor, atât de natură tehnică, cât și comercială
— Menținerea funcționării activelor în parametrii normali de funcționare
— Îmbunătățirea serviciului de distribuție prin reducerea duratelor de întrerupere a serviciului, atât planificate, cât și neplanificate
— Monitorizarea alimentării cu energie la nivelul consumatorului și intervenirea rapidă, de la distanță, pentru remedierea unor situații neplăcute pentru consumator, inclusiv privind întreruperea distribuției de energie ȋn cazuri justificate și repunerea acestuia în stare normală de utilizare
— Oferirea posibilității de tarifare diferențiată și atragerea consumatorului într-o strategie de educare spre reducerea consumului, pentru îndeplinirea pe termen lung a țintelor privind scăderea amprentei locale de bioxid de carbon și redistribuirea consumului spre surse regenerabile
— Obiectivele specifice urmărite prin implementarea sistemelor AAMS sunt:
— Furnizarea unei soluții AAMS pentru fiecare din cele trei societăți de distribuție și a trei infrastructuri hardware independente pentru sistemele aferente, sub forma unor sisteme informatice separate și integrate cu parametri de calitate și performanțe definite în comun (de exemplu: disponibilitate, recuperare în caz de dezastru, etc), dar cu posibilități viitoare de consolidare centralizată
— Furnizarea unei soluții software AAMS a cărei capacitate de procesare date să fie de minim 1.400.000 și maxim 2.000.000 de active per societate, pentru a putea asigura coerență și omogenitate în procesele și procedurile aplicabile de exploatare și mentenanță și pentru a nu crea discriminare procesuală și funcțională între activele subiect de exploatare și mentenanță
— Furnizarea unei soluții software AAMS care să dispună de capabilități de procesare a datelor de la minim 1.400.000 și maxim 2.000.000 de active pentru fiecare societate, fără a fi necesare adăugiri și modificări ulterioare ale aplicației software
— Realizarea de interfețe de integrare cu alte sisteme operaționale ale Beneficiarilor, existente (de ex. SAP, IGEA, etc) sau viitoare (de ex. MDMS, ADMS, GIS, WFM, etc), de viteză mare și medie prin tehnologia ESB
— Implementarea a trei infrastructuri hardware pentru soluțiile AAMS aferente celor trei societăți, care să proceseze date de la minim 403.000 de active pentru SDEE TN, minim 320.000 de active pentru SDEE MN și minim 390.000 de active pentru SDEE TS, corespunzătoare rețelei de distribuție din zonele de interes considerate pentru implementarea funcționalităților AAMS, în mod coerent și uniform, fără discriminare procesuală și funcțională între activele supuse exploatării (zonele de interes se consideră zona județului Bihor pentru SDEE TN, zona județului Galați pentru SDEE MN și zona județului Mureș pentru SDEE TS)
Soluția de AAMS ce se dorește a fi achiziționată face parte dintr-un program strategic mai larg al fiecărei societăți de distribuție, de implementare a unui Sistem de Distribuție Inteligentă a energiei electrice, pentru care s-au realizat și depus cereri de finanțare pentru fonduri nerambursabile în cadrul Programul Operațional Infrastructură Mare (POIM) 2014-2020, Axa Prioritară 6 - Promovarea energiei curate şi eficienței energetice in vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon, Obiectivul Specific 6.3. Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor.
Durata contractului ce urmează a fi atribuit va fi de maxim 7 ani, împărțit în mai multe etape astfel: maxim 24 de luni etapa de implementare și punere în funcțiune a sistemului AAMS, 36 de luni perioada de garanție și suport tehnic și 24 de luni perioada de post garanție și suport tehnic.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

POIM 6.3 - Cod apel: POIM/290/6/3/ Reducerea consumului mediu de energie electrica la nivelul locuintelor: Proiect 130740 - „Implementarea unui Sistem de Distribuție Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea” Proiect 134122 - „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă, într-o zonă omogenă de consumatori de en... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in Formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Ofertantul va prezenta DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere, urmand ca documentele-suport actualizate sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante de catre operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Prezentarea DUAE se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ne referim la cazierul judiciar și fiscal pentru operatorul economic și cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege); certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), valabile LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru ofertantii straini (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/ofertantii straini (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) nu se emit documente de natura celor mentionate sau documentele respective nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, entitatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii orofesionale care are competente in acest sens.
Toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
1. din partea Societatii de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA: Emil Merdan – Director General, Dora Fataceanu - Director Divizia Servicii Comune, Constantin Buda - Director Directie Managementul Proiectelor & Guvernanta Datelor, Luminita Abrudan -Director Dep. Juridic, Mihaela Buda-Director Dep. Inginerie si Standardizare Retea SDEE TN, Alina Ursu - Sef Birou Disciplina Contractuala, Mihaiela Oltean - Director Dep. Achizitii si Logistica, Ada Pintican - Serviciu Achizitii Lucrari, Crina Calugar- Serviciu Achizitii Lucrari; Adela Ordean -Director Dep. Strategie Retea, Vrabie Carmen Daniela-Director Departament Aplicatii, Margarit Teodor-Specialist Securitate IT, Marinescu Sorin Aurel - Director IC&T.
2. din partea Societatii de Distributie a Energieie Electrice Transilvania Sud SA: ing. Mustafa Sinan - Director General, Dragos Eduard Staicu - Director General Adj., Monica Mariana Radulescu - Director Divizia Servicii Comune, Alexandru Nine – Director Divizia Dezvoltare Retea, Catalin Nicolae Mihai-Director Divizia Managementul Activelor, Istvan Fodor-Director Dep. Inginerie si Standardizare Retea, Mihaela Lespezianu-Botez-Director Dep. Strategie Retea, Lelia Bianca Botez– Director Dep. Achizitii si Logistica, Zoltan Sandor – Sef Birou Disciplina Contractuala
3. din partea Societatii de Distributie a Energiei Electrice Muntenia Nord:
Branescu Valentin - Director General, Diana Moldovan – Director General Adj., Vlad Bogdan Ionut – Director Divizia Servicii Comune, ing. Gabriela Dobrescu - Director Managementul Activelor, Marin Ilie – Director Divizia Dezvoltare Retea, Vasile Claudiu Tudose – Director Managementul Energiei, Gabriel Gheorghe – Director Dep. ISR, Monica Borlovan – Director. Dep. Juridic si Control General, Batar Laura – Director Dep. Strategie Retea, Valentin Stefan Lixandru – Director Dep. Achizitii si Logistica.
Operatorii economici vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul documente suplimentare precum: angajamentul ferm al terțului sustinator din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
Nota**: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare.
Ofertantul / ofertanții trebuie să dovedească o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse, în conformitate cu prevederile legale din Art. 186, alin. (1) din Legea 99/2016.
Forma în care operatorul economic este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire trebuie să respecte descrierea din Anexa XI a Directivei 2014/24/UE.
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, entitățile contractante vor solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala În conformitate cu legislația valabilă prin Art. 188, alin. (2), lit. a) din Legea 99/2016, operatorul economic trebuie să facă dovada ca a realizat în ultimii trei (3) ani, o cifra de afaceri medie cel puțin egală cu valoarea estimată a contractului ce urmează să fie atribuit.

Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, entitățile contractante vor solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Capacitatea economică și financiară a operatorilor economici se face prin prezentarea documentelor care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care operatorul economic să facă dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experiență în implementarea de sisteme de management al activelor (AMS) - Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 4 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au implementat soluții similare de management al activelor, în care au furnizat produse hardware, software și licențe sistem avansat de management al activelor și servicii de tipul celor menționate în prezentul Caiet de sarcini (privind implementarea și operaționalizarea unor soluții/ sisteme/ platforme informatice integrate de management al activelor) în valoare cumulată de cel puțin 25.000.000,00 RON, fără TVA, la nivelul a minimum un contract sau a maximum 3 (trei) contracte, dintre care cel puțin un contract pentru o companie de distribuție a energiei electrice din Spațiul Economic European (care reunește statele membre ale UE și cele trei state AELS, membre ale SEE: Islanda, Liechtenstein și Norvegia). Cerinta se considera indeplinita si prin cumularea valorii produselor la nivelul nr maxim de contracte prezentate ca experienta similara. Contractele prezentate ca evidență pentru experiența similară trebuie să înglobeze unul sau mai multe din următoarele exemple de operațiuni: A. Analiza cerințelor și proceselor de business și IT, proiectarea și dezvoltarea aplicațiilor personalizate aferente (sau realizarea de actualizări/ upgrade-uri/ extinderi/ repararea resurselor logice de tehnologie a informației care să fi necesitat intervenția la nivelul codului sursă al unor asemenea aplicații); B. Instalarea, punerea în funcțiune, testarea acestora (sau realizarea de actualizări/ upgrade-uri/ configurări/ migrarea datelor pentru asemenea soluții/ sisteme/ proiecte/ platforme informatice integrate); C. Instruirea utilizatorilor privind operarea, exploatarea și întreținerea instrumentelor de tipul celor mai sus menționate; D. Mentenanța/ repararea și întreținerea/ administrarea resurselor fizice și logice de tehnologie a informației aferente infrastructurii hardware și software. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 4 ani corespondenți, respectiv anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 RON, 1 USD = 4,2379 RON; pentru anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 RON, 1 USD = 3,9416; pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON; pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON. Dacă un grup de operatori depune o ofertă comună, atunci această cerință privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv și numai produsele și serviciile aferente componentei sistemului de management al activelor. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din cantitatea/ valoarea totală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv și numai pentru produsele și serviciile asociate componentei sistemului de management al activelor.
Proportia de subcontractare Informatii privind subcontractantii: In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: numele societatii subcontractante (daca este cazul); partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entităților contractante. Asociatul/ asociații nominalizați va/ vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate de cӑtre ofertanti informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Operatorii economici au dreptul de a demonstra Indeplinirea cerintei prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat şi de către terțul/ terții susținător(i). DUAE prezentat de terțul/ terții susținător(i) va include toate informațiile menționate la alin. (1) lit. a), precum şi informațiile de la alin. (1) lit. b) şi c) art. 202 (2) din Legea nr. 99/2016 care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de: 735.123 RON. Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 6 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.
2.Garantia se va depune in SICAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online.
3.Conform art.43, alin.(1), lit a),b),c) din Hotararea Guvernului nr.394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmaroarele situatii:
a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art.45, alin.(3);
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei.
4. Restituirea garantiei de participare se face conform art.44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
Garantia de buna executie este 10 % din valoarea de bază a contractului, respectiv totalurile Componentelor I și II ale Prețului contractului (conform Centralizatorului financiar al ofertei – anexă a prezentei documentații de atribuire), fără TVA.
Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului:
1. Prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, care devine anexa la contract.
2. Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Condiții de executare a contractului

În cazul în care, indiferent de motive, contractele de finanțare dintre Entitățile Contractante și Ministerul Fondurilor Europene nu se vor semna în maxim 6 luni de la data aprobării raportului procedurii de achiziție, contractul va înceta de drept, la simpla notificare a Entităților Contractante, fără intervenția instanței de judecată si fără obligația din partea acestora să despăgubească Contractantul pentru eventuale prejudicii suferite ca urmare a încetării și fără nici un cost pentru Entitățile contractante, în condițiile în care nu va exista o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile Art. 225 alin.1 litera c) teza 2 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, iar părțile vor fi puse în situația anterioară încheierii Contractului.

Modul in care se poate accesa documentatia de atribuire: SICAP
Modul de departajare a ofertelor admisibile cu punctaje egale:
Procedura de atribuire este online. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. Detalii privind modul de departajare se regăsesc la capitolul 3 din Instrucțiunile pentru candidați/ ofertanți, anexate prezentei documentații de atribuire.
Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Castigatorii vor fi desemnati prin aplicarea criteriului de atribuire: cel mai bun raport calitate pret.
Dupa intocmirea raportului intermediar privind clasamentul, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, conform celor specificate in DUAE, va fi eliminat.
Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul derularii procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii.
Operatorii economici vor completa DUAE direct in SICAP.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu art. 8 lit. a) din Legea 101/2016: 10 zile începând cu ziua urmaătoare luării la cunoștiință despre un act al autorității contractante considerat nelegal. Data luării la cunoștință este data publicării documentației de atribuire în SICAP.

Factorul de evaluare P5. „Experiența personalului ofertantului în proiecte similare” [de la sectiunea II.2.5) „Criterii de atribuire”] se modifica dupa cum urmeaza: „Expert cheie 1: manager de program (PrgM) – o persoană (subtotal: maximum 1 punct): (a) implicarea in un program conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0 (zero) puncte; (b) implicarea in doua programe conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,50 puncte; (c) implicarea in trei programe conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,75 puncte; (d) implicarea in patru sau mai multe programe conform descrierii cerințelor minime solicitate – 1 punct. Experți cheie 2, 3, 4: manager de proiect (PM) – trei persoane (subtotal: maximum 3 puncte): (a) implicarea in un proiect conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0 (zero) puncte/expert; (b) implicarea in doua proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,50 puncte/expert; (c) implicarea in trei proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,75 puncte/expert; (d) implicarea in patru sau mai multe proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 1 punct/expert. Experți cheie 5, 6, 7: arhitect de sistem (AS) – trei persoane (subtotal: maximum 3 puncte): (a) implicarea in doua proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0 (zero) puncte/expert; (b) implicarea in trei proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,50 puncte/expert; (c) implicarea in patru proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,75 puncte/expert; (d) implicarea in cinci sau mai multe proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 1 punct/expert. Experți cheie 8, 9, 10, 11, 12, 13: analist de business (AB) – sase persoane (subtotal: maximum 6 puncte): (a) implicarea in un proiect conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0 (zero) puncte/expert; (b) implicarea in doua proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,75 puncte/expert; (c) implicarea in trei sau mai multe proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 1 punct/expert. Experți cheie 14, 15, 16: coordonator testare (CT) – trei persoane (subtotal: maximum 3 puncte): (a) implicarea in un proiect conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0 (zero) puncte/expert; (b) implicarea in doua proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 0,75 puncte/expert; (c) implicarea in trei sau mai multe proiecte conform descrierii cerințelor minime solicitate – 1 punct/expert.”

Scurtă descriere

Societățile de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord (SDEE TN), Muntenia Nord (SDEE MN), Transilvania Sud (SDEE TS) doresc realizarea unei achiziții comune în vederea implementării și operaționalizării unui sistem avansat de management al activelor pentru trei zone omogene aferente fiecărui operator:
— județul Bihor (SDEE TN);
— județul Galați (SDEE MN);
— județul Mureș (SDEE TS).
Nota: la data de 31.12.2020 a avut loc fuziunea prin absorbție între SDEE TN (societate absorbantă), SDEE TS si SDEE MN (societăți absorbite) și s-a modificat denumirea societății absorbante si a societatilor absorbite în Distribuție Energie Electrică Romania SA. (denumirea celor trei societati echivaleaza cu unitate teritoriala corespunzatoare).
In acest sens, cele trei entități contractante au încheiat Convenția nr. 1295/05.11.2020.
Prin intermediul acestei proceduri de achiziții societățile doresc achiziția unei soluții software de management al activelor (AAMS) pentru fiecare societate în parte, a unor platforme hardware corespunzătoare cerințelor mediului IT pentru fiecare societate în parte, software necesare pentru operaționalizarea completă a sistemelor avansate de management al activelor (AAMS), cât și serviciile asociate necesare pentru punerea în funcțiune și întreținerea sistemelor.
În urma realizării proiectului se urmărește o eficientizare a activităților de planificare a departamentelor de gestiune a activelor din cadrul celor trei societăți de distribuție a energiei electrice.
Pentru obținerea de finanțare a proiectului AAMS, cele trei entități contractante au depus la Ministerul Fondurilor Europene separat, trei cereri de finanțare pentru următoarele investitii:
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea”;
— „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă, într-o zonă omogenă de consumatori de energie electrică din cartierele Țiglina 1, 2, Micro 16 (Țiglina 3), Micro 17 (Țiglina 4), din municipiul Galați, județul Galați”;
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din mun. Târgu Mureş, jud. Mureş”.
Conform Axei prioritare 6 – „Promovarea energiei curate şi eficienței energetice în vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon”, Obiectivul specific 6.3 „Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor”.
Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 31. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 20-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.

Text

Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.

Text

Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 31. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 20-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.

In fisa de date se va preciza in mod corespunzator la sectiunile in care se mentioneaza numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor, respectiv termenul la care entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari. Astfel: sectiunea I.3) Comunicare: „Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 31.”. Sectiunea II.1.4) „Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor”, „Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 31. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 20-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.” Sectiunea IV.4.3) „Modul de prezentare al ofertei”: „Termenul-limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: cu 31 de zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.”.

Scurtă descriere

Societățile de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord (SDEE TN), Muntenia Nord (SDEE MN), Transilvania Sud (SDEE TS) doresc realizarea unei achiziții comune în vederea implementării și operaționalizării unui sistem avansat de management al activelor pentru trei zone omogene aferente fiecărui operator:
— județul Bihor (SDEE TN);
— județul Galați (SDEE MN);
— județul Mureș (SDEE TS).
Nota: la data de 31.12.2020 a avut loc fuziunea prin absorbție între SDEE TN (societate absorbantă), SDEE TS si SDEE MN (societăți absorbite) și s-a modificat denumirea societății absorbante si a societatilor absorbite în Distribuție Energie Electrică Romania SA. (denumirea celor trei societati echivaleaza cu unitate teritoriala corespunzatoare).
In acest sens, cele trei entități contractante au încheiat Convenția nr. 1295/5.11.2020.
Prin intermediul acestei proceduri de achiziții societățile doresc achiziția unei soluții software de management al activelor (AAMS) pentru fiecare societate în parte, a unor platforme hardware corespunzătoare cerințelor mediului IT pentru fiecare societate în parte, software necesare pentru operaționalizarea completă a sistemelor avansate de management al activelor (AAMS), cât și serviciile asociate necesare pentru punerea în funcțiune și întreținerea sistemelor.
În urma realizării proiectului se urmărește o eficientizare a activităților de planificare a departamentelor de gestiune a activelor din cadrul celor trei societăți de distribuție a energiei electrice.
Pentru obținerea de finanțare a proiectului AAMS, cele trei entități contractante au depus la Ministerul Fondurilor Europene separat, trei cereri de finanțare pentru următoarele investitii:
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea”;
— „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă, într-o zonă omogenă de consumatori de energie electrică din cartierele Țiglina 1, 2, Micro 16 (Țiglina 3), Micro 17 (Țiglina 4), din municipiul Galați, județul Galați”;
— „Implementarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din mun. Târgu Mureş, jud. Mureş”.
Conform Axei prioritare 6 – „Promovarea energiei curate şi eficienței energetice în vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon”, Obiectivul specific 6.3 „Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor”.
Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 38. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 20-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.