„Achiziție pachet sistem de operare și licențe de operare pachete software, licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT Municipiul Botoșani și servicii de actualizare și configurare web-site, în cadrul proiectului «Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digiti […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Titlu

„Achiziție pachet sistem de operare și licențe de operare pachete software, licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT Municipiul Botoșani și servicii de actualizare și configurare web-site, în cadrul proiectului «Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digiti […] detalii pe www.e-licitatie.ro
PAAPD 1126343

Scurtă descriere

UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice contractul nr. 363/13.06.2019 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani”, cod MySMIS 128790, cod SIPOCA 644, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 2 ”Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectiv specific 2.1. ”Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Principala componentă a proiectului este reprezentată de dezvoltarea unei soluții informatice integrate în vederea simplificării procedurilor administrative la nivelul UAT Municipiul Botoșani, prin integrarea de funcționalități/module specifice prin care procedurile interne de lucru să fie mai eficiente și performante atât din perspectivă back-office, cât și module/funcționalități din perspectivă front–office, pentru servicii furnizate de UAT cetățenilor Municipiului Botoșani.
În conformitate cu cererea de finanțare, achiziția oferă suport pentru desfășurarea activității A 2- Simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, prin dezvoltarea și implementarea unei soluții informatice integrate în cadrul UAT Botoșani - sub-activitatea A 2.1. - Analiza necesităților interne, planificarea, organizarea, derularea achizițiilor publice și dezvoltarea și implementarea propriu-zisă a soluției informatice achiziționate și instruirea personalului din cadrul UAT Botoșani.
Achiziția este prevăzută în planul de achiziții al cererii de finanțare ca fiind necesară pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectului, sub forma unui pachet conținând următoarele componente:
— Achiziție Pachet sistem de operare (CAL Windows) si licențe de operare,
— Achiziție Pachet software de furnizare licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție serviciu de configurare și implementare baze de date, migrare și integrare structuri de date existente pe durata dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție servicii de consultanță și expertiză necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate în UAT,
— Cheltuieli cu achiziția unor pachete de servicii, respectiv 1 serviciu de actualizare și configurare web-site și 1 Serviciu de dezvoltare și configurare portal,
— 1 Serviciu de instruire personal - instruirea în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Mun. Botoșani.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 19
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția este prevăzută în planul de achiziții al cererii de finanțare ca fiind necesară pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectului, sub forma unui pachet conținând următoarele componente:
— Achiziție Pachet sistem de operare (CAL Windows) si licențe de operare,
— Achiziție Pachet software de furnizare licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție serviciu de configurare și implementare baze de date, migrare și integrare structuri de date existente pe durata dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție servicii de consultanță și expertiză necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate în UAT,
— Cheltuieli cu achiziția unor pachete de servicii, respectiv 1 serviciu de actualizare și configurare web-site și 1 Serviciu de dezvoltare și configurare portal,
— 1 Serviciu de instruire personal - instruirea în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Mun. Botoșani.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice contractul nr. 363/13.06.2019 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani”, cod MySMIS 128790, cod SIPOCA 644, finanțat prin Programul Operaț... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a formularului DUAE din documentatia de atribuire.Se va completa distinct, in SEAP, cate un formular DUAE de catre fiecare entitate participanta la procedura (fiecare asociat, fiecare tert sustinator-daca este cazul si fiecare subcontractant- daca este cazul).Se completeaza Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), conform art.193, alin.(1) din Legea nr.98/2016.Documentele justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in SEAP, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, sunt:
1.Certificat de atestare fiscala, pentru toate punctele de lucru, sedii principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, certificat valabil la momentul prezentarii.
2.Certificat de atestare fiscala, pentru toate punctele de lucru, sedii principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, certificat valabil la momentul prezentarii.
3.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016.
4.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, valabil la momentul prezentarii.
5.Declaratie privind neincadrarea in prevederile. art.60, alin.(1), art.61 din Legea nr.98/2016 si art.57 din Regulamentul (UE, EURATOM) nr.966/2012 al Parlamentului European si al Consiliului– (Formularul 16 din Sectiunea Formulare).
6.Declarație pe propria răspundere din partea reprezentantului legal al operatorului economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), cu privire la datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
7.Alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTE: 1.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea invocand sustinerea acordata de tert/terti (art.182-184 din Legea nr.98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza conform art.182 din Legea nr.98/2016, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Documentele justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv, si nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.
2.Pentru asociati/subcontractanti, Autoritatea contractanta solicita tuturor sa completeze in SEAP fiecare DUAE-ul distinct, insotit de acordul de asociere/subcontractare conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art.193 alin. (3) din Legea nr.98/2016.
3.Pentru tert/terti sustinatori, Autoritatea contractanta solicita tuturor sa completeze in SEAP, fiecare DUAE-ul distinct, insotit de angajamentul de sustinere conform prevederilor art.193 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
4.Cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164,165 si 167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere.
5.Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator conform art.170 alin.1 si art.183 alin.1 din Legea nr.98/2016.
6.Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 alin.(1), art.61 din Legea 98/2016 şi art.57 din Regulamentul financiar UE nr. 966/2012 se adreseaza fiecarui membru al asocierii in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant daca este cazul si fiecarui tert sustinator daca este cazul.Declaratiile vor fi prezentate in numele fiecarui actionar sau asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10 % din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generala, conform art.60 alin.(2) din Legea 98/2016.
7.Din certificatele de atestare fiscala valabile la momentul prezentarii trebuie sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragul prevazut la art.166 alin.2 din Legea 98/2016.
8.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor şi contributiilor la bugetul general consolidat, datorate si restante, este mai mic de 10.000 RON.
9.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Andrei Cosmin Ionuţ-primar, Buhaianu Bogdan Ciprian-viceprimar, Toma Constantin Liviu-viceprimar, Magdalena Mircea Andrei-administrator public, Apostu Ioan-secretar general, Fetcu Petru Catalin-Director Directia de dezvoltare, Aniţei Daniela-sef serviciu achizitii publice, Valica Chiriac-consilier achizitii publice, Aurica Răcilă-consilier achizitii publice, Carmen Cojocariu-consilier achizitii publice, Maria Ciubotariu-consilier achizitii publice, Dumitras Danuzia Mirela-consilier achizitii publice, Aruxandei Iuliana Madalina-consilier juridic, Oana Geanina Rotaru-consilier achizitii, Gheorghiţă Mirela- Director executiv Direcția economica, Bulmagă Geanina-sef serviciu Buget Finante Publice, Georgescu Oana Gina-sef serviciu Juridic, Colbea Elena Alina-sef serviciu contabilitate, Simona Gagiuc-consilier contabilitate, Munteanu Bogdan-consilier juridic, Amos Andrei-consilier local, Boboc Cătălin-consilier local, Bosovici Călin George-consilier local, Botezatu Daniel-consilier local, Buliga Marius- consilier local, Curelariu Raluca Stefania-consilier local, Diaconu Silvia Carmen-consilier local, Flutur Catalin Mugurel-consilier local, Gheorghita Marcel-consilier local, Lazaruc Dana-consilier local, Lupașcu Cătălina-consilier local, Macovei Ada Alexandrina-consilier local, Maxim Maricel Corneliu-consilier local, Murariu Marian-consilier local, Oroșanu Marius Leonardo-consilier local, Rogojinschi Marius Petru-consilier local, Taielup Petru-consilier local, Tanasa Mihail Gabriel-consilier local, Țurcanu Eugen-consilier local, Vicol Daniela-consilier local, Raluca Balascau-sef seviciu Management proiecte, Stefan Poede-consilier juridic serviciul Management proiecte, Raul Zamfirescu-consilier compartiment informatic.
10.Incadrarea in situatiile prevazute de art.164,165 si 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea operatorului economic din procedura organizata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
11.Operatorii economici nerezidenti (straini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art.168 alin.(1) dinLegea 98/2016 privind achizitiile publice.Documentele vor fi valabile la momentul prezentarii si se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
12.Documentele justificative (ex. certificatele fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in SEAP urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
13.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art.168 alin.(3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emisie, însoţite de o traducere autorizat... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Prezentarea unei Liste cu principalele prestari de servicii, prin care ofertantul trebuie să demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, servicii similare la nivelul unuia-maxim 3 contracte, în valoare cumulata de minimum 2.100.000 RON fara TVA.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual/alta valuta, comunicat de BNR (pentru anii în care au fost încheiate contractele respective). Servicii similare=servicii integrate de dezvoltare si implementare solutii informatice, activitati de o complexitate similara sau superioara din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit. Ofertantul (operator economic/membrii asocierii) va face dovada prestarii de servicii similare in ultimii 3 ani, la nivelul unuia sau maxim 3 contracte.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13).În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Prestarea de servicii similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul beneficiar.In situatia in care ofertantul deruleaza un astfel de contract fara sa il finalizeze pana la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pentru dovedirea experientei similare partea de contract executata pana la momentul solicitarii, cu conditia ca produsele sa fie receptionate. Dovada receptiei se va face prin depunere de procese verbale sau alte documente similare. Ofertantul (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii in masura in care experienta sa este relevanta pentru contract) va trebui sa prezinte certificari de prestare a a serviciilor (recomandari, procese-verbale de receptie sau orice documente relevante), din care sa rezulte valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestarii serviciilor. În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților. În cazul în care operatorul economic invoca susținerea unui/unor terț/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor de mai sus, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (art.182 din Legea nr. 98/2016). Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Nedepunerea acestora odata cu completarea în SEAP a formularului DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator.
Proportia de subcontractare Informatii privind asocierea/subcontractarea Informatii privind asocierea. Se va prezenta o declaratie privind partea/partile din contract ce urmeaza a fi indeplinite de asociati si specializarea acestora. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului. La semnarea contractului, se va prezenta in original, acordul de asociere precum si contractele de subcontractare, dupa caz. Informatii privind subcontractarea. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.170 si art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicta ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. Avand in vedere prevederile art.218 din Legea nr. 98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. Contractantul are obligatia, la incheierea contractului de achizitie sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente activitatilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016 potrivit art. 219 alin.(3) din Legea nr. 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare a acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa în SEAP Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art.193-195 din Legea nr.98/2016 si conform Notificării ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice/02.07.2019 (http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2019/07/Notificare-referitoare-la utilizarea- DUAE-integrat-in-SEAP.pdf), de catre ofertanti si, daca este cazul, de catre terți sustinatori și subcontractanți, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Ofertantii vor depune, odata cu DUAE, daca este cazul urmatoarele documente: -angajamentul ferm de susţinere tehnica si profesională a ofertantului/grupului de operatori economici din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia. -si/sau acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. (Se va completa Formularul 7-Angajament privind susţinerea tehnica si profesională a ofertantului/grupului de operatori economici). Nedepunerea acestora odata cu completarea în SEAP a DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art.196 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e in DUAE care sa confirme indeplinirea cerintelor privind experienta similara si informatiile inscrise in DUAE. Note: 1.Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar.Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestatie, documente constatatoare intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice, procese-verbale de receptie/recomandari/sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta. 2.Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de sevicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificarile de buna prestatie depuse, care sunt serviciile de natura indeplinirii solicitarilor din instructiunile catre operatori. 3.Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta certificatele/documentele justificative insotite de traducerea autorizata in limba romana. 4.În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care impiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților. 5.În cazul unei asocieri cerinta minima se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE va fi depus si Acordul de asociere/subcontractare (Formularul 9/Formularul 13+Anexa din sectiunea Formulare) care va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Operatorii economici ofertanti vor prezenta ca documente justificative Formularele 9 si 13+Anexa (dupa caz) din Sectiunea Formulare. Nota: Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.174 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.

1.In cazul in care exista doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face in functie de punctajul obtinut pentru criteriul cu ponderea cea mai mare. Daca egalitatea se mentine se va respecta acelasi principiu al departajarii dupa punctajul urmator ca pondere. Daca egalitatea se mentine se va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintata ofertantilor in cauza, reofertare care se realizeaza prin intermediul SEAP. Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art.137 alin.2 lit. j) din HG nr. 395/2016.
3.Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea "SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI", conf. notificarii ANAP cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari prin intermediul SEAP (publicata pe site-ul www.anap.gov.ro).
Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa in SEAP propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art.60, art.61, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din DUAE solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor completa obligatoriu DUAE, in SEAP, odata cu depunerea ofertei.
Formularele pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
4.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare, prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta, atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
5.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
6.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, DUAE, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al entitatii care emite documentul respectiv. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa sem... detalii pe www.e-licitatie.ro