Achiziție produse de cofetărie

Scurtă descriere

Achizitia de produse de cofetarie sa fie conform specificatiilor caietului de sarcini.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții vor fi excluși din procedura de atribuire dacă intră sub incidenţa dispoziţiilor art. 164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016. Informațiile vor fi completate în DUAE.
Cerința 1:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulteriore. Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, ofertantii clasati pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor.
Notă: În cazul ofertanților – persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Cerinta 2:
Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, conform modelului de la secțiunea “Formulare”, se va întocmi de către fiecare ofertant/ asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor.
Informațiile trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentelor.
Persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea Autorității Contractante precum și persoanele din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire sunt:
Florin Stefan Vasile - Director general
Carmen Ciobanu – Director general adjunct Direcția economică;
Cornelia Pârvanu – Director executiv Direcția juridică;
Ana Lixandru – Director executiv Direcția administrativ;
Cristina Negru – Șef Serviciu administrativ;
Victorita Bocea - Director executiv DAPLUC;
Catalin Dumitru Mihaila – Sef Serviciu Licitatii Achizitii Publice;
Sorin Ciochirca – Sef Birou caite de sarcini;
Valentina Badea – Inspector de specialitate Serviciul administrativ;
Roxana Ursuianu - Consilier Biroul caiete de sarcini, Directia APLUC;
Mihaela Modroi- Consilier de achizitii publice, Serviciul L.A.P.
Se va avea in vedere obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/ candidati (inclusiv pentru asociati /subcontractanti / terti sustinatori) ca prima dovada a neincadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere conduce la solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/ candidatului, cat si ale subontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Informații privind asociații/terții susținători/subcontractanții (daca este cazul):
Ofertantul va completa Lista cuprinzând asociații / terți susținători /subcontractanții, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea produselor care vor fi livrate de subcontractanții si specializarea acestora, daca este cazul, in conformitate cu art. 182 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Se solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul terțului susținător, acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Autoritatea contractanta poate solicita informaţii despre posibilii asociaţi ai ofertantului/ subcontractanţi / terţi sustinători cu scopul de a nu restrange numărul de ofertanţi şi permite operatorilor economici să se asocieze cu scopul de a depune o ofertă comună, să subcontracteze, să beneficieze de sprijin fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea în momentul depunerii ofertei. Dacă oferta în asociere/ subcontractare/ susţinere terţ este declarată câştigătoare, aceasta va fi legalizată, printr-un acord de asociere/ subcontractare/ susţinere terţ în care vor fi reglementate o serie de aspecte (detaliate în Fişa de date) necesare pentru buna derulare a contractului care face obiectul acestei proceduri. Solicită, de asemenea, informaţii care să demonstreze că operatorii economici, care participă în comun la procedura de atribuire, nu se încadrează în situaţiile prevazute la art. 164, art. 165 şi art. 167 pentru a se proteja de operatorii incompatibili/ neeligibili.
Ofertantul va face dovada că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a-și îndeplini realizarea clauzelor contractului, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activității/activităților principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziție și desfășurarea autorizată a acestora. Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante de ofertantii clasati pe primele 3 (trei locuri) loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Nota:
— în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract,
— cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct,
— informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor,
— depunerea/ prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin incarcarea în SEAP cu semnatura electronică extinsă, numai de către ofertantul de pe primul loc.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante de ofertantii clasati pe primele 3 (trei locuri) în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul depunerii certificatului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Specificati cifra de afaceri medie anuala Cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) sa fie mai mare sau cel putin egala: LOT 1 –250.000,00 RON fără tva; LOT 2 –200.000,00 RON fără tva; LOT 3 – 80.000,00 RON fără tva; Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Prezentarea oricărui document financiar-contabil legal edificator pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) prin care ofertantul își poate dovedi capacitatea economică-financiară (ex. bilanțul contabil vizat şi înregistrat la organele competente sau orice alt document privind veniturile, pentru fiecare an in parte) – va fi solicitat pentru a se vedea informațiile cu privire la datele actualizate despre ofertanți. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimată în alta moneda decât lei, se va aplica cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR. În cazul unei asocieri, terț susținător sau subcontractanți, fiecare dintre aceștia este obligat să prezinte documentele din aceasta secțiune, conform Legii 98/2016 privind achizițiile publice cu toate modificările si completările ulterioare. Informațiile trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentării documentelor. Informațiile vor fi completate în DUAE, ofertantii clasati pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării vor prezenta documentele justificative.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul va face dovada unei experiențe în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor (se vor calcula anterior datei de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevăzut in anunțul de participare publicat inițial), cu o valoare cumulata pentru 1 (unul) sau mai multe contracte în cadrul căruia/cărora să fi livrat produse similare aferente contractului ce va fi atribuit, cu condiția ca prin contractele prezentate să fie acoperite minim următoarele valori: Lot 1 - 40.000,00 RON fără TVA (valoare ce reprezintă 30 % din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia); Lot 2 - 30.000,00 RON fără TVA (valoare ce reprezintă 30 % din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia); Lot 3 – 13.000,00 RON fără TVA (valoare ce reprezintă 30 % din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia); Prezentarea unor documente conform solicitărilor de mai sus reprezintă o garanție minimă pentru îndeplinirea în condiții optime a contractului ce urmează a se derula si pentru a permite participarea unui număr cât mai mare de operatori economici.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ asociatul/ terţul susţinător va completa DUAE (în perioada de referință operatorul economic a efectuat respectivele livrari de tipul specificat). La întocmirea listei, se vor indica: beneficiarul contractului, tipul furnizarii/activitatilor prestate/executate similare cu activitatile ce fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, perioada în care s-a realizat contractul. Ofertantii clasati pe primele 3 (trei locuri) după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor prezenta la solicitarea Autorităţii Contractante, anterior atribuirii contractului, documente justificative dovedite cu certificate/ documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor furnizate, emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar pentru livrarile de produse similare din categoria dulciuri, cofetarie, patiseri. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei. Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situaţie, şi ofertantul asociat va completa DUAE. Nota 2: Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al furnizarii/ serviciilor pentru confirmarea experienţei similare prezentate de ofertant în cadrul DUAE. Nota 3: În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/unor terţ/ terţi. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 48 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Nota 4: În cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, terţul susţinător va completa DUAE. Nota 5: În cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordată de tertul susţinator, în conformitate cu Formularul, prezentat în Secţiunea "Formulare" din Documentaţia de atribuire din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin angajamentul ferm, terţul/terţii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terţului/ terţilor susţinător/ sustinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordată de terţul susţinător vor fi solicitate ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri) în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: - certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese verbale de recepţie, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei de capacitate tehnică, respectiv produsele furnizate/serviciile prestate, perioada de livrare şi valoarea acestora. Nota 6: Pentru transformarea Euro în Lei se va utiliza cursul mediu anual publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro.

Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea “Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsuile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea “Documentatie, clarificari, decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare.

Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea “Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire , iar raspunsuile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea “Documentatie, clarificari, decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare.