Achiziționare dispozitive și echipamente IT în cadrul proiectului „ Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în orașul Solca, județul Suceava”

Titlu

Achiziționare dispozitive și echipamente IT în cadrul proiectului „ Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în orașul Solca, județul Suceava”
4441000_2021_PAAPD1313912

Scurtă descriere

Obiectul contractului de achiziție publică constă în asigurarea accesului elevilor la procesul de învățare în mediul on-line prin dotarea unei unități de învățământ preuniversitar cu echipamente hardware TIC respectiv tablete și echipamente/dispozitive electronice pentru uz școlar.
Achiziția de echipamente mobile IT pentru un număr de 474 elevi din învățământul preuniversitar de stat din orașul Solca în vederea participării la cursuri on-line.
Dotarea a 34 clase, de la unitatea școlară, din orașul Solca cu echipamente/dispozitive IT pentru a putea participa la cursuri on-line.
Achiziția de echipamente mobile IT pentru 37 profesori din învățământul preuniversitar de stat, de la unitatea școlară din orașul Solca, pentru a putea participa la cursuri on-line.
Sprijinirea a 511 utilizatori de servicii și aplicații digitale din orașul Solca care utilizează instrumente OER în vederea asigurării sustenabilității sistemului de educație al regiunii vizate de proiect.
Autoritatea contractantă a hotarât lotizarea acestora, pentru a optimiza participarea operatorilor economici de profit la procedura de atribuire.
Autoritatea contractantă urmărește achizitionarea de dispozitive și echipamente IT, loturile vor fi cuprinse din:
LOT 1: Tablete școlare – 584.353,93 lei lei, fără TVA
LOT 2: Laptopuri și alte echipamente IT – 479.946,45 lei, fără TVA
Nota: Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare, în a-11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în condițiile în care, acestea sunt primite cu cel mult 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă urmărește achiziționarea de 474 buc. Tablete școlare și 474 buc. Management dispozitive, pentru elevi din învățământul preuniversitar de stat din orașul Solca, în vederea participării la cursuri on-line, în cadrul proiectului „Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în orașul Solca, județul Suceava”.

Criteriul de calitate (denumire)

Perioada de garantie a produselor livrate este de minim 24 luni de la data receptiei produselor. Ofertele care cuprind o perioada de garantie a produselor livrate mai mica de 24 luni vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezinta o perioada de garantie de 24 de luni nu vor primi punctaj.

Informații suplimentare

Ofertanții vor prezenta dovezi relevante privind aria de acoperire din care trebuie să reiasă că toată suprafața locuibilă a localității Solca este acoperită.
În cazul în care se constată că există utilizatori care nu beneficiază de semnal suficient, Autoritatea contractantă va sesiza furnizorul cu privire la situația întampinată iar acesta, inclusiv prin condiții... detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă urmărește achiziționarea de 37 buc. Laptopuri și 37 buc. Management dispozitive, pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar de stat, 34 buc. Camere web, 34 buc. Table interactive, 34 buc. Router, în vederea dotării sălilor de clasă, de la unitatea școlară, din orașul Solca, pentru a participa la cursuri on-line, în cadrul proiectului „Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în orașul Solca, județul Suceava”.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care sa fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertanțul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.
98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorităti administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
- Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese
Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre terț susținători/subcontractant, după caz și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor.
Se precizează numele, prenumele și funcția deținută de persoanele cu funcții de decizie care sunt implicate în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia în cadrul autorității, precum și a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar și a celor implicate în procedura din partea acestuia din urmă, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesați de procedura de atribuire să analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 60/73 din Lege.
Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea ANI nr. 184/2016.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Primar: Țehaniuc Cornel-Trifan
Viceprimar: Romaniuc Daniel-Florin
Secretar: Bahan Angelica
Contabil: Pricop Gheorghina- Mirela
Consilier achiziții publice: Șindilariu Iuliana-Alina
Consilier local: Ciuc Alexandru-Liviu
Consilier local: Cotoară Petru
Consilier local: Coturbaș Gheorghe
Consilier local: Covaliu Doina
Consilier local: Ghinghiloschi Gheorghe
Consilier local: Malinescu Maria
Consilier local: Repciuc Petru
Consilier local: Straton Lăcrămioara
Consilier local: Șulschi Andrei-Iulian
Consilier local: Țehanciuc Radu-Constantin
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1Proportia de subcontractareOfertanții vor include în DUAE, informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016; în acest sens se va completa un DUAE distinct.Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr. 10 și/sau a acordului de asociere Formularul nr. 9, după caz) ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Loturile: 2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperiență similară Ofertantul (ofertant individual /ofertant asociat) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data comunicată în anunțul de participare cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat, având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017) a furnizat produse similare în valoare cumulată de minimum 479.946,45 lei fără TVA, la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte.Prin produse similare se înțelege: laptopuri, desktopuri cu/fără monitoare, echipamente tip all-in-one sau alte echipamente electronice similare fără a se limita la acestea.
Loturile: 2Proportia de subcontractareOfertanții vor include în DUAE, informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016; în acest sens se va completa un DUAE distinct.Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr. 10 și/sau a acordului de asociere Formularul nr. 9, după caz) ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Loturile: 1Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperiență similară Ofertantul (ofertant individual /ofertant asociat) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data comunicată în anunțul de participare cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat publicat, având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017) a furnizat produse similare în valoare cumulată de minimum 584.353,93 lei fără TVA, la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte.Prin produse similare se înțelege: tablete sau alte echipamente electronice conectate la internet, fără a se limita la acestea.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se completează DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți.Acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 10 și/sau a acordului de asociere Formularul nr. 9, după caz) se va/vor prezenta odată cu depunerea DUAE. În cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul sau tipul/categoriile de produse, valoarea contractului fără TVA, moneda contractului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, ponderea și sau activitățile de care au fost responsabili la îndeplinirea contractului, data de început, respectiv data de încetare a contractului.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție întocmit în conformitate cu actele normative care reglementează recepția produselor, care să ateste că produsele sunt conforme cu normele legale în domeniu, copii după părți relevante din contract/contracte sau alte documente relevante din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- alte documente echivalente.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Capacitatea tehnică și/sau profesională a Ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea Contractului și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Ofertant și persoana respectivă. În cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.
Se completează DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți.Acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 10 și/sau a acordului de asociere Formularul nr. 9, după caz) se va/vor prezenta odată cu depunerea DUAE. În cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul sau tipul/categoriile de produse, valoarea contractului fără TVA, moneda contractului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, ponderea și sau activitățile de care au fost responsabili la îndeplinirea contractului, data de început, respectiv data de încetare a contractului.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție întocmit în conformitate cu actele normative care reglementează recepția produselor, care să ateste că produsele sunt conforme cu normele legale în domeniu, copii după părți relevante din contract/contracte sau alte documente relevante din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- alte documente echivalente.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. Capacitatea tehnică și/sau profesională a Ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea Contractului și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Ofertant și persoana respectivă. În cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.

Autoritatea contractantă completează direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de Autoritatea contractantă. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea "Informații DUAE" - Ghid de completare DUAE. În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul cu ponderea cea mai mare, respectiv prețul total al ofertei. Dacă în urma aplicării prevederilor de mai sus punctajele aferente criteriului de evaluare sunt egale, autoritatea contractantă solicită o nouă propunere financiară ofertanților clasați pe primul loc, caz în care contractul este atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor:
Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea „Solicitări de clarificare/întrebări/comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la aceeași secțiune. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale Autorității contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr.98/2016 și prevederile art. 103 alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta, prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în „Solicitări de clarificare/întrebări/comunicări”.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin instrucțiunile pentru ofertanți. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, Autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP Secțiunea „Solicitări de clarificare/întrebări/comunicări” în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform
Legii 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare. În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 98/2016 prin O.U.G. nr. 45/2018, Autoritatea contractantă nu va transmite comunicări intermediare după fiecare fază a procesului de evaluare, ci o singură comunicare la finalul procesului de evaluare.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi ințelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Termenele de contestare sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.

Informații suplimentare

Ofertanții vor prezenta dovezi relevante privind aria de acoperire din care trebuie să reiasă că toată suprafața locuibilă a localității Solca este acoperită.
În cazul în care se constată că există utilizatori care nu beneficiază de semnal suficient, Autoritatea contractantă va sesiza furnizorul cu privire la situația întampinată iar acesta, inclusiv prin condițiile contractuale se obligă să remedieze și/sau modernizeze infrastructura astfel încât toți utilizatorii să beneficieze de servicii egale indiferent de locul în care își au domiciliul pe raza localității. Termenul maxim de remediere al acestor situații este de maxim 30 de zile de la data sesizării.

Titlu

Achiziționare dispozitive și echipamente IT în cadrul proiectului „Achiziție de tablete școlare și alte echipamente necesare desfășurării activității didactice on-line în orașul Solca, județul Suceava”