Achiziționare imprimate în sistem preț per pagină (inclusiv servicii de mentenanță, intervenții pentru reparații, piese și consumabile, hârtia de imprimat)

Titlu

Achiziționare imprimate în sistem preț per pagină (inclusiv servicii de mentenanță, intervenții pentru reparații, piese și consumabile, hârtia de imprimat)
3519879_2021_PAAPD1307195

Scurtă descriere

Achizitionare imprimate in sistem pret per pagina (inclusiv servicii de mentenanta, interventii pentru reparatii, piese si consumabile, hartia de imprimat)
Potrivit obiectului acordului-cadru/contractelor subsecvente de achizitie publica se urmareste achizitionarea urmatoarelor produse/servicii conexe:
— imprimate in sistem pret per pagina;
— servicii de mentenanta, interventii si reparatii asupra echipamentelor de imprimare (imprimante si multifunctionale) ale achizitorului, la locatia achizitorului;
— piese si consumabile pentru echipamentele de copier/imprimare ale achizitorului;
— asigurarea tonerului si a hartiei de imprimat A4 de 80 g/m, necesare pentru activitatea de copiere-listare-scanare din cadrul institutiei achizitorului;
— asigurarea unei persoane pentru realizarea serviciilor mai sus enumerate;
— darea in comodat a echipamentelor prevazute in caietul de sarcini.
Acordul-cadru/contractele subsecvente sunt rezervate atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Termenul-limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitionare imprimate in sistem pret per pagina (inclusiv servicii de mentenanta, interventii pentru reparatii, piese si consumabile, hartia de imprimat)
Potrivit obiectului acordului-cadru/contractelor subsecvente de achizitie publica se urmareste achizitionarea urmatoarelor produse/servicii conexe:
— imprimate in sistem pret per pagina,
— servicii de mentenanta, interventii si reparatii asupra echipamentelor de imprimare (imprimante si multifunctionale) ale achizitorului, la locatia achizitorului,
— piese si consumabile pentru echipamentele de copier/imprimare ale achizitorului,
— asigurarea tonerului si a hartiei de imprimat A4 de 80 g/mp, necesare pentru activitatea de copiere-listare-scanare din cadrul institutiei achizitorului,
— asigurarea unei persoane pentru realizarea serviciilor mai sus enumerate,
— darea in comodat a echipamentelor prevazute in caietul de sarcini.
Acordul-cadru/contractele subsecvente sunt rezervate atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica Prin termenul de implementare a solutiei se intelege durata (calculata/ofertata in zile calendaristice cuprisa intre data semnarii contractului si data la care furnizorul a adus in locatiile indicate de catre achizitor echipamentele suplimentare (mentionate la pct. 4.1. din Caietul de sarcini).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.) Cerinta:
Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 59, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
1.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute de legislatia nationala (inclusiv de catre terti sustinatori si subcontractanti, daca este cazul).
Nota1: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului.
Nota2: Daca tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 59, 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii; Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre operatorii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
a) certificatul de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv (sau dupa caz documente echivalente pentru operatorii straini), in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte.
b) documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa certifice indeplinirea de catre ofertant a obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale (sau acte echivalente pentru operatorii straini), in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
2.) Cerinta:
Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
In vederea dovedirii neincadrarii ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
1.Rista Anita - Economist/Presedinte fara drept de vot Comisie de ev.
2.Costea Gheorghe - Sef Serviciu Administrativ/Membru Comisie de evaluare
3.Popescu Catalin - Inginer/Membru Comisie de evaluare
4.Farcut Nicoleta Claudia - Economist/Membru Comisie de evaluare
5.Biro Angela - Economist/Membru supleant Comisie de evaluare
6.Fasie Florin - Economist/Membru supleant Comisie de evaluare
7.Bun Bogdan Alexandru - Consultant achiziții publice/expert extern cooptat
8.Tamas Silviu - Reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare
9.Ionescu Florina Iustina - Manager
10.Lenuta Timis Valeruta - Director medical
11.Chirila Crina Garofita - Director Financiar Contabil
12.Kurunczi Jozsef Daniel - Director Direcția Patrimoniu si Achiziții Publice/ Membru supleant Comisie de evaluare
13. Virciu Simona Cristina - Sef Serviciu Juridic
14. Bota Simona Nicoleta - Sef Birou Aprovizionare
15.Popa Otilia Emilia - Director ingrijiri
2.) Mod de dovedire:
Se va prezenta ODATA CU DUAE - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, inclusiv subcontractorul si/sau tertul sustinator – Formular nr. 7
1.) Cerinta:
Ofertantii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa depuna documente din care sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
1.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara urmare a finalizarii evaluarii ofertelor certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului procedurii si se va depune in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanata) sau in forma electronica prin intermediul serviciului InfoCert (scanate).
In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota: Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in art. 15-25 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in Registrul Comertului potrivit carora nu pot fi desfasurate decat activitati autorizate, prin autorizare intelegandu-se conform art. 5, alin. 1 din actul normativ mentionat mai sus „[...] asumarea de catre solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate”.
Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.
Ofertantilor clasati pe primele 3 locuri li se va solicita, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru conformitate documentul emis de ORC in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanata).
2.) Cerinta:
Ofertanții străini participanți la procedură trebuie să fie legal înregistrați și trebuie să desfășoare activitatea economica corespunzătoare/relevant în raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la țara în care își desfășoară activitatea), respectiv tiparirea de imprimate efectuata cu ajutorul masinilor de multiplicat sau a imprimantelor de calculator.
2.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara urmare a finalizarii evaluarii ofertelor, copii dupa original (scanate) si traducere certificata in limba romana de un traducator autorizat, dupa documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul ofertantul.
3.) Cerinta:
Ofertantii participanti la procedura vor prezenta:
a) Autorizatia de acreditare ca unitate protejata, emisa de catre ANDPDCA, insotita de ordinul presedintelui ANDPDCA, conform art. 3 si 4 din cadrul Procedurii de autorizare a unitatilor protejata aprobata prin Ordinul ministrului muncii si protectiei sociale nr. 1423/2020 sau document echivalent, in termen de valabilitate la momentul depunerii.
b) Declaratie privind activitatile pentru care ofertantul a fost autorizat ca unitate protejata.
3.) Mod de dovedire:
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta sa solicite prezentarea de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara urmare a finalizarii evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire autorizatia/documentele in cauza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantii participanti la procedura vor prezenta documente emise de beneficiari, din care sa rezulte perioade contractuale, beneficiari si care sa releve faptul ca in ultimii 3 ani au dus la indeplinire obligatii similare (furnizare imprimate in sistem prin/pagina cu asigurarea de obligatii conexe) cu cele ce fac obiectul procedurii.” Mentiuni: 1. Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP publicat.
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în cadrul contractelor. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta sa solicite operatorilor economici clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara urmare a finalizarii evaluarii ofertelor documentele justificative din care sa rezulte perioade de prestare, beneficiari, contracte de prestari servicii, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele ce vor fi prezentate pot fi, fara a se limita la: a). copii ale unor parti relevante ale contractelor; b). recomandari; c). procese-verbale de receptie din care sa rezulte faptul ca, au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale;
DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164,165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorii economii clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

1. Se va avea in vedere ca in situatia in care se depun doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, atribuirea sa se faca ofertei cu pretul cel mai scazut. In situatia in care se depun doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, dar si cu preturi egale se va solicita reofertarea pretului pentru departajarea ofertelor.
2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica) conform art. 60, alin. 4 din HG 395/2016.
3. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv In SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat Sectiunea Intrebari cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare,autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
— Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic si ca participant la procedura de atribuire,
— Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”),
— Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP.
4. Operatorii straini vor prezenta pentru documentele de calificare/documentele solicitate ca facand parte din oferta, documentele solicitate sau documente echivalente, raportat la uzantele si dispoziile legale din tara de provenienta. Orice mentiune cuprinsa in documentatia de atribuire care indica un anume procedeu, marca, provenienta va fi interpretata ca insotita de mentiunea,,sau echivalent''.

1. Se va avea in vedere ca in situatia in care se depun doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, atribuirea sa se faca ofertei cu pretul cel mai scazut. In situatia in care se depun doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, dar si cu preturi egale se va solicita reofertarea pretului pentru departajarea ofertelor.
2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica) conform art. 60, alin. 4 din HG 395/2016.
3. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv In SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat Sectiunea Intrebari cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare,autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic si ca participant la procedura de atribuire.
- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”).
- Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP.
4. Operatorii straini vor prezenta pentru documentele de calificare/documentele solicitate ca facand parte din oferta, documentele solicitate sau documente echivalente, raportat la uzantele si dispoziile legale din tara de provenienta. Orice mentiune cuprinsa in documentatia de atribuire care indica un anume procedeu, marca, provenienta va fi interpretata ca insotita de mentiunea ,,sau echivalent''.