Achiziționare servicii de consultanță privind verificări on-the-spot în cadrul Programului Operațional Comun Bazinul Mării Negre 2014-2020

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de consultanta privind verificari on-the-spot in cadrul Programului Operational Comun Bazinul Marii Negre 2014-2020.

Avand in vedere faptul ca la momentul demararii nu se cunosc cantitatile exacte, se propune încheierea unui acord-cadru cu maximum trei operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmând a se realiza fara reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.

Acordul-cadru se va derula pe o perioadă de 36 de luni de la semnarea de catre toate părțile semnatare.

Frecventa contractelor subsecvente: se estimeaza ca se vor semna un numar de trei contracte subsecvente.

Contractele subsecvente se vor face pe o perioadă minimă de 12 luni fără reluarea competiției.

— Cantitatea minimă estimată a contractului subsecvent: 24 misiuni de verificare (la fața locului per partener);

— Cantitatea maximă estimată a contractului subsecvent: 48 misiuni de verificare (la fața locului per partener);

— Cantitatea minimă estimată la nivel de acord-cadru: 72 misiuni de verificare (la fața locului per partener);

— Cantitatea maximă estimată la nivel de acord-cadru: 144 misiuni de verificare (la fața locului per partener);

— Valoarea minimă estimată a acordului-cadru: 408 399,12 RON (fara TVA);

— Valoarea maximă estimată a acordului-cadru: 816 798,24 RON (fara TVA);

— Valoarea celui mai mic contract subsecvent pe care autoritatea contractantă intenționează să îl atribuie în acordul-cadru – 136 133,04 RON (fără TVA);

— Valoarea celui mai mare contract subsecvent pe care autoritatea contractantă intenționează să îl atribuie în acordul-cadru – 272 266,08 RON (fără TVA);

— Frecventa contractelor subsecvente: se estimeaza ca se vor semna un numar de trei contracte subsecvente

Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 17 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Informații suplimentare

Pt. indepl. cerintelor de calificare, op. ec. vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite doc. de calificare ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii crit. de atrib. sau oricand in per. de derulare a procedurii, potrivit prev. art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, DUAE se completeaza direct în SEAP, după autentificare, de către fiec. participant. Pt. cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.

Valoarea acordului cadru va fi ajustată (majorată/diminuată) în raport cu rata anuală a inflației/deflatiei publicată de INS la adresa http://statistici.insse.ro/shop/, pentru IPC – servicii, sub rezerva existenței fondurilor disponibile.

Ajustarea prețului se va face la preturile unitare/totale, după caz, ofertate în propunerea financiară, astfel:

— Ajustarea prețului acordului cadru se va efectua fără ca aceasta să reprezinte o modificare substanțială a acestuia, prin încheierea unui act adițional la acordul cadru, și se va efectua o singură dată pe durata acordului cadru,

— Preturile unitare în primii 2 ani (24 luni) ai acordului cadru vor fi cele menționate în oferta financiară și nu pot fi modificate. Ajustarea prețului nu se aplică în primele 24 luni din durata acordului cadru, urmând a se aplica începând cu luna 25 anul 3,

— Ajustarea se aplică începând cu următorul an, doar dacă rată anuală a inflației/deflației publicată pe http://www.insse.ro/cms/ro/content/ipc-serii-de-date, pentru anul precedent, depășește 3 %, și doar în perioada de valabilitate a contractului/acordului cadru,

— Ajustarea se aplică restului de prestat/livrat/executat, fără a se raporta la restul de plată în situația în care există diferențe între acestea,

— Contractele subsecvente nu pot face obiectul unei noi ajustări, pe parcursul derulării acestora,

— Ajustarea prețului, pentru contractele subsecvente ce se vor încheia după primii 2 ani (24 luni) ai acordului cadru, se va face utilizând indicele prețului de consum pentru ramura „SERVICII”- „Alte servicii”, calculat de Institutul National de Statistică și publicat în ultimul Buletin Statistic Lunar, apărut anterior încheierii contractului subsecvent (http://www.insse.ro/cms/ro/tags/buletin-statistic-lunar).

Formula de ajustare este: VA = SA X IPC(S), în care:

VA – reprezintă valoarea actualizată a acordului cadru;

SA – reprezintă suma de actualizat, calculată în funcție de prețurile unitare/totale declarate în propunerea financiară și de cantitățile de servicii rămase de prestat;

IPC(S) – indicele prețului de consum pentru ramura „SERVICII”- „ Alte servicii”, calculat de INS şi publicat în ultimul Buletin Statistic Lunar apărut anterior încheierii contractului subsecvent (inclusiv pe site-ul INS -“Buletin Statistic Lunar).

În cazul în care două sau mai multe oferte au o valoare totală egală și sunt clasate pe același loc, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare, fără ca acest lucru să afecteze poziția superioară, în conformitate cu dispozitiile art.138 alin.3 din HG nr.395/2016.

Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens.

Ofertantii vor depune o declaratie prin care iși asumă prevederile contractuale din modelul orientativ de acord cadru si contract subsecvent.