Achizitionarea servicii de tip cloud Microsoft Azure

Scurtă descriere

Achiziţionare servicii de tip cloud Microsoft Azure prin încheierea unui acord cadru pe o perioadă de 3 ani. Autoritatea contractantă va raspunde (CONSOLIDAT) pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, transmise cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite.

Descrierea achiziției publice

Achiziţionare servicii de tip cloud Microsoft Azure prin încheierea unui accord cadru pe o perioadă de 3 ani. Se estimeaza ca vor fi semnate 3(trei) contracte subsecvente pe parcursul celor 3 ani, cu urmatoarele valori estimate fara TVA: contract subsecvent 1 – 768.537,12 RON, contract subsecvent 2 – 842.434,92 RON, contract subsecvent 3 – 926.185,76 RON.

Criteriul de calitate (denumire)

Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomăndari/documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte de sisteme informatice în care sa fi deținut funcția de Manager tehnic de cont.

Informații suplimentare

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014-2020 - Capitolul 15.6. Descrierea modului de utilizare a asistentei tehnice, inclusiv a actiunilor legate de pregatirea, gestionarea, monitorizarea, evaluarea, informarea si controlul programului si de implementarea acestuia, precum si a activitatilor referitoare la perioadele de programare precedente sau ulterioare ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Motive de excludere:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
Cerința 1: Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
Cerința 2: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Cerința 3: După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) , art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;
Cerința 4: Declarație conform art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) care va fi depusă de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Alte documente edificatoare, după caz.
1. Pentru persoanele juridice străine: se vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română.
2. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește
organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în cadrul Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale sunt următorii:
Mihai-Liviu MORARU - Director General, Stelică Claudiu COADĂ - Director General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe, Florin–Dan SCARLAT - Director General Adjunct, Infrastructură, Leader și Investiții Non Agricole, Dorin Dumitru OPREANU – Director General Adjunct Plăți și Administrativ, Cristian SASU – Director Direcția Economică, Delia ANGHEL – Șef Serviciu Control Financiar Propriu Preventiv, Cătălin COSTACHE - Serviciul Financiar, Contabilitate și Salarizare – Direcția Economică, Silvia DIACONU – Șef Serviciu Achiziții Publice; Alexandra Daniela NEAGU – Consilier Serviciul Achiziții Publice; Isabella Andreea ASĂNICĂ – Inspector Serviciul Achiziții Publice; Sorana PISICĂ - Consilier juridic Serviciul Achiziții Publice; Daniel IFRIM – Director IT; Bogdan TULBURE – Șef Serviciu SPCDR si PROIECTE – DIT, Iulian ȘERBAN - Consilier Direcția IT; Cristian MORARU- Consilier Direcția IT; Cristina GORGON - Consilier Direcția IT , Daniela ALECU - Consilier Direcția IT.
Notă:
1. Fiecare ofertant / ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant propus, trebuie să îndeplinească Cerințele 1-4, situație în care se va completa inițial un DUAE separat de către fiecare ofertant / ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant propus.
2. Autoritatea contractantă, conform art. 171 din Legea nr. 98/2016, nu va exclude din procedură ofertanții aflați în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire, dacă aceștia vor prezenta dovezi prin care să arate că măsurile luate de aceștia sunt suficiente pentru a demonstra concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
3. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 se va accepta o declaraţie pe propria răspundere, conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016. Documentele emise în altă limbă trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
4. În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire:
a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente :
a. Angajamentul ferm al terțului susținator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere o data cu oferta presupune declararea acesteia ca inacceptabila (cf. art. 193 legea 98/2016);
b. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător), conform art. 193-200 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile.
Aceste documente justificative vor fi: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia.
Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); activitățile principale și secundare; reprezentanții legali; mențiuni înscrise conform Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenței; persoanele fizice/juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuală a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună/terț susținător) pe ultimii 3 ani financiari încheiați (2018, 2019, 2020) trebuie să fie cel puțin egală cu 926.000,00 lei, fără TVA.. Valorile vor fi exprimate atât în euro cât și în lei, la cursul lei/ euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI2018 - 4,65402019 - 4,74532020 - 4,8383Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE.

Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ca și documente suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare se pot prezenta: bilanțuri contabile/ audituri financiare/ raportul cenzorilor/ orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativă. În situația în care operatorul economic a fost înființat sau si-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate.Dacă o asociere de operatori economici depune ofertă comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, sau documentele echivalente însoțite de traducerea autorizată în limba româna din care să rezulte situația economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală. Notă: În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/ grupul de operatori își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/ terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați. De asemenea în cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/ terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/ candidatul. DUAE prezentat de terţul/ terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economică şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienta similara: Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună/ terț susținător) a prestat , în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim: 648.330 lei fără TVA. Ultimii 3 ani se calculeaza pâna la data limita de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare), chiar dacă ulterior inițierii procedurii entitatea contractantă va decala această dată.
Proportia de subcontractarePrecizarea părţii / părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul;

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente justificative sunt:  părți relevante din contracte/proces verbal de recepție/recomandare beneficiar/fișă de experiență similară/alte documente relevante, etc. ;  lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați, insoțită de contracte sau orice alte documente justificative care probează îndeplinirea acestei cerințe etc;Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. Valorile vor fi exprimate atât în lei cât și în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv:ANUL CURS EURO/ LEI2018 4,65402019 4,74532020 4,8383În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.Odată cu angajamentul de susținere(Formularul nr. 2), ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/ terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertantul, prin actul încheiat cu terțul/ terții susținător(i), trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexă la angajamentul ferm.În cazul în care prestatorul întâmpină dificultăți pe parcursul executării Contractului, iar pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională a beneficiat de susținerea unui/ unor terț/ terți, executantul cesionează, cu titlu de garanție, în favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire și/ sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere. În acest sens, prin actul încheiat între Executant și terțul/ terții susținător(i), anexă la Contract, părțile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire și/sau pretenție la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul împotriva terțului/ terților susținător(i) pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul ferm de susținere.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Odată cu depunerea DUAE, atât de către ofertant cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.

1. Informatii privind asociatii si/sau subcontractantii: In cazul Asocierii sau activitatilor subcontractate, se vor depune si urmatoarele documente:
a) Acord de asociere semnat de catre toti asociatii, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea, ca toti asociatii sunt obligati sa ramâna in asociere pe intreaga durata a contractului.
b) O declaratie semnata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, contractual de asociere in forma autentica va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii contractului.
2. Operatorii economici pot solicita clarificari referitoare la Documentatia de atribuire conform Formular nr.9 - Solicitare de clarificari si se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana, daca este cazul.
3. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
4. Plata contractelor subsecvente se va efectua în maximum 30 de zile de la data depunerii Dosarului Solicitării la plată la Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR), conform instructiunilor parte a documentatiei de atribuire. 5. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către OPERATORII ECONOMICI participanți la procedurile de atribuire, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o ASOCIERE de operatori economici sau pentru cazurile în care OFERTANTUL ARE SUBCONTRACTANȚI SAU TERȚI SUSȚINĂTORI, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ASOCIAT, SUBCONTRACTANT, TERȚ SUSȚINĂTOR). ESTE NECESAR CA TOȚI CEI CARE TREBUIE SĂ RĂSPUNDĂ LA DUAE SĂ FIE ÎNREGISTRAȚI CA UTILIZATORI AI SISTEMULUI.