Achiziționarea serviciilor de curățenie pentru birouri și spații conexe ale sediilor MDLPA pentru o perioadă de 36 de luni

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie pentru birouri și spații conexe ale sediilor MDLPA pentru o perioadă de 36 de luni, pentru perioada 01.01.2022 - 31.12.2024.
Procedura de atribuire se va finaliza prin semnarea unui acord-cadru cu o durata de maxim 36 de luni de la data semnării de către părțile contractante, cu maxim 3 operatori economici. Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției.
Valoarea estimată a acordului-cadru este de minim 860.907,72 lei fără TVA - maxim 2.582.723,16 lei fără TVA.
Valoarea estimata a unui contract subsecvent: minim 71.742,31 lei fără TVA – maxim 860.907,72 lei fără TVA – cel mai mare contract subsecvent.
Se preconizează că pe durata acordului-cadru se vor încheia aproximativ 15 contracte subsecvente, fiecare având o durată estimată de implementare cuprinsa intre minim 1 lună și maxim 12 luni.

Descrierea achiziției publice

Achiziționarea serviciilor de curățenie pentru birouri și spații conexe ale sediilor MDLPA pentru o perioadă de 36 de luni, pentru perioada 01.01.2022 - 31.12.2024.
Procedura de atribuire se va finaliza prin semnarea unui acord-cadru cu o durata de maxim 36 de luni de la data semnării de către părțile contractante, cu maxim 3 operatori economici. Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției.
Valoarea estimată a acordului-cadru este de minim 860.907,72 lei fără TVA - maxim 2.582.723,16 lei fără TVA.
Valoarea estimata a unui contract subsecvent: minim 71.742,31 lei fără TVA – maxim 860.907,72 lei fără TVA – cel mai mare contract subsecvent.
Se preconizează că pe durata acordului-cadru se vor încheia aproximativ 15 contracte subsecvente, fiecare având o durată estimată de implementare cuprinsa intre minim 1 lună și maxim 12 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1.Ofertanții (inclusiv asociați/ terţi susţinători/ subcontractanți, dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanţi, direct în SEAP, cu informaţiile aferente situației acestora. Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/terţi susţinători /subcontractanți. Dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/ terţi susţinători/subcontractanți, cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/terţi susţinători /subcontractanți), la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), actualizate la momentul prezentării;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv aflate în valabilitate la momentul prezentării;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că, operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
I.2. Ofertantii (inclusiv asociați/ terţi susţinători/subcontractanți, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:
Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/terţi susţinători/subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1.Cseke Attila – Zoltan, Ministru
2.Ungur Andrei – Vasile, Secretar de stat
3.Răcuci Claudiu –Vasile, Secretar de stat
4.Țole Marin, Secretar de stat
5.Badiu Calin - Claudiu, Secretar de stat
6.Matuz Adrian Zsolt, Secretar de Stat
7.Tănase Neculai, Secretar de stat
8.Baciu Andrei, Subsecretar de stat
9.Haiduc Ioan Cristian, Subsecretar de stat
10.Gogescu Iuliu – Dan, Subsecretar de stat
11.Dumitru Mona Mihaela, Secretar general
12.Banța Victor, Secretar General Adjunct
13.Rusnac Melania, Director general, Direcția generală management financiar, resurse umane și administrativ
14.Uretean Remus-Gabriel, Director general, Direcția generala achizitii
15.Ralea Adela Steliana, Șef serviciu, Serviciul achizitii, Directia generala achizitii
16.Lazăr Carmen, Șef serviciu, Serviciul licitaţii şi proceduri simplificate, Directia generala achizitii
17. Szallos Nandor Director General Adjunct, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
18. Gate Anabella Director, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
19. Zărnoianu Eugenia Șef serviciu, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
20. Niscoveanu Andreea Șef birou, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
21. Sachelari Oana Șef serviciu, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
22. Ludu Dorinela Anca Șef serviciu, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
23. Dontu Cristinel Stefan Director, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
24. Dobre Mihai Alexandru Director Adjunct, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
25. Popescu Ana Maria Șef serviciu, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
26. Drecea Alexandra Șef serviciu, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
27. Ionescu Cătălin Adrian Director, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
28. Luiza Horohai, Sef serviciu, Serviciul Logistica
29. Nica Valeriu Catalin Director, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantilor clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de demonstrare preliminară prin DUAE: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului penru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate anexă la angajamente/ acorduri, impreuna cu DUAE.În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/ terţilor.Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/ terţii susţinător/ susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Toate documentele privind susținerea acordată de terț/ terți vor fi depuse odată cu DUAE, la termenul limită de depunere a ofertelor.

Pt. indepl. cerintelor de calificare, op. ec. vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite doc. de calificare ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii crit. de atrib. sau oricand in per. de derulare a procedurii, potrivit prev. art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, DUAE se completeaza direct în SEAP, după autentificare, de către fiec. participant. Pt. cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte vor fi clasate pe locurile 3-4, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu dispozitiile art.139 alin.3 din HG nr.395/2016. Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.