1. Conform notificarii ANAP din 08.04.2019 (
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-proceduriledesfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/), Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) a fost integrat in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP).
Astfel, DUAE a fost configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire si va fi completat de catre operatorii economici participanti la procedura in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem. Pentru cazurile în care ofertantul
este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).
2. Ofertantii vor depune in SEAP si urmatoarele documente, semnate cu semnatura electronica extinsa:
- imputernicirea (conform formularului F.13), insotita de copie dupa C.I. sau pasaport, completata , datata, semnata si stampilata pentru autenticitate (daca este cazul);
- dovada constituirii garantiei de participare;
- declaratia conform art. 60 din L.98/2016 (conform formularului F.2);
- acordul de asociere (conform formularului F.5, daca este cazul);
- acordul de subcontractare (daca este cazul);
- angajamentul tertului sustinator (daca este cazul);
- scrisoarea de ofertă (formularul F1).
3.Acordul cadru va fi incheiat cu ocupantii primelor 3 locuri, ale clasamentului intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, in ordinea descrescatoare, a punctajului obtinut.
4.In cazul in care numarul de oferte admisibile este mai mic de 3(trei), autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu operatorii economici care au depus oferte admisibile.
5. In cazul în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc castigator, cu punctaje egale, departajarea se va face avand în vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.
In situatia in care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita, prin intermediul SEAP, noi propuneri financiare imbunatatite, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament, departajarea facandu-se in ordinea crescătoare a propunerilor financiare
imbunatatite. Pentru propunerile financiare imbunatatite care afecteaza locul superior din clasament se va lua in considerare propunerea financiara initiala. In cazul in care dupa depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite nu se va realiza departajarea, autoritatea
contractanta va relua procesul de departajare.
6. In baza prevederilor art.10, din H.G. nr. 445/2003, pana la semnarea contractului, operatorii economici declarati castigatori au obligatia sa obtina codul NATO de agent economic (Codul NCAGE-acordat de Biroul National de Codificare sau Codul NCAGE - atribuit de NSPA -
Agentia NATO de Intretinere si Aprovizionare in functie de statul in care operatorul economic este inregistrat). Dupa semnarea contractelor, contractantul va ridica de la Biroul National de Codificare al Romaniei formularul Proiectului de identificare pentru completarea datelor de codificare a articolului de inzestrare. Biroul National de Codificare al Romaniei este situat in Bulevardul Iuliu Maniu nr. 7-9, sector 6, cod postal 061072, Bucuresti, tel. 021-410.78.80, 021- 410.78.81. int. 236 sau 307, fax 021-411.14.57, e-mail:
ncage@roncb.ro.
6. Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului
7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.