Acord-cadru furnizare de tonere – 2021-2023

Scurtă descriere

Acord-cadru incheiat cu mai multi operatori economici (minimum doi) pentru furnizarea de tonere in perioada 2021-2023.Frecventa si valoarea contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: contractele subsecvente vor respecta conditiile acordului cadru care va fi incheiat cu respectarea prevederilor caietului de sarcini. Acordul-cadru va stabili conditiile generale ale achizitionarii tonerelor. Contractele subsecvente vor fi atribuite in urma reofertarii pentru fiecare toner (unul sau mau multe modele si cantitati). Elementele distinctive ale contractelor subsecvente fata de acordul-cadru sunt reprezentate de detaliile tonerelor reofertate. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 40 000 RON, conform istoricului acordului-cadru precedent. Necesitatea achiziționării acestor produse este justificată de funcționarea echipamentelor de imprimare și copiere existente în instituție, precum si reciclarea cartuselor goale in conformitate cu legislatia in vigoare (HG 621/2005 conform cu Directiva UE 2004/12/CE). Activitatea de imprimare este esențială pentru desfășurarea majorității activităților la nivelul Oficiului de Stat pentru Invenții și Mărci.

Criteriul de calitate (denumire)

Punctajul pentru factorii de evaluare C, cu o valoare maximă de câte 5 puncte şi o pondere de câte maxim 5 %, se va acorda după cum urmează: - ofertele care au incluse serviciile de preluare pentru tonerele uzate vor primi câte 5 puncte. - oferte care nu contin serviciile de preluare pentru tonerele uzate vor primi 0 puncte

Criteriul de calitate (denumire)

Factorul Termen de livrare are o pondere de 15 % în totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maxim de 15 puncte si se vor acorda după cum urmează: - se vor acorda 15 puncte pentru un termen de livrare intre 1-10 zile lucratoare de la semnarea contractului subsecvent de catre ambele parti. - Se vor acorda 10 puncte pentru un termen de livrare intre 10-15 zile lucratoare de la semnarea contractului subsecvent de catre ambele parti. - Se vor acorda 5 puncte pentru un termen de livrare mai mare de 15 zile lucratoare de la semnarea contractului subsecvent de catre ambele parti.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, doar ofertanții considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- formulare tip emise de organismele competente;
b. Declaratie înregistrata la ANAF cu privire la sediile secundare, in raport cu care exista obligatii de plata si pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritatile locale/declaratie pe proprie raspundere cu privire la sediile secundare pentru care exista obligatii de plata a impozitelor si taxelor
c. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, cu valabilitate pe toată perioada procedurii;
d. In conformitate cu Notificarea nr.256/08.12.2016 operatorii economici va depune documente prin care poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
e. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.
Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, ca documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste LIPSA DATORIILOR RESTANTE LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, vor fi solicitate doar ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE în conformitatea cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfășurării procedurii (toate sau o parte din documente), dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, vor fi solicitate doar ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului sau document echivalent pentru ofertanții străini, din care să reiasă că ofertantul este autorizat sa furnizeze produsele conform obiectului Acordului cadru.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Cerinta nr. 1
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea Acordului cadru de achiziție publică.
Cerinta nr. 2
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ;
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.
Cerinta nr. 3
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.
Cerinta nr. 4
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.
Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM:
Marian-Catalin Burcescu – Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Sef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Cioinegel Alexandra – expert achizitii publice; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Eugenia Dumitru – consilier juridic; Lupu Georgiana – expert; Ungureanu Ana-Brindusa - Şef Serviciu Financiar-Contabilitate.
Nota:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, doar ofertanții considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- formulare tip emise de organismele competente;
b. Declaratie înregistrata la ANAF cu privire la sediile secundare, in raport cu care exista obligatii de plata si pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritatile locale/declaratie pe proprie raspundere cu privire la sediile secundare pentru care exista obligatii de plata a impozitelor si taxelor
c. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, cu valabilitate pe toată perioada procedurii;
d. In conformitate cu Notificarea nr.256/08.12.2016 operatorii economici va depune documente prin care poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
e. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.
Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, ca documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste LIPSA DATORIILOR RESTANTE LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, vor fi solicitate doar ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE în conformitatea cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfășurării procedurii (toate sau o parte din documente), dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, vor fi so... detalii pe www.e-licitatie.ro

Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator: a) extrase bancare corespunzatoare; b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic; c) un document care sa prezinte cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, inregistrate la ANAF. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document. Conform art.175 din Legea nr.98/2016 autoritatea contractantă are dreptul de a stabili cerințe privind situația economică și financiară pentru a se asigura ca operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiara necesara pentru a executa contractul. Document din care sa reiasa cifra anuala de afaceri, raportată la natura si complexitatea activităților care fac obiectul procedurii, cel puțin egală cu 80.000 RON pentru ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020), raportat la valoarea celui mai mare contract subsecvent.(40.000 RON x 2). Pentru echivalenta leu-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.; Ofertanții sunt obligați să depună DUAE odată cu oferta, sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, în conformitate cu Art.179, lit.b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE cf.art.193 alin.1, din Legea 98/2016. Se vor solicita completarea DUAE și certificatele/documentele în susținerea experienței similare. Operatorii economici admiși vor prezenta la solicitarea AC, după finalizarea evaluării ofertelor, documentele respective

In cazul in care, in perioada de derulare a Acordului cadru, OSIM va achizitiona echipamente de imprimare sau multifunctionale, care folosesc alt tip de cartuse de toner fata de cele din Anexa 1, OSIM isi rezerva dreptul de a suplimenta aceasta lista cu respectivele tipuri de cartuse de toner.
In conformitate cu dispozitiile Art.221, alin(1), lit.a si lit.c din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice si cu prevederile Caietului de sarcini, OSIM poate modifica prin Act Aditional prezentul Acord Cadru in sensul de a suplimenta tipurile de cartuse de toner prevazute in Anexa 1.
Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile si astfel vor fi respinse.