Acord-cadru furnizare peleti

Scurtă descriere

Acord-cadru furnizare peleti pentru centrala termica.
Cantitatea minima/maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent: 80 tone - 300 tone, valoarea minima/maxima: 112.000,00 lei - 342.000,00 lei.
Oferta se depune pentru cantitatea totala maxima estimata, respectiv pentru 1.100 tone.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, in a 6-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

Contractele subsecvente se estimează că vor fi atribuite lunar/o dată la 2 luni/trimestrial.
Oferta se depune pentru cantitatea totala maxima estimata, respectiv pentru 1.100 tone.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 Iocuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii;
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, valabile la momentul prezentarii;
4. Declaratie prinvind neincadrarea in situatiile prevazute la art.58-63 din legea 98/2016 (formular nr.3) Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ec.Csibi Veronica - Manager, Dimen Zsombor-Gabriel - exercitare control financiar preventiv si membrii comisiei de achizitii: Marc Elena, Morosanu Gabriel, Bustihan Maria, Stanica Romeo, Bustihan Constantin si Dacau Mihaela (membru de rezerva).
5. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Informatiile cuprinse in documentele justificative trebuie sa fie reale/valabile de la data prezentarii acestora. In cazul documentelor emise intr-o alta limba decat cea romana acestea vor fi insotite de traducerea autorizata în limba româna. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii direct in SEAP (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ).
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Certificatul constatator ONRC sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta - se va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 Iocuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (copie semnata pentru conformitatea cu originalul). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii documentului. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie semnata pentru conformitatea cu originalul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 200.000,00 lei, fără TVA. Prin produse similare se înţelege orice combustibil lemnos, indiferent de forma de prezentare și fără a condiționa domeniul în care au fost livrate (sanitar, alimentar, zootehnic, industrial, colectivități)

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului /achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- Declaratia privind lista principalelor produse similare furnizate in ultimii 3 ani (formularul nr.4)- Certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.Dacă un grup de operatori economici depune o Ofertă comuna, atunci capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.

Procedura accelerată

Situaţie de urgenţă, ce face imposibil de respectat perioada de 35 zile , Situația de urgență este cauzată de faptul că procedurile de atribuire din perioada septembrie - noiembrie 2021, nu s-au finalizat prin încheierea unor contracte de furnizare, datorită condițiilor nefavorabile de pe piață (creștere prețurilor la materia primă, la energia electrică și la transport). În lipsa unui contract de furnizare peleți, autoritatea contractantă nu mai poate asigura căldura și apa caldă pacienților.

Calendarul estimat pentru publicarea altor anunțuri

Dupa expirarea valabilitatii acordului-cadru ce se va incheia ca urmare a aplicarii prezentei proceduri, A.C. va achizitiona in continuare peleti, prin aplicarea unei noi proced. de atribuire.

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. Acordul-cadru se va incheia cu maxim 3 operatori economici, departajarea ofertelor realizandu-se dupa criteriul "cel mai bun raport calitate-pret".
3. Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: in situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a prețului ofertat, iar stabilirea câștigătorului se va face în funcție de prețul ofertat (cel mai mic preț câștigă).
4. In cazul ofertelor cu punctaj egal și cu prețuri egale, care face imposibila identificarea primelor 3 oferte cu punctajul cel mai mare, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii de catre operatorii economici de noi propuneri financiare, dar acestea din urma nu pot fi imbunatatite decat la nivelul punctajului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior (nu pot substitui locul din clasament al ofertei initiale mai bune).
5. Criteriul de atribuire care se va aplica pentru atribuirea contractelor subsecvente ca urmare a reluarii competitiei este: cel mai bun raport calitate-pret. Elementul/factorul care face obiectul reluarii competitiei este pretul, celelalte elemente/conditii/factori din acordul cadru si propunerile tehnice raman neschimbate (in cadrul reluarii competitiei, factorii ”Calitatea peletilor" si "Termen de livrare" nu mai pot fi imbunatatiti).
6. Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul SEAP, in Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP. (http://e-licitatie.ro) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant. Detalii privind inregistrarea in SEAP si participarea la procedurile de atribuire online se pot obtine de la operatorul SEAP ( http://elicitatie.ro ). Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
7. Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.
8. Referitor la indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) operatorii economici vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. De asemenea, raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are... detalii pe www.e-licitatie.ro