Acord-cadru privind prestarea serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware)

Titlu

Acord-cadru privind prestarea serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware)
14234699_2021_PAAPD1166958

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă dorește încheierea unui „Acord-cadru privind prestarea serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware)”, pentru o perioadă de 36 de luni, servicii care vor curpinde totalitatea operațiilor necesare menținerii permanente a Sistemului Informatic și de Comunicații al ISC în parametri de funcționare optimă și de evitare a disfuncționalităților soluțiilor informatice și a echipamentelor hardware.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Descrierea achiziției publice

Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 220 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 576 zile-om, pentru 36 luni (16 zile-om/ lună x 36 luni), la care se adaugă valoarea pieselor pentru echipamentele IT hardware ce se vor schimba în funcție de necesități, în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, fiind detaliată după cum urmează:
• Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 291.456 euro fără TVA, defalcată astfel:
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 126.720 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 576 zile-om (16 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
576 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 126.720 euro fără TVA,
— Servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 126.720 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 576 zile-om (16 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
576 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 126.720 euro fără TVA,
— Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 38.016 euro fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 126.720 euro fără TVA).
• Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 164.736 euro fără TVA, defalcată astfel:
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 63.360 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
288 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 63.360 euro fără TVA,
— Servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 63.360 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
288 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 63.360 euro fără TVA,
— Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 38.016 euro fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 126.720 euro fără TVA).
• Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 97.152 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 42.240 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
192 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 42.240 euro fără TVA,
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 42.240 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
192 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 42.240 euro fără TVA,
— Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 12.672 euro fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 42.240 euro fără TVA).
• Valoarea celui mai mic contract subsecvent (12 luni) este de 54.912 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 21.120 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
96 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 21.120 euro fără TVA,
— Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 42.240 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (8 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
96 zile-om x 220 euro fără TVA / zi-om = 21.120 euro fără TVA,
— Piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 12.672 euro fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 42.240 euro fără TVA).
Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari față de cele estimate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1:
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Cerinta 2:
Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea IV). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
Paul Racoviță - Inspector General
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct
Ioan-Sorin Mălinescu - Secretar General
Emil Nae- Șef serviciu S.R.U.
Iulia-Cornelia Gheorghe – Șef serviciu S.L.C.
Elena Ionescu - Director D.E.A.
Anamaria Stănică – Sef birou B.A.P.
Constantin-Daniel Butaru - Consilier
Cosmin-Dorin Radu – Consilier juridic
Radu Nistorescu – Consilier
Andrei Octavian Boceanu – Consilier
Elena Diana Tiutiu - Consilier
Laura-Cristina Păun – Consilier
Gabriela Stoleriu – Șef birou BLPPA
Gabriela Ionica Aldea – Sef birou Informatizare
Diana Dragomir – Consilier
Elena Toma – Consilier
Elena Kővessi – Consilier
Alexandru Buea – Consilier
Nota: Declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016, vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial) servicii similare în valoare cumulată de 97.152 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru calculul echivalenței, în cazul în care valoarea este exprimată în altă valută, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru anul în care a fost semnat contractul dacă acesta este în curs de derulare, respectiv anul finalizării contractului dacă acesta s-a finalizat.
Proportia de subcontractare Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Din lista principalelor prestari trebuie să rezulte că au fost prestate servicii similare celor prezentei proceduri. În acest sens, prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract de prestări servicii de mentenanță și suport IT. Nu vor fi luate în considerare prestări de servicii relevante cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor. Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.), din care să reiasă că au fost prestate servicii similare celor prezentei proceduri. În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata, prețul și valorile precum și semnăturile/ștampila părților. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de contestare sunt prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Descrierea achiziției publice

Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 220 EUR/zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 576 zile-om, pentru 36 de luni (16 zile-om/lună x 36 de uni), la care se adaugă valoarea pieselor pentru echipamentele IT hardware ce se vor schimba în funcție de necesități, în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, fiind detaliată după cum urmează:
1. valoarea maximă estimată a acordului-cadru (36 de luni) este de 291 456 EUR fără TVA, defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 126 720 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 576 zile-om (16 zile-om/lună x 36 de luni), respectiv: 576 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 126 720 EUR fără TVA;
— servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 126 720 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 576 zile-om (16 zile-om/lună x 36 de luni), respectiv: 576 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 126 720 EUR fără TVA;
— piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 38 016 EUR fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 126 720 EUR fără TVA);
2. valoarea minimă estimată a acordului-cadru (36 de luni) este de 164 736 EUR fără TVA, defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 63 360 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (opt zile-om/lună x 36 de luni), respectiv: 288 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 63 360 EUR fără TVA;
— servicii de mentenanță și support pentru infrastructură hardware, în sumă de 63 360 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (opt zile-om/lună x 36 de luni), respectiv: 288 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 63 360 EUR fără TVA;
— piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 38 016 EUR fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 126 720 EUR fără TVA);
3. valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 97 152 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 42 240 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 192 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 42 240 EUR fără TVA;
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 42 240 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 192 zile-om (16 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 192 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 42 240 EUR fără TVA;
— piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 12 672 EUR fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 42 240 EUR fără TVA);
4. valoarea celui mai mic contract subsecvent (12 luni) este de 54 912 EUR fără TVA, pentru o cantitate minimă de 96 zile-om (opt zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate), în sumă de 21 120 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (opt zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 96 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 21 120 EUR fără TVA;
— servicii de mentenanță și suport pentru infrastructură hardware, în sumă de 42 240 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 96 zile-om (opt zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 96 zile-om x 220 EUR fără TVA/zi-om = 21 120 EUR fără TVA;
— piese de schimb pentru echipamente IT hardware în cuantum de 12 672 EUR fără TVA (în limita a 30 % din valoarea maximă estimată/an aferentă serviciilor de mentenanță și suport pentru infrastructura hardware, respectiv 42 240 EUR fără TVA).
Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate.

Titlu

Contract subsecvent nr. 1 al acordului-cadru 36 de luni – servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware) nr. 50/19.5.2021

Titlu

CONTRACT SUBSECVENT NR. 3 al Acordului-cadru 36 luni - Servicii de mentenanță și suport pentru infrastructura IT (soluțiile informatice implementate și hardware) nr. 50/19.05.2021