Acord-cadru – servicii de întreținere a sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu și a sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră

Titlu

Acord-cadru – servicii de întreținere a sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu și a sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră
4316422/2021/29

Scurtă descriere

Servicii de intretinere a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu si a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, conform caietului de sarcini.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare este a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de intretinere a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu si a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, conform caiet de sarcini.
Valoarea estimata maxima a acordului cadru este de: 4.635.858,00 RON fara TVA
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 180.101,30 RON fără TVA
Numărul estimat de contracte subsecvente ce urmează a se încheia pe perioada de derulare a acordului - cadru este de aproximativ 12 contracte subsecvente, sau ori de câte ori apare o necesitate a autoritătii contractante careia aceasta îi poate asigura gradul de finanțare necesar.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant
Asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea
Autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 20 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea
Evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul
General consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor
Restante la momentul prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate
Echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la
Momentul prezentarii.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
Respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum
Rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016
Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.
— Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele:
BALUTA DANIEL-PRIMAR
STANCU MAGDALENA MADALINA - VICEPRIMAR
ANDREI GEORGE TROCAN- ADMINISTRATOR PUBLIC
CEZAR GEORGE CIOCLEA DIRECTOR EXECUTIV-DIRECTIA ECONOMICA
DANIELA TUDOSE DIRECTOR EXECUTIV DIRECTIA JURIDICA
SORIN MIHAI IONESCU - DIRECTOR TEHNIC DIRECTIA DE DEZVOLTARE
VLADIMIR GEORGE NICULESCU-DIRECTOR TEHNIC DIRECTIA DE DEZVOLTARE
MIHAI ENACHE - DIRECTOR EXECUTIV DIRECTIA DE DEZVOLTARE
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara
Rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a
Constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis
De Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar,
Codurile CAEN aferente acestora, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie
Prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 20 locuri in clasamentul intermediar
Intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
— in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea
Faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
— cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE
Distinct;
— informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
Cerința 2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa facă dovada deținerii autorizatiei pentru instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de
Incendiu, conform Ordinului nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor.
Cerinta 3. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa facă dovada deținerii autorizației pentru instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare şi stingere a incendiilor, cu
Excepţia celor care conţin anumite gaze fluorurate cu efect de seră, conform Ordinului nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: autorizația pentru instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu, respectiv autorizația pentru instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare şi stingere a incendiilor, cu excepţia celor care conţin anumite gaze fluorurate cu efect de seră, aflate in termen de valabilitate la momentul depunerii ofertelor, sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 20 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
— in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract,
— cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2018, 2019, 2020) să fie cel puţin egală cu suma de: 300.000,00 lei

Modalitatea de indeplinire: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator vor completa si depune DUAE. Ofertantii clasati pe primele 20 de locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii acordului cadru, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019 si 2020. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE cu situația aferentă acestuia. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta 1: Ofertantii trebuie sa faca dovada ca, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, au fost prestate si duse la bun sfarsit, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, servicii similare de întretinere si reparare a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incendiu si sau a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera, a caror valoare la nivelul unui contract - maxim 2 contracte, sa fie de cele putin 180.101,30 RON fara T.V.A.
Proportia de subcontractare Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa si depune DUAE cu urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, activitatile derulate in cadrul contractului, perioada de derulare, valoarea acestora in lei fara TVA, valoarea serviciilor aferente ultimilor 3 ani (in cazul in care contractul este in derulare sau a presupus o perioada de derulare in afara celei solicitate), data si numarul documentului de receptie, precum si orice alte informatii relevante care fac dovada preliminara a indeplinirii cerintei Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 20 de locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016. Aceste documentele justificative, pot fi: certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de receptie/parti relevante ale contractului, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. In cazul in care contractul prezentat ca experienta similara a fost executat in asociere, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu procentul prevazut in contractul de asociere. In cazul in care contractul prezentat ca experienta similara a fost executat ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare - se vor avea in vedere prevederile art. 14 alin. (3) din Instructiunea ANAP nr. 2/2017. Pentru contractele exprimate in alte monede decat lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru anul 2021 cursul de referinta se va raporta la cursul BNR aferent datei limita de depunere a ofertelor. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si/sau profesionala acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.
Modalitatea de indeplinire: In cazul in care va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. In situatia in care ofertantul indeplineste cerinta de capacitate tehnica si profesionala utilizand resursele subcontractantilor, ofertantul va completa in DUAE si partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități". Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire. Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere". - partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor"; - partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala. Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat să rezulte activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent prestatiilor.

Sol. de clarificari ale potentialilor ofert. se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs sol. adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Op.ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Op.ec.care participa la procedura de atribuire vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
În situatia în care mai multe oferte vor fi clasate pe primele 20 locuri aut.contractanta va semna acordul-cadru cu toti cei clasati pe primele 20 locuri ale clasamentului.
In cazul in care proced.se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Aut.Contractanta. In nici un caz Aut.Contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii.
Pentru atribuirea fiecarui Contract Subsecvent, Promitentul Achizitor invita in scris Promitentii Furnizori parte a acordului-cadru, sa depuna oferte. Promitentii furnizori se obliga sa dea curs invitatiei de depunere a ofertei si să transmită oferta.
Atribuirea Contr.Subsecv.se va face prin reofertare cu operatorii declarati castigatori, iar acestia se obliga sa dea curs invitatiei pt.incheierea contr.subsecv.
Daca op.ec.cu care se incheie contr.subsecv.nu presteaza activitatea la timp si/sau calitatea serviciilor nu este cea solicitata, se reziliaza contractul (cu consecintele legale si contractuale ce se impun) si se va transmite invitatie de semnare a contr.subsecv.pt.cel clasat pe al doilea loc si tot asa. In cazul in care op.ec.declarat castigator caruia aut.contractanta ii transmite o solicit.pt.incheierea unui contr.subsecv.nu are capacitatea de a raspunde ac.solicit.deoarece cantitatea care face obiectul contr.depaseste cantitatea min.estimata” pentru un contr.subsecv.si/sau este deja implicat in realizarea altui contr.subsecv.care se deruleaza in paralel cu cel ce se doreste a fi atribuit, ac.va invoca si justifica ac.situatie care conduce la refuzul semnarii unui alt contr.subsecv.(fara a exista repercursiuni/sanctiuni din partea aut.contr.).
Detaliere: - În conformitate cu prevederile art. 119 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va relua competitia pe baza acelorasi termeni si conditii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru:
a) pentru fiecare contract care urmeaza a fi atribuit, autoritatea contractanta va consulta în scris operatorii economici parte la acordul-cadru;
b) autoritatea contractanta va stabili o perioada suficienta pentru depunerea ofertelor pentru atribuirea contractului, tinând seama
De elemente specifice precum complexitatea obiectului contractului si timpul necesar pentru transmiterea ofertelor;
c) ofertele se depun în scris, iar acestea nu vor fi deschise pâna la expirarea perioadei stabilite de autoritatea contractanta;
d) autoritatea contractanta atribuie fiecare contract ofertantului care prezinta oferta cu pretul cel mai scazut, conform documentatiei
De atribuire elaborata în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru.
În conformitate cu prevederile art. 110 din H.G. nr. 395/2016, ori de câte ori decide achizitionarea serviciilor care fac obiectul acordului cadru autoritatea contractan... detalii pe www.e-licitatie.ro