Amenajarea spațiului tehnic de rezerva tip centru de date TIER III situat în localitatea Cristian, județul Brașov

Ministerul Afacerilor Externe

Amenajarea unor spații tehnice de tip Centru de Date care să asigure infrastructura principală și de rezervă a Sistemului Național de Informații privind Vizele - SNIV, astfel încât să poată fi gestionată unitar și profesional funcționarea echipamentelor și asigurarea serviciilor specifice.
Ofertantul va asigura marcarea echipamentelor, conform regulilor de vizibilitate, aferente programului de finanțare, asigurând un număr de 200 de etichete cu o dimensiune aproximativa de 5x9 cm in 4 culori, pe suport vinil. Etichetele vor fi aplicate vizibil pe echipamentele furnizate, iar modelul etichetei va fi pus la dispoziția furnizorului, în timpul implementării contractului.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-09-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-08-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Synotech Global Services România

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-08-06	Anunţ de participare
2021-09-09	Informaţii suplimentare
2021-11-15	Anunt de atribuire
2022-07-13	Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs

Anunţ de participare (2021-08-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Unităţi de climatizare
Număr de referință: 4266863/2021/1
Scurtă descriere:

Amenajarea unor spații tehnice de tip Centru de Date care să asigure infrastructura principală și de rezervă a Sistemului Național de Informații privind Vizele - SNIV, astfel încât să poată fi gestionată unitar și profesional funcționarea echipamentelor și asigurarea serviciilor specifice. Ofertantul va asigura marcarea echipamentelor, conform regulilor de vizibilitate, aferente programului de finanțare, asigurând un număr de 200 de etichete cu o dimensiune aproximativa de 5x9 cm in 4 culori, pe suport vinil. Etichetele vor fi aplicate vizibil pe echipamentele furnizate, iar modelul etichetei va fi pus la dispoziția furnizorului, în timpul implementării contractului. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Unităţi de climatizare 📦
Cod CPV suplimentar: Sisteme de detectare a incendiilor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Strada: Modrogan, nr. 14
Cod poștal: 011826
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: dfen@mae.ro 📧
Telefon: +40 3019420 📞
Fax: +40 2314843 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126046 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-08-06 📅
Termen-limită de depunere: 2021-09-14 📅
Data publicării: 2021-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 154-408668
Număr JO-S: 154
Informații suplimentare

Obiectivul Specific 1 – Susținerea unei politici de vize comună, Obiectivul Național 1 – Capacitatea națională, Acțiunea 1 – Continuarea dezvoltării sistemului SNIV si a componentelor aferente acestuia, care contribuie la derularea procesului de emitere a vizelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Ofertantul va asigura marcarea echipamentelor, conform regulilor de vizibilitate, aferente programului de finanțare, asigurând un număr de 200 de etichete cu o dimensiune aproximativa de 5x9 cm in 4 culori, pe suport vinil. Etichetele vor fi aplicate vizibil pe echipamentele furnizate, iar modelul etichetei va fi pus la dispoziția furnizorului, în timpul implementării contractului.

Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Valoarea totală estimată: 6398407.22 RON 💰
Scurtă descriere:

Echipamente si siteme solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate:

- Sistem UPS - 2 buc.

- Echipamente racire (echipament de climatizare, incluzand materialele si accesoriile) - 16 buc.

- Dulap metalic (rack) pentru echipamente IT&C (Dimensiune 19”, 42U, incluzând accesorii) - 28 buc.

- Echipament de distributie electrica rack (PDU) Power Distribution Unit - 56 buc.

- Materiale pentru podea tehnologică (materiale care compun podeaua tehnologică) - pachet 1

- Materiale pentru cablarea electrică și de date ( Cabluri, canale de cabluri, etc.) pachet 1

- Sistem de detectare, prevenire și stingere a incendiilor (Senzori de fum, sistem de stingere a incendiilor specific centrelor de date)- 1 buc.

- Sistem de control al accesului în centrul de date și monitorizare perimetrală bazat pe cartele de proximitate - 1 buc.

- Cablare structurată de date și alimentare cu energie electrica (realizarea canalelor de cablu, pozarea cablurilor) - 1 buc.

- Implementarea sistemului de asigurare a climatului controlat (realizarea conductelor de aer rece / cald) - 1 buc.

- Asigurarea continuității alimentării cu energie electrică (realizarea circuitului prin care sistemul UPS și generatorul electric preiau alimentarea echipamentelor din centrul de date în cazul întreruperii alimentării de la rețeaua de distribuție)- 1 buc.

- Implementarea sistemului de detectare, prevenire și stingere a incendiilor (montarea senzorilor de fum, a conductelor de agent de stingere a incendiilor) - 1buc.

- Implementarea sistemului de securitate (control al accesului, monitorizare perimetrala) Montarea senzorilor de carduri de proximitate, montarea mecanismelor de blocare a ușilor de acces către centrul de date- 1buc.

Durata: 8 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Fondul pentru Securitate Internă „Spatii tehnice pentru infrastructura principală și de rezervă a Sistemului Național de Informații privind Vizele – SNIV”
Informații suplimentare:

Obiectivul Specific 1 – Susținerea unei politici de vize comună,

Obiectivul Național 1 – Capacitatea națională,

Acțiunea 1 – Continuarea dezvoltării sistemului SNIV si a componentelor aferente acestuia, care contribuie la derularea procesului de emitere a vizelor.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Ministerul Afacerilor Externe

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 și art. 58-63 din Legea nr.98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr.98/2016 se va încărca odată cu DUAE.

Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusive, ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, va fi exclus din procedura de atribuire.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către ofertanţi, direct în SEAP, cu informațiile aferente situației acestora.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/terți susținători /subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), actualizate la momentul prezentării;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv aflate în valabilitate la momentul prezentării;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că, operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art.166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;

4. Alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele cu funcții de decizie în procedura de atribuire sunt:

1.Daniel Eusebiu Goșea - director general DFEN;

2.Daniel Moisă - director DPBCS;

3.Marian Mihail Tache – Șef Serviciu UP IT&C;

4.Oana Costinela Constantinescu - director DAPA;

5.Andreea Dobre- Expert achiziții publice -DFEN;

6.Călin Ioniță- Expert IT;

7.Cătălina Elena Mocanu- expert financiar;

Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență, prin care să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică, ce se dorește a fi atribuit. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2018, 2019, 2020 trebuie sa fie cel puțin egală cu 12.600.000 lei.Nivelul cifrei medii de afaceri va fi exprimată în LEI. Pentru situașiile în care cifra de afaceri este exprimată în EURO, echivalența Leu- Euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR.Ofertanții care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro în lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Națională a României pentru anii respectivi. Motivul pentru care autoritatea contractanta a solicitat cifra de afaceri de mai sus reiese din faptul că aceasta reprezintă indicatorul fundamental pe baza căruia se evaluează direct performanțele înregistrate de operatorul economic, autoritatea contractantă putând astfel estima eficienta activității acestuia.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se vor completa în D.U.A.E. informații cu privire la indicatori economici sau financiari aferenți anilor 2018, 2019, 2020.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate in DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, dar fără a se limita la : bilanțurile contabile, rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor, etc.Notă: În cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre aceștia vor demonstra îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la situația economică şi financiară şi capacitatea tehnică şi profesională proporțională cu cota de implicare în executarea viitorului contract

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperiența similarăOperatorul economic trebuie să facă dovada furnizării de echipamente similare precum și dovada realizării unor lucrări similare de amenajare a spațiului în vederea instalării în condiții optime a echipamentelor. Autoritatea contractantă, solicită demonstrarea experienței similare privind urnizarea de echipamente similare și instalarea acestora de către un operator economic la un beneficiar, cu dovedirea faptului că au fost recepţionate în cadrul perioadei de 3 ani, calculată retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Contractele prezentate în susținerea experienței similare vor fi în valoare cumulată de 6.300.000 lei fără TVA, la nivelul a minim un contract – maxim 3 contracte. Cerinţa de calificare se referă la produsele livrate şi instalate de către un operator economic la un beneficiar, solicitându-se dovedirea faptului că au fost recepţionate în cadrul perioadei de 3 ani, calculată retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Prin produse se înțelege livrarea si instalarea de echipamente specifice unui Data Center în vederea obținerii unui sistem complet funcțional și pe deplin integrat într-o infrastructură de procesare date, similar soluției tehnice solicitate prin Caietul de sarcini

Proportia de subcontractarea) Informații privind subcontractarea.Ofertanții vor menționa în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se vor completa în DUAE informaţii privind numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, data şi numărul documentului de recepţie sau orice alt tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat; ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, beneficiarul contractului, orice alte documente pe care ofertantul le poate consideră ca fiind relevante pentru dovedirea experienței similare solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate in DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertanților declarați căștigători, pentru semnarea contractului, la solicitarea autorităţii contractante. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susținerea acordată, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/ terților.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/ terții susținător/ susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Toate documentele privind susținerea acordată de terț/ terți vor fi depuse odată cu DUAE, la termenul limită de depunere a ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-03-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-09-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Conform deciziei de numire a comisiei de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 1 Manager de contract – min 1 proiect/ctr. similar; maxim 6 pcte, - 2 - 3 proiecte/ctr -3 pct, pt. 4 - 5 proiecte/ctr- 6 pcte; 1 Expert inginer infrastructura de electroalimentare - min 1 proiect/ctr similar- max 6 pct, - 2 - 3 proiecte/ctr -3 pcte, pt. 4 - 5 proiecte/ctr- 6 pct; 1 Expert cu competente în topologia echipamentelor in cadrul centrelor de date – min1 proiect/ctr ;- 2 - 3 proiecte/ctr -3 pct, pt. 4 - 5 proiecte/ctr- 6 pcte; 1 Expert sist de climatizare – min 1 proiect/ctr în domeniul proiectării sistemelor de răcire dedicate centrelor de date.- 2 - 3 proiecte/ctr -3 pct, pt. 4 - 5 proiecte/ctr- 6 Unul din experții solicitați mai-sus, va fi acreditat UpTime ATD ( Accredited Tier Designer) sau echivalent (DIXI DC-DC, TIA 942 - echivalenta va fi dovedita de ofertant). Descrierea detaliata a facorilor de evaluare si a cerintelor ce trebuiesc indeplinite se regăsesc în caietul de sarcini.
Criteriul de calitate (pondere): 24
Preț (pondere): 76

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4266863
Contact
Punct de contact: Andreea Dobre
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126046 🌏
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, op. ec. vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite doc. de calificare doar ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii, potrivit prev. art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, DUAE se completeaza direct în SEAP, după autentificare, de către fiecare participant. Pt. cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are

subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Sursa: OJS 2021/S 154-408668 (2021-08-06)

Informaţii suplimentare (2021-09-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-09 📅
Termen-limită de depunere: 2021-09-20 📅
Data publicării: 2021-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 178-463678
Se referă la anunț: 2021/S 154-408668
Număr JO-S: 178
Sursa: OJS 2021/S 178-463678 (2021-09-09)

Anunt de atribuire (2021-11-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 395 715 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-11-15 📅
Data publicării: 2021-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 225-590011
Număr JO-S: 225

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-11-12 📅
Nume: Synotech global services romania
Numărul național de înregistrare: RO 6476683
Adresa poștală: Strada Ştirbei Vodă, Nr. 104-106, Sector: 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010119
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 214200222 📞
E-mail: veronica.pirvu@synotech.com 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.synotech.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 6 395 715 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2021/S 225-590011 (2021-11-15)

Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs (2022-07-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 395 715 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Modificarea unui contract/unei concesiuni în curs

Procedura
Criterii de atribuire
Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-07-13 📅
Data publicării: 2022-07-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 136-389214
Se referă la anunț: 2021/S 225-590011
Număr JO-S: 136
Sursa: OJS 2022/S 136-389214 (2022-07-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente industriale (>20 noi achiziții publice)

Echipamente de răcire şi de ventilare (6)

Schimbătoare de căldură, echipamente de climatizare şi refrigerare şi dispozitive de filtrare (3)

Instalaţii de climatizare (1)