Asigurare de răspundere civilă a administratorilor și directorilor (membrii Consiliului de Supraveghere și ai Directoratului, inclusiv președinții) Hidroelectrica S.A

Titlu

Asigurare de răspundere civilă a administratorilor și directorilor (membrii Consiliului de Supraveghere și ai Directoratului, inclusiv președinții) Hidroelectrica S.A.
13267213/2021/9440.9

Scurtă descriere

„Asigurare de răspundere civilă a administratorilor și directorilor (membrii Consiliului de Supraveghere și ai Directoratului, inclusiv președinții) Hidroelectrica S.A.” Conform caietului de sarcini, achizitia presupune incheierea unui contract pe o perioada de 12 luni.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractanta stabileste un termen-limita in care va raspunde (concolidat) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, dupa cum urmeaza: 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de entitatea contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data-limita de solicitare stabilita la sectiunea 1.3) – „Comunicare”, 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini achizitia presupune incheierea unui contract pe o perioada de 12 luni. Incheierea unei polite de asigurare pentru o perioadă de 1 an (12 luni), privind un contract de asigurare anual (raspunderea civila a administratorilor si a directorilor executivi (Directors and Officers Liability), care sa asigure,membrii Consiliului de Supraveghere si membrii Directoratului S.P.E.E.H. HIDROELECTRICA S.A. (inclusiv presedintii).
Scurta descriere:
Lista persoanelor asigurate:
Persoanele pentru care se solicita asigurarea sunt: 7 (sapte) membrii ai Consiliului de Supraveghere si 7 (sapte) ai Directoratului.
Atat limita de raspundere, cat si prima de asigurare vor ramane neschimbate chiar si in cazul in care componenta nominala si numerica a Consiliului de Supraveghere sau a Directoratului va suferi modificari.
Actualizarea persoanelor asigurate se va face prin anexa la polita de asigurare, in mod automat pe baza mandatelor de numire a noilor persoane asigurate.
Polita de asigurare va fi nenominala dar va cuprinde o lista actualizata cu numele membrilor Consiliului de Supraveghere si ai Directoratului care au fost in functie pe toata perioada asigurata. Lista actualizata va fi transmisa prin email asiguratorului in momentul in care aceasta este actualizata.

Criteriul de calitate (denumire)

Termenul de plata a despagubirilor: maxim 30 de zile de la data depunerii cererii de despagubire, exceptand costurile si cheltuielile de aparare/judecata sau o parte din despagubirea cuvenita – pana la finalizarea procesului civil - acordate in avans de Asigurator în termen de maxim 15 zile pe baza solicitării privind apararea.

Criteriul de calitate (denumire)

Procedura de despagubire:- Notificarea asiguratorului de catre asigurat va fi facuta in termen de 30 de zile calendaristice de la data receptionarii unei comunicari oficiale care poate viza orice tip de solicitare/cerere de despagubire in scopul asigurarii de raspundere civila a functiei de membru al Consiliului de Supraveghere si al Directoratului, conform obiectului politei. - Asiguratorul va avansa Asiguratului costurile si cheltuielile de aparare (inclusiv onorarii avocati) in legatura cu investigarea si apararea impotriva unei solicitari/ cereri de despagubire indreptate impotriva asiguratilor, inainte de solutionarea finala a solicitarii/ cererii de despagubire; - Asiguratorul va avansa Asiguratului orice costuri sau cheltuieli de judecata pronuntate impotriva unui asigurat in favoarea unui reclamant (ca urmare a unei hotarari judecatoresti definitive sau a altei sentinte definitive).

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubiri pentru vreo dauna in legatura cu orice cerere de despagubire sau investigatia care este intemeiata si rezulta, sau poate fi imputata: oricarui act necinstit sau inselator savarsit prin actiune sau omisiune de catre un asigurat sau oricarei incalcari neintentionate a legii;

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubire pentru decizii manageriale pagube produse bunurilor pe care asiguratul le detine cu orice titlu, inclusiv cele aflate in grija, custodia sau controlul asiguratului, care i-au fost incredintate spre ingrijire, pastrare, depozitare, reparare, prelucrare, expediere, transport sau intrebuintare, inclusiv continutul seifurilor si/sau casutelor de depozitare, bunurilor transportate, remorcate, ridicate, incarcate sau descarcate in si/sau din orice mijloc de transport sau mijloacelor de transport aflate in incarcare si descarcare, in timpul executarii acestor operatii.

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubire pentru prejudiciile cauzate printr-o fapta savarsita la solicitarea expresa a unei AGA (confiscare, expropriere, nationalizare, rechizitionare, sechestrare).

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubire pentru daune morale, pierderi financiare de consecinta (pierderi indirecte) ("Consequential losses"), pierderi financiare pure ("Pure financial losses"), amenzi si/sau penalitati de orice tip, inclusiv despagubiri cu caracter punitiv ("Punitive damage"), orice raspundere asumata de catre asigurat printr-un contract, acord, intelegere scrisa, precum prin orice tip de garantie, orice incalcare a drepturilor de proprietate intelectuala.

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubire pentru prejudicii provocate prin neatingerea criteriilor de performanta si a obiectivelor propuse prin planul de afaceri. Contractul de administrare sau management sau ca urmare a insolvabilitatii societatii.

Criteriul de calitate (denumire)

Pretentii de despagubire ca urmare a unor acte de concurenta neloiala ori rezultate din incalcarea drepturilor de autor, a brevetelor, marcilor inregistrate sau a sloganelor comerciale, drepturilor de "copyright" sau orice alta forma de proprietate intelectuala.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire:
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016.
Cerinta 2: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și/sau subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire:
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume:
1 Bogdan Nicolae BADEA - Presedinte Directorat Hidroelectrica
2 Marian BRATU - Membru Directorat Hidroelectrica
3 Răzvan-Ionut PAŢALIU - Membru Directorat Hidroelectrica
4 Radu Cristian POP - Membru Directorat Hidroelectrica
5 Cristian VLADOIANU - Membru Directorat Hidroelectrica
6 Alin IORDACHIOAIA - Manager Departament Risc Management
7 Silvia Achilina SOLOGIUC - Manager Departament Procurement
8 Ciprian IOANITESCU - Specialist Departament Risc Management
9 Bogatoniu Sorin - Sef Serviciu Achizitii
10 Ionela STANCU - Manager Departament Resurse Umane
11 Alexandru ANGHEL - Inginer Serviciu Achizitii
12 Mihai Radu SAPTEFRATI - Manager Deparament Juridic
13 Marian FETITA - Manager Departament Contabilitate
14 Elena ROTARI - Specialist Departament Risc Management
15 Mihaela DULAU - Economist Serviciul Achizitii
16 Andreea IORDANESCU - Cons. Jr. Serviciul Achizitii
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt: 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat) la momentul prezentarii. 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa documentul DUAE susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. In cazul in care informaţii prezentate in Formularul DUAE de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirmă îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE fiind considerate inadvertențe de fond. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Ofertanti (Ofertant individual, membru al unei Asocierii) implicati in aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative (suport) informatiile incluse in Formularele DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii; Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a: (1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocierii) in scopul evaluarii indeplinirii ceriteriilor de calificare; (2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire; In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;
Cerinta 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire:
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va completa documentul DUAE susmentionat.
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va complete documentul DUAE mentionat.
Cerinta 2: Autorizatie CSA/ASF de desfasurare a activitatii in domeniul asigurarilor, valabila la data prezentarii. Actul normativ care sta la baza solicitarii Autorizatiei CSA/ASF este Legea nr.32/03.04.2000. În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va prezenta autorizatia.
Modalitatea de indeplinire:
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, urmand ca documentul justificativ, respectiv Autorizatie CSA/ASF sau pentru candidatii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie atasat ca document distinctinct in cadrul documentelor de calificare aferentei ofertei incarcate in SEAP.
Nota:
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE susmentionat.
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP: 60.000,00 RON; Dovada constituirii GP va fi prezentata cel mai târziu pana la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Perioada de valabilitate: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile de la data depunerii ofertelor). În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei va fi prelungita.Garantia este irevocabila. Instrumentele de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat. Modul de constituire a garantiei (conform articol 41- 44 din HG 394/ 2016):
• prin virament bancar, în contul Hidroelectrica Bucuresti, deschis la ING Bank Sucursala Metropolis. RO31INGB0001008163058940.;
• instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara (este de preferat ca banca sa aiba corespondent in Romania) ori de o societate de asigurari, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în Fisa de date. Daca se opteaza pentru constituirea GP prin Scrisoare de garantie bancara, se va completa Formularul nr. 3 din „Fomulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire. Instrumentele de garantare vor fi redactate în limba româna sau însotite de traducerea autorizata în limba româna (pentru documentele redactate in alte limbi.)
NOTA: Entitatea Contractanta are dreptul de a retine si de a încasa în nume propriu Garantia de Participare în situatiile prevazute la articolul 43 din HG nr. 394/2016;
Garantia se va restitui conform articolului 44 din HG nr. 394/2016.
GP se va transmite odata cu oferta.
Executantul va constitui garantie de buna executie in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui prin una dintre urmatoarele modalitati, stabilite de Art. 46 alin. (1) din HG 394/2016 in termen de 5 zile lucratoare de la data intrarii in vigoaare a contractului:
— prin vi... detalii pe www.e-licitatie.ro

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro). Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro.
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii nr. 247 emisa de ANAP in data de 06.09.2016. Conform prevederilor art.172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa: www.e- licitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, autoritatea contractanta va raspunde in a 3 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către OPERATORII ECONOMICI participanți la procedurile de atribuire, acestia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o ASOCIERE de operatori economici sau pentru cazurile în care OFERTANTUL ARE SUBCONTRACTANȚI SAU TERȚI SUSȚINĂTORI, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ASOCIAT, SUBCONTRACTANT, TERȚ SUSȚINĂTOR). ESTE NECESAR CA TOȚI CEI CARE TREBUIE SĂ RĂSPUNDĂ LA DUAE SĂ FIE ÎNREGISTRAȚI CA UTILIZATORI AI SISTEMULUI. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individual, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.