Asigurarea necesarului de tonere şi cartuse pentru MIPE

Scurtă descriere

Achiziționarea de cartușe de toner in vederea desfășurării în condiții optime a activității din cadrul MIPE, conform specificatiilor caietului de sarcini.
Acordul cadru va avea durata de 18 luni de la semnare și va fi încheiat cu maximum 3 operatori economici, clasați pe primele trei locuri, în urma aplicării criteriului de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziționarea de cartușe de toner in vederea desfășurării în condiții optime a activității din cadrul MIPE, conform specificatiilor caietului de sarcini.
Valorile minime şi maxime estimate ale acordului cadru sunt:
- Valoarea maximă estimată a acordului cadru: 2.154.573,69 lei fără TVA
- Valoarea minimă estimată a acordului cadru: 591.288,96 lei fără TVA
Valorile minime şi maxime estimate a unui contract subsecvent sunt:
- Valoarea maximă a unui contract subsecvent: 591.288,96 lei fără TVA
- Valoarea minimă a unui contract subsecvent: 69,095.68 lei fără TVA
Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru si ale contractului subsecvent se regasesc in Anexa 1 a caietului de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

1. POAT - SMIS 119760 - Proiect: „Sprijin pentru MDRAPFE, inclusiv AM POAT, AM POC, AM/OIR POIM, prin asigurarea necesarului de consumabile și servicii necesare funcționării echipamentelor IT (II)”. 2. POAD - SMIS 139755 - Proiect: ,,Continuarea sprijinului acordat MFE în vederea gestionării și implementării POAD prin asigurarea suportului logistic”. 3. POCU – SMIS 139948 4. DGMIFEN - AT FSI

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in urma aplicarii criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: - Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciaral operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in urma aplicarii criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Persoanele ce deţin funcţii de decizie şi ale persoanelor cu atribuţii în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Florin Vasile Cîțu - Ministru Interimar; Nicusor-Daniel Ciocanea - Secretar General; Cecilia Văduva- Secretar General Adjunct; Loredana Hristodorescu-Director General; Mariana Cristea-Director General; Constantin Saragea-Director General; Anca Mihaela Cristea – consilier, Lucian Mihai – consilier achizitii publice.
1. Operatorii economici (inclusiv subcontractantii/tertii) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii , iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa electronic in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantilor clasati pe primele 3 locuri, in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art.196 alin.1 din Legea 98/2016. În cazul în care, la întocmirea clasamentului, se constata ca doua sau mai multe oferte au acelasi pret, fapt ce împiedica stabilirea ofertei clasate pe primul loc, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va solicita noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
IMPORTANT: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/ implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.