Cartușe pentru imprimante și multifuncționale

Scurtă descriere

Acord-cadru valabil pe o perioadă de 24 de luni de la data intrării în vigoare, în baza căruia se vor achiziţiona cartuse pentru imprimante si multifunctionale, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, furnizorul avand obligatia asigurarii transportului gratuit al produsului la sediul autoritatii contractante, specificat la punctul II.1.2.
Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanti se vor face cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare cu 10 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Contractul este de furnizare cartuse pentru imprimante si multifunctionale, furnizorul avand obligatia asigurarii transportului gratuit al produsului la sediul autoritatii contractante.
Valoare estimata minima fara TVA: 97.056,22 Moneda: Leu
Valoarea estimata maxima fara TVA: 1.956.737,06 Moneda: Leu
Valoarea maxima a intervalului reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri (în funcţie de care se vor elabora şi evalua ofertele).
Cantitati Minime si Maxime ale Acordului Cadru:
— cartuse pentru imprimante si multifunctionale: minim 213 si maxim 5521 bucati.
Valoarea acordului cadru poate fi majorata in conformitate cu prevederile art.221 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE în format editabil (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana) Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor, în format editabil, la secţiunea Documente atasate ce compun Documentaţia de atribuire.
a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire.
b. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016;
c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor scadente la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat), pentru toate punctele de lucru si sediile secundare pentru care acesta are obligatii de plata, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora,
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
— alte documente edificatoare, dupa caz,
— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.164, art.165 si art.167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva,
— in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificate “conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.59 si 60 (neincadrarea in situatii generatoare de conflict de interese) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice se va prezenta odata cu DUAE (Formularul G).
Lista persoanelor cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante:
Cicu Laurentiu Cristian – director
Guiu Bogdan Adrian – director adjunct
Baran Simona – contabil sef
Dinu Costel – marketing-achizitii
Culea George Adrian – juridic
Mazilu Catalin – comunicaţii şi informatică
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE.
— in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului situat pe locul I in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in codurile CAEN ce reglementeaza obiectul de activitate al ofertantului, respectiv producerea şi/sau comercializarea produselor ce fac obiectul contractului;
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
2.Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Cerinta 1:Experienta în domeniu pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici, situati pe locul I în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriul de atribuire: se solicita lista principalelor livrări de produse similare (consumabile pentru imprimanta, cartuse, unitati de imagine, kituri photoconductor) din ultimii trei ani, din care să rezulte valori, perioade, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urma sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Ofertantul trebuie sa demostreze că a livrat în ultimii 3 ani produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire la nivelul unuia sau mai multor contracte.Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limita de depunerea ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13). În situația în care un ofertant și-a început activitatea pe o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate. Se vor lua în considerere numai produsele furnizate în acest interval pentru care se poate face dovada receptionării. Cerinta 2: Informatii privind subcontractantii/asociatii. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta cf. art.55 alin.(1) din legea nr.98/2016: a) partea/părtile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze; b) datele de identificare ale subcontractantilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. De asemenea, ofertantul va transmite informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informatiile şi documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus şi solicită ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art.185 din Legea 98/2016. În cazul în care doi sau mai mulţi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere conform Formularului J, semnat de către parţi, acesta urmând să fie legalizat, doar în situaţia în care oferta comună a acestora va fi declarată caştigătoare, înainte de data semnării contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 1:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (la nivelul DUAE se vor preciza informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil). Documentele doveditoare vor fi prezentate în xerocopii certificate pentru conformitate cu originalul, cu semnatura şi ștampila, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire. Pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii ale contractului, recomandari şi alte documente prin care să confirme furnizarea produselor în cuantumul declarat), care vor contine obligatoriu: - Beneficiarul contractului; -Perioada în care s-a realizat contractul; -Valoarea contractului sau a părţii contractului pentru care s-a efectuat recepţia, procese verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare; -Tipul produselor livrate. Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, au experienţă în furnizarea produselor similar obiectului contractului şi că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător. În situația în care un ofertant și-a început activitatea pe o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate. Cerinta 2: În DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. În cazul in care ofertantul utilizeaza capacităţile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat şi semnat în mod corespunzator de către fiecare dintre aceştia. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odata cu depunerea DUAE să prezinte şi acordul/acordurile de subcontractare. Alte documente solicitate în susţinerea îndeplinirii acestei cerinţe urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire. Se va prezenta DUAE de către fiecare asociat. Se solicită tuturor ofertanţilor ca, odata cu depunerea DUAE, să prezinte şi acordul/acordurile de asociere conform Formularului J, semnat/semnate de către parţi.

Toate comunicarile între autoritatea contractanta şi ofertanţi, pe parcursul depunerii ofertelor şi evaluarii, se fac prin platforma SICAP, prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentatia de atribuire, din partea ofertantilor se va transmite prin SICAP. Clarificarile primite prin alte mijloace, nu vor fi luate in considerare. Pe parcursul evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va transmite clarificarile spre ofertanti, tot prin platforma SICAP.
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatie si clarificari – Formulare, urmand ca documentele justificative sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.
Pentru informatiile privind subcontractantii şi asociaţii se va completa DUAE. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care sa se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să-şi asume obligaţii şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociatilor şi este răspunzator în nume propriu şi în numele Asocierii, pentru îndeplinirea contractului (Formularul J- Model acord de asociere).
În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, în vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusă doar şi numai în urma solicitării autorităţii contractante.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu prevederile Legii 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Descrierea achiziției publice

Contractul este de furnizare cartuse pentru imprimante si multifunctionale, furnizorul avand obligatia asigurarii transportului gratuit al produsului la sediul autoritatii contractante.
Valoare estimata minima fara TVA: 97.056,22 Moneda: Leu
Valoarea estimata maxima fara TVA: 1.956.737,06 Moneda: Leu
Valoarea maxima a intervalului reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri (în funcţie de care se vor elabora şi evalua ofertele).
Cantitati Minime si Maxime ale Acordului Cadru:
- cartuse pentru imprimante si multifunctionale : minim 213 si maxim 5521 bucati.
Valoarea acordului cadru poate fi majorata in conformitate cu prevederile art.221 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.