Combustibil solid - lemne de foc, peleti si brichete

Scurtă descriere

Entitatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze combustibil solid, respectiv lemne de foc, peleti si brichete, pentru asigurarea incalzirii in subunitatile postale si in spatiile de cazare din reteaua CN POSTA ROMANA SA pe o perioada de 4 ani (2021-2024).Contractele subsecvente vor avea o durata de 12 luni.
Lot 1- cant min 558 ms, val min 228.222 lei;cant max. 620 ms, val max 253.580 lei; LOT 2-cant min 2.245,5 ms, val min 918.409,5 lei; cant max 2.495 ms, val max 1.020.455 lei; LOT 3-cant min. 3.551,4 ms, val min 1.452.522,6 lei, cant max 3.946 ms, val max 1.613.914 lei; LOT 4- cant min 3.992,4 ms, val min 1.632.891,6 lei, cant max 4.436 ms, val max 1.814.324 lei. LOT 5-cant min 2.401,2 ms, val min 982.090,8 lei, cant max 2.668 ms, val max 1.091.212 lei;LOT 6-cant min 7.142,4 ms, val min 2.921.241,6, cant max 7.936 ms, val max 3.245.824 lei. LOT 7- cant min 3.069 ms, val min 1.255.221 lei, cant max 3.410 ms, val max 1.394.690 lei. LOT 8- cant min 2.552,4 ms, val min 1.043.931,6 lei, cant. max 2.836 ms, val max 1.159.924 lei. LOT 9- cant min 57.600 kg, val min 92.160lei, cant max 64.000 kg, val max 102.400 lei; LOT 10- cant min 3.600 kg, val min 4.680 lei, cant max 4.000 kg, val max 5.200 lei
Nota:
-cantitatile de lemne de foc sunt exprimate in metri steri;
-cantitatile de peleti si brichete sunt exprimate in kilograme
-valoarea este exprimata in lei, fara TVA.
-durata acordului cadru pentru fiecare lot: 48 de luni
-durata contractelor subsecvente: 12 luni

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 177 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". Ofertantii clasati pe primele trei(3) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta, la solicitarea entitatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.177 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 178 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE. De asemenea, ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea entititatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
- certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la bugetele locale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia.
B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator este stabilit.
III. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.180 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE. De asemenea, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa prezinte Declaratie privind neincadrarea in situaţiile prevăzute la art.72 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (evitarea conflictului de interese) din Sectiunea Formulare- formular 6, prin intermediul SICAP semnat cu semnatura electronica extinsa.
Nota 1: In sensul dispozitiilor art.73, alin. (1) lit. d) din Legea 99/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea entitatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.180 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
- certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2) si art. 171 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz. IV. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin Valentin STEFAN - Dir. General,
Gabriel Eugen Dumitru - Dir. Directia Administrativa,Transport si Securitate Postala,
Aurelian Virgil Baluta-Director Economic,
Lucia Calangiu - Sef Departament Bugete, Analize Economice;,
Robert Negulesu – Sef Birou Asistenta Juridica,
Antonio Robert Lorentz - Sef Dep. Achizitii si Aprovizi.
Georgian COrentt- Sef Birou Administrativ.
Documentul de confirmare solicitat:
Dec. privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 -completata in conformitate cu Formularul din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
Nota 1: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului individual/ ofertantului asociat/ subcontractantului / tertului sustinator.
Nota 2: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare.
Nota 3: In situatia in care, ca urmare a clarificarilor solicitate ofertantului cu privire la o situatie potential generatoare de conflict de interese, entitatea contractanta stabileste ca exista un conflict de interese, entitatea contractanta va adopta masurile necesare pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul entit. contr.
Nota 4: In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016,
Ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta la solicitarea entitatii contractante, orice doc. edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 181 alin(1) din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in oferta.
Nota 5: In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o decl. autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Nota 6: In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, entitatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente.
Conform Notificare ANAP nr. 256/2016, cap. III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acorde asociere, dupa caz. DUAE se prezinta exclusiv in format electronic.
ATENTIE: DUAE este configurat direct în SICAP la definirea doc. de atrib.. SICAP va genera automat fișierul în format .xml și îl va
atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau sa-l șteargă. Răspunsurile la DUAE vor fi complet în SICAP în
mod direct, de către fiecare participant. Daca ofert. este o asociere de op. ec. sau daca of. are subcontr., tert sustinator, fiecare op.ec. se va autentifica si va comp. DUAE la oferta depusa de catre ofertant sau lider asociere (si va specifica calitatea in care il completeaza)
A. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,10,2,3,4,5,6,7,8,9Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar.Cerinta: din lista prezentata sa rezulte ca a furnizat produse, aferente fiecarui lot pentru care oferteaza, la nivelul a maxim 3 contracte a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim:pentru LOT 1 – 63.000 lei;pentru LOT 2 – 250.000 lei;pentru LOT 3 – 400.000 lei;pentru LOT 4 – 450.000 lei;pentru LOT 5 – 270.000 lei;pentru LOT 6 – 810.000 lei;pentru LOT 7 – 340.000 lei;pentru LOT 8 – 280.000 lei.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza prin prezentarea de facturi, procese-verbale de receptie, orice alt document.Pentru loturile 9 si 10 se va prezenta Lista principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (in lista ofertantii trebuie sa prezinte minim un contract de furnizare similar, indiferent de valoarea acestuia/acestora). Livrarile de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar.
Loturile: 1,10,2,3,4,5,6,7,8,9Proportia de subcontractarePrecizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze. Se va preciza daca ofertantul dispune de sustinere din partea unui tert sau constituie o asociere, impreuna cu alti operatori economici.Fiecare subcontractant/tert sustinator/asociat trebuie sa completeze DUAE generat in anuntul de participare, conform notificarii ANAP: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Precizare: Prin furnizare de produse similare cu obiectul contractului, ofertantii trebuie sa faca dovada ca au furnizat in ultimii 3 ani produse lemnoase de foc, de orice tip, sau produse cu caracteristici superioare celor mentionate.Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.Documentele justificative (parti din contracte, procese verbale,etc.) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante.
ATENTIE! Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, si/sau acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Formularele 10, 11, 12 din sectiunea FormulareSe face mentiunea ca introducerea cerintelor minime de calificare enumerate mai sus creeaza premizele calificarii numai a acelor operatori economici care prezinta potentialul de indeplinire a contractului in conditii optime de timp si calitate.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare L1=600 lei, L2=2.500 lei, L3=4.000 lei, L4=4.500 lei, L5=2.700 lei, L6=8.100 lei, L7=3.400 lei, L8=2.800lei,L9= 500 lei, corespunzatoare fiecarui lot este valabila cel putin 150 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Pentru lot 10 nu se solicita garantie de participare.
Modul de constituire: cf. art. 42, alin.1 din HG nr. 394/2016, respectiv: a) virament bancar in contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la Banca Transilvania; b) instrument de garantare care trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entitatii contractante, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (cf. formularului din Sectiunea Formulare – Formular 3, c) cu numerar la casieria entitatii contractante. GP poate fi constituita si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare in SICAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP va fi scanata si postata in SICAP in termenul limita de depunere a ofertelor. Conditiile de retinere sunt cele prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se restituie in conformitate cu prevederile art.44 din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea de atribuire a contractului subsecvet fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, sau virament bancar, care devine anexa la contract. Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti. Conditiile de reti... detalii pe www.e-licitatie.ro

1. În cazul în care se constată că au fost depuse/introduse în SICAP mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, entitatea contractantă va transmite prin intermediul SICAP, o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite, iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor în SICAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, caz în care contractul va fi atribuit primului ofertant care are prețul cel mai scăzut.
2. În cazul în care se constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanții clasați pe locul II, modul de departajare a acestora se va face în mod similar celor mai sus precizate, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătățită, ca urmare a solicitării entității contractante, va influența clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta inițială depusă în SICAP, la procedură. Se procedeaza similar pt. departajarea of egale in cazul urm. locuri in clasament.
a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perd.
b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perd. de valabilitate a ofertei si a garantiei de part.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perd. de valab. a ofertei si a garantiei de particip. se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de part.
d) solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la sectiunea dedicata din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.78 din Legea 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la sectiunea dedicata. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
e) Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia ShellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN (http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe verify).