Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică

Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-09-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-08-19.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-08-19 Anunţ de participare
2022-01-10 Anunt de atribuire
2022-08-12 Anunt de atribuire
2022-10-17 Anunt de atribuire
2023-05-29 Anunt de atribuire
2023-09-18 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-08-19)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4
Numărul național de înregistrare: 13839528
Adresa poștală: Strada: Niţu Vasile, serg., nr. 50-54
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041546
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Strada: Niţu Vasile, serg., nr. 50-54
Telefon: +40 219441 📞
E-mail: office@dgitl4.ro 📧
Fax: +40 314337005 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: http://www.dgitl4.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126558 🌏
Tipul autorității contractante
Alt tip: IP in subordinea A Locale

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică 13839528-2021-15”
Produse/servicii: Servicii de conversie de date 📦
Scurtă descriere:
“Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 25 725 620 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de gestionare a documentelor 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorității contractante
Descrierea achiziției publice:
“Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv:...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire):
“Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică – lit. d.”
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire):
“Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică - lit. a, b și c.”
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 40
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 48

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie să dovedească un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 (trei) ani...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Cerinta 1: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea B cu...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea C cu informații...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații despre licitația electronică
Se va folosi o licitație electronică
Descriere
Informații despre licitația electronică:
“Potrivit prevederilor art. 116 alin. (1) şi a prevederilor art. 20 alin. (9) din H.G. nr. 395/2016, coroborat cu prevederile art. 131 alin. (1) şi alin. (2)...”    Arată mai mult
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-09-27 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2022-01-27 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-09-27 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“Modalitatea de departajare a ofertelor: Atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”. În...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016”
Sursa: OJS 2021/S 163-429127 (2021-08-19)
Anunt de atribuire (2022-01-10)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Bd. Metalurgiei nr. 12-18, Grand Arena, etaj 1, sector 4
Persoana de contact: Bd. Metalurgiei nr. 12-18, Grand Arena, etaj 1, sector 4

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 25 725 620 💰

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 163-429127

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 839
Titlu:
“Acord-cadru: Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”
Data încheierii contractului: 2022-01-06 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 4
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 4
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici
Numele și adresa contractantului
Nume: All businesses management srl
Numărul național de înregistrare: RO 37064275
Adresa poștală: Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061072
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 724507039 📞
E-mail: office@all-businesses.com 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
Contractantul este un IMM
Nume: Cityplan studio
Numărul național de înregistrare: RO22243230
Adresa poștală: Strada Dorobantilor, Spatiul comercial camerele 1,5 si 9, Nr. -
Orașul poștal: Timisoara
Telefon: +40 25643856 📞
E-mail: office@cityplanstudio.ro 📧
Regiune: Timiş 🏙️
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Strada Baicului, Nr. 82, Sector: 2
Cod poștal: 021784
Telefon: +40 212522880 📞
E-mail: office@stefadina.ro 📧
Fax: +40 212522880 📠
URL: www.stefadina.ro 🌏
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 226128199.80 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“- Servicii conversie digital; - Servicii de organizare arhivă fizică; - Mapă arhivă; - Dosar plastic.”
Sursa: OJS 2022/S 010-020885 (2022-01-10)
Anunt de atribuire (2022-08-12)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: office@taxeimpozite4.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 25 725 620 💰
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): F4 - Garanția acordată livrabilelor
Criteriul de calitate (denumire):
“F2 - Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului – Manager de proiect, Team leader echipă conversie digitală și...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (denumire):
“F3 - Gradul de adecvare a Graficului pentru implementarea activ propuse (gradul de adecvare a modului de gestionare a resurselor, echip, componentelor cu...”    Arată mai mult

Atribuirea contractului
Numele și adresa contractantului
URL: www.all-businesses.com 🌏
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Informații despre subcontractare
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 226128199.80 💰

2️⃣
Numărul contractului: 35602
Titlu:
“Contract subsecvent nr. (1) - Conservarea documentelor existente la nivelul DGITL Sector 4 prin conversie digitala si organizare arhiva fizica”
Data încheierii contractului: 2022-08-02 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Sursa: OJS 2022/S 157-450806 (2022-08-12)
Anunt de atribuire (2022-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 25 725 620 💰

Atribuirea contractului
Numărul contractului: 48118
Titlu:
“Contract subsecvent nr. (2) - Conservarea documentelor existente la nivelul DGITL Sector 4 prin conversie digitala si organizare arhiva fizica”
Data încheierii contractului: 2022-10-14 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Informații despre subcontractare
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 226128199.80 💰

3️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Sursa: OJS 2022/S 204-581540 (2022-10-17)
Anunt de atribuire (2023-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 25 725 620 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Informații despre subcontractare
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 2 261 282 💰
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰

4️⃣
Numărul contractului: 29277
Titlu:
“Contract subsecvent nr. (3) - Conservarea documentelor existente la nivelul DGITL Sector 4 prin conversie digitala si organizare arhiva fizica”
Data încheierii contractului: 2023-05-29 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 468 220 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 468 220 💰
Sursa: OJS 2023/S 105-331081 (2023-05-29)
Anunt de atribuire (2023-09-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 25 725 620 💰

Atribuirea contractului
Numărul contractului: 49624
Titlu:
“Contract subsecvent nr. (4) - Conservarea documentelor existente la nivelul DGITL Sector 4 prin conversie digitala si organizare arhiva fizica”
Data încheierii contractului: 2023-09-18 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1698303.72 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1698303.72 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1681177.08 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 25 725 620 💰
Informații despre subcontractare
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 2 261 282 💰
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 506 284 💰

5️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 468 220 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 468 220 💰
Sursa: OJS 2023/S 183-570037 (2023-09-18)