Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-09-27.
Achiziția publică a fost publicată pe 2021-08-19.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2021-08-19) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de conversie de date
Număr de referință: 13839528-2021-15
Scurtă descriere:
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de conversie de date📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de gestionare a documentelor📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Autoritatea contractantă Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4
Adresa poștală: Strada: Niţu Vasile, serg., nr. 50-54
Cod poștal: 041546
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.dgitl4.ro🌏
E-mail: office@dgitl4.ro📧
Telefon: +40 219441📞
Fax: +40 314337005 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126558🌏
Referință Date
Data trimiterii: 2021-08-19 📅
Termen-limită de depunere: 2021-09-27 📅
Data publicării: 2021-08-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 163-429127
Număr JO-S: 163
Informații suplimentare
Modalitatea de departajare a ofertelor: Atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”. În acest caz, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Modalitatea de departajare a ofertelor: Atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”. În acest caz, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”.
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Conservarea documentelor existente la nivelul D.G.I.T.L. SECTOR 4 prin conversie digitală și organizare arhivă fizică”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Valoarea totală estimată: 25 725 620 RON 💰
Scurtă descriere:
Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv: servicii de organizare a arhivei fizice, a servicii de conversie digitală, servicii de instruire a utilizatorilor. A se vedea și caietul de sarcini al achiziției.
Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv: servicii de organizare a arhivei fizice, a servicii de conversie digitală, servicii de instruire a utilizatorilor. A se vedea și caietul de sarcini al achiziției.
Valoarea estimată maximă pentru acordul-cadru este de 25.725.620,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată minimă pentru acordul-cadru este de 13.226.780,00 lei fără TVA. Frecventa si valoarea contractelor care urmează sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 6.991.400,00 lei fără TVA. Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru precum și cantitățile estimate maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Valoarea estimată maximă pentru acordul-cadru este de 25.725.620,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată minimă pentru acordul-cadru este de 13.226.780,00 lei fără TVA. Frecventa si valoarea contractelor care urmează sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 6.991.400,00 lei fără TVA. Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru precum și cantitățile estimate maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Durata: 48 luni Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorității contractante
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința nr. 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Motive de excludere” – Secțiunile A-C, cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Motive de excludere” – Secțiunile A-C, cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate în termen de valabilitate la data prezentării;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate în termen de valabilitate la data prezentării;
Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
b) Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia și certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
b) Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia și certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia;
c) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
d) Alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1).
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1).
Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul Autorității Contractante sunt:
Carmen Mioara Stan Director General
Dobrin Bogdan Paul Director General Adjunct
Stoica Anca Director Executiv
Lupu Bogdan Cristian Director Executiv
Căpitanu Sorin Gabriel Director Executiv
Petre Melania Mihaela Sef Serviciu
Beleazna Stefania Elena Sef Serviciu
Dinu Gheorghina Sef Serviciu
Pilsu Mimi Livia Elena Sef Serviciu
Popescu Andreea Ioana Sef Serviciu
Stănescu Măcărăscu Iuliana Șef Serviciu
Imbrea Mihaela Sef Serviciu
Serbu Carmen Sef Serviciu
Kakac Mihaela Alice Sef Birou
Marinescu Georgiana Sef Serviciu
Cerința nr. 3
Operatorul economic participant (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) trebuie să se încadreze în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind încadrarea în prevederile art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, semnată în formă autentică (Formular nr. 2).
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind încadrarea în prevederile art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, semnată în formă autentică (Formular nr. 2).
Note:
1. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale se va realiza pentru sediul social și pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul i) figurează cu bunuri (mobile/imobile) impozabile și/sau ii) are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscală/declarație de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
1. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale se va realiza pentru sediul social și pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul i) figurează cu bunuri (mobile/imobile) impozabile și/sau ii) are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscală/declarație de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare.
2.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 165 alin. (3) și art. 166 alin. (2) din același act normativ.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
2.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 165 alin. (3) și art. 166 alin. (2) din același act normativ.
3. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, Autoritatea Contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens..
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
3. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, Autoritatea Contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens..
4.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
4.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitate de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
1. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
1. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
2. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
2. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.
Situația economică și financiară:
Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie să dovedească un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 (trei) ani financiari încheiați (2018, 2019, 2020), cel puțin egal cu suma de 13.800.000 lei.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Cerinta 1: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea B cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:- declarații sau extrase bancare corespunzătoare, bilanțul contabil sau extrase de bilanț, situații financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația tarii în care este stabilit operatorul economic, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați: 2018, 2019, 2020. În cazul în care legislația țării în care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile sau a situațiilor financiare menționate anterior, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței.Notă:1. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro în Ron, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Naționala a României pentru anii respectivi.2. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Cerinta 1: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea B cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:- declarații sau extrase bancare corespunzătoare, bilanțul contabil sau extrase de bilanț, situații financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația tarii în care este stabilit operatorul economic, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați: 2018, 2019, 2020. În cazul în care legislația țării în care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile sau a situațiilor financiare menționate anterior, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței.Notă:1. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro în Ron, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Naționala a României pentru anii respectivi.2. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat:Ofertantul trebuie să demonstreze că deține experiență în implementarea/realizarea, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, a unor activități similare celor ce fac obiectul prezentului acord-cadru, respectiv prestare de servicii de organizare a arhivelor și servicii de scanare, în cantitate de cel puțin 2,5 mil. pagini sau în valoare de minim 6.900.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte/proiecte.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat:Ofertantul trebuie să demonstreze că deține experiență în implementarea/realizarea, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, a unor activități similare celor ce fac obiectul prezentului acord-cadru, respectiv prestare de servicii de organizare a arhivelor și servicii de scanare, în cantitate de cel puțin 2,5 mil. pagini sau în valoare de minim 6.900.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte/proiecte.
Proportia de subcontractareCerința nr. 2Proporția de subcontractare:În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, proporția de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Proportia de subcontractareCerința nr. 2Proporția de subcontractare:În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, proporția de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea C cu informații aferente situației lor. La nivelul DUAE ofertantul va preciza informații referitoare la obiectul, numărul și data contractului prezentat, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, procese verbale de predare primire, procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări sau alte documente similare prin care beneficiarul să confirme ducerea la bun sfârșit a serviciilor incluse în listă.Note: 1. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea C cu informații aferente situației lor. La nivelul DUAE ofertantul va preciza informații referitoare la obiectul, numărul și data contractului prezentat, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, procese verbale de predare primire, procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări sau alte documente similare prin care beneficiarul să confirme ducerea la bun sfârșit a serviciilor incluse în listă.Note: 1. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Se va completa DUAE și se va prezenta acordul de subcontractare (daca este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE și alte documente referitoare la situația subcontractanților urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Note:1. Dacă ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criterii de calificare, se va prezenta câte o declarație DUAE separat, completată în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia și semnată cu semnătură electronica extinsă bazată pe un certificat digital calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.2. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.3. La încheierea contractului, autoritatea contractantă va solicita prezentarea contractului/contractelor încheiat(e) între contractant şi subcontractant/subcontractanți nominalizat(ți) în ofertă și se va/vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică.
Se va completa DUAE și se va prezenta acordul de subcontractare (daca este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE și alte documente referitoare la situația subcontractanților urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Note:1. Dacă ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criterii de calificare, se va prezenta câte o declarație DUAE separat, completată în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia și semnată cu semnătură electronica extinsă bazată pe un certificat digital calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.2. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.3. La încheierea contractului, autoritatea contractantă va solicita prezentarea contractului/contractelor încheiat(e) între contractant şi subcontractant/subcontractanți nominalizat(ți) în ofertă și se va/vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Informații despre licitația electronică:
Potrivit prevederilor art. 116 alin. (1) şi a prevederilor art. 20 alin. (9) din H.G. nr. 395/2016, coroborat cu prevederile art. 131 alin. (1) şi alin. (2) şi a prevederilor art. 134 din Legea nr. 98/2016, înainte de începerea licitaţiei electronice, autoritatea contractantă va realiza o evaluare iniţială integrală a ofertelor, în conformitate cu criteriul de atribuire şi factorii de evaluare stabiliţi prin documentele achiziţiei. Autoritatea contractantă, luând la cunoştinţă de clasamentul ofertanţilor declaraţi admişi, pus la dispoziţie de către SICAP, va proceda la transmiterea invitaţiilor de participare la faza de licitaţie electronică în conformitate cu prevederile art. 134 din Legea nr. 98/2016, licitația electronică urmând a începe nu mai devreme de 2 zile lucrătoare de la data la care au fost transmise invitaţiile la licitaţia electronică.
Potrivit prevederilor art. 116 alin. (1) şi a prevederilor art. 20 alin. (9) din H.G. nr. 395/2016, coroborat cu prevederile art. 131 alin. (1) şi alin. (2) şi a prevederilor art. 134 din Legea nr. 98/2016, înainte de începerea licitaţiei electronice, autoritatea contractantă va realiza o evaluare iniţială integrală a ofertelor, în conformitate cu criteriul de atribuire şi factorii de evaluare stabiliţi prin documentele achiziţiei. Autoritatea contractantă, luând la cunoştinţă de clasamentul ofertanţilor declaraţi admişi, pus la dispoziţie de către SICAP, va proceda la transmiterea invitaţiilor de participare la faza de licitaţie electronică în conformitate cu prevederile art. 134 din Legea nr. 98/2016, licitația electronică urmând a începe nu mai devreme de 2 zile lucrătoare de la data la care au fost transmise invitaţiile la licitaţia electronică.
Invitaţia se va transmite pe cale electronică, simultan tuturor ofertanţilor admisibili şi va preciza da... detalii pe www.e-licitatie.ro
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-01-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-09-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică – lit. d.
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică - lit. a, b și c.
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 40
Autoritatea contractantă Identitate
Numărul național de înregistrare: 13839528
Alt tip de autoritate contractantă: IP in subordinea A Locale
Contact
Punct de contact: Strada: Niţu Vasile, serg., nr. 50-54
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126558🌏
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016
Sursa: OJS 2021/S 163-429127 (2021-08-19)
Anunt de atribuire (2022-01-10) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Autoritatea contractantă Identitate
Adresa poștală: Bd. Metalurgiei nr. 12-18, Grand Arena, etaj 1, sector 4
Referință Date
Data trimiterii: 2022-01-10 📅
Data publicării: 2022-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 010-020885
Se referă la anunț: 2021/S 163-429127
Număr JO-S: 10
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-01-06 📅
Nume: All businesses management srl
Numărul național de înregistrare: RO 37064275
Adresa poștală: Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061072
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 724507039📞
E-mail: office@all-businesses.com📧
Țara: Bucureşti
🏙️
Nume: Cityplan studio
Numărul național de înregistrare: RO22243230
Adresa poștală: Strada Dorobantilor, Spatiul comercial camerele 1,5 si 9, Nr. -
Orașul poștal: Timisoara
Telefon: +40 25643856📞
E-mail: office@cityplanstudio.ro📧
Țara: Timiş
🏙️
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Strada Baicului, Nr. 82, Sector: 2
Cod poștal: 021784
Telefon: +40 212522880📞
E-mail: office@stefadina.ro📧
Adresă internet: www.stefadina.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Autoritatea contractantă Contact
Punct de contact: Bd. Metalurgiei nr. 12-18, Grand Arena, etaj 1, sector 4
Sursa: OJS 2022/S 010-020885 (2022-01-10)
Anunt de atribuire (2022-08-12) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Referință Date
Data trimiterii: 2022-08-12 📅
Data publicării: 2022-08-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 157-450806
Număr JO-S: 157
Procedura Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): F4 - Garanția acordată livrabilelor
F2 - Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului – Manager de proiect, Team leader echipă conversie digitală și Team leader echipă indexare
F3 - Gradul de adecvare a Graficului pentru implementarea activ propuse (gradul de adecvare a modului de gestionare a resurselor, echip, componentelor cu metodologia propusă pt realizarea serviciilor
Atribuirea contractului
Adresă internet: www.all-businesses.com🌏
Data încheierii contractului: 2022-08-02 📅
Valoarea totală a achiziției: 2 506 284 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 157-450806 (2022-08-12)
Anunt de atribuire (2022-10-17) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Referință Date
Data trimiterii: 2022-10-17 📅
Data publicării: 2022-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 204-581540
Număr JO-S: 204
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-10-14 📅
Valoarea totală a achiziției: 1681177.08 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 204-581540 (2022-10-17)
Anunt de atribuire (2023-05-29) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Referință Date
Data trimiterii: 2023-05-29 📅
Data publicării: 2023-06-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 105-331081
Număr JO-S: 105
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-05-29 📅
Valoarea totală a achiziției: 2 468 220 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 105-331081 (2023-05-29)
Anunt de atribuire (2023-09-18) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 725 620 RON 💰
Referință Date
Data trimiterii: 2023-09-18 📅
Data publicării: 2023-09-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 183-570037
Număr JO-S: 183
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-09-18 📅
Valoarea totală a achiziției: 1698303.72 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 183-570037 (2023-09-18)