Contoare de gaz cu pereti deformabil G4

Scurtă descriere

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de contoare de gaz cu pereti deformabili G4. Detalierea caracteristicilor tehnice aferente produselor ce fac obiectul achizitiei se regaseste la nivelul caietului de sarcini parte a documentelor prezentei achizitii.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Termenul limita exprimat in numar de zile in care Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prezenta procedura are ca obiect incheierea unui acord-cadru pentru 36 luni, cu maxim 3 operatori economici, care vizeaza achizitionarea de contoare de gaz cu pereti deformabili conform specificatiilor detaliate la nivelul caietului de sarcini.
Cantitatile minime si maxime estimate aferente acordului cadru/contractelor subsecvente
cantitate minima/maxima acord cadru :
Contoare gaz cu pereti deformabili G4 - min.650.000 buc- max.950.000 buc
Manopera aplicare etichete - min.650.000 buc- max.950.000 bu
Cantitate minima/maxima contract subsecvent
Contoare gaz cu pereti deformabili G4 - min.200.000 buc- max.300.000 buc
Manopera aplicare etichete - min.200.000 buc- max.300.000 buc
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent (euro fara TVA): 7.500.000 Euro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative pot fi:
1. certificate privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Cerinta 2: Prezentare Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.
- Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele:
Eric Stab Presedinte Director General; Anne-Marie Gestin – Director Financiar Achizitii si Afaceri Generale; ; Crina Florea;- Sef Servicu Achizitii Strategice Bogdan Jipa - Sef Serviciu Afaceri Generale; Roxana Ciupag – Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari; Ioana Bratan Sef Departament Achizitii; Tache Monica Analist suport servicii achizitii; Bors Cerasela; Controlor Achizitii Daniela Morosanu Expert Norme Tehnice;Andreea Berbec Expert Norme Tehnice; Calin Chirtes Director Operational DGSR,;Mariana Popescu Sef birou evidenta mijloace masurare,Dorina Dudau Specialist Achizitii;
- Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra
Conditie de calificare:
Cerinta:
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
-in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- - in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2018, 2019, 2020) să fie cel puţin egală cu suma de: 7. 000.000 euro.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasament, dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019 si 2020. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cursul mediu pentru anul 2018 – 1 Euro = 4,6535 Lei ; 2019 – 1 Euro = 4.7452 Lei. Si 2020 – 1 euro=4.8371.Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SICAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SICAP impreuna s u oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.b) documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament.Doc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului/ctr sau se va afla in imposib derularii ctr, tipul acestor doc fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SICAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2018 si 2019, 2020 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertanii clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Entitatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, la nivelul a cel putin 1 contract maxim 3 ( trei ) contracte, in valoare/ valoare cumulata de minim: 7.000.000 euro. Prin produse similare se intelege contoare de gaz
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantii clasati pe primele 3 locuri ale clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Furnizarea de produse similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: - Furnizarea de produse similare similare - valori – in euro fara tva, inclusiv pentru perioada de referinta de 3 ani - perioade de furnizare - beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. Documentele se depun in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” certificata cu numele in clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila. Ofertantii straini vor prezenta documentele tradus in limba romana.Daca un grup de op ec depune o oferta comuna, cerinta se dem prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) angajamentul ferm privind sustinerea capacit tehnica acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) doc transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Doc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele oc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii ctr sau se va afla in imposib derularii ctr, tipul acestor doc fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Aceste documente vor fi incarcate in SICAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.c) doc/recomandari emise de benef lucrarilor si/sau Pv receptie pe obiect si/sau Pv receptie la terminarea lucrarilor si/sau Pv receptie finala si/sau Doc constatatoare emise de autorit contract si/sau Certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elem necesare pt confirmarea indepl cerintei de capacit teh. Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri ale clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entitatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. art 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. - Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritate/entitate contractantaa contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte- Cerinta Standarde de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantii vor constitui garantia pentru participare în cuantum de 70.000 euro
Modalitate de constituire: Garantia de participare se prin virament bancar sau printr-un instr de garantare emis de o insitutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari.. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca in SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta.
In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR , sucursala sector 3 avand beneficiar pe ENGIE Romania (CUI RO 13093222).
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor (cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).
Note:
- In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar ca acopera toti membrii grupului de operatori economici.
- In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta leu/alta valuta, la cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SICAP.
- Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română.
În cazul în care ofertele nu sunt însotite de garantia de participare, acestea vor fi respinse.
Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 5% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii ... detalii pe www.e-licitatie.ro

In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Propunerea financiara nou ofertat nu tb sa afecteze propunerea financiara a ofertantului clasat pe locul anterior.
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fara reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Modalitatea de atribuire a contractelor subscvente:
A. Daca acordul-cadru este semnat cu maxim 3 operatori economici
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Punctajul fiecarui ofertant va fi egal cu suma punctelor obtinute la criteriile de evaluare ponderate cu factorul de evaluare „Pondere”.
Punctajul total va fi convertit in procente in baza carora se vor aloca cantitatile de contoare utilizand urmatoarea formula:
Procent pentru primul clasat (P1) = nr. de puncte obtinute de primul clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti);
Procent pentru al doilea clasat (P2) = nr. de puncte obtinute de al doilea clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti);
Procent pentru al treilea clasat (P3) = nr. de puncte obtinute de al treilea clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti)
Semnarea contractului/contractelor subsecvente cu ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul ce a stat la baza semnarii Acordului Cadru se va face pana la atingerea numarului maxim de contoare stabilit dupa formula:
Nr C (1) = P1* Cantitate maxima estimata contract subsecvent, urmand ca dupa atingerea acestui nivel sa se semneze contract/contracte subsecvente cu urmatorul clasat pana la atingerea nivelului maxim pe care-l poate primi acesta si asa mai departe, in ordinea descrescatoare a locului ocupat in clasament.
Formula folosita pentru stabilirea numarului maxim de contoare ce pot fi alocate catre urmatorii clasati este: Nr C(n)= PnxCantitate maxima estimata contract subsecvent
 Nr C(n) – numarul de contoare aferent ofertei “n”;
 P(n) – punctajul conventit in procente al ofertei “n”
Exemplu privind calculul numarului maxim de contoare ce pot fi atribuite semnatarilor la nivelul unui contract subsecvent:
Ofertant 1: punctaj total factori de evaluare 100 puncte – procent: 100 / (100+97+90) = 100 / 287 = 0,35
Ofertant 2: punctaj total factori de evaluare 97 puncte – procent: 97 / 287 = 0,34
Ofertant 3: punctaj total factori de evaluare 90 puncte – procent: 90 / 287 = 0,31
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 1 este 0,35 x 300.000 contoare = 105.000 bucati
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 2 este 0,34 x 300.000 contoare = 102.000 bucati
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 3 este 0,31 x 300.000 contoare = 93.000 bucati
Dupa ce au fost alocate contoare si catre ofertantul clasat pe locul 3 in clasamentul ce a stat la baza semnarii Acordului Cadru, mecanismul de alocare se reia (de la primul clasat) conform celor descrise mai sus s.a.m.d.
Nota: algoritmul se aplica si daca vor fi doar doi semnatari ai acordului-cadru.
B. In situatia in care un acord-cadru este semnat cu singurul ofertant care a depus oferta admisibila, nu se va mai tine cont in derularea contractelor subsecvente de limitarea de mai sus.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de... detalii pe www.e-licitatie.ro

In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Propunerea financiara nou ofertat nu tb sa afecteze propunerea financiara a ofertantului clasat pe locul anterior.
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fara reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Modalitatea de atribuire a contractelor subscvente:
A. Daca acordul-cadru este semnat cu maxim 3 operatori economici
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Punctajul fiecarui ofertant va fi egal cu suma punctelor obtinute la criteriile de evaluare ponderate cu factorul de evaluare „Pondere”.
Punctajul total va fi convertit in procente in baza carora se vor aloca cantitatile de contoare utilizand urmatoarea formula:
Procent pentru primul clasat (P1) = nr. de puncte obtinute de primul clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti);
Procent pentru al doilea clasat (P2) = nr. de puncte obtinute de al doilea clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti);
Procent pentru al treilea clasat (P3) = nr. de puncte obtinute de al treilea clasat / (suma punctelor obtinute de ofertanti)
Semnarea contractului/contractelor subsecvente cu ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul ce a stat la baza semnarii Acordului Cadru se va face pana la atingerea numarului maxim de contoare stabilit dupa formula:
Nr C (1) = P1* Cantitate maxima estimata contract subsecvent, urmand ca dupa atingerea acestui nivel sa se semneze contract/contracte subsecvente cu urmatorul clasat pana la atingerea nivelului maxim pe care-l poate primi acesta si asa mai departe, in ordinea descrescatoare a locului ocupat in clasament.
Formula folosita pentru stabilirea numarului maxim de contoare ce pot fi alocate catre urmatorii clasati este: Nr C(n)= PnxCantitate maxima estimata contract subsecvent
 Nr C(n) – numarul de contoare aferent ofertei “n”;
 P(n) – punctajul conventit in procente al ofertei “n”
Exemplu privind calculul numarului maxim de contoare ce pot fi atribuite semnatarilor la nivelul unui contract subsecvent:
Ofertant 1: punctaj total factori de evaluare 100 puncte – procent: 100 / (100+97+90) = 100 / 287 = 0,35
Ofertant 2: punctaj total factori de evaluare 97 puncte – procent: 97 / 287 = 0,34
Ofertant 3: punctaj total factori de evaluare 90 puncte – procent: 90 / 287 = 0,31
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 1 este 0,35 x 300.000 contoare = 105.000 bucati
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 2 este 0,34 x 300.000 contoare = 102.000 bucati
Numarul maxim de contoare ce va fi alocat ofertantului 3 este 0,31 x 300.000 contoare = 93.000 bucati
Dupa ce au fost alocate contoare si catre ofertantul clasat pe locul 3 in clasamentul ce a stat la baza semnarii Acordului Cadru, mecanismul de alocare se reia (de la primul clasat) conform celor descrise mai sus s.a.m.d.
Nota: algoritmul se aplica si daca vor fi doar doi semnatari ai acordului-cadru.
B. In situatia in care un acord-cadru este semnat cu singurul ofertant care a depus oferta admisibila, nu se va mai tine cont in derularea contractelor subsecvente de limitarea de mai sus.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
DUAE va fi configurat de către autoritate/entitate contractantaa/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE)
Pe perioada de valabilitate a acordului-cadru, in baza clauzei de revizuire din acordul-cadru, entitatea contractanta isi rezerva dreptul/optiunea de a suplimenta cantitatea de produse estimata la nivelul documentatiei de atribuire cu pana la maxim 50% din cantitatea maxima estimata pentru acordul-cadru. Pretul produselor care pot fi achizitionate suplimentar in baza clauzei de revizuire este cel din propunerea financiara ce sta la baza acordului-cadru (ajustat dupa caz conform formula de ajustare).