Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB. Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă

Titlu

Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB. Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă
14476722/ 2021/ MPGD/ 1

Scurtă descriere

Societatea de Distribuție a Energiei Electrice România S.A. (DEER S.A.) organizează achiziția în vederea implementării unui sistem informatic de integrare a sistemelor operaționale existente și viitoare (Sistem Informatic Integrat ESB, sau Platformă ESB). Sistemul integrat trebuie sa fie implementat pentru fiecare dintre Unitățile Teritoriale (TN, TS, MN). Activele se vor instala în centrele de date ale celor trei Unități Teritoriale (UT) ale DEER S.A., respectiv în:
- Cluj-Napoca, Județul Cluj (UT TN),
- Ploiești, Județul Prahova (UT MN),
- Braşov, Județul Braşov (UT TS).
Prin intermediul acestei proceduri de achiziții DEER S.A. dorește achiziția unei soluții software (Platformă de integrare de tip ESB), pentru fiecare UT în parte, care să asigure integrarea sistemelor operaționale existente și viitoare ale UT-urilor, precum și uniformizarea procedurilor și proceselor de schimburi de informaţii, în mod automatizat, utilizate în cadrul celor patru (4) procese esențiale ale distribuției de electricitate, respectiv măsură, managementul activelor, comanda operațională și exploatarea și întreținerea reţelei de distribuţie, precum și adoptarea unui model de integrare comun, conform necesităților, atât în ceea ce privește tranzacțiile de date / informaţii dintre sistemele operaționale existente și viitoare, în carul fiecărei UT, cât și între noile sisteme operaționale care se vor cristaliza, la nivelul DEER S.A. sau între sistemele operaționale ale UT-urilor.
Platformele ESB trebuie să integreze prin interfețe și protocoale deschise și standardizate Sistemele Operaționale existente și viitoare ale infrastructurii de exploatare a reţelei de distribuţie a electricității, din zona de licență a fiecărui UT (3 x 6 județe), în condiții de interoperabilitate la nivel de aplicații (A2A) și business (B2B), în vederea eficientizării distribuției și asigurării unui nivel superior de calitate a serviciului prestat (continuitate, fiabilitate, calitatea tensiunii, etc). Sistemul informatic integrat trebuie să includă o platformă de aplicații ESB deschisă și o infrastructură hardware scalabilă.
Pentru obținerea finanțării proiectului privind dezvoltarea și implementarea Sistemului Informatic de Integrare ESB, Entitatea Contractantă a depus la Ministerul Fondurilor Europene, separat, trei cereri de finanțare pentru următoarele proiecte:
- „Implementarea unui Sistem de Distribuție Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea”;
- „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă de consumatori din cartierele Ţiglina 1, Ţiglina 2, Ţiglina 3 și Ţiglina 4, din mun. Galați”;
- „SMIRC - Soluții de măsurare inteligentă Regiunea Centru – Orașele Codlea şi Ghimbav, Județul Braşov”;
conform Axei Prioritare 6 - Promovarea energiei curate şi eficienței energetice în vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon, Obiectivul Specific 6.3 Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor. Acestea sunt proiecte mai ample și includ și alte componente decât cele referitoare la Sistemele Informatice de Integrare ESB, și vizează implementarea contorizării digitale (inteligente) în niște zone omogene, desemnate pentru fiecare aplicant, precum și implementarea unor Platforme MDM/MDC și a unor Sisteme de management al activelor, ca în proiectele de mai sus.
Nota: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf OUG 107/2017.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sistemul integrat trebuie sa fie implementat pentru fiecare dintre Unitățile Teritoriale DEER S.A. (TN, TS, MN). Activele se vor instala în centrele de date ale celor trei Unități Teritoriale ale DEER S.A., respectiv în:
- Cluj-Napoca, Județul Cluj (UT TN),
- Ploiești, Județul Prahova (UT MN),
- Braşov, Județul Braşov (UT TS).

Descrierea achiziției publice

Societatea (DEER S.A.) intenționează să achiziționeze centralizat, pentru fiecare UT (Unitate Teritorială) în parte, câte o Platformă de Integrare ESB, împreună cu IHW aferentă, care să includă următoarele tipuri de servicii și produse:
- Platforme de integrare ESB, la premisele clientului, conforme cu prevederile Documentatiei descriptive, inclusiv toate Anexele, interoperabile între ele, una dintre acestea având capabilități de management al acestui ansamblu de integrare.
- IHW necesare funcționării Platformelor ESB, integrarea Platformelor cu infrastructurile hardware aferente și realizarea unor Sisteme Informatice Integrate, cu performanțe garantate conform prevederilor Documentatiei descriptive.
- Servicii de implementare, inclusiv proiectare (design la nivel LLD), dezvoltare, furnizare, instalare, configurare, customizare, testare, migrare / transfer date, soluții back-up și recuperare, documentație, în conformitate cu prevederile Documentatiei descriptive.
- Serviciile de implementare includ servicii de integrare ale sistemelor operaționale existente și viitoare ale celor trei UT-uri, care acoperă toate cele patru (4) procese esențiale ale distribuției de energie electrică, respectiv măsură, managementul activelor, comanda operațională și exploatarea și întreținerea reţelei de distribuţie.
- Pachete de 200 “ore x om” destinate rezolvării unor cereri de schimbare (modificare), pentru fiecare UT.
- Servicii recurente (post-garanție) pentru cele trei Platforme de Integrare și IHW aferente, pentru o perioada minimă de trei (3) ani, succesivă încheierii unei perioade de garanție de doi (2) ani.
Prezenta procedură va fi inițiată și administrată de DEER S.A. prin UT-TN (Unitatea Teritorială Transilvania Nord).
Scopul procedurii este de a achiziționa și implementa câte o Platformă ESB și a IHW necesară, pentru fiecare dintre cele trei UT ale DEER S.A. (TN, TS, MN), având caracteristicile conforme cu cerințele prezentate în Documentația descriptiva.
Obiectul contractului este reprezentat de achiziția sectoriala de Servicii și Produse, pentru:
- ”Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB.
- Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă.”
Soluția propusă de ofertant trebuie să satisfacă toate cerințele din Documentația descriptiva.
Cele trei Sisteme Informatice Integrate propuse trebuie să fie identice din punct de vedere tehnologic, singurele diferențe admise vor fi cele de implementare, care depind de situaţia concretă a fiecărui beneficiar final (UT TN, UT TS, UT MN), conform celor precizate în Documentatia descriptiva și anexele la acesta.
Oricare componentă a Sistemului Informatic Integrat propus trebuie să fie identică tehnologic pentru toate cele trei Unități Teritoriale ale DEER S.A., adică de la același fabricant/producător, din aceeași generație și versiune de software, etc.
În final, cele trei Unități Teritoriale ale DEER S.A. vor beneficia de aceeași tehnologie, cu unele diferențe de implementare care țin de particularitățile sistemelor operaționale ale fiecărei SDEE, pe care le integrează, cu care Sistemul Informatic Integrat ESB trebuie să interfuncţioneze automatizat (SAP, ADMS, GIS, etc).
În cadrul Documentatiei descriptive, au fost introduse descrieri ale specificațiilor tehnice cu referire la capabilitățile dorite de la viitoarea platformă de integrare ESB.
În urma realizării achiziției de către Entitatea Contractantă se urmărește obținerea obiectivului general al Proiectului pentru care s-au solicitat fonduri nerambursabile, și anume, implementarea unei Platforme de Integrare ESB pentru rețeaua de distribuție, care va funcționa distribuit - centralizat, și care va asigura tranzacționarea informațiilor între sisteme operaționale și procese, în mod automatizat și controlat, în vederea creșterii eficienței energetice a reţelei de distribuţie și eficientizării consumului general și individual de energie electrică, rezultând astfel o reducere a amprentei locale de dioxid de carbon și îmbunătățirea condițiilor climatice, pe termen mediu și lung.
Prin implementarea Platformei de Integrare ESB se urmărește realizarea, la nivelul funcțiilor de management din cadrul fiecărei UT, a unor obiective generale precum:
- Reducerea pierderilor, de natură tehnică și comercială.
- Îmbunătățirea serviciului de distribuție.
- Monitorizarea alimentării cu energie la nivelul consumatorului și intervenirea rapidă, de la distanță, pentru remedierea unor situații neplăcute pentru consumator, inclusiv privind întreruperea furnizării de energie și repunerea acesteia în stare normală.
- Asigurarea unei continuități a serviciului cât mai consistentă.
- Oferirea posibilității de tarifare diferențiată și atragerea consumatorului într-o strategie de educare spre reducerea consumului, pentru îndeplinirea pe termen lung a țintelor privind scăderea amprentei locale de dioxid de carbon, precum și redistribuirea consumului spre surse regenerabile de energie.
Obiectivele specifice urmărite prin implementarea Platformei/Sistemului Informatic ESB sunt:
- O Platformă de Integrare a sistemelor operaționale prin interfețe multiple de tip micro-servicii (ESB) conformă cu caracteristicile descrise în Documentația descriptiva.
- IHW necesară funcționării Platformei de Integrare ESB, integrarea Platformei cu această infrastructură și realizarea unui Sistem Informatic Integrat, cu performanțe garantate conform prevederilor Documentației descriptive.
- Servicii de implementare pentru integrarea sistemelor operaționale care deservesc cele patru (4) procese esențiale ale distribuției de energie electrică, respectiv măsurarea energiei, managementul activelor, exploatarea și întreținerea reţelei și managementul reţelei (comanda operațională).
- Servicii recurente de suport și mentenanță (post-garanție) pentru Platforma de Integrare și IHW aferentă funcționării ESB, care vor fi prestate pentru o perioada minimă de trei (3) ani, succesivă încheierii unei perioade de garanție de doi (2) ani (pentru detalii vezi mai jos).
Platforma ESB, împreună cu IHW aferentă, ce se dorește a fi achiziționată, face parte dintr-un program strategic mai larg al DEER S.A., de implementare a unui Sistem de Distribuție Inteligentă a energiei electrice, pentru care s-au realizat și depus cereri de finanțare pentru fonduri nerambursabile în cadrul Programul Operațional Infrastructură Mare (POIM) 2014-2020, Axa Prioritară 6 - Promovarea energiei curate şi eficienței energetice în vederea susținerii unei economii cu emisii scăzute de carbon, Obiectivul Specific 6.3. Reducerea consumului mediu de energie electrică la nivelul locuințelor.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

POIM 6.3 - Cod apel: POIM/290/6/3/ Reducerea consumului mediu de energie electrica la nivelul locuintelor: Proiect 130740 - „Implementarea unui Sistem de Distribuție Inteligentă a energiei electrice, într-o zonă omogenă din cartierul Rogerius, loc. Oradea” Proiect 134122 - „Realizarea unui sistem de distribuție inteligentă, într-o zonă omogenă de consumatori de ene... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru a putea participa la această negociere competitiva, fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat, candidat asociat sau terț susținător și/sau subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de Art. 177, Art. 178 și Art. 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Candidatii (inclusiv candidații asociati/ subcontractanții / terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a unui DUAE distinct pentru fiecare operator economic, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. Cazier judiciar al operatorului economic care participă la procedură în calitate de candidat (inclusiv terţ/terți susținător/susținători și/sau subcontractant / subcontractanți) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul Constatator emis de ORC/actul constitutiv, valabil la data prezentării acestuia.
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor și/sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (de stat, local) din care să rezulte că nu are datorii restante la data prezentării. Dacă există, se vor prezenta astfel de certificate și pentru terţ/terți susținător/susținători sau subcontractant / subcontractanți.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic care participă la procedură în calitate de candidat poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin 2, art. 180 alin 2, art. 184 din Legea privind achizițiile sectoriale, nr. 99/2016. Dacă există, se vor prezenta astfel de documente și pentru terţ/terți susținător/susținători sau subcontractant / subcontractanți.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
5. Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/candidatul asociat nerezident are dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării sale de origine (cum ar fi certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local în țara de rezidență, în conformitate cu cerințele solicitate de autoritatea contractantă. În cazul acestor candidați, documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de traduceri autorizate ale acestora în limba română.
Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele: copie legalizată, copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”. Pentru documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea într-una din formele: original, copie legalizată, copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba română. Acestea vor fi încărcate în secțiunea corespunzătoare din platforma SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsa, emisa de un furnizor de certificare autorizat, pe baza unui certificat valabil în momentul semnării, în caz contrar oferta putând fi respinsă ca inacceptabilă în baza art. 143, alin.2, lit. j din HG nr.394/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Operatorii economici nu trebuie să se afle în situațiile prevăzut la art. 73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016. Pentru aceasta, toți operatorii economici vor completa și depune o ”Declarație” privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 73, Legea nr. 99/2016, privind achizițiile sectoriale – Formular 3. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
I. din partea Societatii: Valentin Branescu – Director General, Mustafa Sinan - Director General Adjunct TS, Raluca Florentina Dumitriu - Director Divizia Financiara, Dragos Eduard Staicu - Director Integrare, Sorin Aurel Marinescu - Director Directie IT&C, Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Adela Ordean - Manager Dep. Strategie Retea TN, Laura Batar - Manager Dep. Strategie Retea MN, Cornel Munteanu - Manager Dep. Infrastructura, Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, Luminita Abrudan - Manager Dep. Juridic TN, Mihaiela Oltean - Manager Dep. Achizitii si Logistica TN, Gabriel Gheorghe - Manager Dep. ISR MN, Dan Mateas - Manager Dep. Proiectare TN, Horia Mioscu - Sef Serviciu Guvernanta IT, Alina Ursu - Sef Birou Preturi, Tarife si Disciplina Contractuala TN, Cornelia Chis - Sef Birou BDI TN, Lucian Bogati - Sef Birou BDI TS, Sbarcea Alin - Sef Serv. Sisteme Inteligente de Masurare, Claudia Marcu - Consultant SICT Senior, Teodor Margarit - Specialist Securitat IT Dep. Securitate, Vlad Dascalu - Dep. Juridic TN, Niculina Rusu - Birou Preturi, Tarife si Disciplina Contractuala TN, Crina Calugar, Ada Pintican - Serviciu Achizitii Lucrari TN
II. din partea CIGA ENERGY S.A. - Consultant Principal: Ion Matei.
NOTA:
În conformitate cu art.205 al.(3) din lege 99/2016, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici selectaţi, înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua a procedurii, să prezinte documentele justificative ce conţin informaţii valabile la momentul prezentării, prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie cuprinse în DUAE și prin documentația descriptivă.
În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba româna se va prezenta şi traducerea autorizată în limba română.
Pentru a putea participa la această negociere competitivă, fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat/ candidat asociat trebuie să dovedească o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse, în conformitate cu prevederile legale din Art. 186, alin. (1) din Legea 99/2016.
Forma în care operatorul economic este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire trebuie să respecte descrierea din Anexa XI a Directivei 2014/24/UE.
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic care participă la procedură în calitate de candidat (inclusiv candidaţi asociați / subcontractanți / terți susținători) din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidaţi (inclusiv candidaţi asociați / subcontractanți / terți susținători) vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, candidat, candidat asociat, subcontractant declarat, terţ susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente respectiv, Cazierul judiciar și fiscal pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic și pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu Art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării.
Încadrarea în situația prevăzută la Art. 177 din Legea nr. 99/2016 atrage excluderea operatorului economic de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială.
În cazul operatorilor economici care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente, în condițiile legii incidente în țara de reședință, însoțite de traducerea în limba română.
Operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat (inclusiv candidaţi asociați / subcontractanți / terți susținători) vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul, documente suplimentare precum: angajamentul ferm al terțului câștigător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
Având în vedere obiectivele din Documentatia descriptiva, a lucrărilor complexe și de specialitate pe care operatorul economic care participă la procedură în calitate de candidat trebuie să le execute în cadrul implementărilor celor trei Platforme de integrare ESB, este necesar ca entitatea care depune ofertă să fie înregistrată și autorizată în acest sens, în conformitate cu prevederile legale din Art. 187, alin. (1) din Legea 99/2016.
NOTA :
În conformitate cu art. 205 al. (3) din Legea 99/2016, Entitatea contractanta va solicita operatorilor economici selectaţi, înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua a procedurii, să prezinte documentele justificative ce conţin informaţii valabile la momentul prezentării, prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie cuprinse în DUAE și prin documentația descriptivă.
În cazul în care documentele ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaÎn conformitate cu legislația valabilă prin Art. 188, alin. (2), lit. a) din Legea 99/2016, operatorul economic care participă la procedură în calitate de candidat trebuie să facă dovada ca a realizat în ultimii trei (3) ani, respectiv 2018, 2019, 2020, o cifra de afaceri medie anuala cel puțin egală cu 1/2 din valoarea contractului ce urmează să fie atribuit (15.027.598,5 lei).

Capacitatea economică și financiară a operatorilor economici se face prin prezentarea documentelor care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care operatorul economic să facă dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din următoarele modalități: original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitatea cu originalul va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a mențiunii „conform cu originalul”, însoțită de semnătura persoanei respective.Dacă asocierea de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către un terț, modalitatea de îndeplinire a cerinței este similară aferente candidaturii individuale menționate mai sus, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii, și nu unuia dintre asociați.NOTA: În conformitate cu art. 205 al. (3) din Legea 99/2016, Entitatea contractanta va solicita operatorilor economici selectaţi, înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua a procedurii, să prezinte documentele justificative ce conţin informaţii valabile la momentul prezentării, prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie cuprinse în DUAE și prin documentația descriptivă. În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba româna se va prezenta şi traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 6 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați. Candidatul trebuie sa facă dovada ca a implementat soluții similare privind aplicaţii ESB, în care a prestat servicii si a furnizat produse de tipul celor menționate în Documentatia descriptiva, adica privind implementarea și operaționalizarea unor soluții / sisteme/ platforme informatice integrate) în valoare de cel puțin 15.027.598 lei, fără TVA, la nivelul a unuia sau maximum 3 (trei) contracte, dintre care cel puțin un contract având ca beneficiar companii de distribuție a energiei electrice (cu consumatori preponderent casnici), și cu o valoare de cel puțin jumătate din suma maximă care trebuie acoperită (7.513.799 lei).
În cadrul contractelor prezentate trebuie să fie înglobate cel puțin următoarele tipuri de operațiuni principale:
A. Analiza cerințelor și proceselor de business și IT, proiectarea și dezvoltarea aplicațiilor personalizate aferente, customizarea software-ului privind aplicaţii ESB;
B. Instalarea, integrarea și testarea, precum și punerea în funcțiune a platformelor de integrare ESB;
C. Instruirea utilizatorilor privind operarea, exploatarea și întreținerea instrumentelor de tipul celor mai sus menționate (aplicaţii ESB);
D. Mentenanța / repararea, întreținerea / administrarea, upgradarea aplicațiilor ESB
Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 6 ani corespondenți, anteriori anului 2021, respectiv anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei, pentru 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei; pentru anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 lei, 1 USD = 3,9416 lei; pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 lei, 1 USD = 4,0525 lei; pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 lei, 1 USD = 4,0592 lei; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 lei, 1 USD = 4,0057 lei; pentru anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 lei, 1 USD = 3,3492 lei.
Dacă un grup de operatori depune o ofertă comună, atunci această cerință privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv și numai serviciile si produsele aferente componentei referitoare la Platforma ESB. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din cantitatea / valoarea totală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv și numai pentru serviciile și produsele asociate platformei de integrare ESB.
Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Entitatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizată, îşi rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (cnf. Instructiune ANAP nr. 2/2017).
Proportia de subcontractare
Informatii privind subcontractantii: In cazul in care operatorul economic care participă la procedură în calitate de candidat intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Se va specifica: numele societatii subcontractante (daca este cazul); partea/partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la negocierea competitivă în calitate de candidaţi cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor Entitățiii Contractante.
Candidatul asociatul / candidaţii asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, tipul/ categoriile de servicii si produse pentru care a fost responsabil, valoarea serviciilor/ produselor similare (fara TVA), data și numărul documentului de recepție, recomandări și alte documente relevante. Indeplinirea cerintei se probeaza prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat.
În conformitate cu art. 205 al. (3) din Legea 99/2016, Entitatea contractanta va solicita operatorilor economici selectaţi, înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua a procedurii, să prezinte următoarele documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE:
• copie contract sau extras din paginile relevante cum ar fi: prima pagină, pagina care conține valoarea contractului, pagina cu semnăturile părților și secțiunile / anexele cu produsele/ serviciile furnizate;
• procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, valoarea, perioada și locul livrării;
• recomandări din partea beneficiarilor;
• alte documente echivalente,
în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a mențiunii „conform cu originalul”, însoțită de semnătura persoanei respective.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat şi de către terțul / terții susținător(i). DUAE prezentat de terțul / terții susținător(i) va include toate informațiile menționate la alin. (1) lit. a), precum şi informațiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective, conform art. 202, alin. (1) si (2) din Legea 99/2016. Angajamentul de susţinere prezentat de terțul susținător va deveni parte integrantă a contractului.
În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă asocierea de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară invocând susținerea acordată de către un terț, modalitatea de îndeplinire a cerinței este similară celei aferente candidaturii individuale menționată mai sus, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori.
În conformitate cu art. 205 al. (3) din Legea 99/2016, Entitatea contractanta va solicita documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri, operatorilor economici selectaţi, înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua a procedurii. Documentele justificative trebuie sa conţina informaţii valabile la momentul prezentării, prin care se demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie cuprinse în DUAE și prin documentația descriptivă.
În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba româna se va prezenta şi traducerea autorizată în limba română.

Depozite și garanții solicitate

1.Cuantumul garanției de participare este de 300.551,97 lei. Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii si va avea valabilitate pe toata perioada de valabilitate a ofertei, adica 6 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.
2.Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
3. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament va insoti, propunerea tehnica, respectiv se va depune in cadrul Etapei a 2-a.
Este recomandabil ca instrumentul de garantare să fie emis de către o bancă cu corespondent în România.
3. Entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare in conformitate cu art. 43, alin. (1), lit a),b),c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
4. Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
În cadrul contractului de implementare, Entitatea contractanta a solicitat din partea operatorului economic declarat câștigător, să prezinte în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părți, dovada constituirii Garanției de bună execuție, ca instrument de garantare pentru executarea corespunzătoare a contractului, sub următoarea formă:
- 10% din Prețul final al Contractului fără TVA, pentru obiectul 1 al Contractului, pe perioada implementării Contractului până la data punerii în funcțiune... detalii pe www.e-licitatie.ro

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Conform art. 66 din Legea 99/2016, orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de candidat, individual sau în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător, în condițiile prevăzute de prezenta lege.
În Etapa I se va prezenta în original acordul de subcontractare (Formularul nr.4), respectiv acordul de asociere (Formularul nr. 5). În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, asocierea va fi legalizată până la semnarea contractului.

Condiții de executare a contractului

În cazul în care, indiferent de motive, contractele de finanțare dintre Entitățile Contractante și Ministerul Fondurilor Europene nu se vor semna în maxim 6 luni de la data aprobării raportului procedurii de achiziție, contractul va înceta de drept, la simpla notificare a Entităților Contractante, fără intervenția instanței de judecată si fără obligația din partea acestora să despăgubească Contractantul pentru eventuale prejudicii suferite ca urmare a încetării și fără nici un cost pentru Entitățile contractante, în condițiile în care nu va exista o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile Art. 225 alin.1 litera c) teza 2 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, iar părțile vor fi puse în situația anterioară încheierii Contractului.

A. Procedura de atribuire se va desfășura în două etape:
Etapa I – Selectarea candidaților se va efectua în mai multe faze, după cum urmează:
Faza 1 – Evaluarea documentelor depuse de candidați. În această fază vor participa toți candidații înscriși la procedură. La finalul acestei faze, vor fi notificați operatorii economici ale căror candidaturi au fost respinse ca urmare a neîndeplinirii unuia/mai multor/tururor criteriilor de selecție.
Faza 2 - Selectarea candidaților prin aplicarea criteriilor de selecție de către comisia de evaluare pentru operatorii economici care îndeplinesc toate criteriile de selecție.
Etapa a II-a – depunerea propunerilor tehnice, financiare și negocierile
B. Detalierea etapelor de desfăşurare a procedurii de atribuire:
1. Documentaţiei de atribuire este pusă în SEAP la dispoziţie oricărui operator economic interesat să depună candidatură în cadrul procedurii.
2. DUAE este configurat de Entitatea contractantă direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare. Ofertanții vor completa DUAE având în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfăşurate exclusiv prin mijloace electronice.
3. Luarea la cunoștință de către candidați a eventualelor solicitări de clarificări (și a răspunsurilor aferente se face prin consultarea periodică de către aceștia a informațiilor și secțiunilor aferente anunțului de participare publicat în SEAP (SICAP).
4. În situaţia în care sunt obiecţiuni la proiectul de contract respectivele modificări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificări şi vor fi transmise Entităţii contractante în perioada de solicitare de clarificări.
5. Invitația de participare la Etapa a II-a a procedurii (depunerea propunerilor tehnice şi financiare) va fi transmisă numai candidaților selectați după parcurgerea Etapei I.
6. Toţi candidaţii selectați de către EC în vederea participării la Etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de participare, este interzisă invitarea la Etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.
7. Candidaţii selectaţi în cadrul primei etape nu au dreptul de a se asocia în scopul depunerii ofertelor în comun, iar entitatea contractantă nu are dreptul de a accepta o astfel de ofertă
8. Procesul de negociere se deruleaza în Etapa II și are ca scop îmbunătățirea ofertelor inițiale depuse cu încadrarea în cerintele EC, respectiv cu condiţia să nu se afecteze prevederile art. 98 alin. (2) din Lege, în sensul reducerii la un nivel inferior a cerinţelor minime stabilite explicit de entitatea contractantă sau schimbării modului în care s-au definit, în cadrul documentaţiei de atribuire, criteriul de atribuire şi/sau factorii de evaluare. La sfârşitul fiecărei întâlniri de negocieri, comisia de evaluare va consemna aspectele discutate şi convenite într-un proces-verbal de şedinţă, care se va semna de către toţi participanţii la negocieri.
Modul de departajare a ofertelor admisibile cu punctaje egale:
Procedura de atribuire este offline. In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Preţurile vor fi calculate cu maxim două zecimale exacte (nu se vor rotunji, apoxima).
Câștigătorii vor fi desemnați prin aplicarea criteriului de atribuire: cel mai bun raport calitate preț.
După ce a finalizat etapa a doua, comisia de evaluare va elabora un raport, care se aprobă de către conducătorul Entităţii contractante. Raportul se încarcă în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, baz... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu Art. 8 lit. a) din Legea 101/2016: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SICAP.