Echipamente IT și multifuncționale

Universitatea „Babes-Bolyai”

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, videoproiector, display interactiv si multifunctionale), impartite in sase loturi, in numar total de 47 de bucati.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-08-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-06-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. Quartz Matrix S.R.L.
• S.C. ROXER GRUP S.A.

Cine?

• Universitatea „Babes-Bolyai”

Ce?

• Computere personale › Computere portabile
• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Fotocopiatoare
• Table (de scris) › Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-06-25	Anunţ de participare
2021-09-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-06-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere portabile
Număr de referință: 10LD-VP/2021
Scurtă descriere:

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, videoproiector, display interactiv si multifunctionale), impartite in sase loturi, in numar total de 47 de bucati. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere portabile 📦
Cod CPV suplimentar: Fotocopiatoare 📦
Computere portabile 📦
Computere personale 📦
Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea „Babeș-Bolyai”
Adresa poștală: Str. Ion I.C. Brătianu nr. 14
Cod poștal: 400079
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.ubbcluj.ro 🌏
E-mail: liviu.sava@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405342 📞
Fax: +40 264592838 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100123127 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-06-25 📅
Termen-limită de depunere: 2021-08-03 📅
Data publicării: 2021-06-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 124-327926
Număr JO-S: 124
Informații suplimentare
Nu este cazul

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, videoproiector, display interactiv si multifunctionale), impartite in sase loturi, in numar total de 47 de bucati.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală estimată: 215153.18 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 6
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 6
Informații despre loturi: Nu este cazul
Denumirea lotului: Multifunctional model 6
Numărul lotului: 6
Scurtă descriere: Multifunctional model 6 - 1 buc
Valoarea estimată fără TVA: 21173.20 RON 💰
Durata: 2 luni
Denumirea lotului: Laptop-uri
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere: 8 tipuri de laptop-uri, cantitate totala 19 buc
Valoarea estimată fără TVA: 85253.57 RON 💰
Denumirea lotului: Desktop-uri
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere: 10 buc desktop-uri
Valoarea estimată fără TVA: 37815.10 RON 💰
Denumirea lotului: Display interactiv si videoproiector cu suport
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

Display interactiv - 1 buc

Videoproiector cu suport de montare - 1 buc

Valoarea estimată fără TVA: 14873.94 RON 💰
Durata: 45 zile
Denumirea lotului: Multifunctionale
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere: 5 tipuri de multifunctionale, total 5 buc
Valoarea estimată fără TVA: 20037.37 RON 💰
Denumirea lotului: Mini desktop-uri
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere: 10 buc mini desktop-uri
Valoarea estimată fără TVA: 36 000 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Magazia Centrala a UBB, Cluj-Napoca, str. I.I.C. Bratianu nr. 14 sau o alta locatie din…

… Cluj care se va comunica ofertantului castigator

… Cluj-Napoca care va fi indicata ofertantului castigator

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.(se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Aceste documente sunt:

• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat și bugetul local la momentul prezentarii;

• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 166 alin. (2), Art. 167 alin. (2), rt. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

• alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false).

2. Neîncadrarea în situatiile prevazute la Art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si Declaratie conform Art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura - Formularul nr. 3 din sectiunea Modele de formulare atasate in SICAP(noul SEAP), odata cu depunerea DUAE.

Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:

Rector Prof.univ.dr. Daniel-Ovidiu David,

Prorector Prof.dr.Dan-Tudor Lazăr,

Prorector Conf.univ.dr. Mihai Puşcaş,

Director General Ad-tiv.Ec. Simona-Cornelia Tatomir,

Director general adjunct adminsitrativ. Consilier juridic Alexandru Brașoveanu,

Director financiar contabil Ec.Istvan Pusok,

Direcor D.J.A.P. Ana-Maria Spinean,

Șef Serv.Achizitii Ing.Liviu Sava,

Sef Birou Achizitii Produse, Servicii și Lucrări Ec.Diana-Monica Andrea,

Consilier juridic Monica-Laura Adi,

Consilier juridic Andreea-Daniela Miron,

Adm.patrimoniu Dana Chiș,

Adm.patrimoniu Anca Suciu,

Adm.patrimoniu Iuliu Zăhan,

Adm.patrimoniu Cătălin-Dumitru Petcu,

Adm.patrimoniu Marcel-Constantin Mariș,

Adm.financiar Raveca Drăgan,

Adm.patrimoniu Tiberiu-Laurențiu Moroșan,

Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului (si asociatilor, subcontractantilor, dupa caz) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire,sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,in baza prevederilor Art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 si Art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.

Informatii si modalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Atestarea formei de înregistrare profesională a operatorului economic ofertant:

a) pentru persoane juridice/fizice române:

1) pentru persoane juridice - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial astfel încât informațiile cuprinse în acesta să fie valabile /reale la momentul prezentării acestuia.

2) pentru persoane fizice - Autorizație de funcționare va fi valabilă cu viza la zi, astfel încât acest document să fie în termen de valabilitate la momentul prezentării acestuia, emisă de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, conform Art. 7 alin. (1) din O.U.G. Nr. 44/2008 cu modificările și completările ulterioare.

b) pentru persoane juridice/fizice străine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din țară de rezidență a ofertantului traduse în limba română.

Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant ofertant asociat, subcontractant (Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false).

Conform Art. 196, alin 2, din Legea 98/2016 și conform Art. 132, alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si subcontractantilor asociati dupa caz, sa prezintre documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre subcontractanti, asociati.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-11-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-08-03 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Nu este cazul

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4305849
Contact
Punct de contact: Tiberiu Morosan
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100123127 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii.

2. In scopul aplicarii prevederilor Art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

3. Se vor depune,odata cu DUAE,urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere,dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE,atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Se vor preciza in DUAE, in Partea II, la sectiunea A si C, subcontractantii și proportia de subcontractare.

4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform Art. 196 alin(2) din Legea 98/2016 si Art. 132 alin (2) din HG 395/2016.

5. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, in SEAP in sectiunea dedicata, se considera efectuate in momentul transmiterii.

6. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare - conf. Art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.

7. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, Art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.

8. SE VOR COMPLETA (DUPA CAZ) TOATE FORMULARELE DIN SECTIUNEA"MODELE DE FORMULARE".

9. Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 - in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 8 din Legea 101/2016, persoanele care se consideră vătămate de deciziile autorității contractante, pot sesiza CNSC în 10 zile din ziua următoare a luării la cunoștință.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția juridică și achiziții publice, Biroul juridic
Adresa poștală: Str. I.I.C. Brătianu nr. 14
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400079
Telefon: +40 264405300-5450 📞
E-mail: tiberiu.morosan@ubbcluj.ro 📧
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 124-327926 (2021-06-25)

Anunt de atribuire (2021-09-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, videoproiector, display interactiv si multifunctionale), impartite in 6 loturi, in numar total de 47 bucati. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală a achiziției: 55 997 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea "babes-bolyai"
Adresa poștală: Strada: Brătianu Ion I. C., nr. 14

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-23 📅
Data publicării: 2021-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 188-488790
Se referă la anunț: 2021/S 124-327926
Număr JO-S: 188

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se doreste achizitia de echipamente IT (laptop-uri, desktop-uri, videoproiector, display interactiv si multifunctionale), impartite in 6 loturi, in numar total de 47 bucati.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-09-20 📅
Nume: S.c. roxer grup s.a.
Numărul național de înregistrare: 201845
Adresa poștală: Strada: calea baciului, nr. 1-3, Sector: -, Judet: Cluj, Localitate: Cluj-Napoca, Cod postal: -
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264596888 📞
E-mail: dan.moldovan@roxer.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.roxer.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 19 997 RON 💰
Nume: S.c. quartz matrix s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 5150840
Adresa poștală: Strada: Bd. Carol I, nr. 5, Sector: -, Judet: Iasi, Localitate: Iasi, Cod postal: 700496
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700496
Telefon: +40 724864759 📞
E-mail: office@quartzmatrix.ro 📧
Țara: Iaşi 🏙️
Adresă internet: www.quartzmatrix.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 36 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Achizitii Publice, Biroul Juridic
Adresa poștală: I.C. Bratianu 14
Sursa: OJS 2021/S 188-488790 (2021-09-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (20)