Echipamente tehnică de calcul și software

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime stabilite de entitatea contractanta sunt cele precizate in caietul de sarcini si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari, raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale entitatii contractante.
Valoarea estimata a acordului cadru este cuprinsa intre 682.500 lei fara TVA (pentru cantitatile minime estimate) si 3.405.300 lei fara TVA (pentru cantitatile maxime estimate).
Cantitatile minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini.
Contractele subsecvente se pot încheia lunar, trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de necesitățile entității contractante.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 695.625 lei fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Criteriul nr. 1:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art.177 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 -Angajament ferm al tertului sustinator tehnic și profesional și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare (după caz).
Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt urmatoarele , fara a se limita la:
- certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic;
- certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic;
- certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau ale celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere , o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.
Criteriul nr. 2:
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 -Angajament ferm al tertului sustinator tehnic și profesional și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare (după caz).
Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat , etc.), la momentul prezentarii.
Aceste documente pot fi urmatoarele, fara a se limita la:
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal;
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, pentru sediul principal;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic , acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale:
- alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 178, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere , o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.
Criteriul nr. 3:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art.180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 -Angajament ferm al tertului sustinator tehnic și profesional și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare (după caz).
- Formularul nr. 6 - Declarația privind neincadrarea in prevederile art. 72 din Legea 99/2016 se va prezenta odata cu DUAE de catre ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori si subcontractanti.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante (conf. art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016) implicate în procedura de atribuire sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct , Claudia Maria Bărbuceanu - Director Financiar,
Dan Felician Gavrea - Director Comercial , Emil Viorel Sabadîș - sef Serviciul Juridic, Bogdan Tiberiu Mihai Stefănescu - economist la Serviciul Contabilitate Financiar, Corin Adrian Budisan - Sef Serviciul Achiziţii, Susana Șerban - Șef Serviciul IT, Ioana Georgiana Vlădău - Economist în cadrul Serviciului IT , Dana Mihaela Pop - Expert achiziții la Serviciul Achizitii.
Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt:
- certificatul constatator emis de ONRC.
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere , odeclaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Note:
1. In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
2. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, conform art. 15 din Legea 359/2004, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 -Angajament ferm al tertului sustinator tehnic și profesional și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare (după caz).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că în ultimii trei ani a furnizat produse similare obiectului acordului-cadru, la nivelul unuia sau mai multor contracte, a căror valoare cumulată este de minim 600.000 lei fără TVA. Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Prin produse similare se va intelege: computere, echipamente de rețea, servere, programe informatice.
Proportia de subcontractareÎn cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa: categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferente activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a acordului-cadru de achizitie sectorială nu este diminuata în cazul în care parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente:Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 - Angajament ferm al tertului sustinator si Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare. In DUAE se vor completa urmatoarele date referitoare la contractele similare: beneficiari, descriere (obiectul contractului), valoare realizată si perioada de derulare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor declarate in DUAE si in angajamentele tertilor sustinatori se vor prezenta, obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul lor dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative pot fi urmatoarele, dar fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificate constatatoare (din care să reiasă valoarea produselor livrate). Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar. Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarilor finali ai produselor care fac obiectul contractelor prezentate drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de catre ofertant.Daca un grup de operatori economici depun oferta in comun, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanţi) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor.Se va prezenta Formularul nr. 5 - Acordul de subcontractare.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare, constituita in conditiile legii, este de 6.000 lei. Pentru situatia in care garantia de participare este constituita in alta moneda, pentru evaluare si raportare unitare ale cuantumului garantiei de participare se va utiliza cursul de referinta comunicat de BNR la data publicarii Anuntului de participare in SEAP. Valabilitatea garantiei de participare va fi de minim 6 luni, incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se poate constitui prin: virament bancar (ordin de plata vizat de banca in favoarea COMPANIA DE APA SOMES S.A.) in contul IBAN RO28RNCB0106000767440001 (pentru lei) sau în contul RO06RNCB0106000767440009 (pt. euro) deschise la BCR Cluj-Napoca, instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, in conformitate cu Formularul nr. 1 - Scrisoare de garantie de participare.
Dovada constituirii garantiei va fi incarcata in SEAP pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Temei legal: art. 42 din HG nr. 394/2016. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 44 din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 10% din pretul contractului subsecvent, fara TVA, pentru contractele subsecvente cu o valoare mai mare de 150.000 lei fără TVA și doar în cazul în care livrarea nu se face în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent. Garantia de buna executie a contractului va fi constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurari (conform Formularului nr. 2) si cu o valabilitate cel putin egala cu durata contractului subsecvent + 14 zile. Se vor respecta prevederile clauzei 4 din Propu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anuntului de participare, iar răspunsul consolidat la acestea va fi publicat in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 7 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici o noua propunere financiara, iar acordul-cadru se va incheia cu operatorul economic a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut.
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.