Extindere sistem informatic integrat pentru proiectul „Optimizarea proceselor orientate catre cetateni în municipiul Onești”, cod SIMIS 135485

Titlu

Extindere sistem informatic integrat pentru proiectul „Optimizarea proceselor orientate catre cetateni în municipiul Onești”, cod SIMIS 135485
4353250_2021_PAAPD1272225

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de municipiul Onești din domeniul urbanismului și asistenței sociale.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cat și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparenta și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă „Extindere sistem informatic integrat„ pentru implementarea proiectului „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
— Licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Echipamente necesare sistemului, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor software de asistență socială, în proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus o aplicație software pentru asistență socială.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor software pentru urbanism, în proiecte/contracte de implementare a sistemelor informatice care să fi inclus implementarea unei soluții informatice geospațiale cu fluxuri de lucru.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în analiza fluxurilor/proceselor de business/cazurilor de utilizare și detalierea cerințelor, în proiecte/contracte de implementare a unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în managementul proiectelor, în proiecte/contracte de implementarea unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ și infrastructură hardware de procesare și securitate.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor de integrare date și servicii aplicative, în proiecte/contracte de implementare soluții de integrare date și servicii aplicative.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în proiectarea la nivel hardware, software și funcțională a sistemelor informatice, în proiecte/contracte de implementarea unui sistem informatic care să fi inclus implementarea de software aplicativ și infrastructură hardware de procesare și securitate.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență în implementarea soluțiilor de management unificat al securității, în proiecte/contracte de implementare soluții de management unificat al securității.

Criteriul de calitate (denumire)

EExperiență în implementarea soluțiilor de evidenta si gestiunea patrimoniului, în proiecte/contracte de implementarea unui sistem informatic care să fi inclus soluție de evidenţa şi gestiunea patrimoniului.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485, finanțat prin POCA Tip de finanțare: Program / Proiect Program/Proiect: Programul Operațional Capacitate Administrativă - POCA

Informații suplimentare

Municipiul Onești în calitate de beneficiar a încheiat Contractul de finanțare în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativa nr. 468 din 28.04.2020-Cod SIPOCA 790, Cod MySMIS 135485 cu Ministerul Dezvoltării Regionale si Administrației Publice în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativa

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si 59-60 din Legea 98/ 2016.
Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
A.Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
— certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia.
B.Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Tertului sustinator sau a tarii in care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.
III. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta, respectiv:
— certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, daca este cazul,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
IV. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Persoane cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/ sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
Primar, Neghină Victor Laurenţiu,Viceprimar Jilcu Adrian, Administrator public, Obrinteschi Constantin-Neculae, Secretarul General al Municipiului, Cons.jur. Spânu Daniel, Arhitect Sef - Directia URBANISM - Lixandru Dan Răzvan, Director Executiv Directia Economico-Financiara, Ec.Tărlungeanu Daniel, Director Biblioteca Municipala „Radu Rosetti", Tenie Ionuţ, Director Executiv Directia Dezvoltare Locala, Cons.jur. Anghel Irina Elena, Director Directia Baze Sportive şi Fond Locativ, Ec. Oprea Manuela Gabriela, Director Directia Administrativa, Mihăila Gheorghe, Director Administratia Pietei, Bazarului, Oborului şi Parcări, Coman-Roşca Dan-Ionel, Sef Serviciu Resurse Umane, Relatii cu publicul, Botu Vasilica, Sef Serviciu Financiar, Buget-Contabilitate, Ec. Ciurea Georgeta, Sef Serviciu Juridic şi Autoritate Tutelară, Cons.jur. Chiriac Ionuţ Robert, Sef Serviciu Control Fiscal, Ec. Copăcel Gelu, Sef Serviciu Patrimoniu si Paza, Cons.jur. Munteanu Anca, Sef Serviciu Urmarire si Executare Silita, Ec.Buzdugă Floarea, Sef Serviciu Fond Locativ, Contracte si Controlul Asociatiilor de Proprietari, Ioana Ciubotaru, Sef Serviciu Baze Sportive, Dragomir Florin Gheorghe, Sef Serviciu Accesare Fonduri si Implementare Proiecte-Ing. Livia Bordei, Sef Serviciu Tehnic Investiţii – Ing.Vȋrnă Mihai, Sef Birou Achizitii Publice-Ec. Craciun Mihaela, Sef Birou IT&C-Taralunga Victor-Adrian, Persoană desemnată Control Financiar Preventiv Propriu, Insp. Plop Cristina Aurelia, Ec. Buzdugă Floarea, Serviciul Resurse Umane, Relatii cu Publicul – Cons. Dochitescu Manuela, Consilieri locali - Consiliul Local al municipiului Onesti: Aanei Ileana, Agapi Alexandru, Andronache Nicolae Tudor, Botezatu Maria, Bujor Dumitru-Marcel, Cimpoeşu Gheorghe, Cristea Alexandru, Dobos Sergiu Mihail, Dobrea Costel, Doileţ Jenica, Dumitru Mihai, Maxim Miluţă, Moraru Marian-Dorin, Orhean Ionut, Pascu Apavaloaie Elena, Popescu Carmen, Roşca Sorin, Sergentu Adrian, Sticlaru Dana-Cerasela, Zarzu Octavian-Ciprian
Comisia de evaluare:
Preşedinte cu drept de vot, BAP- Cons.AP. Pintilie Nicolae, Preşedinte cu drept de vot,de rezerva,- BAP- Cons.AP Zvinca Daniela, Membru: SAFIP-Sef Serviciu Ing. Livia Bordei, Membru: STI-Sef Serviciu Virna Mihai, Membru: Biroul IT&C-Sef Birou Taralunga Victor Adrian, Membru: BAP-Cons.jur. Negoita Marilena, Membru de rezerva: Biroul IT&C- Consilier Onciul Vasile, Membru de rezerva: SAFIP-Consilier Prohozescu Bogdan, Membru de rezerva: STI –Consilier Rachieru Nicoleta, Membru de rezerva: Persoana cu atributii delegate Compartiment Registru Agricol: Cons.jur. Apostu Daniela Elena, Membrii de rezerva, persoane responsabile cu aplicarea procedurii de atribuire:, BAP-Cons.AP Stanciu Daniela-Elena, BAP-Cons.AP Benahmed Hajnalka, Furnizor servicii auxiliare: SC IOT SOLUTIONS & CONSULTING SRL-Expert cooptat Dl. Laurentiu-George Nica.
Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European).
DUAE integrat se completeaza in SEAP.
Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integratin SEAP odata cu oferta sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016.
DUAE integrat se completeaza in SEAP, dupa caz, de catre ofertant, asociat, tertul sustinator si subcontractant.
În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.
Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia acordata ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (Formularul 5+Anexa din Sectiunea Formulare), ANGAJAMENTUL
Privind susținerea financiară (Formularul 11+Anexa din Sectiunea Formulare), a acordului de subcontractare (Formularul nr.7 din Sectiunea Formulare) si/sau a acordului de asociere (Formularul nr.6 din Sectiunea Formulare), Formularul 4-Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal dupa caz.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP.
Operatorii economici c... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2020, 2019, 2018 de minim: 1.990.000,00 RON. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2020, 2019, 2018 de minim: 1.990.000,00 RON. Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situatiilor financiare anuale pentru anii 2020, 2019, 2018 întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile in baza legii contabilitatii nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situatiile financiare anuale (pentru anii 2020, 2019, 2018) intocmite potrivit reglemantarilor contabile din tara de rezidenta, insotite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se solicita prezentarea unei Liste cu principalele prestari de servicii în ultimii 3 ani, prin care ofertantul trebuie să demonstreze ca a mai prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor servicii similare, în valoare cumulata de minimum 1.990.000,00 RON fara TVA. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în anunțul de participare publicat initial, avand in vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in concordanta cu prevederea legala mentionata, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Prin servicii smilare – se intelege: servicii de dezvoltare software si/sau implementare unei sistem informatic integrat care sa fi inclus si o componentă de furnizare de echipamente (servere, firewall) și pachete software de aplicație. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual / altă valută, comunicate de BNR. La nivelul DUAE candidatii/ofertantii vor prezenta informatii din care sa reiasa: nr.si data contractelor invocate drept experienta similara impreuna cu calitatea avuta in executia contractelor (contractant unic, subcontractant, asociat), beneficiarul acesteia si datele sale de contact, data si nr. documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora exprimata in lei fara T.V.A. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016. Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual/altă valută comunicat BNR. Pentru demonstrarea experienței similare se va prezenta: - contracte in copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul serviciilor invocate ca experienta similara si datele sale de contact, data si nr. documentului, calitatea avuta in executia contractelor (contractant unic, subcontractant, asociat), precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil ofertantul/candidatul, impreuna cu valoarea acestora exprimata in lei fara T.V.A În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile / ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă dcât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. Doar ofertantul situat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente din care să reiasă informațiile solicitate.
Proportia de subcontractare Informatii privind subcontractantii In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE integrat cu informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata. Ofertantul va completa informatii in DUAE integrat in SEAP, "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare".

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori/subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Nota: - Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR. - In cazul in care ofertantii isi demonstreaza situatia tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acestia vor completa DUAE, iar angajamentul ferm - conform Formular nr. 6 - prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele financiare invocate, va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire. Se va prezenta: DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: - Acordurile de subcontractare Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: Operatorii economici care participa pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori/subcontractanti) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fi însotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Nota: Acordurile de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica. Se va prezenta: - DUAE Documente suport pentru probarea cerintei: Acordul de asociere Formularul nr. 6. Informaţii privind subcontractanţii sau asocierea În situaţia în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze părţi din contract, se vor menţiona operatorii economici subcontractanţi şi părţile din contract care se vor subcontracta Formular nr.7.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat in SEAP separat, incluzand informatii referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.

1.Durata contractului – maxim 10 luni.
2.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct in SEAP.
3.Documentația de atribuire este atașata in integralitatea sa la Fisa de date a achizitiei.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.Solicitarile de clarificari eventuale contestatii ale potentialilor ofertanti privind documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari / Intrebari” iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, ca „Raspuns consolidat la solicitarile de clarificari” la Sectiunea "Clarificari, notificari si decizii" din cadrul anuntului de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Comunicarile vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “/Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, semnate cu semnatura electronica. Ofertantii au obligatia de urmari permanent anuntul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse. Nota: Pentru incarcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnatura electronica extinsa, pentru a inlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decat cele solicitate prin documentatia de atribuire. 6.SEMNAREA CONTRACTULUI Inainte de încheierea contractului, ofertantul declarat castigator va prezenta: contractele încheiate cu subcontractantii. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel putin informatiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Fisa de Date a Achizitiei. Inainte de incheierea contractului, ofertantului declarat castigator, in conditiile in care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prev. L. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor
sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii.

Titlu

Extindere sistem informatic integrat pentru proiectul "OPTIMIZAREA PROCESELOR ORIENTATE CATRE CETATENI IN MUNICIPIUL ONESTI", COD SIMIS 135485
4353250_2021_PAAPD1272225

Scurtă descriere

Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Onești din domeniul urbanismului și asistenței sociale.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cat și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparenta și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă „Extindere sistem informatic integrat„ pentru implementarea proiectului „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
-Licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
-Echipamente necesare sistemului, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
-Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
-Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485, finanțat prin POCA Tip de finanțare : Program / Proiect Program/Proiect: Programul Operațional Capacitate Administrativă - POCA

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

SUBCONTRACTANT DECLARAT-SC CRUCIAL SYSTEMS & SERVICES SRL cu sediul în Constanta Bulevardul Mamaia, Nr.192, Cod Postal 900540, telefon: 0241/550780, fax: 0241/550780, E-mail: office@crucial.ro înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Constanta sub numărul J13/1161/1998, Cod de Înregistrare Fiscală: 10413772, cont IBAN:RO33TREZ2315069XX000713, deschis la Trez... detalii pe www.e-licitatie.ro